1/7 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Kokous 3/2014 pykälät 24-41. Aika Torstai 24.04.2014 klo 18.00 Paikka Läsnä Seurakunnan virastotalo JÄSEN Hafrén Leena Kalmi Pekka Loukonen Terttu Moisala Taina Mäki Kaija Pajula Heikki Toivonen Ari Isotalo Timo MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 24 KOKOUKSEN AVAUS KIRKKOHERRAN ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Virsi 61 ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on jaettu kutsuttujen postilaatikoihin viimeistään torstaina 17.4.2014. KIRKKOHERRAN ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 26 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. KIRKKOHERRAN ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Timo Isotalo ja Leena Hafrén. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Timo Isotalo ja Leena Hafrén.
2/7 27 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. KIRKKOHERRAN ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 28 ILMOITUSASIAT Viranhaltijapäätös asia nro 2014-00133/Torsti Äärelän virkavapaus 7-12.4.2014 Seurakuntatalon astianpesukoneremontin kustannukset tai uuden hankkiminen kustannusarvio seuraavaan kokoukseen. 29 AURAN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Seuraavat työntekijät ovat esittäneet hyväksyttäväksi vuosilomansa seuraavina ajankohtina: Talouspäällikkö Tarja Ihamäki 3-6.6.2014 (4pv) 11.6.-25.6. (10pv) 4.-23.8. (15 pv) JÄÄ 22 pv Toimistosihteeri-kiinteistötyöntekijä Jyrki Hämäläinen 11.7.-1.8.2014 Yhteensä 16 pv JÄÄ 13 pv Kanttori Juha-Pekka Kähkönen 30.6 30.07.2014 Yhteensä 24 pv JÄÄ 5 pv Diakonissa Anneli Roozbehan 16.6.-22.7.2014 (26 pv), 15-17.10.2014 (3 pv), 29.12.2014-2.1.2015 (4 pv) ja 16.2.-20.2.2015 (5pv) Vastaava lastenohjaaja Marke Vuohijoki 2.6-10.7.2014 Yhteensä 28 päivää JÄÄ 10 pv Lastenohjaaja Eija Huhtala 2.6-8.7.2014 (26 pv) JÄÄ 12 PV Lähetyssihteeri Katja Laaksonen 7.7.-23.7.2014 (13 pv) Vahtimestari Merja Ojanen 12.-16.5.2014 (5 pv) 02.06.-19.6.2014 (13pv) 11.-18.7.2014(6pv) ja 18.-22.8.2014 (5 pv) JÄÄ 9 Seurakuntamestari Ilpo Viitaharju 23.6.-11.7.2014 (15 pv) 4.8.-15.8. (10 pv) JÄÄ 13 pv Mervi Kuusisto 1.7.-7.7.2014 (5 pv) KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS hyväksyy Auran seurakunnan työntekijöiden vuosilomat esittelyn mukaisesti. 30 MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN AURAN SEURAKUNTAAN AJALLE 01.06.2014 03.08.2014 Auran seurakunnan kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 7/2013 (26.11.2013) sen pykälässä 90 vuoden 2014 pappislisätyövoiman tarvetta vuonna 2014 ja Pöytyältä ostettavan resurssin suuruutta. Tarkoitus oli ostaa työvoimaa Pöytyältä vuonna 2014 yhteensä 12 viikkoa. Muutoin oli tarkoitus hoitaa työvoiman tarve sijaisjärjestelyillä. Lisäksi vuoden 2014 toiminta- ja talousarvioon varattiin määrärahat kesä-heinäkuun ajaksi palkata kesäpappi enintään 70% virkamääräyksellä.
3/7 Ylimääräisen seurakuntapastorin palkkaaminen on edelleen perusteltua sillä seurakunnan ainoa vakituinen pappi, kirkkoherra, on poissa seurakuntatyöstä pois lukien rippikoulut ja kaavaillut ylimääräisen seurakuntapastorin vapaat viikonloput käytännössä koko kesä-heinäkuun ajan. Seurakunnan edun mukaista on, että käytettävissä on tehtävään sitoutunut pappi joka tekee tarvittavat, lähinnä yleiseen seurakuntatyöhön kuuluvat työt, toimien myös kirkkoherran sijaisena vuosiloman aikana. On tarkoituksenmukaista perustaa ylimääräinen seurakuntapastorin virka yhdeksän viikon jaksolle kaavaillun seitsemän sijaan. Järjestely ei lisää kustannuksia ja ylimääräiset kaksi viikkoa voidaan kattaa säästöillä, jotka tulevat Pöytyältä ostettavan pappistyövoiman hyvin niukalla käytöllä loppuvuonna. Loppuvuoden (syy-joulukuu) tilanne on eri seurakuntajärjestelyn vuoksi hyvin todennäköisesti sellainen, jolloin tultaisiin toimeen pelkästään sijaisjärjestelyillä eli Pöytyältä ei ostettaisi työvoimaa ollenkaan syys-joulukuussa. Alkuvuonna saadut kokemukset sijaistyövoiman käytöstä tukevat tällaiseen järjestelyyn päätymistä. Kustannuksissa tultaisiin loppuvuonna saamaan selkeästi säästöä. Maaliskuu ja huhtikuu tarkastelujaksoina ovat myös osoittaneet ratkaisun, jossa käytetään sijaista selkeästi toteutuneista työtehtävistä eikä tilanteesta jolloin työviikon aikana ei ole esim. yhtään toimitusta viikonloppuna. Pappislisätyövoiman käyttöön varattiin määrärahoja vuodeksi 2014 yhteensä 26 480 euroa. Em. kaavailuilla selvittäisiin jopa 3000 euroa pienemmillä kustannuksilla. Seurakuntapastorin palkkaaminen ylimääräisenä virkana Auran seurakuntaan ajalle 01.06-03.08.2014 edellyttää virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Vastaavalla tavalla toimittiin vuonna 2012. Pastori Risto Kantonen on ilmaissut halunsa tulla hoitamaan ylimääräistä seurakuntapastorin virkaa ajalla 01.06-03.08.2014. Tehtävän vaativuusryhmä on 602. KIRKKOHERRAN ESITYS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että perustetaan ylimääräinen seurakuntapastorin virka ajalle 01.06.-03.08.2014. Seurakuntapastorille pyydetään 70% virkamääräystä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta. Pyydetään myös, että virkaan määrättäisiin pastori Risto Kantonen. Tehtävän vaativuusryhmä on 602. 31 AURAN SEURAKUNTATALON INVA-WC:n RAKENTAMINEN Seurakuntatalon käyttöaste on noussut korkeaksi viimeisten vuosien aikana. Seurakunnan järjestämiä tilaisuuksia on arkisin lähes päivittäin. Ulkopuolisten järjestämiä muisto- ym. tilaisuuksia järjestetään runsaasti, koska tarkoitukseen hvyin sopivia tiloja ei Aurassa käytännössä ole. Liikuntarajoitteisten osallistumismahdollisuuksia on lisätty kuljetus-palveluin ja heitä osallistuu tilaisuuksiiin entistä enemmän ilman avustajaa. Esteettömistä saniteettitiloista on määräyksiä/suosituksia esim: Kirkon saavutettavuusohjelma Saavutettavuus seurakunnan arjessa Seurakunnan strategiset linjaukset vaikuttavat saavutettavuuden siirtymiseen arjen työhön. Seurakunnan toiminnan saavutettavuus paranee esteettömyyskartoituksen sekä käytettävyyden ja toiminnan arvioinnin pohjalle laadittavalla saavutettavuuden toimintasuunnitelmalla. Toiminta- ja taloussuunnitelmissa tulee näkyä, kuinka saavutettavuuden näkökulmat on otettu huomioon. Tässä työskentelyssä luottamushenkilöt ovat avainasemassa. Suomen Rakentamismääräyskokoelma (RakMk) osa F1 (ote) kohta 3.2 Hygieniatilat 3.2.1 Määräys "Pyörätuolin ja pyörällisen kävelytelineen avulla liikkuvien käytettävissä tulee olla tarpeelliseksi katsottava määrä sekä itsenäisesti toimiville että avustettaville liikkumisesteisille mitoitettuja ja varustettuja wc- ja
4/7 pesutiloja. Tilat on varustettava liikkumisesteisen tunnuksella ja niiden tulee olla sijoitukseltaan käyttäjän tai avustajan sukupuolesta riippumattomia. Tällaisiin tiloihin tulee olla pääsy suoraan aulasta, käytävästä tai muusta vastaavasta tilasta." Auranmaan Rakennustyö Oy on antanut 11.4.2014 kustannusarvion seurakuntatalon nykyisen miesten WC:n muokkaamisesta inva-käyttöön soveltuvaksi. Kustannusarvio on 2.800,- euroa. TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS esittää kirkkovaltuustolle 2.800,- euron määrärahan myöntämistä Auran seurakuntatalolla jo olemassa olevan WC-tilan saneeraamiseksi Inva-wc:n vaatimuksien mukaiseksi. 32 SEURAKUNNAN HALLINTAAN HOITAMATTOMINA SIIRTYVÄT HAUDAT Auran seurakunnassa 08.10.2014 suoritetussa kiinteistökatselmuksessa todettiin joukko hautoja hoitamattomaksi. Haudat kuulutettiin 09.11.2012 ilmestyneessä Auranmaan viikkolehdessä. Niiden hautojen asiakkaille / haltijoille joiden osoitetiedot olivat tiedossa lähetettiin haudanhoitovelvoite 07.11.2012. Kesän 2013 alussa em. haudoille laitettiin tiedotteet seurakunnan hallintaan siirtymisestä. Niiden hautojen asiakkaille / haltijoille joiden osoitetiedot olivat tiedossa, lähetettiin tiedote hautaoikeuden lakkaamisesta 29.11.2013. Ne haudat jotka ovat 8.10.2012 suoritetussa kiinteistökatselmuksessa todettu hoitamattomiksi ja ovat sitä edelleen, siirtyvät seurakunnan hallintaan 1.1.2014 alkaen. Seuraavien hautojen hautaoikeus tulee nyt julistaa menetetyksi hoitamattomuuden vuoksi, ja haudat todetaan siirtyneiksi Auran seurakunnan hallintaan 1.1.2014 alkaen Kirkkolain 17 luvun 5 :n nojalla: 1003-026-027 1004-070-071 1005-047-048 1007-173 1007-266 102U-017 102U-034 102U-118 102U-225 2A02-070 2A03-106 2C12-179-180-181-182 Kun kirkkoneuvosto julistaa hauta-oikeuden menetetyksi 24.4.2014 kokouksessaan päätöksestä tiedotetaan viikolla 18 ilmestyvässä Auranmaan viikkolehdessä. Tämän jälkeen tiedote seurakunnan hallintaan siirtymisestä lähetetään postitse niiden hautojen asiakkaille / haltijoille, joiden osoitetiedot ovat tiedossa. Haudoille laitetaan tiedote seurakunnan hallintaan siirtymisestä, sekä oikeudesta hautakiven poistamiseen. Mikäli omaiset eivät ole poistaneet haudalla olevaa hautamuisto- merkkiä, se poistetaan seurakunnan toimesta 1.1.2015 alkaen.
5/7 KIRKKOHERRAN ESITYS julistaa kirkkolain 17 luvun 5 :n nojalla seuraavien hautojen hautaoikeuden menetetyksi hoitamattomuuden vuoksi: 1003-026-027 1004-070-071 1005-047-048 1007-173 1007-266 102U-017 102U-034 102U-118 102U-225 2A02-070 2A03-106 2C12-179-180-181-182 Päätöksestä tiedotetaan viikolla 18 ilmestyvässä Auranmaan viikkolehdessä. Tämän jälkeen tiedote seurakunnan hallintaan siirtymisestä lähetetään postitse niiden hautojen asiakkaille / haltijoille, joiden osoitetiedot ovat tiedossa. Haudoille laitetaan tiedote seurakunnan hallintaan siirtymisestä, sekä oikeudesta hautakiven poistamiseen. Mikäli omaiset eivät ole poistaneet haudalla olevaa hautamuistomerkkiä, se poistetaan seurakunnan toimesta 1.1.2015 alkaen. 33 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEISTA PÄÄTTÄMINEN KVJ 2:1,2 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin. KIRKKOHERRAN ESITYS: esittää kirkkovaltuustolle, että Auran seurakunnan alue muodostaa yhden äänestysalueen. : 34 VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN AURAN SEURAKUNNASSA Vuonna 2014 järjestetään seurakunta vaalit Auran seurakunnassa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon järjestyksen mukaisesti. Kirkkovaltuuston tulee valita KL 8:6 :n 1mom:n ja K VJ 2.1 :n 2mom:n mukaisesti vaalilautakunta ja nimetä sille puheenjohtajan jäsenistään. Jäsenistään ei tarkoita tässä yhteydessä muuta kuin joku vaalilautakunnan jäsenistä; ei tarkoita kirkkovaltuuston jäsentä. Vaalilautakunnan vahvuudeksi riittää tässä tapauksessa minimikokoonpano: kirkkoherra ja neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä (KL 8:6, 1). Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia.
6/7 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Auran seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 8:6 :n 1mom:n ja K VJ 2.1 :n 2mom:n mukaisesti vaalilautakunnan ja nimeää sille puheenjohtajan jäsenistään. Vaalilautakunnan vahvuus on kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä. Kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunnan jäsenille myös varajäsenet. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet kirkkoneuvoston esittelystä. Kirkkovaltuusto nimeää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan kirkkoneuvoston esittelystä. Auran seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 8:6 :n 1mom:n ja K VJ 2.1 :n 2mom:n mukaisesti vaalilautakunnan ja nimeää sille puheenjohtajan jäsenistään. Vaalilautakunnan vahvuus on kirkkoherran lisäksi neljä jäsentä. Kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunnan jäsenille myös varajäsenet. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Kirkkovaltuusto nimeää myös vaalilautakunnan puheenjohtajan. 35 VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA n tulee valita Kirkon vaalijärjestyksen 2:17 :n mukaisesti keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. Vaaliluettelo on laadittava ja tarkastettava 01.09.2014 mennessä (KVJ 2:15 :n 1mom:n 1 k.) KIRKKOHERRAN EHDOTUS valitsee keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. Vaaliluettelon tarkastajiksi valittiin Timo Isotalo ja Taina Moisala 36 VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALEIHIN LIITTYVIEN KUULUTUSTEN JA ILMOITUSTEN SEKÄ EHDOKASLISTOJEN JULKAISEMISESSA KÄYTETTÄVÄ SANOMALEHTI / LEHTI n tulee päättää 31.05 mennessä (KJ 23:2 :n 2mom) vuoden 2014 seurakuntavaaleihin liittyvien kuulutusten ja ilmoitusten sekä ehdokaslistojen yhdistelmien (yhteensä 8 eri ilmoitusta) julkaisemisessa käytettävä sanomalehti / lehti. KIRKKOHERRAN ESITYS päättää, että marraskuun 2014 seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Auranmaan viikkolehdessä. 37 VUODEN 2014 SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN PALKKIOT Vaalilautakunta joutuu kokoontumaan seitsemän kertaa vaalien toimittamiseksi ja erityisesti puheenjohtajalla ja sihteerillä on runsaasti tekemistä. Vaalipäivinä ja myös ennakkoäänestyspäivinä vaalin toimittamiseksi tarvitaan vaalivirkailijoita joille on kohtuulista maksaa asianmukainen palkkio.
7/7 KIRKKOHERRAN EHDOTUS päättää vaalilautakunnan jäsenten palkkiosta. Vaalilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan kokouksesta 50 euron suuruinen palkkio. Sihteerille ja muille jäsenille maksetaan 30 euron suuruinen palkkio. Varsinaisina vaalipäivinä ja ennakkoäänestyspäivinä maksetaan vaalia toimittavalle vaalilautakunnan jäsenelle tai muulle virkailijalle 7 euroa/tunti suuruinen palkkio. Esityksen mukainen 38 MUUT ASIAT 39 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). KIRKKOHERRAN ESITYS Sovitaan, että kokouksen pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja esillä olo 25.04.2014 09.05.2014 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 25.04.2013-09.05.2014. Esityksen mukainen 40 VALITUSOSOITUS KIRKKOHERRAN ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 40 Esityksen mukainen 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.55. Virsi 476 Pöytäkirjan vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Timo Isotalo pöytäkirjantarkastaja Leena Hafrén pöytäkirjantarkastaja