Pelastussuunnitelma OK RASEBORG NÅIDM MUSTIOLLA

Transkriptio

1 Pelastussuunnitelma OK RASEBORG NÅIDM MUSTIOLLA

2 1. SUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän pelastussuunnitelman tarkoitus on ohjata suunnistuskisan toteuttamisesta vastaavaa henkilökuntaa turvallisuusasioissa sekä selkiyttää turvallisuuden vastuita ja velvoitteita. Tämän yleisötapahtuman toteuttamisesta vastaavat tahot sitoutuvat noudattamaan pelastussuunnitelmaa ja parantamaan sen avulla kaikkien yhteistä turvallisuutta! 1.1 Tapahtuman yleistiedot Tapahtuman nimi: OK RASEBORG NÅIDM Tapahtuman ajankohta: klo: 11:00-17:00 Tapahtumapaikka: Raseborg, Mustio, Härkävuoren hiihtomaja N, E Kohderyhmä/asiakaskunta: Eri ikäisiä ja eri sukupuolta edustavia kilpailijoita, ikä 8-80 vuotta Tapahtuman järjestäjä: Suunnistusseura OK Raseborg Tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilö: Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: Tapahtuman kuvaus: , [email protected] , [email protected] Henkilökohtainen suunnistuskilpailu. Arvio henkilömäärästä: 200 Tapahtuman erityispiirteet: Tapahtumapaikan erityispiirteet: Suunnistustapahtuma ulkona maastossa Metsäpohjaisessa ja kallioisessa maastossa

3 2. TAPAHTUMAN VAAROJEN JA RISKIEN SELVITYS JA ARVIOINTI Tapahtuman vaarat ja riskit on selvitetty ja arvioitu. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on tiedostettava mitä vaaroja ja riskejä tapahtumaan kohdistuu, mistä ne voivat aiheutua ja mitä seurauksia niillä voi olla. A - Vaara tai riski B - Syyt C Seuraukset Tulipalo Tupakointi, viallinen sähkölaite, Kaasu grillin toimintahäiriö Tapahtuman keskeyttäminen/hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot Tapaturma Loukkaantuminen suunnistusradalla Henkilövahingot Sairaskohtaus Rasitus suunnistuksen aikana tai muu sairaskohtaus kilpailualueella Henkilövahinko Eksyminen Kokematon kilpailija Henkilövahinko

4 3. TAPAHTUMAN TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Jokaista kohdassa 2 havaittua riskiä ja vaaraa varten on suunniteltu, varautumis sekä toiminta riskin toteutuessa. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on omaksuttava seuraavat asiat. 3.1 Turvallisuus tapahtumassa havaittujen riskien osalta Vaara tai riski: Tulipalo Tulipaloja tulipaloon Toiminta tulipalotilanteessa Kahvilatoiminnan sijoittelu pois paloalttiilta alueilta. Kaasugrilli toimintakuntoinen. Sähkölaitteet ja kytkennät kunnossa. Henkilökunta koulutettuja. Suoritetaan valvonta kilpailualueella. Sammuttimia 2 kpl 6kg kahviossa. Pelastustie pidetään auki. Opastus palokunnalle järjestetty. Alkusammutus henkilökunnan toimesta. Tarvittaessa hälytys 112. Kilpailijoita informoidaan kuulutuksella. Catarina von Frenckell Peter Sjöholm Catarina von Frenckell Otto von Frenckell Vaara tai riski: Tapaturma Tapaturman Kilpailuratojen suunnittelu pois varallisilta alueilta Kilpailuohje tapaturmaan Toiminta tapaturmatilanteessa Ensiapuryhmä kilpailukeskuksessa Opastus EA-paikalle Mahdollisuus antaa EA maastossa Välitön ensiapu Mahdollinen evakuointi maastosta Tarvittaessa hälytys 112 Magnus Lindroos Vaara tai riski: Sairauskohtaus Sairauskohtauksen Kilpailuohje sairauskohtaukseen Toiminta sairauskohtaustilanteessa Ensiapuryhmä kilpailukeskuksessa Opastus EA-paikalle Mahdollisuus antaa EA maastossa Välitön ensiapu Mahdollinen evakuointi maastosta Tarvittaessa hälytys 112 Magnus Lindroos Roy Wickholm

5 Vaara tai riski: Eksyminen Eksyminen Kilpailuohje Opastaminen Magnus Lindroos eksymiseen Toiminta eksymistilanteessa Valmiit etsintäryhmät kilpailukeskuksessa Kaikki kilpailun radat etsintäkartoissa Välitön etsintä maasto haravoimalla Mahdollinen evakuointi maastosta Tarvittaessa hälytys 112 Roy Wickholm 3.2 Henkilöstö ja yhteystiedot tilaisuuden aikana. Tehtävä Nimi Yhteystiedot Tilaisuuden johtaja Turvallisuudesta vastaava Rakenteista vastaava Magnus Lindroos Sähkötöistä vastaava Peter Sjöholm Liikenne Otto von Frenckell Tiedotusvastaava Ensiapuvastaava Kuulutus Anne Forsström Yksityiskohtaiset turvallisuus Alkusammutuskalusto: Jauhesammuttimia 2 kpl. 6kg kahviossa ja sammutuspeite. Kahvion henkilökunta koulutettu sammuttimen käytössä Ensiapu: Ensiapu kilpailukeskuksessa ja valmius järjestää EA ja evakuointi maastossa. EA asema kilpailukeskuksessa hyvin merkitty ja opastus järjestetty. Henkilömäärä: EA henkilöstä 4 ja muuta henkilöstöä noin 40. Nestekaasu: 1 kpl 11kg:n pullo nestekaasua kahviossa ja varapullo kuorma-autossa. Palavat nesteet: Ei ole. Pelastuslaitoksen toimintaedellytykset:

6 Pelastustie jatkuvasti auki ja opastus järjestetään onnettomuuden sattuessa välittömästi. Pelastustienä toimii Hållsnäsintie tieltä 185, josta on opastus kilpailukeskukseen Härkävuoren hiihtomajalle. Opastuspisteen koordinaatit N, E. Poistumis: Opas paalu on kokoontumispaikka. Tarvittaessa opastetaan kuulutuksilla kilpailijat pois Hållsnäsintietä pitkin tielle numero 186. Sähköt: Sähköt rakentaa Peter Sjöholm joka on sähkön ammattilainen ja hän myös vastaa tarvittavista tarkastuksista. Tilapäiset rakennelmat: Tilapäisistä rakennelmista vastaa Magnus Lindroos joka on ammattirakentaja Liikenne: Ei tarvita. Paikoitus hiihtomajan parkkialueella. Sisäinen hälyttäminen: Hälyttäminen kuulutuksella ja tarvittaessa järjestäjien matkapuhelimilla. 4. OHJEET Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi 14 vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuus ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka Raasepori Tapahtuman johtaja ja turvallisuudesta vastaava Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Pelastusviranomainen

7 5. LIITTEET Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, Ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta. Nämä ohjeet ovat näkyvillä infotaululla. HÄTÄPUHELUOHJEET OK RASEBORG NÅID KISAT MUSTIOLLA 2014 VAKAVASSA ONNETTOMUUS- TAI SAIRAUSTAPAUKSESSA SOITA NUMEROON 112 JA ALOITA MAHDOLLISUUKSIEN MUKAAN PELASTUSTOIMET TAI ELVYTYS Hätäpuhelu 112 tehdään näin 1. SOITA HÄTÄPUHELU ITSE JOS VOIT. Tärkeää on, että hätäpuhelun soittaa se, jota asia koskee. Hänellä on tietoja, joita päivystäjä tarvitsee määritellessään millaista apua paikalle lähetetään. Välikäsien kautta tuleva puhelu voi viivästyttää avun paikalle tuloa. 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT. Hätäkeskuspäivystäjä kysyy soittajalta tietoja tapahtuneesta, jotta hän osaa tarvittaessa lähettää juuri siihen tilanteeseen oikean avun. 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA. Hätäkeskuksen alueella saattaa olla useita samoja osoitteita eri kunnissa. Siksi on tärkeää kertoa osoitteen lisäksi tapahtumapaikkakunta. KILPAILUKESKUKSEN OSOITE ON; Härkävuoren hiihtomaja, Mustio. 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN. Päivystäjän esittämillä kysymyksillä on tarkoituksensa. Kysymykset eivät viivästytä avun hälyttämistä. Kiireellisessä tapauksessa päivystäjä hälyttää jo puhelun aikana auttamaan tulevat viranomaiset ja yhteistyökumppanit, sekä antaa näille lisätietoja tapahtuneesta. 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN. Päivystäjä on koulutettu antamaan ohjeita eri tilanteisiin. On tärkeää noudattaa annettuja ohjeita. Oikein suoritetuilla ensitoimenpiteillä on usein merkitystä tilanteen lopputuloksen kannalta. 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN. Liian aikainen puhelun päättäminen voi hidastaa auttajien paikalle saapumista. Saatuasi luvan puhelun päättämiseen sulje puhelin. Pidä linja vapaana. Päivystäjä tai kohteeseen saapuva auttaja voi tarvita lisätietoja tapahtuneesta. Opasta auttajat paikalle. Soita uudestaan 112 mikäli tilanne muuttuu. HÄTÄPUHELUN JÄLKEEN ILMOITA JÄRJESTÄJILLE KILPAILUNJOHTAJA; BJÖRN-ERIK WICKHOLM p TURVALLISUUSVASTAAVA; BJÖRN-ERIK WICKHOLM p ENSIAPUVASTAAVA; ULRICA HAAJANEN p Pelastussuunnitelma on lähetettävä viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua osoitteeseen tai Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos, Päivystävä palotarkastaja, PL 6700, ESPOON KAUPUNKI.