Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7/2012 2.10.2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 52 ILMOITUSASIAT 2 53 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 54 TAPIOLAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN 3 55 MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN LISÄOHJEIDEN TARKISTAMINEN 4 56 KAPPALAINEN JUSSI KOIVISTON SIVUTOIMILUPA-ANOMUS 4 57 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 4 58 SEURAAVAT KOKOUKSET 5
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7/2012 Aika 2.10.2012 klo 16.30 17.43 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Rusama, Antti puheenjohtaja Aherto, Suvi Berg, Erkki Haaksiala, Henri Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula Savela, Sari Hurskainen, Helena sihteeri Este Hietanen, Ira Mustakallio, Kristiina Satomaa, Tauno Kirkkoherra Antti Rusama piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 24.9.2012 ja että läsnä oli 14 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 7 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Savela ja Erkki Berg. 52 ILMOITUSASIAT 1. Tapiolan seurakunnan kirkkoherran virkaan on Espoon hiippakunnan tuomiokapituli asettanut 20.9.2012 ensimmäiselle vaalisijalle Helsingin hiippakunnan piispan teologinen erityisavustajan Päivi Linnoisen, toiselle vaalisijalle Espoon seurakuntayhtymän johtava oppilaitospastorin Juha Lassilan ja kolmannelle vaalisijalle Olarin seurakunnan III kappalaisen Kimmo Ansamaan. Tapiolan seurakunnan III kappalainen Seppo Holm, Tapiolan seurakunnan I kappalainen Pekka Kiviranta, Tammelan seurakunnan kirkkoherra Teijo Peltola, Leppävaaran seurakunnan IV kappalainen Juha- Pekka Rissanen ja Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan IV kappalainen Leena Salmensaari ovat KJ 6 luvun 23 :n nojalla kelpoisia ylimääräisiksi vaaliehdokkaiksi. 2. Tapiolan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelman esittelytilaisuus pidetään tiistaina 9.10.2012 klo 15 16.30 seurakuntasalissa. Arkkitehdit Mervi Savolainen ja Susanne Backas esittelevät suunnitelmaa. 3. Suur-Tapiolan vieraskielisten lukuja elokuulta 2012: venäjä 424, viro 370, englanti 346, kiina 332, saksa 139, espanja 118, turkki 82, arabia 73, ranska 61 ja urdu 61. Vieraskielisten kokonaismäärä Suur-Tapiolan väestöstä on 6,7 % ja lukuna 2844. Kiina oli suurin kieli Suur-Tapiolan alueella muutama vuosi sitten. Nyt se on vasta neljäs. Koko Suur-Tapiolan väestö on 42 648. Koko Espoon vieraskielisten määrä on elokuussa 2012 28 349, joka oli 11,1 % väestöstä.
Seurakunnan jäsenenä on tällä viikolla 115 vieraskielistä (englanti 32, venäjä 19, viro 13, kiina 7 ). 4. Tapiolan seurakunnan talousraportti ajalta 1.1. 13.9.2012. 3 Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 53 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 54 TAPIOLAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN Seurakuntayhtymän johdon talouskokouksessa on päätetty, että kussakin seurakunnassa laaditaan n. 10 vuotta eteenpäin kattava kiinteistö- ja toimitilasuunnitelma. Suunnitelmassa tulisi inventoida kunkin seurakunnan omistus- ja vuokratilat, käyttöaste ja mahdolliset korjaustarpeet. Lisäksi tulisi selvittää seurakunnan alueen rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Seurakunnan tulisi priorisoida tilansa kirkkoja lukuun ottamatta siten, että seurakunnan oma suunnitelma tarjoaa edellytykset koko seurakuntayhtymän toimitilojen suunnitelmalle, myös mahdolliselle tiloista luopumisen ohjelmalle. Suunnitelmien edellytetään olevan valmiit helmikuun loppuun mennessä siten, että ne voitaisiin hyväksyä maaliskuussa 2013 seurakuntaneuvostojen kokouksissa. 1. Perustetaan työryhmä valmistelemaan Tapiolan seurakunnan kiinteistösuunnitelmaa. 2. Valitaan kaksi luottamushenkilöä ja kaksi työntekijää työryhmään valmistelemaan suunnitelmaa.
Päätösehdotus 1. hyväksyttiin ja 2. työryhmään valittiin Ritva Lappalainen, Henri Haaksiala, Esa Malkamäki, Antti Ruuskanen ja Antti Rusama (pj.). 4 55 MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN LISÄOHJEIDEN TARKISTAMINEN Seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.12.2011 hyväksyttiin seurakunnan määrärahan käyttösuunnitelma vuodelle 2012. Hyväksymisen ohella päätettiin käytön lisäohjeista. Ohjeen mukaan kirkkoherralla on oikeus päättää enintään 1000 euron kalusto- ja tarvikehankinnoista sekä enintään 1000 euron palkkioista. Tapiolan seurakunnan historiikin kirjoitus-, taitto- ja painatuskulujen yksittäiset summat ylittävät kuitenkin 1000 euron rajan. Myös uuteen toimitilaan (Olohuone-hanke) tarvittavien kalusteiden hankintahinta ylittää 1000 euron rajan. Oikeutetaan kirkkoherra hyväksymään Tapiolan seurakunnan historiikin valmisteluun ja Olohuone -hankkeeseen liittyviä hankintoja 3000 euroon asti määrärahan käyttösuunnitelman puitteissa. Päätösehdotus hyväksyttiin. 56 KAPPALAINEN JUSSI KOIVISTON SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kappalainen Jussi Koivisto anoo sivutoimilupaa pitääkseen luentosarjan Helsingin yliopistossa 21.3. 2.5.2013 torstaisin klo 14 16. Sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Anomukseen on liitettävä seurakuntaneuvoston lausunto (KJ 6:5). Seurakuntaneuvosto puoltaa kappalainen Jussi Koiviston sivutoimilupaa luentosarjan pitämiseksi ajalle 21.3. 2.5.2013 torstaisin klo 14 16 Helsingin yliopistossa. Päätösehdotus hyväksyttiin. 57 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO
58 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 6.11., 11.12. Kirkkoherra Antti Rusama piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Rusama puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2012. Sari Savela Erkki Berg