PÖYTÄKIRJA 9 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 2.12.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 63 ILMOITUSASIAT 3 64 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 4 65 OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 4 66 KOLEHTIKOHTEET 1/2015 5 67 VUODEN 2015 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN 10 % OSUUS 6 68 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 7 69 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 8 70 AAPELINKADUN KERHOTILASTA LUOPUMINEN 8

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 9 / 2014 Aika 2.12.2014 klo 17.00 18.50 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja (saapui 1 aikana) Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Ruuskanen, Jali Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Mänttäri, Esa vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti Luukkonen, Elsa KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 25.11.2014 ja että läsnä oli 15 vakinaista tä ja yksi vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 9 / 2014 liitteineen.

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin esityslistalle kohta 8 Aapelinkadun kerhotilasta luopuminen. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Kotiranta ja Leo Hiltunen.

63 ILMOITUSASIAT 3 1. Seurakuntavaalin tulos. Olarin seurakuntaneuvostoon valittiin edustajiksi Katariina Ervamaa, Matti Finskas, Bo Grönholm, Leo Hiltunen, Panu Janhunen, Pertti Järvenpää, Kira Järves, Elsa Luukkonen, Raija Meriläinen, Mikko Peltokorpi, Simo Repo, Kirsi Rostamo, Päivi Salli, Raisa Saloheimo, Maija Snygg ja Tarja Tallqvist. Olarin kirkkovaltuustoon valittiin edustajiksi Matti Finskas, Bo Grönholm, Kaarina Järvenpää, Kira Järves, Raija Meriläinen, Mikko Peltokorpi, Simo Repo, Kirsi Rostamo, Päivi Salli ja Tarja Tallqvist. Merkittiin tiedoksi seurakuntavaalin tulos. 2. Sopimus englanninkielisen seurakuntatyön yhteistoiminnasta Espoossa. LIITE 3. Anne Sihvonen on ilmoittanut, ettei hän ota vastaan yhteisötyöntekijän virkaa. Tilalle nousee varalle valittu Veikko Kurki ajalle 1.1.2015-31.12.2019. Veikko Kurki on ilmoittanut ottavansa viran vastaan. LIITE 4. Olarin Lionsit lahjoittavat 1500 Olarin seurakunnan diakoniatyöhön. Lahjoituksella hankitaan lahjakortteja vähävaraisille. 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Anneli Mäki kiitti upeasta kirkkomusiikkiviikosta ja erityisesti Olarin kirkossa olleista kuorojen konserteista. Leo Hiltunen kiitti myös konserteista. Leo Hiltunen oli ollut seuraamassa 27.11. Olarin jouluvalojen sytyttämistä ja sen jälkeen osallistunut Risteysmessuun, joka oli ollut todella positiivinen kokemus. Myös Jali Ruuskanen kehui messua. Risteysmessusta tuli myös palautetta, että musiikki on ollut välillä liian kovalla. Timo Lankinen toivotti tervetulleeksi Tapiolan kamarikuoron konserttiin 7.12. Olarin kirkkoon. Bo Grönholm kiitti Matinkappelin perhemessusta. Helena Paimela antoi vaalipalautetta; opaste Isossa Omenassa ei ollut riittävä. Hän toi kiitosta Haukikappelin kävijöiltä, sillä oli pidetty hyvänä, kun henkilökunta Haukikappelissa on ollut paikalla. Kirkkovaltuustossa Helena Paimela tehnyt ponsiehdotuksen, jossa budjettiin varataan esteettömyyttä varten varoja. Raisa Saloheimo kertoi, että vapaaehtoisten tekemää messulounasta Matinkappelilla jatketaan myös ensi vuonna. Anneli Kuokka toi terveiset Unkari-työryhmän kokouksesta. Työryhmän et ovat kokeneet Unkarin ystävyysseurakunnan toiminnan passiiviseksi. Pirjo Kotiranta toi terveiset Johanneksen kirkosta konsertista, jonka tuotot menivät kehitysvammaisten työhön. Pertti Järvenpää pyysi kirkkovaltuutettuja ottamaan kantaa uusien johtokuntien ten valintaan.

4 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 64 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 228-253/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 65 OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kesäkuun 2014 kokouksessaan hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman peruslinjan vuodelle 2015 sekä suunnitelman vuosille 2105-17. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on asetettu painopisteiksi seuraavat asiat: Kasteen, kasteopetuksen ja kummiuden aseman vahvistaminen. Syrjäytymisen ehkäiseminen. Jäsenyyden vahvistaminen Jäsen 360 o aineistoa hyödyntäen. Tiimit ovat valinneet painopisteistä ne, joihin toiminnassa keskitytään erityisesti kattavan perustoiminnan lisäksi. Talousarviovuoden 2015 toiminnalliset tavoitteet ovat: Aiempaa useamman seurakunnan en lapset kastetaan. Maahanmuuttajien aktiivinen kutsuminen seurakuntayhteyteen. Jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen. Jäsen 360-aineiston segmentteihin tutustuminen ja nykyisten toimintatapojen arvioiminen aineiston avulla. Strategisten linjausten tekeminen 360-aineistoa hyödyntäen. Olarin seurakunnan lähiesimiehet ovat yhdessä tiimien kanssa valmistelleet esityksensä vuoden 2015 toiminta ja taloussuunnitelmaksi. Toimintamäärärahoja on leikattu kaikilta tiimeiltä noin 10%. Leikkaukset eivät koske partioyh-

teistyötä, diakonia-avustuksia eikä rippikoulutyötä. Suunnitelmia on käsitelty julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä seurakunnan johtoryhmässä. Espoon seurakuntayhtymässä tehdään seuraavan kolmivuotiskauden 2015-2017 aikana merkittävää kulujen karsimista. Tarkoitus ei ole tässä vaiheessa muuttaa talousarvion 2015 lukuja, mutta pyrkimyksenä on, että talousarviovuonna 2015 toteumat jäävät reilusti alle 100%:n. Olarin seurakunnan on karsittava kuluja seuraavan kolmivuotiskauden 2015-2017 aikana vielä noin 240 000 osana kaikkia seurakuntia koskevaa seurakuntatyön määrärahojen sopeutusprosessia. Saman suuruinen kulujen karsiminen kohdistuu myös yhtymän viraston yksiköihin. Tähän liittyen yleishallinnon kuluista on leikattu vielä runsaat 70 000. Kulujen karsimiseen pyritään myös kesätoiminnan keskittämisellä, lyhyiden sijaisuuksien täyttämättä jättämisellä, omatoimisuuden lisäämisellä ja vahtimestaripalveluita vähentämällä keskittämällä toimintakauden toimintoja mahdollisimman paljon samaan paikkaan. Talousarviovuonna 2016 joudutaan näillä näkymin puuttumaan myös henkilöstön määrään sopeuttamistavoitteen saavuttamiseksi. 5 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2015 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2015-17. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2015 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2015-17. 66 KOLEHTIKOHTEET 1/2015 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.- 31.5.2015.

Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.- 31.5.2015. 6 67 VUODEN 2015 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN 10 % OSUUS Seurakuntaneuvosto päätti 4.11.2014 kokouksessaan (8/2014, 59 ), että vuoden 2015 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan oman 10 % osuuden käyttämisestä tehdään päätös myöhemmin. Diakoniatiimi on tehnyt ehdotuksen, että seurakunnan oma 10 % osuus käytettäisiin seurakunnan vapaaehtoisten virkistys- ja koulutustoimintaan. Seurakuntaneuvosto päättää, että Yhteisvastuukeräyksen 2015 oman seurakunnan 10 % osuus käytetään seurakunnan vapaaehtoisten virkistys- ja koulutustoimintaan. Asian käsittely: Asian käsittelyn yhteydessä Timo Lankinen teki esityksen, että oman seurakunnan 10 % osuus käytettäisiin diakoniatyöhön Olarin seurakunnan alueella. Jali Ruuskanen kannatti esitystä. Puheenjohtaja teki äänestysesityksen, jonka mukaan jaa-ääni on puheenjohtajan esityksen mukainen ja ei-ääni Timo Lankisen esityksen mukainen. Esitys hyväksyttiin. Suoritettiin nimenhuutoäänestys. Äänestyksen tulos: Jaa-ääniä 3 (Viitapohja, Tallqvist, Palosaari) Ei-ääniä 9 (Tapanainen, Grönholm, Järvenpää, Kotiranta, Kuokka, Lankinen, Mäki, Ruuskanen, Mänttäri) Tyhjiä-ääniä 4 (Hiltunen, Paimela, Saloheimo, Suntio) Seurakuntaneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Yhteisvastuukeräyksen 2015 oman seurakunnan 10 % osuus käytetään diakoniatyöhön Olarin seurakunnan alueella.

68 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 7 Seurakuntaneuvosto päätti julistaa kokouksessaan 4.11.2014, 8/2014 (61 ) diakonian viranhaltijan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyi 21.11.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä hakemuksia virkaan saapui seitsemän kappaletta. Hakijoista yhdellä oli kirkon virkaan pätevöittävät opinnot vielä kesken. Sosionomi (AMK) diakoni Veikko Kurki perui 14.11.2014 hakemuksensa tultuaan valituksi yhteisötyöntekijän virkaan. Haastattelutyöryhmä Raisa Saloheimo (srk-neuvoston edustaja), diakonian lähiesimies Tytti Kohonen ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja haastatteli kaikki pätevät hakija: diakoni Eija Alatalo, sosionomi (AMK) diakoni, kuntoutuksen lähihoitaja Taija Harjokari, sosionomi (AMK) diakoni Arto Leinonen, sosionomi (AMK) Kirsi Salonen, sosionomi (AMK) diakoni, lähetyssihteeri Saija Väätäinen. Haastattelut suoritettiin 26.11.2014. Haastattelutyöryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. Seurakuntaneuvosto a) valitsee diakonian virkaan viranhaltijan 1.1.2015 alkaen (tai sopimuksen mukaan) toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää, että virassa on 6 kuukauden koeaika c) toteaa, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteen e) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto a) päätti valita yksimielisesti sosionomi (AMK) diakoni Saija Väätäisen diakonian virkaan 1.1.2015 alkaen (tai sopimuksen mukaan) toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Valitulla on haastattelun, hakemusasiakirjojen ja työkokemuksen perusteella arvioituna parhaiten tehtävään kokonaisuudessaan sopiva kyky ja taito viran menestyksellistä hoitamista varten. b) päätti, että virassa on 6 kuukauden koeaika c) totesi, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) totesi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteen e) päätti pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen f) valitsi yksimielisesti varalle Taija Harjokarin g) tarkasti tämän pykälän kokouksessa.

8 69 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 4.11.2014, 8/2014 (62 ) julistaa kansainvälisen työn diakonian viran haettavaksi siten, että hakuaika virkaan päättyi 21.11.2014 klo 15.00. Hakuaikaan mennessä hakemuksia saapui yksi kappale; sosionomi (AMK) diakoni David Caceres del Castillo haki virkaa. Seurakuntaneuvosto a) valitsee kansainvälisen työn diakonian virkaan sosionomi (AMK) diakoni David Caceres del Castillon 1.1.2015 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) toteaa, että koeaikaa ei tarvita, ei myöskään työterveyshuollon todistusta terveydentilasta c) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto a) päätti valita yksimielisesti kansainvälisen työn diakonian virkaan sosionomi (AMK) diakoni David Caceres del Castillon 1.1.2015 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) totesi, että koeaikaa ei tarvita, ei myöskään työterveyshuollon todistusta terveydentilasta c) päätti pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen d) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 70 AAPELINKADUN KERHOTILASTA LUOPUMINEN Olarin seurakunnalla on ollut vuodesta 1972 lähtien vuokrattuna Kiinteistö Oy Aapelinkatu 1:ssä kerhohuoneisto 2 huonetta + keittokomero. Tilan tämän hetkinen vuokranantaja on Vatrotalot oy ja huoneiston vuokra on 402,75 /kk. Kerhotilassa järjestetään päiväkerhotoimintaa tällä hetkellä 8 tuntia viikossa. Tilaa alivuokrataan Mannerheimin lastensuojeluliitolle, joka maksaa vuokraa vuosittain 10 kuukauden ajalta 50 % siitä vuokrasta, jonka Olarin seurakunta maksaa tilan vuokraajalle. MLL järjestää tilassa koululaisten iltapäiväkerhotoimintaa. MLL harkitsee jatkavansa kerhotilan vuokraamista itsenäisesti. Päiväkerhotoiminnan painopiste on siirtynyt vuosien kuluessa seurakunnan omiin toimitiloihin. Matinkappelilla kokoontuvat päiväkerhoryhmät ovat Aapelinkatua suositumpia. Vanhemmat tuovat lapsensa mieluummin kappelille, jossa on toimivat tilat ja turvallinen, suojaisa leikkialue. Aapelinkadun kerhohuo-

netta ei ole koskaan peruskorjattu ja se on jo huonokuntoinen. Myöskään sijainti kerrostalon alakerrassa ei ole paras mahdollinen leikkimahdollisuuksien rajallisuuden takia. Kerhotilan piha-alueella sijaitsevaa leikkipaikkaa pidetään turvattomana, koska sen ympärillä ei ole nykyiset määräykset täyttävää aitaa ja se sijaitsee autotien välittömässä läheisyydessä. Matinkappelilla Olarin seurakunnalla on käytössä toimiva päiväkerhotila ja sen vieressä vastaava Esbo svenska församlingin päiväkerhotila. Esbo svenskalta on vapautumassa heidän tilansa käyttötunteja ensi syksystä alkaen ja silloin Aapelinkadun kerhotoiminta voidaan siirtää Matinkappelille. Etäisyyttä Aapelinkatu 1:n ja Matinkappelin välillä on vain 500 m. Päiväkerhotoiminnalle tilasta luopumisesta ei näin ole haittaa. Lisäksi saavutetaan seuraavat välittömät, tilasta aiheutuvat kustannussäästöt: 9 /vuosi Vuokra 4 833 MLL:n maksama vuokra -2 014 Autopaikat 180 Sähkö 200 Tietoliikenneyhteydet 1 520 Siivoojan palkka (sis. työnantajakulut) 10 447 Perussiivous 520 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1 000 Kulut yhteensä 16 686 Seurakuntaneuvosto päättää irtisanoa Kiinteistö Oy Aapelinkatu 1:ssä sijaitsevan kerhohuoneiston vuokrasopimuksen 1.7.2015 alkaen. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti irtisanoa Kiinteistö Oy Aapelinkatu 1:ssä sijaitsevan kerhohuoneiston vuokrasopimuksen 1.7.2015 alkaen. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Jali Ruuskanen.

10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 5.12.2014. Pirjo Kotiranta Leo Hiltunen