Talous-ja suunnittelukeskus, elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö Päivämäärä 26.07.2016 14:56 Hakija Tapahtuman järjestäjä Nimi Yritys Beer Life Oy Henkilötunnus 2716566-5 Lähiosoite Maunulantie 19 e 82 Postinumero 00630 Maa Lisätietoja Nimi Helsinki Suomi Beerlife Oy Lähiosoite Intiankatu 18 Postinumero 00560 Maa Sähköisen laskutuksen tiedot Hakijan laskutustunnus/- viite Tapahtuma Tapahtuman nimi Tapahtuman kuvaus Helsinki Suomi Arvioitu yleisömäärä 500 Suurin samanaikainen yleisömäärä Maksullisuus Tapahtuma on suljettu (vain kutsutuille) Tapahtuma-aika Tapahtuman ajankohta, alku Tapahtuman ajankohta, loppu Ravintola Oljenkorsi Viimeinen Oljenkorsi Järjestämme kesänpäättäijäis tapahtumaa ajankohdalla 26.8 ja 27.8.2016. Tapahtuma on suunnattu ravintolan alueen asukkaille sekä olutharrastajille. Tapahtumassa on tarjoillaan erikoisoluita sekä ruokaa. Viihteestä vastaavat alueen muusikot ja pääesiintyjinä tapahtumassa nähdään Mariska ja Lieminen. Alle 500 henk. Tapahtuma on maksullinen 26.08.2016 27.08.2016 Kellonaika, alku 15:00 Kellonaika, loppu 00:00 Tapahtuma-ajan poikkeukset Rakentaminen, alku pvm 25.08.2016 Rakentaminen, loppu pvm 26.08.2016 Rakentaiminen, alku klo 10:00 Rakentaminen, loppu klo 14:00 Purku, alku pvm 28.08.2016 Tapahtuma on avoin yleisölle perjantaina 26.8 15.00-00.00 ja lauantaina 27.8 15.00-00.00. Tarjoilu loppuu festivaalialueella 23.30 ja viimeinen puolituntia on varattu asiakkaiden rauhalliseen alueelta poistumiseen.
Purku, loppu pvm 28.07.2016 Purku, alku klo 00:15 Purku, loppu klo 05:00 Tapahtumapaikka Tapahtumapaikka Muu, mikä? Tilapäisiä rakennelmia Jos tapahtuma tapahtuu kokonaan tai osittain sisätiloissa, onko sisätapahtumapaikka hyväksytty kokoontumistilaksi? Tapahtumapaikan vaikutusalue lähialueella. Onko tarvetta rajata tapahtuma-alue muulta käytöltä? Onko paikan saatavuudesta tehty ennakkotiedustelu? (ajankohta, virasto/henkilö) Tapahtuman sisältö ja yleisö Tapahtuma järjestetän ravintolan isolla takapihalla osoitteessa Intiankatu 18 00560 HKI. Talonasukkaita on kuultu tapahtuman tiimoilta ja talon kaikkien asuakkaiden hyväksyntä on saatu tapahtuman järjestämiselle., Tapahtumaa varten rakennetaan kiinteä lava, joka on katettu sateen varalta. Tapahtumaa varten hankitaan myös suojakatoksia asiakkaiden viihtyvyyden takaamiseksi myös sateisella säällä. Tapahtumassa on myös ulkoilmatarjoilua jota varten rakennetaan kaksi erillistä tarjoilukatosta, ruuhkien välttämiseksi, Tapahtuma alueena toimii ravintolan takapiha, joka on valmiiksi aidattu alue. Alueen sisäänkäynneille tulee järjestyksen valvojat jotka pitävät huolen ettei alueelle pääse alaikäisiä tai liian päihtyneitä henkilöitä., Takapihan käytöstä on sovittu taloyhtiön puheen johtajan Kimmo Kalken kanssa. Takapihalla on järjestetty samankaltainen tapahtuma onnistuneesti vuosina 2010-2013. Tapahtuman tarkempi sisältö Yleisökohderyhmä Alaikäraja Muuta huomioitavaa osallistumiselle Musiikkiesitys/esityksiä Tapahtumasta aiheutuu muuta tapahtumapaikan/ alueen ulkopuolelle kuuluvaa melua, mitä? Tuliesitys, tulenkäsittelyä tai avotulta Ilotulitusnäytös Pyroteknisiä Perjantaina 26.8 yleisöllä on mahdollisuus tutustua tarjoilla oleviin olueisiin ja jututtaa panimoiden henkilökuntaa rauhallisemmassa tunnelmassa. Päivän aikana musiikista vastaa trubaduuri ja musiikki on rauhallista blues tyylistä musiikkia. Vierailevina panimoina tapahtumassa ovat Fat Lizard Brewing Co sekä Vallilan Panimo. Lauantaina 27.8 Tapahtumassa esiintyy bändejä seuraavasti: 16:00-16:30 Philadelphia Dynamite 17.00-17:30 Boneyeard Coyotes 18:00-18:30 Micro Lamps 19:00-19:45 Modernistit 20:30-22.30 Oljenkorsi Small Band Feat Mariska & Lieminen Myös lauantaina on mahdollisuus maistella pienpanimoiden tuetteita hyvässä tunnelmassa ja nauttia päivän musiikki esityksistä. Tapahtumaan tilataan Ruokarekka vastaamaan ammatimaisesta ruokatarjoilusta. Tapahtuman promootiota toteutetaan sosiaalisessa mediassa sekä pienimuotoisella ulkomarkkinoinnilla flaijereiden muodossa. Oluen Myynti tapahtuaa Ravintola Oljenkorren (Beer Life Oy) anniskeluluvalla ja tapahtumaa varten on jätetty myös anomus tilapäisestä anniskeluluvasta koskien takapihan anniskelua. Tapahtuman kohderyhmänä on Arbabian,Toukolan,Kumpulan sekä Käpylän asukkaat sekä olutharrastajat. Tapahtuman ideana on yhdistää hyvien oluiden nautiskelu sympaattiseen kaupunginosa festivaaliin 18v Tapahtuma kestää useamman kuin yhden päivän ja tapahtumassa soitetaan musiikkia äänentoistolaitteita käyttäen
erikoistehosteita Huvilaitteita, kiipeilyä, elämyspalveluita tai muita riskialttiita aktiviteetteja Laser-esitys Nestekaasun käyttö, Tapahtumassa on musiikkiesityksiä ja oluen anniskelua. Tapahtuman merkittävimmät riskit ja niihin varautumiset: 1.Tulipalo-> Riittävä sammutuskalusto kaikilla anniskelupaikoilla, esiintymislavan vieressä sekä ruokapisteellä. Henkilökunta ohjeistetaan esisammutuksesta ennakkoon. Sähkölaitteet tarkastetaan, pelastustiet piddetäät esteettöminä ja alueella varataan riittävä määrä tuhkakuppeja tupakointi pakoille. 2.Tapaturma/sairaskohtaus-> Tapahtumaan varataan riittävä ensiapuvälineistö ensiapusuunnitelman mukaisesti. Kaapeloinnit peitetään kompastumisen varalta ja kulkuväylät pidetään esteettöminä. Tapahtumassa on paikalla koko tapahtuman keston ajan vähintään kaksi EA-kortillista. 3. Väentungos/Liikenteen ruuhkautuminen-> Tapahtuma olueelle on hyvät julkiset kulkuyhteydet ja tapahtumaan pääsee myös pyörällä. Jaotellut myyntipisteet auttavat jakamaan yleisöä ympäri tapahtuma- aluetta. Järjestyksen valvojat pitävät huolen henkilökunnan kanssa alueen yleisestä turvallisuudesta ja siitä ettei tapahtumassa ole saman aikaisesti liikaa asiakkaita. 4.Sääolosuhteet-> Sääsuojina toimivat katokset pystytetään huolellisesti ja ohjeiden mukaan ja lavarakenteet varmistetaan tukevasti. Esiintymislavan korkeus on maksimissaan 60cm ja lavan koko 4x8m. Kaikki katokset ovat avonaisia ja suojaavat kalustoa sekä yleisöä sateen varalta. 5. Häiriökäyttäytyminen-> Tapahtumassa on kolme järjestyksen valvojaa jotka pitävät valvovat aluetta tapahtuman henkilökunnan avustuksella kaikkien häriökäyttäytymisten vältäämiseksi. Häiriökäyttäytymisistä yritetään selvitä ensisijaisesti puhumalla ja alueelta poistamisella. Muiden palavien nesteiden tai kaasujen käyttö Tapahtuman yksityiskohdat Järjestyksenvalvojat Järjestyksenvalvojat lkm 3 Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (pelastuslaki) Turvallisuusasiakirja (kuluttajaturvallisuuslaki) Vartiointi Ensiapusuunnitelma Onko liikennejärjestelyjä Onko puhtaanapitoa / jätehuoltoa Yleisökäymälät ja henkilöstökäymälät Päihdyttävien aineiden hallussapitokielto Turvallisuudesta vastaava yhteyshenkilö, lukumäärä, Ravintolan henkilökunta ja talkoolaiset vastaavat, että alue tulee yhtä siistiin kuntoon, kun ennen tapahtumaa, Tapahtumaan on tilattu neljä bajamajaa sekä ravintolan sisätiloista löytyy kaksi vessa asiakkaiden käyttöön. Tapahtumassa on myös kaksi erillistä vessaa henkilökunnan sekä artistien käyttöön Myynti ja tuote-esittely Elintarvikemyyntiä tai tarjoilua Elintarviketoimijat Puhtaan talousveden saanti järjestetty? Puhtaan talousveden Tapahtumaa varten tilataan ammattimainen ruokarekka vastaamaan elintarvike tarjoilusta. Tapahtuman ruokatarjoilusta vastaava yritys ei ole vielä 26.7.2016 varmistunut. Ravintolan sisätiloista saa juomavettä ja tapahtuman ulkotiloihin järjestetään myös
saanti järjestetty Tupakan myyntiä Alkoholijuomien anniskelua Muuta myyntiä, tuoteesittelyjä, promootioita, ilmaisjakelua tai markkinointia Arpajaisia, pelejä, kilpailuja? Muut asiat Vastuuvakuutus Löytötavarapiste Sähkönsaanti Vedensaanti Elintarvikemyynti on sama kuin hakija Nimi/Yritys Henkilötunnus Puhelinnumero Lähiosoite Postinumero Luettelo pakkaamattomina myytävistä, tarjoiltavista tai maistatettavista elintarvikkeista Luettelo pakattuina myytävistä tai jaettavista elintarvikkeista Meluilmoitus juomapiste lasien huuhtelupisteiden yhteyteen., Fennia, Löytötavarat kerätään ravintolan sisätiloihin Sähkö tapahtumaan saadaan taloyhtiön sähköverkosta tarvittavin ulkokaapelein Tapahtuman ulkotiloihin veden saa takapihalla sijaitsevasta vesipisteestä, josta vesi vedetään lasinhuuhtelu ja juomapisteisiin. Ruokailun järjestäjä tapahtuman osalta on vielä auki, joten tarkkaa luetteloa pakkaamattomista elintarvikkeista ei ole vielä saatavilla. Ruokailun järjestäjä tapahtuman osalta on vielä auki, joten tarkkaa luetteloa pakatuista elintarvikkeista ei ole vielä saatavilla Melua aiheuttava toiminta Äänentoisto, koneet tai laitteet, tyyppi ja lukumäärä Ulkoilmakonsertti Konsertin alku, pvm 26.08.2016 Konsertin alku, klo 15:00 Konsertin loppu, pvm 27.08.2016 Konsertin loppu, klo 22:30 Sound check - alku, pvm 26.08.2016 Sound check - alku, klo 12:00 Sound check - loppu, pvm 26.08.2016 2x1000w yleiskaijuttimet sekä 2-4x monitoriryhmää lavalle.
Sound check - loppu, klo 14:00 A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) 10 metrin päässä melulähteestä (db) Melulle altistuvat kohteet ympäristössä ja niiden etäisyys tapahtumapaikalta A-taajuuspainotettu keskiäänitaso (LA eq) eniten melulle altistuvien kohteiden luona (db) Tapahtuman aiheuttamasta melusta tiedottaminen Tiedotteen jakelualueen osoitteet Meluntorjuntatoimet Laitteen nimi, tyyppi ja tarkkuusluokka Muulla tavoin Lisätietoja Liitteet Aiemmin lähetetyt liitteet Melutaso max 75dB Lähin asuinrakennus 20m lavasta. Talon asukkaita on kuultu tapahtuman tiimoilta ja asukkaiden hyväksyntä on saatu tapahtuman järjestämiselle. Melutaso mikserin luona max 85dB Huoneistokohtaisesti Kaikkia Intiankatu 18 asukkaita on kuultu tapahtuman järjestämisen tiimoilta ja asukkailta on saatu hyväksyntä tapahtuman järjestämiselle. Myös alueen lähimpiä taloja: Intiankatu 16, sekä Sumatrankuja 1 ja 2 on kuultu ja informoitu tapahtumasta ja suhtautminen on ollut erittäin positiivistä. Tapahtumaan tulee ammattitatoinen äänimies ja lava suunnataan siten, että siitä koituu mahdollisimman vähän meluhaittaa ympäristöön. Äänimies pitää huolen, että melutasot eivät nouse liian korkeaksi tapahtuman aikana Meluntason mittauksia varten on tilattu ammattilainen joka varmistaa melutasojen pätevyyden Ammattilainen äänimies tarkkailee myös melutasoja tapahtuman aikana Melukartta Projektisuunnitelma Melukartta.jpg ViimeinenOKProjektisuunnitelma.docx