Lepolan hautausmaan huoltorakennus os.lepolankatu 11 A

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 Aika 19.8.2008 klo 17.15 (kahvit klo 17.00 alkaen) HUOM! Yhteinen kirkkoneuvosto tekee hautausmaakatselmuksen Lepolan hautausmaalla hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Kokoontuminen Lepolan hautausmaan portilla klo 16.15. Paikka Lepolan hautausmaan huoltorakennus os.lepolankatu 11 A Käsiteltävät asiat 127 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 128 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 129 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 130 HAUTAUSMAAKATSELMUS LEPOLAN HAUTAUSMAALLA 131 KULTTUURIPERINNÖN HOIDOSTA, YLLÄPIDOSTA JA SÄILYTTÄMISESTA AIHEUTUVAT KUSTANNUKSET 132 ASUNTO OSAKKEEN SEKÄ ARVOPAPERIOSAKKEIDEN OSTAMINEN HAUTAINHOITORAHASTOLLE 133 LÄHETYSSIHTEERIN VIRKA 134 PÄÄPALKANLASKIJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 135 VUOKRIEN TARKISTUS 1.1.2009 ALKAEN 136 VUOKRANKOROTUSPERUSTE UUSISSA SOPIMUKSISSA 137 METSÄTALOUDEN PUOLIVUOTISKATSAUS 1.1. 30.6.2008 138 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN PUHELINJÄRJESTELMÄN JA SIIHEN LIITTYVIEN PUHELINLIITTYMIEN JA LIIKENTEEN HANKINTA 139 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2009 140 TALOUSARVION SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE VUOSILLE 2009 2011 141 LASTENOHJAAJA IRMELI PETRAN ANOMUS OSA AIKAELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ 1.9.2008 ALKAEN 142 LASTENOHJAAJA MERVI JÄRVISEN ANOMUS OSA AIKAELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ 1.9.2008 ALKAEN 143 RAIMO HUOPALAISEN EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ 144 SANKARIHAUTAUSMAAN HALLINNON JA YLLÄPIDON TARKISTAMINEN 145 KUOPION HALLINTO OIKEUDEN VASTAUS KIRKOLLISVALITUKSEEN 146 MAINOSTILA KOULUKATU 10:N ULKOSEINÄSSÄ 147 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 148 SAAPUNEET KIRJEET 149 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 150 TIEDOKSI 151 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 2 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 Aika 19.8.2008 klo 17.15 19.50. Paikka Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Kutsuttu: Lepolan hautausmaan huoltorakennus Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Mustonen Reijo, varajäsen Laakko Marjatta Nevalainen Seppo Pulkkinen Arto Puustinen Helena Sientola Ilpo Vainikka Tuula, pääkassanhoitaja Kalke Irma, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Pettinen Kari, YKV:n varapuheenjohtaja, saapui klo 17.55 133 aikana Kiiskinen Sakari, oppilaitospastori, yhteisten työmuotojen edustaja, saapui klo 17.40 Matti Koiviston puhelinasiaesittelyn aikana Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Friberg Paula Heinola Jaakko Hirvikallio Martta Jukka Nikunen, ylipuutarhuri Jouni Serjomaa, Ristikankaan työnjohtaja Matti Koivisto, puhelinkonsultti Laura Liikanen, srk pastori (tutustuminen hallintoon) Kokouksen alussa puhelinkonsultti Matti Koivisto esitteli seurakuntayhtymän puhelinjärjestelmää sekä puhelinliittymien ja liikenteen hankintaa. KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 127 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 128 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Heinola Jaakko ja Hirvikallio Martta. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laakko Marjatta ja Mustonen Reijo, he toimivat myös ääntenlaskijoina.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 129 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksillä: 145 Kuopin hallinto oikeuden vastaus kirkollisvalitukseen ja 146 Mainostila Koulukatu 10:n ulkoseinään 130 HAUTAUSMAAKATSELMUS LEPOLAN HAUTAUSMAALLA Pöytäkirja liitteenä. 131 KULTTUURIPERINNÖN HOIDOSTA, YLLÄPIDOSTA JA SÄILYTTÄMISESTA AIHEUTUVAT KUSTANNUKSET Kirkkohallituksen yleiskirje 33/2006 Kirkkohallitus on antanut ohjeen siitä, miten seurakunnat alkavat kirjata po. kustannuksia 1.1.2007 alkaen. Tavoitteena on saada oikeaa ja riittävää tietoa siitä, kuinka paljon kustannuksia seurakunnille aiheutuu kulttuuriperinnön hoidosta. Liitteenä ohjeistus sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymän kulttuuriperinnöksi määritellyt rakennukset. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä mainitut ja perustellut seurakuntayhtymän rakennukset kulttuuriperintökohteiksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kulttuuriperinnön % osuus kokonaiskustannuksista on liitteen 2 mukainen. 132 ASUNTO OSAKKEEN SEKÄ ARVOPAPERIOSAKKEIDEN OSTAMINEN HAUTAINHOITORAHASTOLLE Lappeenrannan seurakunta on saanut testamenttilahjoituksen Eila Launneelta. Lahjoitus sisältää mm. asunto osakkeen, 72 m2, As Oy Peltolanpirtti, Väinölänkatu 18 as 25, 53100 Lappeenranta sekä arvopapereita liitteen mukaisesti. Perunkirjan mukaan asunto osakkeen arvo on 144.000 euroa ja

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 arvopapereiden arvo per 6.5.2008 yhteensä 20.575,77 euroa. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 16.6.2008/ 53 käsitellyt testamenttilahjoitusta ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto ostaisi asuntoosakkeen perukirjan arvolla ja noteeratut arvopaperit kaupantekopäivän hinnalla. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto ostaa arvopaperit Nordeasta saadun omaisuusraportin mukaisesti kaupantekopäivän hintaan. YKN 19.8.2008/ 132 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto ostaa osakkeet n:ot 0218451 0230000, jotka oikeuttavat asunto huoneiston hallintaan, As Oy Peltolanpirtti, Väinölänkatu 18 as 25, 53100 Lappeenranta, hintaan 144.000 euroa. 133 LÄHETYSSIHTEERIN VIRKA YKN 17.6.2008/ 117 Lauritsalan seurakuntaneuvosto on tehnyt yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen (10.3.2008, kokous 2 2008, 19 ) lähetyssihteerin viran perustamisesta Lauritsalan seurakuntaan (liite). Lähetyssihteerikysymys Lappeenrannan seurakuntayhtymässä laitetaan kuntoon niin, että nyt tehtävä ratkaisu vastaa sekä seurakuntayhtymän nykyiseen tarpeeseen että joustavuuteen tulevaisuuden tarpeissa. YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: Lauritsalan seurakunnan pyhäkoulu ja lähetyssihteerin toimi sekä Sammonlahden seurakunnan lähetyssihteerin toimi lakkautetaan 31.12.2008. Seurakuntayhtymään perustetaan 1.1.2009 alkaen kaksi lähetyssihteerin virkaa, joista tässä vaiheessa toinen (kokoaikainen) sijoitetaan Lauritsalan seurakuntaan ja toinen (osa aikainen) Sammonlahden seurakuntaan. Virkojen vaativuusryhmä on 501:n mukainen. Perustettaville lähetyssihteerin viroille hyväksytään johtosääntö (liite). Mikäli YKV perustaa esitetyt virat, nimetään työsopimussuhteessa olevat työntekijät näihin virkoihin (Virkasääntö 5, 3 mom).

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 YKN 17.6.2008/ 117 Yhteinen kirkkoneuvosto palautti asian valmisteluun. YKN 19.8.2008/ 133 Lauritsalan seurakuntaneuvosto on tehnyt yhteiselle kirkkoneuvostolle esityksen (10.3.2008, kokous 2 2008, 19 ) lähetyssihteerin viran perustamisesta Lauritsalan seurakuntaan (liite). Lähetyssihteerikysymys Lappeenrannan seurakuntayhtymässä laitetaan kuntoon niin, että nyt tehtävä ratkaisu vastaa sekä seurakuntayhtymän nykyiseen tarpeeseen että joustavuuteen tulevaisuuden tarpeissa. YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: Lauritsalan seurakunnan pyhäkoulu ja lähetyssihteerin toimi lakkautetaan 31.12.2008. Seurakuntayhtymään perustetaan 1.1.2009 alkaen yksi lähetyssihteerin kokoaikainen virka, joka tässä vaiheessa sijoitetaan Lauritsalan seurakuntaan Viran vaativuusryhmä on 501:n mukainen. Perustettavalle lähetyssihteerin viralle hyväksytään johtosääntö (liite). Mikäli YKV perustaa esitetyn viran, nimetään työsopimussuhteessa oleva viran kelpoisuusehdot täyttävä työntekijä Paula Kaapro tähän virkaan (Virkasääntö 5, 3 mom). YKN 19.8.2008/ 133 134 PÄÄPALKANLASKIJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on pääpalkanlaskijan virka. Viran pitkäaikainen hoitaja jää eläkkeelle 1.12.2009 ja hän jää vuosilomille jo 24.8.2009 alkaen. Yhteisen kirkkovaltuuston 29.5.2007/ 35 vahvistaman henkilöstöstrategian mukaisesti vapautuvien virkojen täyttöluvan antaa yhteinen kirkkoneuvosto. Palkanlaskennan jatkuvuuden turvaamiseksi tulisi ratkaisu viranhoitajasta tehdä jo syksyn 2008 aikana, jotta virkaan perehdyttäminen voidaan

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 aloittaa vuoden alusta. Lisäksi seurakuntaliitokset ja niiden tuoma työmäärän lisäys edellyttää osaavaa henkilökuntaa palkanlaskennassa. Liitteenä tehtävänkuva. Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että pääpalkanlaskijan virka laitetaan julkisesti hakuun seurakuntayhtymän ilmoitustaululle liitteen mukaisella tehtävänkuvalla. HAJ 5.8.2008/ 32 HAJ: YKN 19.8.2008/ 134 135 VUOKRIEN TARKISTUS 1.1.2009 ALKAEN Lappeenrannan seurakuntayhtymällä ja hautainhoitorahastolla on vuokraasuntoja, joiden vuokria tulisi korottaa kustannusten nousun vuoksi 1.1.2009 alkaen. Korotustarve on huoneistosta riippuen 2,4 % 4,0 %. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää korottaa vuokra asuntojen vuokria 1.1.2009 alkaen liitteen mukaisesti. 136 VUOKRANKOROTUSPERUSTE UUSISSA SOPIMUKSISSA Lappeenrannan seurakuntayhtymällä ja hautainhoitorahastolla on käytäntö vuokrien korottamisessa kirjava, johtuen vanhoista sopimuksista mm. vanhimmat vuodelta 1986. Jotta vuokrataso saataisiin pysymään tasaisena ja reaalitasoisena tulisi uusiin sopimuksiin määritellä korotustapa. Liikehuoneistoissa on käytössä elinkustannusindeksiin sidotut vuokrat ja käytäntöä voitaisiin noudattaa myös asuinhuoneistoissa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että uusia vuokrasopimuksia laadittaessa niihin merkitään vuokrankorotusperusteeksi elinkustannusindeksi, jolloin

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 vuokraa voidaan suoraan korottaa indeksin nousun myötä. Lisäksi mainitaan, että vuokraa ei lasketa mikäli elinkustannusindeksi laskee, vaan vuokra säilyy entisenä. 137 METSÄTALOUDEN PUOLIVUOTISKATSAUS 1.1. 30.6.2008 Lappeenrannan seurakuntayhtymälle on hyväksytty uusi metsätaloussuunnitelma vuosille 2008 2017. Vuodelle 2008 on talousarviossa hyväksytty toimintasuunnitelma metsänmyynnin, hakkuun ja hoidon osalta. Liitteenä ensimmäisen suunnitelmavuoden puolivuotiskatsaus. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ja merkitsee tiedokseen liitteenä olevan selvityksen ajalle 1.1. 30.6.2008. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja merkittiin tiedoksi. 138 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN PUHELINJÄRJESTELMÄN JA SIIHEN LIITTYVIEN PUHELINLIITTYMIEN JA LIIKENTEEN HANKINTA Lappeenrannan seurakuntayhtymä on pyytänyt tarjouksia puhelinjärjestelmästä ja siihen liittyvistä puhelinliittymistä ja liikenteestä 7.8.2008 klo 12.00 mennessä. Liitteenä tarjouspyyntö ja tarjousvertailu. Alkuperäiset tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Nykyisen kymmenen vuotta olleen puhelinjärjestelmän sopimus päättyy 28.2.2009 ja reitittimien 19.1.2009. Määräaikaan mennessä tuli 2 tarjousta; Optimiratkaisut Oy/ Kymp konserni ja TeliaSonera Finland Oyj.Teletoimisto. Matti Koivisto Oy on suorittanut tarjousvertailun ja esittelee sen kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hankkia puhelinjärjestelmän ja siihen liittyvät puhelinliittymät ja liikenteen TeliaSonera Finland Oyj:ltä tarjouksen mukaisesti. TeliaSonera Finland Oyj:n tarjous oli tehdyn vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin. Ennen sopimuksen allekirjoitusta tulee käydä sopimusneuvottelut, joissa varmistetaan, että sopimus on tarjouspyynnön ja tarjouksen mukainen.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 139 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODEKSI 2009 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15 luku 2 Kirkkovaltuuston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. KL 10 luku 1. Vuoden 2009 alusta Lappeenrannan seurakuntayhtymään liittyy Joutsenon seurakunta ja lisäksi on esitetty Nuijamaan ja Ylämaan seurakuntien liittymistä Lappeen seurakuntaan. Lappeenrannan seurakuntayhtymän veroprosentti on 1,25 % ja Ylämaan 1,75 % sekä Joutsenon 1,50 %. Mikäli tavoitteena olisi nykyinen verotulokertymä niin veroprosentti tulisi nostaa 1,30 %:iin. Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on useita vuosia pohdittu kustannusrakenteen keventämistä. Suunnitelmat kiinteistökannan vähentämiseksi ovat edenneet hitaasti ja henkilöstökulujen nousua on vaikea hillitä. Nyt veroprosentista päätettäessä tulisi myös ottaa huomioon kiinteistökannan keventäminen, jolloin mahdollisilla myyntituloilla voitaisiin rahoittaa mm. peruskorjauksen tarpeessa olevia kiinteistöjä. Vuonna 2007 yhtymässä ansiotulojen perusteella kassaan saatu verotulo oli yhteensä 8,6 milj. euroa ja yhteisöäyrien perusteella 1,2 milj. euroa. Kuluvan vuoden verotulokehitys Lappeenrannassa osoittaa, että ansioverotuloja ajalla 1.1. 31.7.2008 on kertynyt 5 % viime vuotta enemmän ja yhteisöveroja 15 % enemmän. Marras ja joulukuun tilityksiin kohdistuvat pidätykset tasaavat kehitystä siten, että toteutunut kasvu tulee olemaan noin 4,5 % 5,5 %. Verotulot kirjataan maksuperusteisesti. Joutsenon seurakunnassa vuonna 2007 kertyi ansioverotuloja 1,9 milj. euroa ja yhteisöverotuloja 0,2 milj. euroa. Kuluvan vuoden verotulokertymä on per 31.7.2008 ansioverotulojen osalta +3,2 % ja yhteisöverotulojen osalta +25,4 %. Ylämaan seurakunnan ansioverotulojen toteutuma + 7 % ja yhteisöverotulojen toteutuma +13 % Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli seminaarissaan keväällä 2008 virkarakennetta ja siihen liitosten yhteydessä tulevia muutoksia ja muita lisätarpeita. Ns. virkapaketin kustannusvaikutukset eivät ole vielä kokonaisuudessaan tiedossa.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 Vuoden 2009 henkilöstömenojen kasvuksi on arvioitu 1,8 % ja toimintamenojen 4 %. Käyttötalouden menoiksi on arvioitu kaikkiaan 12,7 milj. euroa. Lukuun sisältyvät seurakuntayhtymän lisäksi Joutseno ja Ylämaa. Investointiosaan esitetään mm. Lauritsalan seurakunnan kirkkokorttelin ja toimitilojen suunnittelun käynnistäminen. Lisäksi esitetään vuoden 2007 aikana käynnistetyn Tuosan vesihuoltojärjestelmän toteuttaminen edellyttäen että alueelle saadaan uusi kaava hyväksyttyä sekä Lepolan hautausmaan uurna alueen suunnittelun jatkamista ja toteuttamista. Ristikankaan uurna alueelle yhteismuistomerkin hankinnan toteuttamiseksi esitetään lisämäärärahaa. Myös sakraalirakennusten kameravalvonnan järjestäminen tulisi toteuttaa vuoden 2009 aikana. Tuloveroprosentti vuodelle 2009: 1,35 % kirkollisveron määrä 13,0 milj.euroa 1,40 % kirkollisveron määrä 13,4 milj.euroa Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2009 tuloveroprosentiksi 1,35. YKN 19.8.2008/ 139 Marjatta Laakko esitti, että tuloveroprosentti pidetään ennallaan 1,25 %:ssa. Esitystä ei kannatettu. Marjatta Laakko jätti eriävän mielipiteen. 140 TALOUSARVION SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE VUOSILLE 2009 2011 Vuosien 2009 2011 talousarvion sekä toiminta ja taloussuunnitelman laadinnan käynnistämiseksi antaa yhteinen kirkkoneuvosto erillisen toimintaohjeen. Laadintaohje vuodelle 2009 sisältää seurakuntaliitoksien osalta merkittävän muutoksen. Ohje antaa peruslinjauksen suunnitteluun. Kuitenkin Nuijamaan, Ylämaan ja Joutsenon seurakuntien kohdalla talousarvion rakentaminen edellyttää perusteellisempaa yhteistyötä, jotta kustannukset saadaan jakautumaan oikein. Määrärahat eivät sisällä mahdollisia uusia virkoja/toimia, joista yhteinen kirkkovaltuusto päättää lokakuussa eikä liittymisistä aiheutuvia erilliskustannuksia, esim. atk:n osalta.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 12 Liitteenä talousarvion laadintaohje. Ohjeistusta tarkennetaan tarvittaessa. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion sekä toiminta ja taloussuunnitelman laadintaohjeen vuosille 2009 2011 ja päättää hyväksyä sen. 141 LASTENOHJAAJA IRMELI PETRAN ANOMUS OSA AIKAELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ 1.9.2008 ALKAEN Lastenohjaaja Irmeli Petra on anonut lupaa siirtyä osa aikaeläkkeelle 1.9.2008 alkaen. Liite Lapsityön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 11.8.2008 ja puoltaa anomusta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä lastenohjaaja Irmeli Petran anomuksen siirtyä osa aikaeläkkeelle 1.9.2008 alkaen. Hänen työaikansa on 50 % kokoaikaisesta eli 19 h/vko. 142 LASTENOHJAAJA MERVI JÄRVISEN ANOMUS OSA AIKAELÄKKEELLE SIIRTYMISESTÄ 1.9.2008 ALKAEN Lastenohjaaja Mervi Järvinen on anonut lupaa siirtyä osa aikaeläkkeelle 1.9.2008 alkaen. Liite Lapsityön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 11.8.2008 ja puoltaa anomusta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä lastenohjaaja Mervi Järvisen anomuksen siirtyä osa aikaeläkkeelle 1.9.2008 alkaen. Hänen työaikansa on 50 % kokoaikaisesta eli 19 h/vko.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 13 143 RAIMO HUOPALAISEN EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Lappeen seurakunnasta seurakuntavaalissa valituksi tullut luottamushenkilö Raimo Huopalainen on seurakunnan vaihdoksen vuoksi menettänyt luottamustoimensa Lappeen seurakuntaneuvostossa, yhteisessä kirkkovaltuustossa, sairaalasielunhoidon johtokunnassa ja henkilöasiain johtokunnan varajäsenyydessä. Kirkkojärjestyksen 7 2 mom:ssa todetaan, että jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron KL 7:3:2:ssa mainitusta syystä tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. YKN esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kutsuu Raimo Huopalaisen tilalle yhteiseen kirkkovaltuustoon Paula Lempiäisen ja että se nimeää uuden jäsenen sairaalasielunhoidon johtokuntaan puheenjohtajaksi sekä nimeää uuden varajäsenen henkilöstöasiain johtokuntaan. 144 SANKARIHAUTAUSMAAN HALLINNON JA YLLÄPIDON TARKISTAMINEN Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunta on kokouksessaan 12.6.2008 (liite) käsitellyt n 6.5.2008 sille antamaa tehtävää valmistella aloitetta sankarihautausmaan hallinnosta ja ylläpidosta. Hoitokunnan kokous on päättänyt esittää lle, että se perustaisi työryhmän yhdessä kaupungin edustajien kanssa sankarihautausmaan hallinnon ja ylläpidon tarkistamista ja mahdollista muuttamista varten. YKN nimeää työryhmälle puheenjohtajan ja koollekutsujan. Lisäksi toivotaan, että työryhmässä olisi myös Joutsenon ja Nuijamaan seurakuntien edustajat ja mahdollisesti Joutsenon kaupungin edustajat. YKN keskustelee sankarihautausmaan hoitokunnan esityksestä ja tekee tarvittavat päätökset. Sankarihautausmaan hallinnon ja ylläpidon tarkistamistyöryhmään valittiin talousjohtaja Irmeli Hakkarainen (koollekutsuja), kirkkoherra Mika Lehtola ja ylipuutarhuri Jukka Nikunen. Työryhmä antaa selvityksen marraskuun loppuun mennessä.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 14 145 KUOPION HALLINTO OIKEUDEN VASTAUS KIRKOLLISVALITUKSEEN Oppilaitosteologi Sakari Kiiskinen teki kirkollisvalituksen Kuopion hallinto oikeuteen yhteisen kirkkovaltuuston 15.4.2008 tekemästä päätöksestä (kokous 2 2008, 16 ), joka koskee Tuosan leirikeskuksen ranta asemakaavaa. Kuopion hallinto oikeus poistaa seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen 16 :ään liitetyn valitusoikeuden ja jättää valituksen tutkimatta. Perusteluna tälle on yhteisessä kirkkovaltuustossa käsitellyn asian valmisteluluonne, josta kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan ei saa tehdä kirkollisvalitusta. Päätöksen Tuosan osayleiskaavan muutoksesta ja rantaasemakaavasta tekee maankäyttö ja rakennuslain säännösten mukaan Lappeenrannan kaupunginvaltuusto. YKN laittaa YKV:lle tiedoksi, että Kuopion hallinto oikeus poistaa YKV:n kokouksen 2 2008 16 :ään liitetyn valitusosoituksen ja, että Kuopion hallinto oikeus jättää oppilaitosteologi Sakari Kiiskisen tekemän kirkollisvalituksen tutkimatta. Annetaan tiedoksi YKV:lle. 146 MAINOSTILA KOULUKATU 10:N ULKOSEINÄSSÄ Lappeenrannan kaupunkiyhtiöiden toiminnoista vastaava Tom Hultin otti yhteyttä tiedustellen seurakuntayhtymältä mainostilaa Koulukatu 10:n ulkoseinästä, Kauppakadun puoleisesta päädystä vastapäätä Armadaa. Tiedustelun taustalla on kaupungin tukemana toteutettava vuoden kestävä Lappeenranta Helsinki lentoreitin mainoskampanja 35 min Helsinkiin. Mediakolmio asettaa kaupungin keskeisille paikoille ulkomainoksia, joista yksi sijoittuisi Koulukadun ja Kauppakadun risteysalueelle. Seurakuntayhtymän puolesta voimme tukea Helsingin lentoreitin olemassaoloa antamalla pyydetyn kohteen ilmaiseen käyttöön tyylikästä ulkomainosta varten ajalle 1.9.2008 31.8.2009. Ilpo Sientola ehdotti Seppo Nevalaisen kannattamana pienen korvauksen perimistä. Koska oli tehty esityksestä poikkeava esitys, asiasta äänestettiin. Ne, jotka kannattivat pohjaesitystä, äänestivät jaa ja ne, jotka kannattivat Sientolan esitystä, äänestivät ei. Äänestyksen tulos: jaa ääniä 5, ei ääniä 3. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 15 147 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 7 2008 2. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 4 2008 3. Henkilöstöasiain johtokunta 3 2008 4. Lappeenrannan sankarihautausmaan hoitokunta 2 2008 5. Lapsityön johtokunta 1 2 ja 4 2008 6. Sammonlahden seurakuntaneuvosto 3 2008 148 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 24/2008, päivitettyjä ohjeita kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden esineiden luettelointiin 2. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A8/2008, seurakuntajaotuksen muutos ja henkilöstö 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 1.7.2008, Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja Joutsenon seurakunnan vapautuspyyntö ylimääräisten seurakuntavaalien järjestämisestä 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 1.7.2008, lausunto Nuijamaan seurakuntaneuvoston aloitteesta Nuijamaan seurakunnan yhdistämiseksi Lappeen seurakuntaan Lappeenrannan seurakuntayhtymässä 5. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 1.7.2008, aloite Ylämaan seurakunnan liittämiseksi Lappeen seurakuntaan 6. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A9/2008, kesän aukioloaika 7. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A20/2008, vaativuusryhmiin sijoittelua koskevat erimielisyydet 8. Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2008, kirkkoherranviraston hoidon uusittuja ohjeita intrassa 9. Kirkkohallituksen yleiskirje 26/2008, työasemien yhteiset palveluthanke, tiedotustilaisuudet Kitke ja Typ hankkeista syyskuussa sekä yhdistyvien seurakuntien jäsentietojärjestelmien tietokannat 10. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 29.7.2008, virkamääräyksen lakkauttaminen 11. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 29.7.2008, virkavapaus 12. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 29.7.2008, virkamääräys Lappeenrannan seurakuntayhtymän seurakuntapastorin viransijaisuuteen 1.8.2008 36.6.2009 13. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 29.7.2008, virkamääräys 14. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 29.7.2008, valtakirja Lappeenrannan seurakunnan II kappalaisen virkaan 15. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, 29.7.2008, virkamääräys 16. Lappeenrannan kaupunki, Kisapuiston asemakaavan muutosluonnos nähtävänä

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 16 149 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 150 TIEDOKSI 17. Kaakkois Suomen Maanmittauslaitos, maanmittaustoimitus Sunila, Martinpellontie 18. Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2008, kirkon henkilöstökoulutus Ei ollut. 151 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 1. Verotulokertymä 1.1. 31.7.2008 ja tulosseuranta srky ja hhr 1.1. 31.7.2008 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirjat 13/2008 vapautus hautausmaksusta, 14/2008 Lepolan hautausmaan uurna alueen suunnittelijan valinta, 15/2008 palkaton virkavapaus ja vuosiloma 3. n seuraavat kokousajat: 30.9. klo 16.30, 4.11. (vara YKN) klo 16.30, 18.11. (budj. I luku) klo 16.30, 2.12.(budj. II luku) klo 16.30. YKV:n seuraavat kokousajat: 21.10. (virkapaketti) ja 16.12. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Lappeenrannassa 22. päivänä elokuuta 2008 Juha Tiihonen puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 7/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä elokuuta 2008 Laakko Marjatta Reijo Mustonen Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 25.8. 5.9.2008 Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 17 Lappeenrannassa 5. päivänä syyskuuta 2008 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja