Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2013 12.11.2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 48 ILMOITUSASIAT 2 49 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 50 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2014 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA 2014-2016 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 3 51 TAITEILIJA KAISA SOININ FRESKOJEN SIJOITTAMISESTA TAPIOLAN KIRKKOSALIIN 5 52 ANOMUS KORSI-PROJEKTILLE 6 53 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 54 SEURAAVAT KOKOUKSET 8
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2013 Aika 12.11.2013 klo 16.30 18.40 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Aherto, Suvi 48 51, klo 16.30 18.18 Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini 48 51, klo 16.30 18.18 Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti 48 50, klo 16.30 17.56 Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Pönni, Heikki Ira Hietasen varajäsen Saarnio, Tuula 48 51, klo 16.30 18.30 Satomaa, Tauno Savela, Sari 48 51, klo 16.30 18.30 Hurskainen, Helena sihteeri Este Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 5.11.2013 ja että läsnä oli 16 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 2 Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 6 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Hynninen ja Heikki Pönni. 48 ILMOITUSASIAT 1.Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt 3.10.2013 seurakuntapastori Marianne Tiihoselle virkavapautta Tapiolan seurakunnan III seurakuntapastorin virasta 1.9.2013 31.8.2014 osittaista hoitovapaata (20 %) varten. 2. Espoon hiippakunnan 10-vuotisjuhla su 9.3.2014. 3. Talousraportti 1 10/2013. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 49 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
50 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2014 TALOUSARVIO- EHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA 2014-2016 TOIMINTA- JA TALOUS- SUUNNITELMAKSI 3 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 14.10.2013 hyväksynyt Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioehdotuksen ja ehdotuksen vuosien 2013 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Talousarvioehdotus käsitellään 11.12.2013 kirkkovaltuuston kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoa ehdotuksesta. Talousarvioehdotus on lähetetty sähköpostiliitteenä. Lausuntoehdotuksen Tapiolan seurakunnan lausunnoksi ovat laatineet Jouni Mykkänen, Esa Malkamäki ja Päivi Linnoinen. Verotuloja arvioidaan kertyvän vuonna 2014 50,0 milj. euroa. Kuluvan vuoden arvio on 51,1 milj. euroa, vähennystä 2,2 %. Paikallisseurakunnassa tehtävään seurakuntatyöhön on budjetissa osoitettu 23,9 milj. euroa (23,7 milj. euroa v. 2013), lisäystä 0,8 %. Tapiolan seurakunnalle osoitetaan 2 976 000 euroa (toimintakate) v. 2014 (v. 2013 2 983 808 euroa), muutos - 0,3 %. Seurakuntaneuvosto käynee keskustelun talousarvioehdotuksesta ja antaa lausunnon. Käytiin keskustelu. Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2014 talousarvioehdotuksesta ja ehdotuksesta vuosien 2014 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto talousarvioehdotuksesta 2014 Espoon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Tapiolan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 2016 on otsikoitu nimellä Seurakuntalaiset kehiin. Panostamme seurakuntalaisten osallistamiseen eli siihen, että heillä olisi entistä enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa kotiseurakuntansa linjauksiin, toimintaan ja elämään. Tulevana vuonna 2014 seurakunnalla on n. 14 000 euroa vähemmän rahaa käytettävissä kuin kuluvana vuotena. Seurakuntamme jäsenten määrä on vähentynyt vuodesta 2012 vuoteen 2013 yhteensä 357 jäsenellä. Ensi vuonna panostamme vapaaehtoistyön lisäksi seurakuntavaaleihin, jotta seurakuntalaiset huomaisi vat kirkon jäsenyyden merkityksen.
Vuokratilat ja Tapiolan kirkon remontti Tulevan talouskehityksen otamme huomioon siten, että olemme jo purkaneet vuokrasopimuksen Espoon järjestöjen yhteisön kanssa Kauppamiehentie 6:n tiloista. Reilun vuoden mittainen toiminta näissä tiloissa ei vastannut odotuksia. Se palveli pientä joukkoa. Tämä toiminta voidaan järjestää Tapiolan kirkolla. Kauppamiehentie 6 vuokrasopimuksen purkamisesta koituu säästöä 2000 euroa kuukaudessa. Talousarvioehdotuksen investointiosan rakentamisohjelmassa Tapiolan kirkon peruskorjausta on viivästetty yli kolmella vuodella. Tapiolan kirkolla syyskuussa vuoti vesi alakerran bänditilaan. Lokakuussa vuoti katto kirkon alttarin kohdalla, ja iltapäiväkerhotilassa havaittiin kosteusvaurio seinässä. Useista työntekijöistämme oireilee huonon sisäilman tähden. Kirkon remonttia ei voi viivästää, vaan sen suunnittelua on jatkettava heti. Henkilöstösuunnitelma 2014 Jokaisen avautuvan tehtävän ja viran kohdalla mietimme, voidaanko se vielä täyttää. Haluamme suunnata resursseja strategiamme mukaisesti. Seurakunnassamme on avautumassa A-kanttorin tehtävä ja sen täyttämistä käsitellään jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmässä ja seurakuntaneuvostossa. Mankkaan alueella iltapäiväkerhoon on viime vuosina hakeutunut lapsia aiempaa vähemmän. Kuluvana vuotena ensimmäisessä haussa sinne haki 4 lasta. Jatkoajalla hakijoita tuli lisää, joten kerhon koko on 13 lasta. Jatkossa turvaamme lasten kristillistä kasvattamista Mankkaan alueella muilla toiminpiteillä, esim. lisäämällä perhekerhoja, koululaisten kerhoja tai muskareita. Mankkaan iltapäiväkerhonohjaajista toinen on jäämässä eläkkeelle vuoden vaihteessa, joten tämä tehtävä täytetään ainoastaan kevääseen asti. Toinen lastenohjaaja jää eläkkeelle kesällä 2014 Mankkaan päiväkerhotyöstä. Päiväkerhot täyttyvät vuodesta toiseen, joten niiden tulevaisuus on turvattava. Tapiolan kirkolla toimii kaksi laitoshuoltajaa. Tehtäviä suunnitellaan uudella tavalla, ja joulukuusta lähtien toista tehtävää hoidetaan 20 viikkotunnin panostuksella eli 50 %:lla. Samoin syksyn alussa avautuvat suntion tehtävät mahdollisen eläköitymisen takia järjestellään uudestaan. Kirkonpalveluskunnan sektorilla nämä toimenpiteet merkitsevät ensi vuoden aikana 30 000 euron säästöä. Jatkossa jokainen avautuva virka tai toimi arvioidaan uudelleen. Kehitämme seurakuntamme toimintaa seurakuntalaisten kanssa ja valmistaudumme viettämään vuonna 2015 Tapiolan kirkon 50-vuotisjuhlavuotta. 4
51 TAITEILIJA KAISA SOININ FRESKOJEN SIJOITTAMISESTA TAPIOLAN KIRKKOSALIIN 5 Juhani Pallasmaa ja Hannele Jäämeri-Pallasmaa tekivät seurakunnalle ehdotuksen taiteilija Kaisa Soinin kolmen freskon lainaamisesta Tapiolan kirkkoon kirkon remonttiin asti. Freskot on tehty Aarno Ruusuvuoren arkkitehtuuristen yksityiskohtien pohjalta, ja ne ovat kooltaan 200 x 150 cm (=kork. x lev.). Freskot ovat hillittyjä ja sopivat kirkkotilan yksinkertaisiin perusratkaisuihin. Kirkossa on kautta aikojen ollut taidetta, joka on omalla kielellään ja omassa ajassaan puhutellut ja valistanut kirkkokansaa. Meidän aikaamme kuuluu esittävän taiteen rinnalla abstrakti ilmaisu. Myös tällainen taide voi antaa heijastuspinnan kirkossa istujan ajatuksille ja johdattaa Jumalan kohtaamiseen. Kaisa Soinin freskot ovat rauhallisia ja hartaita, mutta antavat löytöretken niille, jotka haluavat ne kohdata. Freskotekniikka ja teosten patinoitu pinta puhuvat ajasta ja sen vastaparista ajattomuudesta. Ne muistuttavat vanhojen kirkkojen pitkistä traditioista; seinämaalauksista, jotka kuluvat pois, jotka jokaisen sukupolven on maalattava uudelleen. Teosten ohuet viivat kertovat omaa tarinaansa, kun tietää niiden lähtökohdan. Kastemalja-teoksen yksityiskohdat kertovat muodoista, joissa on tavoiteltu kauneutta kehystämään lapsen ensimmäistä kohtaamista kirkon kanssa. Seinädetaljeihin perustuvat freskot puolestaan puhuvat siitä arkisesta palvelusta, jota kirkon suunnittelija tekee pyrkiessään yksityiskohtia myöten parhaaseen rakentaessaan seurakunnalle pyhää tilaa. Kaisa Soini on sijoittanut Tapiolan kirkon piirustusten viivat freskoihinsa ja näin osaltaan liittänyt Tapiolan kirkon pyhien rakennusten traditioon. Kaisa Soinista ja hänen teoksistaan lisätietoa sivustolla http://www.kaisasoini.fi/. Liitteessä myös Kaisa Soinin oma kommentti Tapiolan kirkosta ja freskojen synnystä. Freskot ovat olleet kesällä 2013 Porin taidenäyttelyssä ja omistajat (Juhani Pallasmaa ja Hannele Jäämeri-Pallasmaa, Kirsi ja Kristian Gullichsen ja Anna Ruusuvuori) ovat valmiit luovuttamaan ne hoitoon Tapiolan kirkkoon. Teokset ovat yhteensä 30 000 euron arvoiset, ja vakuutusmaksu kahdelta vuodelta 157. Seurakunta maksaa teosten vakuutusmaksun.
Freskot sopisivat hyvin Tapiolan kirkon kastemaljan puoleiselle seinälle. Siinä ne antaisivat kirkkoon tulijalle tilaa pyhyyden kokemiselle ja Jumalan kohtaamiselle. Teokset esiteltäisiin seurakunnalle 22.12.2013 messun yhteydessä. 6 Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun ja ottaa Kaisa Soinin freskot Tapiolan kirkkoon remonttiin asti lainaksi. Seurakuntaneuvosto päätti 1. puoltaa hanketta ja ottaa freskot lainaksi ajalle 1.12.2013 1.12.2015; 2. maksaa vakuutusmaksun kahdelta vuodelta 157 ; 3. ettei se voi kustantaa mahdollisia lisävalaistuskuluja. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistettiin heti. 52 ANOMUS KORSI-PROJEKTILLE Anomus Korsiprojektin määrärahojen saamiseksi Taustaa Keväällä 2011 jätetyn ponnen perusteella Espoon seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto myönsi kolmeksi vuodeksi (2012 2014) 300 000 euroa/vuosi määrärahan nuorten ja vanhusten syrjäytymisen ehkäisemiseen. Tästä määrärahasta kohdennetaan osa seurakuntien yhteisiin hankkeisiin ja osa seurakuntien omiin hankkeisiin. Seurakuntien omiin hankkeisiin käytettävissä oleva määräraha riippuu yhteisten hankkeiden tarvitsemasta rahoituksesta. Määrärahan avulla voidaan laajentaa seurakunnissa tehtävää syrjäytyneitä tukevaa ja syrjäytymistä ennaltaehkäisevää työtä. Määräraha käytetään hankemuotoisen toiminnan rahoittamiseen, koska syrjäytymistä aiheuttavat tekijät ilmenevät yhteiskunnassa monin eri tavoin. Hankkeiden toteutustapaan kiinnitetään paljon huomiota, sillä tavoitteena on myös kehittää toimintamalleja, jotka tukevat seurakuntien työtä hankkeen jälkeen. Tapiolan seurakunnan projektisuunnitelma Iloa! tukitoimintaa pienluokille suunniteltu projekti on tarkoitettu Aarnivalkean koulun pienluokkien oppilaille. Koulun 3. - 6.luokkalaisia oppilaita on yhteensä 15, ja opetuksessa heidät on jaettu kolmeen ryhmään. Pienluokkien oppilaiden koulupolku on ollut hyvin rikkonainen ja koulunkäynti sekä koulussa jaksaminen on haastavaa. Monella heistä on huono itsetunto ja he tarvitsevat
tukea sekä koulussa että tavallisessa arjessa jaksamiseen. Oppilaat tarvitsevat myös onnistumisen kokemuksia. Oppilailla ei ole kaverisuhteita tai vapaa-ajan harrastuksia. Perhetaustat ovat monella ongelmaisia, monelta puuttuu jaksavan aikuisen malli arjessa, osalla on perhekotitausta ja siksi projektissa otetaan huomioon myös oppilaiden huoltajat. Heitä tuetaan omassa kasvatustyössään ja projektin myötä pyritään lisäämään yhteistyötä koulun ja kodin välillä, sekä vertaistukea huoltajien välillä. Projektissa otetaan huomioon oppilaiden tunne-elämän pulmat sekä sosiaalisten taitojen/ vuorovaikutuksen ongelmat ja heikko pettymyksensietokyky. Päävastuussa Iloa! tukitoimintaa pienluokille projektista ovat: Tapiolan seurakunta: Elisa Happonen (vs. erityisnuorisotyönohjaaja) ja myöhemmin Jenni Ritaranta (erityisnuorisotyönohjaaja). Tapiolan seurakunta: Annukka Saaristo (varhaisnuorisotyönohjaaja) Aarnivalkean koulu: Maarit Lumiaho (pienryhmäopetuksesta vastaava) Projekti koostuu viidestä pienryhmien harraste- ja toimintakerrasta, joiden sisältö on seuraava: 1. kokkaus: tutustuminen, ryhmätoiminta, vuorovaikutus 2. voimaannuttava valokuvaus: itsetunto, itseensä tutustuminen, uusia näkökulmia arkeen 3. kuvataide: rentous, minäkin osaan, ryhmätoiminta 4. musiikki/leikki: ilo, uskallus, 5. retki, kiipeily Salmisaaressa: itsensä ylittäminen, luottamus, onnistuminen Tapiolan seurakunnan erityisnuorisotyön perustyö on monipuolista. Kouluyhteistyö on tärkeä osa perustyötä ja koulu yksi tärkeimmistä yhteistyökumppaneista. Projekti mahdollistaa pitkäjänteisemmän ja tavoitteellisemman yhteistyön erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden kanssa. Projektirahoituksen myötä pienryhmätoiminnasta saadaan myös monipuolisempaa ja tärkeä osa, eli huoltajien mukanaolo, mahdollistuu toisin kuin usein perustyössä. Perustyössä keskitytään pääsääntöisesti lasten ja nuorten kanssa tehtävään työhön. Hankkeesta tarkemmin liitteenä olevassa hakulomakkeessa. 7 Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja puoltaa hanketta. Käytiin keskustelu. Päätettiin puoltaa hanketta.
53 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 54 SEURAAVAT KOKOUKSET 10.12. Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2013. Pauli Hynninen Heikki Pönni