Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7 / 2013 Aika 1.10.2013 klo 17.30 (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri Poissa Kuokka, Anneli KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Matti Finskas ja Leo Hiltunen.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2014 3 4-4 5-4 6-4 7 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN 4 8 OLARIN SEURAKUNNAN LÄHIESIMIEHET 4 9 SEURAKUNTAMATKA YSTÄVYYSSEURAKUNTA ALBERTIIN UNKARISSA 5 Espoo 24.9.2013 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntarakennekeskustelun tilanne (liite). 2. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 175-207/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2014 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Kevään 2014 seurakuntaneuvoston kokoukset ovat tiistaisin 4.2., 11.3., 1.4., 6.5., 3.6. Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo 17. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat keväällä 2014 tiistaisin 21.1.2014 ja 29.4.2014 klo 17.30 alkaen, kahvi klo 17.00. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kevään 2014 kokousajat.
4 4 --- 5 --- 6 --- 7 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN Seurakuntavaalit toimitetaan joka neljäs vuosi marraskuussa, seuraava vaali järjestetään 9.11.2014 ja ennakkoäänestys 27.-31.10.2014. Seurakuntaneuvoston tehtävänä on kirkon vaalijärjestyksen mukaan valita seurakuntavaaleja varten vaalilautakunta. Sen asettamisesta KVJ 2:1 toteaa: Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa itselleen varapuheenjohtajan. (12.5.2005/239/2006) Vaalilautakunnan valitseminen jo tässä vaiheessa on perusteltua sen takia, että vaaleihin liittyy erilaisia viestinnällisiä ja muita valmisteluja, joita hoidetaan jo hyvissä ajoin. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherran virkansa puolesta. Lisäksi olisi hyvä olla neljä muuta tä. Tiedonkulun varmistamiseksi olisi hyvä, että yksi istä on henkilö, jonka YKN on valinnut Olarin seurakunnan edustajaksi seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikuntaan. Varaet eivät ole henkilökohtaisia. Seurakuntaneuvosto a) Valitsee neljä tä Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan b) Valitsee neljä varatä Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan sekä c) toteaa, että kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta d) nimeää jonkun viidestä estä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi 8 OLARIN SEURAKUNNAN LÄHIESIMIEHET Kirkon uusi virkasuhdelainsäädäntö on tullut voimaan 1.6.2013 alkaen. Kirkkolakiin on sisällytetty virkasuhteita koskevaa sääntelyä, joka siitä aiemmin on puuttunut. Yhtenä keskeisenä muutoksena on mm. seurakunnan lähiesimies-
5 järjestelmän kirjaaminen kirkkojärjestykseen. (KJ 6:13 3 mom.). Seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija/työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden esimiehenä. Kirkkoherra on kuitenkin kaikkien työntekijöiden ylin esimies. Olarin seurakunnassa väliportaan johtamisjärjestelmä on nykymuodossaan ollut käytössä jo vuoden 2011 alusta lähtien, jolloin seurakuntaneuvosto hyväksyi uuden organisaatiomallin. Lähiesimiesten tehtävät ja valtuutukset on määritelty erikseen. Seurakuntaneuvosto a) nimeää Olarin seurakunnan lähiesimiehet: Jumalanpalveluselämän tiimi: kappalainen Antti Kruus Aikuistyön tiimi: kappalainen Kimmo Ansamaa Kirkkomusiikkitiimi: a-kanttori Sari Rautio Varhaiskasvatuksen tiimi: lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen Kasvatuksen tiimi: kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto (1.10.2013 alkaen) Diakoniatiimi: vs. diakoni Tytti Kohonen (28.2.2014 asti Maria Helinin virkavapaan ajan) Kansainvälisen työn tiimi: kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola Palvelutiimi: toimistoesimies Jussi Salo Kirkonpalveluskunnan tiimi: vs ylivahtimestari Antti Lindell (1.10.2013-24.9.2014 Martti Salomaan vuorotteluvapaan ajan) b) päättää, että jatkossa päätös lähiesimiestehtävien hoitajista tehdään vuosittain toimintakertomuksen hyväksymisen yhteydessä tai viranhaltijan vaihtuessa. 9 SEURAKUNTAMATKA YSTÄVYYSSEURAKUNTA ALBERTIIN UNKARISSA Olarin seurakunnalla on ollut ystävyysseurakuntasopimus unkarilaisen Albertin seurakunnan kanssa vuodesta 2001 alkaen. Kuluneiden vuosien aikana on toteutettu vierailuja puolin ja toisin. Viimeksi Albertin seurakunnan edustajat vierailivat Suomessa kesällä 2012. Albertin seurakunnan kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston puheenjohtaja ovat kutsuneet olarilaiset vastavierailulle. Ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että kesällä 2014 järjestettäisiin seurakuntamatka Unkariin Albertin seurakunnan vieraaksi heinäkuun lopussa. Seurakunnan vierastalon kapasiteetti mahdollistaa noin 30 hengen matkalaisen ja kahden matkanjohtajan majoittumisen. Matkaohjelmassa tulee olemaan tutus-
6 tumista Albertin seurakuntaan ja seurakuntalaisiin, retkiä lähiympäristön kohteisiin sekä halukkaille mahdollisuus vierailla Formula 1 Grand Prix kisassa Hungaroringin radalla. Matka on tarkoitus toteuttaa omakustanteisena, seurakunnan kustannettaviksi tulevat matkanjohtajien kustannukset. Matkan kesto on 5-7 vrk. Tarkempi matkasuunnitelma ja kustannuslaskelma on tarkoitus laatia sen jälkeen, kun päätös matkan järjestämisestä on tehty. Seurakuntaneuvosto päättää, että Olarin seurakunta järjestää ystävyysseurakuntamatkan Unkariin Albertin seurakuntaan heinäkuussa 2014. ILTAHARTAUS Vuorossa on Timo Lankinen.