2.3.2016 1 Kokousaika Keskiviikko 2.3.2016, klo 16.30 17.30 (virkaan liittyvät haastattelu klo 11.00 16.30) Kokouspaikka Perheasiain neuvottelukeskus, Rauhankatu 14, 3. krs, Hämeenlinna Läsnä Heiskanen Kari Kannisto Heli Suoranta Kirsti Syyrakki Sara puheenjohtaja Poissa Eskelinen Jarmo Lehtimäki Leena Paavola Paula 1. vara 2. vara Muut osallistujat Korpinen Timo - perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Toivio Heikki - kehityskappalainen Käsitellyt asiat 25-35 Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kari Heiskanen Puheenjohtaja Hämeenlinna 11.3.2016 Allekirjoitukset Sara Syyrakki Kirkkoherranvirastossa 14. 27.3.2016 Timo Korpinen Sihteeri Kirsti Suoranta Otteen oikeaksi todistaa:
2.3.2016 2 25 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sara Syyrakki ja Kirsti Suoranta. 28 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 29 Tietosuojattu pykälä
2.3.2016 3 30 MÄÄRÄAIKAISEN PERHENEUVOJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN TOISTAISEKSI VOIMASSA OLEVANA 3/7.10.2015: 35 Perheasiain neuvottelukeskuksessa on johtajan ja vastaanottosihteerin virkojen lisäksi neljä perheneuvojan virkaa. Niistä kaksi on täytetty toistaiseksi voimassa olevina. Kokouksessaan 29.5.2013 seurakuntaneuvosto päätti jättää yhden perheneuvojan viran täyttämättä. Seuraavana keväänä 15.5.2014 seurakuntaneuvosto päätti täyttää yhden perheneuvojan viran määräaikaisena ajalle 1.9.2014 31.8.2016. Määräaikaista virkaa hoitamaan seurakuntaneuvosto siirsi pastori Titta Huotarin. Perheasiain neuvottelukeskuksessa on nyt tehty kaksi vuotta työtä johtajan, vastaanottosihteerin ja kolmen perheneuvojan voimin. Asiakastyön paine ei ole kasvanut ylivoimaiseksi johtuen ammattitaitoisista ja ahkerista työntekijöistä sekä kohtuullisena pysyneestä asiakastyön kysynnästä. Tilannetta on helpottanut myös työntekijöiden pitkien koulutusten päättyminen. Tällä hetkellä perheneuvojien kalenterien asiakasajat ovat kuitenkin täyttyneet niin, että asiakkaat joutuvat odottamaan ensimmäistä työskentelykertaa useamman viikon ajan. Se, että asiakastyön paine ei ole muodostunut ylivoimaiseksi on mahdollistanut ennalta ehkäisevän työn ja eri työmuotojen kanssa tehtävän yhteistyön lisäämisen. Opettelemme tekemään enemmän asioita yhdessä on yksi seurakuntamme uuden strategian suuntaviivoista. Perheneuvontatyölle on pysyvä kysyntä. Perheneuvonnan asiakkuusaika vaihtelee muutamista viikoista muutamaan vuoteen eli perheneuvonta on pitkäjänteistä työtä. Perheneuvonta poikkeaa muista työmuodoista siinä, että sen rahoituksesta tulee huomattava osa sopimusosapuolilta. Muun muassa nämä perustelut puoltavat määräaikaisen viran täyttämistä toistaiseksi voimassa olevana. pyytää seurakuntaneuvostolta lupaa laittaa määräaikaisena täytetty perheneuvojan virka haettavaksi toistaiseksi voimassa olevana. Virka täytetään 1.9.2016 alkaen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto 9/2.12.2015: 179 Perheneuvojan viran haettavaksi julistamisesta päättäminen Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosääntö Johtokunnan tehtävät 14 Johtokunnan tehtävänä on, ellei toisin ole säädetty tai määrätty, valita ja irtisanoa työalansa viranhaltijat ja työntekijät perheasiain neuvottelukeskuksen johtajaa lukuun ottamatta. Seurakuntayhtymän taloustilanne on vakautunut vuodesta 2013 selvästi, joten johtokunnan hyvin perusteltuun esitykseen on syytä suhtautua myönteisesti. Virkaan on talousarviossa 2016 varattu määräraha. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto määrää, että perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta johtosäännön ja rekrytointiohjeen mukaisesti ryhtyy toimenpiteisiin yhden perheneuvojan viran täyttämiseksi toistaisesti voimassa olevana, siten että valittu voi ottaa viran vastaan 1.9.2016. Palkkaus on vaativuusryhmä 602 mukaan. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
2.3.2016 4 4/14.12.2015: Johtokunta 1. julistaa perheneuvojan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 5.2.2016 klo 14.00. Virka täytetään 1.9.2016 alkaen neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmä 602 mukaan. 2. julkaisee perheasian neuvottelukeskuksen johtajan ja tiedotuspäällikön laatiman viranhakuilmoituksen Kotimaa -lehdessä 14.1.2016 ja Hämeen Sanomissa 17.1.2016 sekä seurakunnan -, TE -palveluiden - ja Oikotie.fi internetsivuilla. 3. päättää, että hakemukset käsitellään, haastattelut suoritetaan ja soveltuvuusarviointi tehdään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan, neuvottelukeskuksen johtajan ja kehityskappalaisen sopimalla tavalla. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin 2/16.2.2016: Perheneuvojan viran hakuaika päättyi perjantaina 5.2.2016 klo 14.00. Hakemuksia tuli 44 kappaletta. Yhteenveto hakijoista on liitteessä 2. Johtokunta käsittelee saapuneet hakemukset ja valitsee hakijoista haastateltavat. Haastattelut suorittaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta, kehityskappalainen Heikki Toivio ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Timo Korpinen. Haastattelut ovat keskiviikkona 2.3.2016. Päätös: Johtokunta käsitteli saapuneet hakemukset. Perusteellisen keskustelun sekä hakijoista laadittuun yhteenvetoon ja hakemusasiakirjoihin tutustumisen jälkeen johtokunta päätti kutsua haastateltaviksi seuraavat kuusi hakijaa: Titta Huotari Hämeenlinnasta, Tuukka Hämäläinen Lahdesta, Tuomo Kinnunen Hämeenlinnasta, Sini Rantakari Hämeenlinnasta, Tommi Sarlin Siuntiosta ja Tea Talhola Sipoosta. Haastatteluajankohta on keskiviikkona 2.3. klo 11.00 alkaen. Johtaja Timo Korpinen kutsuu haastateltavat paikalle. Johtokunnan edellisessä kokouksessa valittujen kuuden (6) viranhakijan työpaikkahaastattelu. Johtokunta valitsee hakemusasiakirjojen ja haastattelujen perusteella soveltuvuusarviointiin lähetettävät viranhakijat. Päätös: Suorittamiensa haastattelujen perusteella johtokunta päätti yksimielisesti lähettää soveltuvuusarviointeihin seuraavat viranhakija: Tuukka Hämäläinen, Sini Rantakari, Tommi Sarlin ja Tea Talhola. Lisäksi johtokunta totesi, että Titta Huotarilla ja Tuomo Kinnusella on voimassaoleva soveltuvuusarviointi. Saatuaan testitulokset johtokunta toimittaa viranhaltijan vaalin johtokunnan kokouksessa 29.3.2016 klo 17.00. 31 KYSYMYKSIÄ, JOISTA TOIVON KESKUSTELUA JOHTOKUNNASSA Kysymyksiä ei ollut. 32 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muita asioita ei ollut.
2.3.2016 5 33 SEURAAVA KOKOUS Seuraava johtokunnan kokous pidetään 29.3.2016 klo 17.00. 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet (liitetään pöytäkirjaan). 35 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.30.