SM 14/15 Yleisurheilu Kaarlenkenttä, Vaasa,

Transkriptio

1 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) SM 14/15 Yleisurheilu Kaarlenkenttä, Vaasa, TAPAHTUMAN ja toiminnan kuvaus Toiminnan turvallisuudesta vastuulliset Suorituspaikat ja ajo- ohjeet Ohjelma Riskien hallinta Osallistujien enimmäismäärä Toimintaan liittyvät rajoitukset Toimitsijoiden pätevyysvaatimukset Toimijoiden työnjako ja viestintä Toimitsijoiden valmistautuminen Etukäteisohjeet osallistujille Ensiapuvalmius Toimintaohje fyysisen vamman sattuessa Toimintaohje muissa onnettomuus- ja vahinkotilanteissa Toiminta tapahtuman tai onnettomuuden jälkeen Raportointi Kriisiviestinnän ohjeet Viranomaisille ilmoittaminen Jälkihoito Ravinto- ja hygieniaohjeisto Seurantajärjestelmä ja tilastointi TURVALLISUUSSUUNNITELMAN läpikäynti... 7 RAPORTTI KRIISITAPAHTUMASTA... 8

2 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) 1. TAPAHTUMAN JA TOIMINNAN KUVAUS Tapahtumapaikkana on Kaarlenkenttä (+lähialueet), joka sijaitsee Vaasassa Ruutikellarintiellä, noin kahden kilometrin päässä keskustasta. Peseytyminen kilpailun jälkeen suoritetaan tarvittaessa Kaarlenkentällä. Tapahtuman tavoitteena on saada korkeatasoinen SM-kilpailu 14/15-vuotiaiden osalta. Tapahtuman järjestelyistä vastaa 2. TOIMINNAN TURVALLISUUDESTA VASTUULLISET Turvallisuudesta vastaa tapahtuman aikana seuran henkilöt yhteistyössä omaien EA henkilöiden kanssa. Turvallisuussuunnitelman on laatinut kuluttajansuojaviranomaisten mallien mukaan Jukka Lehto ( ). Kaikki toimintaan osallistuvat pyrkivät käymään läpi tämän turvallisuussuunnitelman ja osallistuvat aktiivisesti turvallisen tapahtuman läpiviemiseksi. Yhteyshenkilöt: Kilpailunjohtaja: Inger Nabb Toimisto/Kanslia: Kenneth Norrgård Pitkäkatu VAASA 3. SUORITUSPAIKAT JA AJO- OHJEET Lähtö ja maali sijaitsevat Kaarlenkentällä. Lähimpään sairaalaan on matkaa noin 1 kilometri. Opastus kilpailualueella toimimisesta on tehty etukäteen jaetulla osallistujatiedotteella. Kuvassa on esitetty tapahtuman aluekartta.

3 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) 4. OHJELMA AIKATAULU - TIDSSCHEMA Viimeiset korjakukset lihavoituna De senaste korrigeringarna med fet stil Pe/Fre :00 Moukari/Slägga P14 13:00 Seiväs/Stav T14 14: m aj P15 ae/försök 14:30 Moukari/Slägga P15 14: m aj/h P14 ae/försök 15: m aj/h T15 ae/försök 15: m aj/h T14 ae/försök 15: m kävley/gång T14 lk/final 16:00 Keihäs/Spjut T14 16: m kävley/gång T15 lk/final 16: m kävely/gång P14 lk/final 17: m kävely/gång P15 lk/final 17:15 Seiväs/Stav T15

4 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) 17: m aj/h P15 lk/final 17: m aj/h P14 lk/final 17: m aj/h T15 lk/final 18: m aj/h T14 lk/final 18:05 Keihäs/Spjut T15 La/Lö :00 80 m aj/h T14 ae/försök 10:00 Kuula/Kula T14 10:00 Moukari/Slägga T15 10:00 Pituus/Längd T15 10:00 Korkeus/Höjd P14 10:15 Kolmiloikka/Tresteg P15 10:20 80 m aj/h T15 ae/försök 10: m aj/h P15 ae/försök 11: m aj/h P14 ae/försök ei juosta/löps ej 11:30 100m T14 ae/försök 11:50 100m T15 ae/försök 11:50 Kuula/Kula T15 12:10 100m P14 ae/försök 12:15 Moukari/Slägga T14 12:20 80 m aj/h T15 mahd.välierät/ev.semi 12:30 100m P15 ae/försök 13:00 100m T14 mahd.välierät/ev.semi 13:15 100m T15 mahd.välierät/ev.semi 13:30 Korkeus/Höjd P15 13:30 Pituus/Längd T14 13:30 100m P14 mahd.välierät/ev.semi 13:30 Kuula/Kula P14 13:45 Kolmiloikka/Tresteg P14 13:45 100m P15 mahd.välierät/ev.semi 14:40 Keihäs/Spjut P14 15:00 Kuula/Kula P15 15:15 80 m aj/h T14 lk/final 15:25 80 m aj/h T15 lk/final 15: m aj/h P14 lk/final 15: m aj/h P15 lk/final 16:15 800m T14 C+B+A lk/c+b+a final 16:30 800m T15 C+B+A lk/c+b+a final 16:40 Keihäs/Spjut P15 16:45 800m P14 B+A lk/b+a final 17:00 800m P15 D+C+B+A lk/d+c+b+a final 17:20 100m T14 lk/final 17:30 100m T15 lk/final 17:40 100m P14 lk/final 17:50 100m P15 lk/final

5 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) Su/Sö :00 Korkeus/Höjd T15 9:00 Kiekko/Diskus F15 9:15 Kolmiloikka/Tresteg T14 9:30 Pituus/Längd P15 9:45 Seiväs/Stav P14 10: m T14 ae/försök 10: m T15 ae/försök 10: m P14 ae/försök 10: m P15 ae/försök 11:00 Kiekko/Diskus T14 12:15 Pituus/Längd P14 12:30 Kolmiloikka/Tresteg T15 12:30 Korkeus/Höjd T14 12:45 Kiekko/Diskus P15 12: m P15 B+A lk/b+a final 13:00 Sieväs/Stav P15 13: m P14 B+A lk/b+a final 13: m T15 B+A lk/b+a final 13: m T14 B+A lk/b+a final 14:15 300m T14 lk/final 14:25 300m T15 lk/final 14:30 Kiekko/Diskus P14 14:35 300m P14 lk/final 14:45 300m P15 lk/final 5. RISKIEN HALLINTA 5.1 Osallistujien enimmäismäärä Odotamme 800 osallistujaa. Tapahtumassa on omat EA-taitoiset henkilöt. 5.2 Toimintaan liittyvät rajoitukset Tapahtuma-alueella noudatetaan Kaarlenkentän ohjeita. 5.3 Toimitsijoiden pätevyysvaatimukset Seuratyössä kaikki ovat tervetulleita talkootyöhön. Jokaiselle on jaettu omaan tieto- ja taitotasoon parhaiten soveltuva tehtävä. 5.4 Toimijoiden työnjako ja viestintä Järjestäjän toimesta pidetään toimitsijapalaveri edellisenä iltana ennen tapahtumaa, jossa käydään läpi osallistujien määrä ja muu tieto tapahtuman sisällöstä. Toimitsijapalaverissa käydään läpi lisäksi säätiedotus, suunniteltu reitti, erityisvaatimukset sekä turvallisuussuunnitelmat.

6 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) 5.5 Toimitsijoiden valmistautuminen Toimitsija nukkuu hyvin, ei käytä liikaa alkoholia ja lähtee tapahtumaan hyvin levänneenä ja virkeänä. Toimitsija kertoo omassa terveydentilassaan tapahtuneista muutoksista kilpailun johtajalle. 5.6 Etukäteisohjeet osallistujille Osallistujille on lähetetty osallistujatiedote tapahtumasta, josta selviävät aikataulut ja reitit. Jokainen osallistuja arvioi itse kykynsä minkä matkan jaksaa ulkoilla. 5.7 Ensiapuvalmius Tapahtumassa ensiapuvastuu on omilla EA-valmiuden omaavilla henkilöillä. Heillä on EA-piste alueella. Lisäksi seuran toimitsijoista osa on mm. ammatiltaan hoitoalan henkilöitä (sairaanhoitajia, lääkäreitä). 6. TOIMINTAOHJE FYYSISEN VAMMAN SATTUESSA Mikäli sattuu onnettomuus, EA-henkilö antaa ensiapua tilanteen mukaisesti. Mikäli onnettomuus on vakava, soitetaan 112- numeroon, joka yhdistyy aluehälytyskeskukseen. Toimitsijat huolehtivat oman matkapuhelimensa toimivuudesta, puhelimen akku on ladattu. Lähin ensiapuyksikkö toimii Vaasan keskussairaalassa (etäisyys n. 1km). 7. TOIMINTAOHJE MUISSA ONNETTOMUUS- JA VAHINKOTILANTEISSA Yleisissä onnettomuustilanteissa Hietalahden Villan lähiympäristössä ja sisätiloissa noudatetaan tämän turvallisuussuunnitelman ohjeita. 8. TOIMINTA TAPAHTUMAN TAI ONNETTOMUUDEN JÄLKEEN 8.1 Raportointi Tapahtuman järjestäjät pitävät kirjaa tapahtumassa sattuneista tapahtumista. 8.2 Kriisiviestinnän ohjeet KRIISI syntyy ennalta arvaamattomasta, vakavasta tilanteesta, joka uhkaa organisaation tai siihen kuuluvien henkilöiden olomassaoloa, toimintaa tai mainetta. Mahdollisia kriisitilanteita ovat esimerkiksi asiakkaiden tai henkilökunnan vakava tai kuolemaan johtanut tapaturma, asiakkaille sattunut keskivakava tapaturma, ympäristökatastrofi, asiakkaan tai viranomaisen vakava valitus tai huomautus, ruokamyrkytys, ahdistelu tai muut syytteet henkilökuntaa kohtaan, väkivallan teko, tulipalo, murto tai laaja varkaus. Toimintaohjeet kriisin sattuessa: 1) Ensiapu ja tapahtuman akuutti hoitaminen 2) Tapahtumajohtaja tai kulloinkin vastuussa oleva henkilö hälytetään paikalle. 3) Asia ilmaistaan ystävällisesti ja kerrotaan, että tällaisten tapahtumien suhteen meillä on virallinen tiedotuskanava sovittu. tiedotusvälineiden edustajille kerrotaan, että kaikki lausunnot antaa tapahtumanjohtaja. 4) Tapahtumajohtaja laatii tapahtumasta lyhyen raportin (liite). Raportista käy ilmi kaikki silminnäkijät ja heidän yhteystietonsa.

7 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) 8.3 Viranomaisille ilmoittaminen Vakavista onnettomuuksista ja kuolemantapauksista tapahtumanjärjestäjä tekee ilmoituksen poliisille ja aluehälytyskeskukselle. 8.4 Jälkihoito Tapaturmien tai onnettomuuksien jälkeen järjestetään palautepalaveri järjestäjien kesken. Miten toimittiin ja miten olisi voitu toimia paremmin. Vakavien tilanteiden jälkeen järjestetään tarvittaessa kriisiapua. 9. RAVINTO- JA HYGIENIAOHJEISTO Tapahtumassa tarjoillaan ruokaa hygieniapassin omaavien henkilöiden toimesta. 10. SEURANTAJÄRJESTELMÄ JA TILASTOINTI Tapaturmista ja onnettomuustilanteista tehdään tapahtumaraportti, joka käydään läpi ja arkistoidaan. Vuosittain kootaan tilastot tapahtumista. Tilastot käydään läpi ja kootaan niiden yhteydet ja kehitetään ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä. 11. TURVALLISUUSSUUNNITELMAN LÄPIKÄYNTI Ohjeet käydään läpi toimitsijoiden kanssa aloituspalaverissa.

8 TURVALLISUUSSUUNNITELMA (8) LIITE RAPORTTI KRIISITAPAHTUMASTA Laatija: pvm: Laatijan yhteystiedot: Vastuuhenkilö paikalla : Mitä tapahtui? Tapahtuman päivämäärä ja kellonaika: Tarkka tapahtumapaikka(piirros toiselle puolelle, jos tarpeen) Tapaturman tai tapahtuman kohde: Yhteystiedot: Omaiset: Silminnäkijät: Olosuhteet tapahtumapaikalla: Henkilökunta, joka oli paikalla Miten toimittiin? Pelastustoimen, poliisin ensiavun tai muun paikalle tulleen yhteystiedot: Muuta huomioitavaa