SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 1/2012 Kokousaika 7.2.2012 klo 18.00 20.09 Kokouspaikka srk-talo, Nikkilä Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Raila Degerholm Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi Mervi Lehikoinen, poistui klo 19.50 :n 11 aikana Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto, poistui klo 19.50 :n 11 aikana Poissa: Heidi Heikkilä Ulla Jokela Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 1-15 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 14.2.2012 Sirkka Sevanto Georg Bergström
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 11/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Sirkka Sevanto ja Georg Bergström. 4 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 15.2.2012 28.2.2012 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 5 Esityslistan hyväksyminen Esityslista ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi päätettiin, että kohdat 10 ja 11 käsitellään eri järjestyksessä. 6 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet vs. kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 1) sekä kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 2) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 7 Tiedoksi 8 Muistioita 1. Verotulot 2011 / koko konserni I-XII (Liite 3) 2. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin Porvoon rovastikunnan lääninrovastin vaalin vahvistaminen; istunnossaan 26.10.2011 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on nimittänyt kirkkoherra Heikki Hakamiehen Porvoon rovastikunnan lääninrovastiksi 1.1.2012 31.12.2017 (Liite 4) 3. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 18.1.2012 ottaa pastori Tanja Louhivuori Helsingin hiippakuntaan ja antaa pastori Louhivuorelle virkamääräyksen Sipoon suomalaisen seurakunnan V seurakuntapastorin virkaan 1.1.2012 alkaen (Liite 5) 4. Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenten ehdokasasettelu; määräaika ehdokkaiden asettamiselle umpeutuu 2.3.2012 (Liite 6) 5. Diakoniatyön joulu 2011 (Liite 7) 6. Ystäväseurakuntamatka Hallisteen 2.-5.12.2011 matkaraportti (Liite 8) 7. Vuoden 2011 kirkkokolehdit (Liite 9) 1. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio 17.1.2012 (Liite 10) 2. Yhteisvastuutyöryhmän muistio 1/2012, 19.1.2012 (Liite 10.1) 3. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 1/2012, 26.1.2012 (Liite 10.2)
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 9 Diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen virkavapausanomus Diakoniatyöntekijä Irja Lehtinen anoo palkatonta virkavapaata ajalle 1.9.2012 31.5.2013 (Liite 11). Virkavapauden perusteena on alkavat opinnot. Hänen sijaiseksi esitetään vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviötä, joka toimii tällä hetkellä diakoniatyöntekijä Riitta Vanhalan viransijaisena 27.7.2012 asti. Diakoniatyöntekijä Irja Lehtistä on pyydetty kokoukseen esittelemään virkavapausanomusta. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Irja Lehtiselle palkatonta virkavapaata ajalle 1.9.2012 31.5.2013 anomuksen mukaisesti. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsee vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön toimimaan Irja Lehtisen viransijaisena ajalla 1.9.2012 31.5.2013 sekä toimimaan vuosilomansijaisena ajalla 28.7.2012 31.8.2012. Seurakuntaneuvosto myönsi diakoniatyöntekijä Irja Lehtiselle palkatonta opintovapaata ajalle 1.9.2012 31.5.2013 anomuksen mukaisesti. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsi vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön toimimaan Irja Lehtisen viransijaisena ajalla 1.9.2012 31.5.2013 sekä toimimaan vuosilomansijaisena ajalla 28.7.2012 31.8.2012. 10 Tiimivetäjien nimeäminen Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa (10/2011; 14.12.2011 152) hyväksyttiin seurakunnan työntekijätiimien ja työryhmien ohjeistuksen (Liite 12). Ohjeistuksen mukaisesti Työntekijätiimi tekee keskuudestaan ehdotuksen seurakuntaneuvostolle kahdeksi työkaudeksi kerrallaan (työkausi: syksy-kesä, 2 vuotta) valittavasta tiimivetäjästä, joka toimii tiiminsä ohjaajana ilman esimiestehtäviä. Mikäli tiimivetäjä vaihtuu kesken kauden, valitaan hänen sijalleen vastaavasti uusi tiimivetäjä. Tiimivetäjäksi voidaan valita työntekijä korkeintaan kahdeksi kaudeksi (4 vuotta) kerrallaan. Seurakuntaneuvosto nimeää tehtävään esitetyn, ellei kirkkoherra perustelluista syistä esitä jonkun toisen kuin tiimin esittämän työntekijän valintaa tiimivetäjäksi. Lisäksi kirkkoherran esityksestä voidaan tiimivetäjän tehtävään nimetä työntekijä useammalle kuin kahdelle kaudelle. Työntekijätiimit ovat tiimikokouksissaan käsitelleet tiimivetäjien nimeämistä ja tehneet ehdotuksen seurakuntaneuvostolle tiimivetäjästä, jonka toimikausi olisi ensimmäisessä vaiheessa keväästä 2012 kesään 2013 ulottuva kausi. Lapsityön tiimi esittää tiimivetäjäksi lapsi- ja perhetyöntekijä Sirkkuliina Laxénia. Nuorisotyön tiimi esittää tiimivetäjäksi nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaarta. Diakoniatyön tiimi esittää tiimivetäjäksi diakoniatyöntekijä Merja Rantakangasta. Aikuistyön ja jumalanpalveluksen tiimi esittää tiimivetäjäksi seurakuntapastori Riitta Kaajavaa. Tiedotuksen tiimi tuo esityksen tiimivetäjästä kokoukseen. Tiimivetäjien toimikausi alkaa 1.3.2012 ja päättyy 30.9.2013. Lapsi- ja perhetyöntekijä Sirkkuliina Laxén valittiin lapsityön tiiminvetäjäksi. Nuorisotyön tiimivetäjäksi valittiin nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari. Diakoniatyön tiiminvetäjäksi valittiin diakoniatyöntekijä Merja Rantakangas. Tiedotuksen tiiminvetäjäksi valittiin
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 seurakuntasihteeri Minna Pietikäinen. Aikuistyön ja jumalanpalveluksen tiimivetäjäksi valittiin seurakuntapastori Riitta Kaajavaa sillä muutoksella, että keväällä 2012 aikuistyön ja jumalanpalveluksen tiimin muut työntekijät valitsevat itse keskuudestaan sijaisen toimimaan pastori Kaajavan virkavapaan ja vuosiloman ajan. Kirkkoherra vahvistaa päätöksellään valinnan. Tiimivetäjien toimikausi alkaa 1.3.2012 ja päättyy 30.9.2013. 11 Seurakunnan kotisivujen uusiminen Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa (10/2011; 14.12.2011 157) päätettiin, että seurakuntaneuvoston seuraavassa kokouksessa tiedotustyöryhmä esittelee seurakunnan kotisivujen uusimiseen liittyvää hanketta. Hanke on yhtenä tiedotuksen toimintasuunnitelmaan kirjatuista tavoitteista vuodelle 2012. Tiedotustyöryhmä esittelee hanketta. Päätettiin, että kotisivujen uusimiseen liittyvää hanketta johtaa projektiryhmä, joka koostuu tiedotustyöryhmästä yhdessä tiedotuksen tiimin kanssa. 12 Muut asiat Rippikoulun vuosisuunnitelma 2012 Rippikoulun ohjesääntö edellyttää, että seurakunta laatii vuosittain rippikoulutyön vuosisuunnitelman, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Rippikoulutyön pappi Aija Wist on toimittanut vuosisuunnitelman (Liite 12.1) esityslistan liitteenä. Seurakuntaneuvosto tarkistaa rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2012 ja hyväksyy sen. Rippikoulujen turvallisuusvastaavat, joita ei ole vielä nimetty, hyväksyy kirkkoherra rippikoulutiimien esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin muutamin korjauksin. 13 Seuraavat kokoukset Kevätkauden 2012 kokousaikataulu: -ma 13.2. klo 18 kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali; kokouspaikka: Pappila, os. Kuninkaantie 28 (Liite 13) -ke 7.3. klo 18 (tilinpäätöskokous) -ke 11.4. klo 18 -ke 2.5. klo 18 -ke 6.6. klo 18
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjan liitteeksi koskien 9-11 päätöksiä. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.09.