hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 1 / 10 www.es-judo.net
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 2 / 10 Suomen Judoliiton en toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2010 Sisällysluettelo: 1. Esipuhe 3 2. Hallinto 4 2.1. Alueparlamentti 4 2.2. Aluejohtoryhmä 4 2.3. Alueen toimihenkilöt 5 2.4. Työryhmät 5 2.5. Alueen posti- ja toimisto rutiinit 5 2.6. Ilmoitukset on 6 2.6.1. Alueen toimihenkilöt 6 2.6.2. Alueen toiminta- ja talousarvio 6 2.6.3. Verottomat matkakustannusten korvaukset 2010 6 2.6.4. Talousohje vuodelle 2010 3. Aluetoiminta 6 3.1. Koulutus- ja kurssitoiminta 6 3.2. Graduoinnit 7 3.3. TehoTiimi 7 3.3.1. Mäkelänrinteen urheilulukio ja Urhea 7 3.3.2. Ulkomaan kilpailumatkat 8 3.3.3. Alueleirit 8 3.4. Kilpailutoiminta 9 3.5. Talous 9 4. Liitteeet 10 4.1. Talousarvio 2010 10
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 3 / 10 1. Esipuhe Aluepäällikkö vaihtoon. Minun aluepäällikköjunani alkaa lähestyä pääteasemaa ja yksi aikakausi loppuu 31.12.2009 ja elämä jatkuu myös 1.1.2010 jälkeen. Alueella on pakko tehdä uudistuksia. Minä olen ollut aluepäällikkönä vähintään kaksi vuotta liian pitkään ja vaikka Te ette huomaisikaan vielä, niin minä olen huomannut. Toiminta hiipuu!. Minä olen antanut tälle hommalle sen mitä olen kyennyt ja tämä homma on antanut minulle kaiken, mitä sillä on annettavanaan. Meillä ei ole esimerkiksi ole hyväksyttyjä aluekouluttajia kuin kolme kappaletta vetämään Judon perusteet-, Oppiminen ja Opettamisen perustaidot- Nuori Suomi- ja peruskurssikoulutusta. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että uusia kouluttajia olisi pitänyt alkaa rekrytoimaan ja kouluttamaan jo pari vuotta sitten. Sitä ei ole tehty ja nyt on koulutusten osalta pää vetävän kädessä. Tämä näkyy sekä toimintasuunnitelmassa että budjetissa. Onneksi Kaakkois-Suomen alueella on uudistuksia tehty ja Etelä-Suomi voi ja saa käyttää myös naapurialueemme koulutuksia. Aluepäällikön vaihtuminen varmasti ensimmäisenä vuonna vaikuttaa muihinkin toimintoihin. Toivon, että alueparlamentti kokouksessaan valitsee hyvän aluepäällikön ja hänen tuekseen vahvan johtoryhmän, jotta judoliiton toimintasuunnitelmaan kirjatut alla olevat tavoitteet saadaan toteutetuksi. - tehdä aluekohtainen strategia, joka on linjassa Judoliiton strategian kanssa.tarvittaessa liitto auttaa alueen strategiapäivien organisoinnissa sekä päivien vetäjän rekrytoinnissa. - järjestää vähintään kaksi alueleiriä - järjestää vähintään yksi 1. tason koulutus - järjestää vähintään yksi aluegraduointi - perustaa juniorien alueryhmä - järjestää alueelliset aloittelijoiden juniorikilpailut - saada yksi uusi Sinettiseura jokaiselle alueelle Judoliiton koulutus- ja nuorisopäällikkö järjestää alueella tai seuroissa tarvittaessa infotilaisuuksia tai koulutuksia Sinettiseuratoiminnasta.Judoliitto järjestää aluekouluttajille ja alueen toimihenkilöille kouluttajakoulutuksen ja tapaamisen syksyllä 2010 Varalan Urheiluopistolla. Kiitos Teille kaikille näistä hyvistä kuluneista vuosista. Aluejohtoryhmän puolesta Aluepäällikkö Erkki Jokikokko
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 4 / 10 2. Hallinto 2.1. Alueparlamentti Alueparlamentti on alueen ylin päättävä elin. Alueparlamenttiin voivat osallistua kaikkien alueen judoseurojen puuhaihmiset Mikäli kokouksissa joudutaan äänestämään, äänestyksen lopputulos päätetään Judoliiton sääntöjen mukaisilla seurojen äänimäärillä. Alueparlamentti kokoontuu vähintään kerran vuodessa Suomen Judoliiton aluejohtosäännön http://www.esjudo.net/aluetoiminnanjohtosaanto.html määräämällä tavalla. Kevätparlamentti kokoontuu tarvittaessa kevään alueleirin yhteydessä tai aluejohtoryhmän määräämänä muuna ajankohtana ja syysparlamentti kokoontuu syksyn viimeisen alueleirin yhteydessä tai aluejohtoryhmän päättämänä muuna ajankohtana. Alueen syysparlamentti valitsee alueen johtoryhmän ja toimihenkilöt seuraavaksi vuodeksi sekä hyväksyy seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Lisäksi alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään ne alueelliset tapahtumat, jotka alueella toimintavuoden aikana järjestetään sekä päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään tapahtumien järjestäjät ja ajankohdat. 2.2. Aluejohtoryhmä Aluejohtoryhmä käyttää ylintä päätäntävaltaa toimintavuotensa aikana. Se suunnittelee, toteuttaa, ohjaa ja koordinoi alueen toimintaa. Aluejohtoryhmän puheenjohtajaa kutsutaan aluepäälliköksi. Aluejohtoryhmä kokoontuu tarpeen mukaan mm. alueleirien yhteydessä. Johtoryhmän päätöksistä tiedotetaan alueen kotisivuilla sekä alueen sähköisen postituslistan avulla. Aluejohtoryhmän tehtäviin kuuluu mm. koulutus-, kilpailu-, valmennus- ja leirisuunnitelmat/toteutukset toiminta- taloussuunnitelma toimintakertomus, tilinpäätös tapahtumayhteenvedot aluetiedote tiliöinti liittoon ja talouden hoito dokumentointi, arkistointi kutsua koolle alueparlamentti voi tehdä aloitteita vyöarvokorotuksista ja ansiomerkeistä Aluejohtoryhmä vuonna 2010: aluepäällikkö, Jari Hirvi Nummelan Judo jäsen, Niina Nikulainen, Kirkkonummen Judoseura jäsen, Risto Karvonen, Järvenpään Akagi jäsen, Erkki Jokikokko, Tikkurilan Judokat
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 5 / 10 2.3. Alueen toimihenkilöt Alueparlamentti nimeää tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt, jotka yhdessä aluejohtoryhmän ja alueen seurojen kanssa koordinoivat ja toteuttavat alueen tapahtumia; leiritoimintaa, koulutusta, kilpailutoimintaa, valmennustoimintaa jne. Toimihenkilöksi voidaan valita myös henkilö, joka kuuluu aluejohtoryhmään. Perinteisesti alueella on ollut mm. seuraavat toimihenkilöt: Koulutuskoordinaattori, Niina Nikulainen Alueleirikoordinaattori, Risto Karvonen Junnu-Cup koordinaattori, Erkki Jokikokko Teho-Tiimi koordinaattori, Erkki Jokikokko Aluegraduoija, Hannu Ruuth Apugraduoijat, Staffan Lindgren ja Heikki Lähteenkorva Kata- ja tekniikkakouluttajat, Jaakko Hannula, Arttu Laitinen, Staffan Lindgren Graduoijakouluttaja, Seppo Kontio, Staffan Lindgren Aluetuomari, Jari Hirvi Tuomarikouluttaja, Jari Hirvi Judon perusteet ja oppiminen ja opettamisen perustaidot kurssien kouluttajat (judoliiton auktorisoimat, koulutuksen käyneet kouluttajat), o Timo Lehtonen, o Frans Tuominen, o Erkki Jokikokko Tiedottajat, Jari Hirvi, Niina Nikulainen, Risto Karvonen, Erkki Jokikokko Rahastonhoitaja, Erkki Jokikokko, Risto Karvonen 2.4. Työryhmät Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään, mitä työryhmiä toimintavuodelle perustetaan. Työryhmien tehtävänä on avustaa aluejohtoryhmää, alueen toimihenkilöitä sekä tapahtumia järjestäviä seuroja tapahtumien koordinoinnissa ja toteuttamisessa. Lisäksi työryhmille voidaan antaa erilaisia kehittämisprojekteja. 2.5. Alueen posti- ja toimistorutiinit Alueen posti lähetetään alueen rahastonhoitajalle. Aluepäällikkö nimeää tarvittaessa avukseen sihteerin ja muita toimihenkilöitä. Alue tiedottaa pääasiallisesti omien www-sivujen kautta (www.es-judo.net) sekä alueen postituslistan kautta (es-judo@yahoogroups.com) jonka liittymisohjeet löytyvät alueen wwwsivuilta.
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 6 / 10 2.6. Ilmoitukset on 2.6.1. Alueen toimihenkilöt Alueiden tulee toimittaa lista alueen toimihenkilöistä vuonna 2010 Judoliiton toimistoon viimeistään perjantaihin 8. tammikuuta mennessä hallituksen kokouksessa 17.1.2010 käsiteltäväksi. 2.6.2. Alueen toiminta- ja talousarvio 2010 Alueiden tulee toimittaa alueen toiminta- ja talousarvio vuodelle 2010 viimeistään perjantaihin 8. tammikuuta mennessä Judoliiton toimistoon hallituksen kokouksessa 17.1.2010 käsiteltäväksi. 2.6.3. Verottomat matkakustannusten korvaukset 2010 Alueille ilmoitetaan 2010 voimassa olevat matkakustannusten korvaukset heti Judoliiton hallituksen päätöksen jälkeen. Judoliitto noudattaa SLU:n suosituksia (ei julkaistu vielä vuodelle 2010). Judoliiton materiaalikansiosta löytyy tällöin myös päivitetty matkalaskupohja. 2.6.4 Talousohje vuodelle 2010 Vuoden alussa toimitetaan talousohje alueille vuodelle 2010. Tiliotteet ja tositteet tulee toimittaa kuukausittain viipymättä Judoliiton toimistoon. Kaikki palkanmaksu hoidetaan vain ja ainoastaan Judoliiton toimiston kautta. Taloushallinnossa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä verottajan, SLU:n tai Judoliiton antamia ohjeita. Sopimukset tehdään Judoliiton sääntöjen mukaisesti nimenkirjoitusoikeudet omaavien henkilöiden toimesta. 3. Aluetoiminta Alue järjestää leirejä, valmennustoimintaa, koulutusta, kilpailuja sekä muuta seuroja palvelevaa toimintaa resurssiensa mukaan. Alue pyrkii olemaan linkki seurojen ja liiton välillä. Tavoitteena on myös toimia niin, että yhteistyö alueen seurojen välillä tiivistyy. Seuroja kannustetaan ja tuetaan tapahtumien järjestämisen osalta. 3.1. Koulutus- ja kurssitoiminta Koulutus koordinoidaan Suomen Judoliiton koulutukseen sekä SLU:n ja sen alueiden järjestämien koulutustilaisuuksien kanssa. Vuoden aikana järjestetään seuraavat koulutustapahtumat: Tuomarikoulutus Tuomareiden peruskurssilaisia ohjataan Kaakkois-Suomen peruskurssille. Lisäksi voidaan järjestää kilpailijoille/tehotiimiläisille sääntötietopaketteja alueleirien tai TehoTiimitapahtumien yhteydessä mikäli tarvetta/halua ilmenee. Graduoijakoulutus Graduoijia ohjataan Kaakkois-Suomen kurssille. Judon perusteet Keväällä (hinta 70 euroa) Oppiminen ja opettamisen perustaidot
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 7 / 10 Syksyllä (hinta 70 euroa) Kata- ja tekniikkakoulutus Tukeudutaan dan-kollegion järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin. Keväällä järjestetään nage-no-kata leiripäivä. Kurssien ja koulutusten hinnat. Kurssien hinnat päättää alueparlamentti tuomarikoulutuksen, graduoijakoulutuksen, peruskurssiohjaajakoulutuksen, Nuori-Suomi ohjaajakoulutuksen sekä "judon perusteet"- sekä "oppiminen ja opettamisen perustaidot judossa"- kurssien sekä nage-no-kata leirien osalta. Muiden mahdollisesti pidettävien kurssien hinnoista päättää aluejohtoryhmä. Kurssien peruutustapauksissa noudatetaan Suomen Judoliiton en yleistä linjaa /kurssiperuutus/index.html 3.2. Graduoinnit Aluegraduoinneissa graduoidaan pääsääntöisesti 1.kyu-arvot mutta tarvittaessa myös alempia kyu-arvoja. Kevään viimeisessä aluegraduoinnissa voidaan Dan-kollegion luvalla graduoida myös 1.dan arvoja. Graduointitilaisuuksia pidetään vähintään yksi kevätkaudella ja vähintään yksi syyskaudella. Aluegraduoija päättää aluejohtoryhmän kanssa yhdessä graduointien ajankohdan ja paikan. Aluegraduointimaksu on 70 euroa 1.kyu ja niitä alemmille kyu asteiden kokeille Dan-kollegio päättää graduointimaksun aluegraduoinnissa pidettäville 1.dan kokeille. Dan-graduointimaksu suoritetaan aina Dan-kollegiolle (lisätietoja www. www.dan-kollegio.fi) Aluegraduoinnin yhteydessä pidettävä 1.dan koe on toukokuussa. 3.3. TehoTiimi Alueparlamentti päättää TehoTiimin vuosimaksun (70 euroa). Aluejohtoryhmä päättää TehoTiiimille annettavien kilpailu- ja leirimatkojen tukipolitiikasta ja käytännön järjestelyistä. Nuoremman TehoTiimin leiritoimintaa jatketaan kuukausittain omilla leiripäivillä, alueleirillä/alueleireillä sekä tukemalla nuoremman TehoTiimin jäseniä käymään naapuri alueiden alueleireillä. TehoTiimiläisille jaetaan myös leiri- ja kilpailumatkatukia budjetin raameissa. Nuorten SM-kisoissa menestyville on budjettiin merkitty stipendit jotka jaetaan TehoTiimiin kuuluville SM-mitalisteille. Olkaa aktiivisia. Kannustakaa kilpailuorientoitunutta jäsenistöänne liittymään TehoTiimiin. 3.3.1. Mäkelänrinteen urheilulukio, valmennuskeskus ja Urhea Alue markkinoi Mäkelänrinteen urheilulukiota yläasteen jälkeiseksi opiskelupaikaksi alueen lupaaville huippujudokoille Kevään 2010 yhteishaku; hakuaika on 1.-19.3.2010
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 8 / 10 Huom! valtakunnallinen yhteishaku sähköinen = nettikaavakkeilla; paitsi Märskyn osalta täytetään aiempaan tapaan myös paperiversiot liitteineen. Tämä siksi, että sähköisissä hakukaavakkeissa ei ole erillistä urheilulukiovaihtoehtoa ja hakupaperit toimitetaan myös lajiliittoihin lausuntoja varten. Liikuntakykytestit järjestetään 3.-5.5.2010 Mäkelänrinteen uimahallin palloiluhallissa Mäkelänrinteen lukio järjestää vuonna 2010 neljä avointen ovien tilaisuutta seuraavasti: Ti 12.1.2010 klo 13.00-14.45 Ma 18.1.2010 klo 13.00-14.45 Ke 3.2.2010 klo 18.00-19.30 Ma 8.2.2010 klo 13.00-14.45 3.3.2. Ulkomaan kilpailumatkat: Keväällä järjestetään Oxelösundin kilpailumatka joka on suunnattu 1997 syntyneille tai vanhemmille TehoTiimiläisille. Syksyllä pyritään järjestetään yksi turnausreissu nuoremmalle TehoTiimille Viroon. Viimevuotisten hyvien kokemusten pohjalta matka järjestetään Narvaan syyskuussa. Kevään aikana on mahdollista, että pienemmällä TehoTiimijoukkueilla osallistutaan esim. Viron Vörun juniori turnaukseen. 3.3.3. Alueleirit: Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään alueella pidettävien alueleirien määrän, ajankodat ja järjestäjät. Alueen leirejä markkinoidaan myös muualle lähialueille.. Kaikki (ei urheiluopistoilla järjestettävät) leirit ovat TehoTiimin jäsenmaksunsa maksaneille ilmaisia. Myös urheiluopistoilla järjestettäville leireille TehoTiimiläiset saavat erikoishinnan. Alueella järjestettäviin leirieihin aluejohtoryhmä sopii leirijärjestäjän kanssa tapauskohtaisesti miten järjestäjälle taataan tuloja myös TehoTiimin osallistumisesta. Aluejohtoryhmä päättää omalla alueellaan järjestettävien alueleirien tuotto/kustannusjaosta järjestävän seuran ja alueen välillä tapauskohtaisesti. Alueella pyritään järjestämään yksi alueleiri kauden aikana joissa on ohjelmaa harrasteleville junnuille, nuorille ja aikuisille sekä kilpaileville junnuille, nuorille ja aikuisille. Alueleiri pidetään syksyllä Järvenpäässä. Leirin hinnan päättää aluejohtoryhmä ja leirin järjestäjä tapauskohtaisesti. (suositushinta kahden päivän leiristä 30, sisältää harjoitukset ja yöpymisen, ei ruokailua). Tavoitteena on saada leireistä niin laadukkaita oheistoimintoineen, että kaikille leireille saadaan vähintään 150 osallistujaa. Alueella markkinoidaan myös naapurialueiden leirejä. Kuntojudotoiminta: Judon Tuki ry:n kuukausittaisia kuntojudoharjoituksia markkinoidaan alueen www-sivuilla ja Judon Tuki ry:tä hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan myös alueen koulutus- ja leiritoiminnassa.
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 9 / 10 3.4. Kilpailutoiminta Alue etsii järjestäjän aluemestaruuskisoille, joihin voivat osallistua E-, D-, C- ja B- ja A-juniorit sekä miehet että naiset. Tarvittaessa voidaan osallistujat jakaa tasoryhmiin esim. vyöarvojen mukaan. Aluemestaruuskisat pidetään Järvenpäässä avoimina Etelä- ja Kaakkois-Suomen aluemestaruuskilpailuina. Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään aluemestaruuskisojen tuotto/kustannusjaosta järjestävän seuran ja alueen välillä. (Suositushinta 17 euroa, josta alueelle 5 euroa ja järjestäjälle loput) Tila yms. kustannusten jaosta aluejohtoryhmä neuvottelee järjestäjän kanssa Mikäli kiinnostusta riittää, järjestetään senioreille tapaaminen kisan merkeissä. Myös muita kannustavia kilpailuvaihtoehtoja varsinkin kokemattomille kilpailijoille selvitetään ja kokeillaan alueen Junnu-Cup kisojen yhteydessä. Alueen Junnu-Cup toimintaa jatketaan. Junnu-Cup:it säilyvät epävirallisina kilpailuina ja niihin saavat osallistua vain sellaiset valko-keltavöiset judokat, joilla on korkeintaan viisi (5) otteluvoittoa kansallisista kilpailuista. Lisäksi mukaan otetaan em. ehdoilla myös oranssi- ja vihreävöiset omaan kilpailuunsa. Kilpailujen järjestäjä voi rajoittaa osallistujien määrä tarvittaessa. Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään vuodessa pidettävien Junnu-Cup kisojen määrän, ajankohdan ja järjestäjän. Junnu-Cup:in osallistumishinta on 10 joka maksetaan järjestävälle seuralle. Alue hankkii palkinnot sekä korvaa tiloista, palkinnoista ja ensiavusta järjestäjälle koituneet kulut. Suomen Judoliiton laskuttaa kaksi kertaa vuodessa osallistujien seuroja 5 euroa/osallistuja/kilpailu. Näin alue pystyy kattamaan maksamansa palkinto, tila, ensiapu yms. kulunsa Junnu-cup tuomarikorvaus on könttäsumma 25 euroa. Alue voi maksaa lisäksi kilometrikorvauksen pitkämatkalaisille tuomareille aluejohtoryhmän harkinnan mukaan Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään järjestettävien Junnu-Cup kilpailujen järjestäjät ja ajankohdat. 3.5. Talous Alue rahoittaa toimintansa pääasiassa leirien sekä valmennus- ja koulutustilaisuuksien ja TehoTiimijäsenmaksujen tuotoilla. Tehotiimin jäsenmaksuilla katetaan osa Tehotiimin valmennuskuluista ja matka-avustuksista sekä vuoden lopussa myönnettävistä Tehotiimi-stipendeistä. Alueen budjetti löytyy liitteestä 4.1.
hyväksytty alueparlamentissa 13.12.2009 Sivu 10 / 10 4. Liitteet: Liite 4.1 budjetti vuodelle 2010 2010 2009 TULOT TehoTiimi jäsenmaksut 5 950 6 300 Aluevalmentajan maksulliset seurapalvelut 0 2 000 Graduointimaksut (netto) 1 200 1 500 Tulot järjestetyistä kilpailuista 3 400 4 000 Koulutustuotot 5 000 8 500 Leirituotot 0 400 TT-yms tarvikemyynti 200 500 Tulot yhteensä 15 750 23 200 MENOT Matka+pv-rahat 1 000 1 300 TehoTiimi-Matkatuet 1 500 2 350 Judoliiton koulutusmateriaalit 1 050 2 100 Muut koulutuskulut 1 100 1 000 Tiedotusmateriaalit+web 240 150 Toimistotarvikkeita 0 0 TehoTiimitarvikkeet yms. 200 200 TehoTiimi Stipendit 1 000 1 000 Aluevalmennus palkat 6 000 12 000 Kokouskulut 800 240 Edustuskulut 0 0 Leirien järjestäminen (tilat yms.) 900 900 Kilpailujen järjestäminen (tilat yms) 600 1 000 Kilpailujen palkintokulut ja ensiapu 1 000 700 Postikulut 100 0 Puh+fax 0 0 Muut kulut 0 0 Pankkipalv. 260 260 Kulut yhteensä. 15 750 23 200 Ennuste tuloksesta 2009 pankki 01.01.2009 9 116,53 pankki 07.12.2009 14 139,37 ostovelat (pekkola lasku liitosta) 6 000,00 Tulosennuste 2009-977,16