Paikkatietoasiain neuvottelukunta Viestintäsuunnitelma 1 (5) Paikkatietoasiain neuvottelukunnan ja n Viestintä ja osallistaminen -kärkihanke: Viestintäsuunnitelma 1. Johdanto Viestintä-kärkihankkeen avulla pyritään lisäämään paikkatiedon merkityksen ja hyödyntämisen mahdollisuuksien tiedostamista laajasti tietoyhteiskunnassa. Aiemmin kansallista paikkatietoinfrastruktuuria ovat hyödyntäneet lähinnä ammattilaiset, mutta myös kuluttajat joidenkin suosittujen verkkopalvelujen kautta. Paikkatiedon mahdollisuuksien laaja-alainen hyödyntäminen edellyttää vielä merkittävästi viestintää niin päättäjille kuin paikkatietoalan ulkopuolisille tahoille. Paikkatietoinfrastruktuurin toteuttaminen on monia osapuolia koskettava tehtävä, joka edellyttää jatkuvaa tiedon jakelua toimintaa ohjaavista periaatteista ja parhaista käytännöistä. Tästä viestinnästä käytetään myöhemmin nimitystä verkostoviestintä. Hyötyjen saavuttaminen vaatii laajaa viestintää paikkatietoalalla ja etenkin sen ulkopuolella. Kohderyhmänä ovat yhtäältä päättäjät etenkin eduskunnassa, ministeriöissä ja kunnissa, yrityssektorin edustajat, oppilaitokset sekä toisaalta suuri yleisö, joka tavoitetaan lähinnä verkkoviestinnän keinoin. Paikkatietostrategiaan on kirjattu visio: Paikkatietojen sujuva käyttö tehostaa toimintaa ja päätöksentekoa sekä tuottaa uusia ja monipuolisia palveluja. Helposti hyödynnettävä ja luotettava paikkatieto lisää osallistumismahdollisuuksia sekä parantaa turvallisuutta ja kilpailukykyä. Visioon pyrkiminen on konkretisoitu strategiassa päämääriksi ja tavoitteiksi. Strategian toteuttamiseksi varten laaditaan erillinen toimeenpanosuunnitelma toteutumisen seurantaa tukevine mittareineen. Paikkatietostrategian tavoitteiden viestiminen on keskeisin hankkeen viestintäponnistus. Verkostoviestinnällä paikkatietoalan sisällä pyritään sitouttamaan osapuolet pyrkimään yhdessä strategian vision suuntaan ja huolehtimaan toimenpiteistä, jotka heille roolinsa puolesta kuuluvat. Ulkoinen viestintä päättäjille tuo esiin ennen muuta paikkatiedon mahdollisuuksia ja saavutettavissa olevia hyötyjä. Keskeistä on mahdollisuuksien konkretisointi hyötyjä saavuttavien ja parhaita käytäntöjä edustavien esimerkkien kautta. Viestintä konkretisoituu kampanjoiksi, mutta sen täytyy olla myös pitkäjänteistä ja jatkuvaa.
Paikkatietoasiain neuvottelukunta Viestintäsuunnitelma 2 (5) 2. Verkostoviestintä 2.1. Kohderyhmät Verkostoviestinnän kohderyhmänä on ssa mukana olevat paikkatietoalan asiantuntijat valtionhallinnossa, kunnissa, yrityksissä, tutkimusyksiköissä ja oppilaitoksissa. ssa on mukana paikkatiedon tuottajia julkishallinnosta ja yrityksistä, paikkatiedon ammattikäyttäjiä, paikkatietotekniikan ohjelmisto- ja palveluyrityksiä sekä paikkatietoalan kouluttajia ja tutkijoita. 2.2. Pääviestit Pääviestejä ovat: Strategian visio, päämäärät ja tavoitteet Strategian toimeenpanon suunnitelmat Säädöksistä johtuvat velvoitteet ja niissä tukeminen Kokemusten jakamisen tärkeys 2.3. Tavoitteet Verkostoviestinnän tavoitteena on: Sitoutuminen strategian toimeenpanoon ja oman roolin ymmärtämistä Asiantuntemuksen ylläpito Yhteistyön lisääminen Uusien hyötyjen saavuttaminen paikkatiedosta Verkoston laajeneminen 2.4. Vastaavat tahot Patinen ja n yhteiset kärkihankkeet ohjaavat viestintää ja Viestintä-hanke päättää viestintäsuunnitelmasta ja sen toimeenpanosta. Laajennettu sihteeristö tukee a suunnitelman käytännön toimeenpanossa. 2.5. Kanavat Paikkatietoinfrastruktuuria ja sen hyödyntämistä esittelevä video Paikkatietostrategian esittely blogeissa Pikaopas paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämiseen Kansallisen paikkatietostrategian julkaiseminen Verkkosivustot mm. Paikkatietoikkuna, sen linkitys ja markkinointi 2.6. Aikataulu ja toimenpiteet 2.6.1. Virstanpylväät 1Q/2014: Viestintäsuunnitelman hyväksyminen PATINE:ssa 1-2Q/2014: Viestintäsuunnitelman päivittäminen; (tilaisuuksien, menetelmien kartoitus) 2-4Q/2011: Jatketaan päivitetyn viestintäsuunnitelman 2014 mukaisesti
Paikkatietoasiain neuvottelukunta Viestintäsuunnitelma 3 (5) 2.6.2. Toimenpiteiden tarkempi kuvaus Jokaisen toimenpiteen yksityiskohtainen toteuttamissuunnitelma esitetään excel-muotoisessa toimenpidetaulukossa. Taulukko toimii elävänä listana, jota päivitetään jatkuvasti toimenpiteiden tarkentuessa. Verkostoviestinnälle laaditaan oma välilehti taulukossa. 3. Ulkoinen viestintä 3.1. Kohderyhmät Ulkoisen viestinnän kohderyhmiä ovat: Poliittiset päättäjät eli kansanedustajat ja kuntien luottamushenkilöt Julkisen hallinnon päättäjät eli ministeriöiden ja kuntien johto Elinkeinoelämän edustajat/päättäjät valittujen toimialojen osalta eli valittavat etujärjestöt ja yritysjohto Oppilaitosten edustajat eli valittavat oppilaitokset sekä näiden opiskelijat Suuri yleisö (verkkoviestimien ja valittujen avaintoimittajien) Viestinnän voimavarat ovat rajalliset ja kohderyhmiä priorisoitava; viestintä toteutetaan kampanjoina kolmessa vaiheessa: Ensimmäisen vaiheen kohderyhmiä ovat poliittiset päättäjät ja hallinnon päättäjät kansanedustajat (jossain sopivassa tapahtumassa) ministeriöt ja erityisesti kansliapäälliköt ja tietohallintojohto (jossain sopivassa tapahtumassa) kaupunkien johtajat (jossain sopivassa tapahtumassa) Toinen vaihe suuntautuu valittujen toimialojen edustajiin (valittavissa tapahtumissa mm. Paikkatietomarkkinat, oppilaitosten tapahtumat, FLIC tapahtumat, ohjelmistoyrittäjät, Apps4Finland verkosto jne) Kolmas vaihe on viestintä suurelle yleisölle 3.2. Pääviestit Pääviestejä ovat (ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa): Paikkatiedon markkinointi Tuottavuuden parantaminen ja säästöt, käytännön esimerkit case-studyn muodossa Arkkitehtuurien tarkistaminen ja tiedon yhteentoimivuus Liiketoimintamahdollisuudet Inspiren toimeenpano Suomessa Tilanne ja parhaita käytäntöjä muista maista Tapauskohtaisesti valitaan muutamia keskeisiä viestejä, joita kiteytettynä voivat olla esimerkiksi: Paikkatietoinfrastruktuuri on keskeinen osa yhteiskunnan tietoinfrastruktuuria ja tärkeä voimavara. Paikkatietoinfrastruktuurista tulee huolehtia ja sen laatua tulee edelleen parantaa. Paikkatiedon avulla monia ilmiöitä voidaan ymmärtää paremmin ja tehdä laadukkaampia päätöksiä, huolehtia monista yhteiskunnan elintärkeistä toiminnoista sekä löytää ratkaisuja ympäristön tilan seurantaan ja arviointiin. Paikkatietoa voidaan hyödyntää nykyistä laajemmin useilla eri toimialoilla ja parantaa tuottavuutta. Tässä voidaan erityisesti hyödyntää case esimerkkejä. Paikkatiedon saavuttaminen ja hyödyntäminen tulee jatkuvasti helpommaksi. Paikkatieto on kansalaisille hyödyllistä arkipäivän haasteissa ja vapaa-ajan harrastuksissa. Yritykset synnyttävät paikkatietoon perustuvia vientituotteita yhteistyössä julkisen hallinnon kanssa.
Paikkatietoasiain neuvottelukunta Viestintäsuunnitelma 4 (5) Menestykseen tarvitaan osaamista, joka perustuu paikkatietoalan tutkimukseen ja koulutukseen. 3.3. Tavoitteet Viestinnällä tavoitellaan: Paikkatiedon mahdollisuuksien ymmärtämistä päättäjien keskuudessa Paikkatietoinfrastruktuurin laadun turvaavaa rahoitusta Tuottavuuden ja kilpailukyvyn paranemista paikkatiedon hyödyntämisen kautta 3.4. Vastaavat tahot Viestinnästä vastaa ja huolehtii: Patinen kärkihanke Viestintä esittelee Patinelle viestintäsuunnitelman. Kärkihanke huolehtii suunnitelman käytännön toimeenpanosta. Viestinnässä käytetään kampanjoiden ja materiaalin suunnittelussa apuna viestinnän ammattilaisia, tarjolla olevien resurssien puitteissa. Laajennettu sihteeristö tukee viestinnän toteutusta, johon kärkihankkeen jäsenet osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan. 3.5. Kanavat Viestinnän ensisijainen kanava on Internet, jonka kautta tulisi tarjota myös videomateriaalia sekä suora viestintä tapahtumien kautta, joissa joko esityksinä tai esittelyständeinä viestitään em. teemoja. Viestinnän keinoja ja muotoja ovat mm: Strategian julkaisu ja jakelu päättäjille Osallistuminen selvitysten ja taustamateriaalien tuottamiseen Strategian ja sen tavoitteiden esittely internetissä mm. kansallisessa paikkatietoportaalissa sekä hallinnonalan blogeissa ja verkkosivuilla. Strategiaa ja yleisemmin paikkatiedon mahdollisuuksia esittelevät artikkelit ja haastattelut Paikkatietodemonstraatiot päättäjille ja toimittajille Paikkatiedon hyödyntämisen koulutustapahtumat Yhteistyö muiden paikkatietoalan verkostojen (mm. FLIC) kanssa Viestinnän materiaalia: Paikkatietoinfrastruktuuria ja sen hyödyntämistä esittelevä video Paikkatietostrategian esittely blogeissa Pikaopas paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämiseen Kansallisen paikkatietostrategian julkaiseminen Paikkatietostrategian esittely Paikkatietoikkunassa Verkkosivustot mm. Paikkatietoikkuna sekä niiden linkitys ja markkinointi Raportit ja selvitykset paikkatiedon avaamisesta Opas paikkatiedon avaamiseen Muista organisaatioista saatavan tiedon jakaminen (mm. JHS, OGC, Inspire) Viestinnässä hyödynnetään organisaatioiden olemassa olevia mediakontaktilistoja.
Paikkatietoasiain neuvottelukunta Viestintäsuunnitelma 5 (5) 3.6. Aikataulu ja toimenpiteet 3.6.1. Virstanpylväät 1) 1Q/2014: Viestintäsuunnitelman hyväksyminen PATINE:ssa 2) 1-2Q/2014: Viestintäsuunnitelman päivittäminen; (tilaisuuksien, menetelmien kartoitus) 3) 2-4Q/2014: Jatketaan päivitetyn viestintäsuunnitelman 2014 mukaisesti 3.6.2. Toimenpiteiden tarkempi kuvaus Jokaisen toimenpiteen yksityiskohtainen toteuttamissuunnitelma esitetään excel-muotoisessa toimenpidetaulukossa. Taulukko toimii elävänä listana, jota päivitetään jatkuvasti toimenpiteiden tarkentuessa. Ulkoiselle viestinnälle laaditaan oma välilehti taulukossa.