Suomen Tanssiurheiluliitto ry

Transkriptio

1 Suomen Tanssiurheiluliitto ry VAKIO- JA LATINALAISTANSSIKILPAILUJEN HAKEMIS- JA MYÖNTÄMISPERUSTEET

2 Sisällysluettelo 1. Hakemis- ja myöntämisperusteet Kilpailun järjestämislupahakemus Myönnettyjen seura-, alue- ja valtakunnallisten kilpailujen ilmoittaminen ja hyväksyntä Arvokilpailuissa (SM /GP/ IKM) huomioitavia asioita... 5 Hakuohje 2018 (002) Sivu 2

3 1. Hakemis- ja myöntämisperusteet 1. Vuoden 2019 arvokilpailut haetaan mennessä. 2. Vuoden 2018 valtakunnalliset, alueelliset ja seurakilpailut haetaan mennessä. Ne päätetään kesäkuussa 2017 ja luokat julkaistaan viimeistään syksyllä Kilpailukalenterin laadinnan lähtökohtana on huomioida ensin kansainvälisesti merkittävät tanssiurheilukilpailut, sitten SM- ja GP-kilpailut ja lopuksi valtakunnalliset, alueelliset ja seurakilpailut 4. Kilpailutoiminnan periaate on tarjota kaikenikäisille ja kaikille taitotasoille riittävästi kilpailumahdollisuuksia kalenterivuoden aikana. 5. Kaikille kilpailujärjestämislupaa hakeville seuroille pyritään takaamaan ainakin yhden kilpailun järjestämisoikeus vuodessa. Mikäli jollekin seuralle myönnetään toinen kilpailu vuoteen, siihen liittyvät toivomukset, kuten ajankohta, ikäsarjat ja taitoluokat, huomioidaan vasta sen jälkeen, kun kaikkien seurojen vuoden ensimmäiset kilpailut on saatu mahdollisimman hyvin toiveiden mukaisesti aseteltua. Vuoden toiset kilpailut asetellaan pääsääntöisesti sunnuntaipäiville tai muihin avoimiksi jääneisiin päiviin 6. Kevätkilpailukausi ajoittuu tammikuusta toukokuulle ja syyskilpailukausi elokuusta joulukuulle. Kesä- ja heinäkuussa kilpailuja ei järjestetä. 7. Maantieteellisesti kilpailut järjestetään siten, että ne kattavat mahdollisimman hyvin koko jäsenkentän ja aikataulullisesti koko kilpailukauden 8. Kilpailuluvat jaetaan mahdollisimman tasapuolisesti. Kilpailuja järjestävän seuran tai sen edeltäjän tulee olla ollut vähintään vuoden liiton jäsen, erääntyneet jäsen- ja kilpailulupamaksut tulee olla maksettuna ennen uuden kilpailuluvan myöntämistä ja seuralla tulee mieluiten olla omia kilpailevia pareja. Arvokilpailujen järjestämislupaa hakevalla seuralla on oltava riittäväksi katsottava kokemus alemman tason kisojen järjestämisestä. Myös valtakunnallisissa kilpailuissa järjestämisoikeutta kierrätetään. Mikäli uusia hakijoita ei kuitenkaan ole riittävästi, voidaan kilpailut myöntää samalle seuralle peräkkäisinä vuosina 9. Kilpailuihin myönnettävät taitoluokat eri kilpailuissa: a. Valtakunnalliset kilpailut i. D-A luokat ii. Lasten avoin luokka Syllabus kuvioin (avs) b. Aluekilpailut i. E-B luokat ii. Yksi yhdistetty A-B luokka iii. Lapsi E-luokkia ei lasketa kiintiöön c. Seurakilpailut i. kaikki E-luokat ii. lek-luokat Lasten erilliskilpailuja, lapsi avoin syllabus, Lapsi 1D, Lapsi 2C ja seniori 4 luokat eivät kuulu kiintiöluokkiin. Alue- ja valtakunnallisiin kilpailuihin voidaan hakea myös 10T luokkia C, B, A luokille hakulomakkeeseen merkityille ikäsarjoille. 10. Kilpailuun voidaan myöntää enimmillään kiintiötaitoluokkaa eri ikäsarjoista kunkin järjestämispaikkakunnan lähialueen parimäärästä johdetun suotuisuuden Hakuohje 2018 (002) Sivu 3

4 mukaan. Vakio- ja latinalaistanssijaostolla (VAL) on oikeus muuttaa haettuja luokkia, jotta kohdan 5 periaate toteutuisi. Lisäksi VAL:lla on harkinnanvaraa luokkamuutoksiin ja luokkamääriin, jossa huomioidaan aikaisemmat alueen parimäärä- ja kilpailuosallistumistilastot sekä muut erityiset perustelut. E- ja D-luokkia ei saa yhdistää muiden luokkien kanssa. C-luokan yhdistäminen on sallittu ainoastaan Cup luokissa (A- C). 11. Erityisen vaikeiden järjestämisolosuhteiden kilpailut (esim. Pohjois-Suomi) tulisi pyrkiä sijoittelemaan kalenteriin ajallisesti siten, että parien liikkuvuus on tällöin parhaimmillaan. 12. SM- ja GP-kilpailujen viikonloppuna ei yleensä ole muita kilpailuja, mutta alue- tai seurakilpailu eri päivänä tai riittävän etäällä on mahdollinen. 13. Valtakunnalliset kilpailut järjestetään määrättyinä viikonloppuina, mutta alue- tai seurakilpailu eri päivänä riittävän etäällä on mahdollinen. 14. Aluekilpailut järjestetään ensisijaisesti määrättyinä viikonloppuina riittävän etäällä toisistaan. 15. Seurakilpailuja myönnetään niin, että ne eivät häiritse muita kilpailuja 16. Rock n swing-kilpailut sijoitetaan kalenteriin ilman erillispainotuksia, huomioiden kuitenkin, ettei samalla paikkakunnalla olisi yhtä aikaa vakio- ja latinalaistanssikilpailuja poikkeuksena yhdistelmäkilpailut. 17. Muut erilliskilpailut käsitellään VAL:ssa aina tapauskohtaisesti. 2. Kilpailun järjestämislupahakemus 1. Arvokilpailut haetaan vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella. 2. Muut kilpailut on haettava kirjallisesti käyttäen Excel-hakemuslomaketta tai mahdollisella nettilomakkeella. 3. Hakemus on toimitettava VAL:n puheenjohtajalle ja liiton toimistoon, ei koske nettilomakehakua. 4. Mahdolliset muutokset luvan myöntämisen jälkeen on myös tehtävä kirjallisesti. 5. Mikäli hakemus tehdään sähköisesti, on siitä saatava kuittaus vastaanotosta ennen kuin hakemus katsotaan saapuneeksi 6. Mikäli luokkia tai kilpailun ajankohtaa muutetaan seuralähtöisesti kalenterin hyväksymisen jälkeen, peritään niistä seuralta syyskokouksen hyväksymän listan mukainen muutosmaksu. Liiton vaatimasta jälkimuutoksesta seuroja ei laskuteta. 7. Mikäli seura anoo sille myönnetyn ja vahvistetun kilpailun peruuttamista, seuran tulee toimittaa perustelut sekä kustannuslaskelma VAL:lle. Jos kilpailu katsotaan tappiolliseksi tai jos perusteluissa on sellaisia seikkoja, ettei kilpailua voida viedä normaalisti läpi, peruutusmaksua ei laskuteta seuralta. Hakuohje 2018 (002) Sivu 4

5 3. Myönnettyjen seura-, alue- ja valtakunnallisten kilpailujen ilmoittaminen ja hyväksyntä 1. Kilpailukalenteri julkaistaan liiton sivulla 2. Kalenterin julkaisemisesta lähetetään sähköpostiviesti seuroille 3. Kalenterin julkaisemisen jälkeen seuroilla on 2 viikkoa aikaa vastata hyväksyvätkö he ilmoitetun kilpailuajankohdan ja luokat. Ilmoitus on lähetettävä sähköpostilla liiton toimistoon ja VAL:n puheenjohtajalle. 4. Mikäli ilmoitusta ei tule, katsotaan että seura on hyväksynyt heille myönnetyn kilpailun. 5. VAL käsittelee saadut ilmoitukset ja tekee mahdollisesti muutokset kalenteriin, mikäli ne ovat mahdollisia. Hyväksyttyjä kilpailuja ei käsitellä uudelleen. 4. Arvokilpailuissa (SM /GP/ IKM) huomioitavia asioita 1. Kilpailupaikka, missä kilpailut on tarkoitus järjestää, tulee olla tasoltaan kilpailun luonnetta vastaava 2. Kilpailupaikan järjestelyt: a. Valaistus b. Äänentoisto c. Somistelu d. Kahvilapalvelut e. Ensiapu f. Yleisön viihtyvyys g. Pukeutumistilat h. Lämmittelysali/tilat i. Opastus j. Pysäköinti 3. Toimihenkilöt a. Tuloslaskenta (hyväksytettävä) b. Tuomaripaneeli (STUL varaa SM- ja GP-kisoihin) c. Kilpailunjohtaja (hyväksytettävä) d. Juontaja (lajituntemus) e. Muut toimihenkilöt, mm järjestysmiehet ja EA-henkilöt 4. Yhteistyökumppanit 5. Näkyvyys mediassa 6. STUL:n näkyvyys kaikessa mainonnassa 7. Arvokisoissa seuran on mahdollista käyttää sääntöjen määräämää minimitasoa suurempaa ulkomaisten tuomareiden määrää. Hakuohje 2018 (002) Sivu 5