JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2016 Kokousaika 28.6.2016 hautausmaakatsaus Leivonmäellä klo 17.00 kokous klo 18.00 Kokouspaikka Seurakuntatalo Leivonmäki Käsiteltävät asiat 54 Kokouksen avaus 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 56 Pöytäkirjantarkastajat 57 Kokouksen työjärjestys 58 Leimikon myynti Lempäänkylä, Kirkkoherran virkatalo 59 Ensiharvennus Iso-Aho, Leivonmäki 60 Sankarihautausmaat 61 Muut asiat 62 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 01.07.-15.7.2016 Puheenjohtaja Teuvo Jaakkola kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 22.6.2016 Ilmoitustaulunhoitaja Irene Manninen
Kokousaika 28.6.2016 klo 18.00 Kokouspaikka Seurakuntatalo Leivonmäki Sivu 44 Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa poissa poissa Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi poissa Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Lius Seppo, metsäasiantuntija esitteli 58 ja 59 Asiat 54-62 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 30.6.2016 kirkkoherranvirasto. Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.7. 15.7.2016 Allekirjoitus
28.6.2016 Sivu 45 54 Kokouksen avaus Alkuhartauden piti Annukka Nuto. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Aarre Talja 57 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
28.6.2016 Sivu 46 58 Leimikon myynti Lempäänkylä, Kirkkoherran virkatalo Kneuv 8.6.2016 49 Kneuv 25.5.2015 42 Seppo Lius esittelee asian. Leimausseloste liite 1 kneuv 25.5.2016 42 Kirkkoherran virkatalo tilalla kuviot 494, 483, 492, 505 yht. 8,9 ha n. 2700 m3 Esitys: Kirkkoneuvosto päättää myydä leimikon Kirkkoherran virkatalo tilalla ja laittaa kohteen myyntiin metsänhoitoyhdistyksen kautta. Esitys hyväksyttiin. Päätetään jatkaa tarjouspyyntöaikaa 17.6. asti. Esitys hyväksyttiin Tarjousvertailu liite 1 kneuv 28.6.2016 58 Metsäasiantuntija Seppo Lius esitteli tarjoukset. Versowood Oy 137400 Metsäliito Osuuskunta 130276 Kirkkoneuvosto päättää myydä leimikon Versowood Oy:lle. Esitys hyväksyttiin.
28.6.2016 Sivu 47 59 Ensiharvennus Iso-Aho. Leivonmäki Kneuv 8.6.2016 50 Kneuv 25.5.2016 43 Seppo Lius esitteli asian. Leimausseloste liite 1 kneuv. 25.5.2016 43 Iso-Ahon tilalla ensiharvennusta ja harvennusta kuviot 46, 56, 51, 63 yhteensä 24,8 ha, n. 1200 m3 Esitys: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa ensiharvennuksen ja harvennuksen Iso-Ahon tilalla ja laittaa kohteen myyntiin metsänhoitoyhdistyksen kautta. Esitys hyväksyttiin. Päätetään jatkaa tarjouspyyntiaikaa 17.6.2016 asti. Esitys hyväksyttiin. Tarjousvertailu liite 1 kneuv 28.6.2016 59 Metsäasiantuntija Seppo Lius esitteli tarjoukset. Metsäliitto Osuuskunta 19465 (yhteistarjous Kirkkoherranvirtatalon leimikon kanssa) Päijänteen Mhy 19002 Metsä Vema Oy 18716 Mhy Etelä-Savo 17482 Kirkkoneuvosto päättää myydä leimikon Päijänteen Metsänhoitoyhdistykselle. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
28.6.2016 Sivu 48 60 Sankarihautausmaat Kirkkoneuvosto keskustelee sankarihautausmaiden kunnostus tarpeesta. Sankarihautausmaiden muistolaattojen tekstitys on huonossa kunnossa. Muistolaattojen tekstitys uusitaan kaikilla kolmella sankarihautausmaalla tämän syksyn aikana, muu korjaustarve katsotaan erikseen ja hoidetaan myöhemmin. Selvitetään mahdollisia yhteistyötahoja jotka voisivat osallistua korjaustöiden kustannuksiin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
28.6.2016 Sivu 49 61 Muut asiat Muita asioita ei ollut.
28.6.2016 Sivu 50 62 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.