1 OPINTOSUORITUSTEN REKISTERÖINTI Opintosuoritusten rekisteröinti -näytöllä rekisteröidään opintojaksojen suorituksia ja sellaisia opintokokonaisuuksien suorituksia, joihin ei kiinnitetä alempia opintosuorituksia. Tätä näyttöä käytetään myös opintojakson osien rekisteröintiin, mikäli osat ovat rekisteröitäviä. Opintokokonaisuudet ja tutkinnot rekisteröidään Opintokokonaisuuden ja tutkinnon hyväksyminen -näytöllä. Hyväksiluettavat opinnot käsitellään Hyväksilukeminen -näytöllä. Opintosuorituksia voi rekisteröidä myös opetustapahtuman kautta, ks. http://www.helsinki.fi/opiskelijarekisteri/oodi/tuki/ohjeet/win/opetustapahtuman_arvostelu.pdf. Huom: Jos opintojaksoa varten on perustettu opetustapahtuma, niin osallistujien suorituksen rekisteröidään Opetustapahtuman käsittely-näytöllä. Valitse Opintojen rekisteröinti -valikosta Opintosuoritusten rekisteröinti. Näytössä on neljä kehystä. A: Opintokohde -kehyksessä haetaan rekisteröitävän suorituksen tiedot Tunnisteella tai Nimellä. Tiedot kopioituvat opintokohteelta (eli opintojaksolta tai kokonaisuudelta). B: Talletettavat tiedot -kehyksessä annetaan sellaiset opintosuoritusten rekisteröintiin liittyvät tiedot, jotka ovat samoja kaikille suorituksille. Huom! aloita Suorituspvm:stä, ei esim, Oheistaho -kentästä C: Opinnot -kehyksessä merkitään varsinaiset suoritustiedot yhdelle tai useammalle opiskelijalle. D: Painikkeiden kautta päästään toisille näytöille ja voidaan esim. käynnistää raportti
2 B1. Kun olet hakenut opintojakson täytä Tallennettavat tiedot -kehyksen kentät: Tallennettavat tiedot -kehyksessä annetut tiedot kopioituvat kaikkiin rekisteröitäviin suorituksiin. Liiku kenttien välillä sarkaimella. Syötä ainakin Suorituspäivämäärä, Oheistaho ja oheistahon nimi Arvosana kannattaa antaa tässä, jos kaikille opiskelijoille tulee sama arvosana, esimerkiksi hyväksytty. Jos haluat antaa lisätietoja, täytä myös Lisätieto -kenttä. Lisätietoja voi antaa myös Opinnot - kehyksessä opiskelijakohtaisesti. Katso ohje lisätiedon antamisesta seuraavalla sivulla. Ohjelma täyttää Vastuuorganisaatio- ja Hyväksyjä -kentät ja mm. op -laajuuden opintokohteen perusteella. Muuta nämä tarvittaessa. (Huomaa, että tässä tehtävät muutokset eivät vaikuta opintokohteeseen. Itse opintokohteeseen tehtävät muutokset tehdään Opintokohteen käsittely -näytöllä.) Hyväksyjiä (Oheistaho) ja organisaatioita haetaan omilla näytöillään Hae päättäjä ja Hae organisaatio -näytöillään. Näyttö aukeaa osoittamalla -painiketta. Uudet opettajat lisätään Oodiin pyynnöstä opiskelijarekisterissä. Jos suorituksella on useampi kuin yksi hyväksyjä, tarkista ennen uuden opettajan lisäystä, ettei + ja merkkien vieressä ole pientä kolmiota, joka tarkoittaa, että hyväksyjiä on merkitty opintojaksolle useampi. Jos ei merkkiä tästä ole, voit aloittaa toisen hyväksyjän viemisen + - painikkeella (paina kaksi kertaa).
B2. Opinnon lisätieto 3 Halutessasi voit tallettaa opiskelijalle suorituksen lisätietoihin jonkin tekstikommentin. Siihen on kaksi tapaa ENSIMMÄINEN VAIHTOEHTO Käytetään Tallennettavat tiedot -kehystä. Tässä ikkunassa annettu lisätieto kopioituu Opinnot -alueella lisättäviin suorituksiin. Osoita lisätieto-kentän kohdalla olevaa -painiketta. Hae kieli -näyttö aukeaa. Kirjoita koodi-kenttään arvo 1 (=suomi) ja osoita Hae. Kirjoita lisätieto suomeksi. Lisätieto pitää antaa myös englanniksi ja ruotsiksi, jotta myös englannin- tai ruotsinkieliselle suoritusotteelle tulisi lisätiedot opintosuoritusotteen kielellä 2 tai 6. Painat lisätietorivin lopussa olevaa + -painiketta (paina tarvittaessa kahdesti). Alueen loppupäähän tulee pieni vierityspalkki. Anna lisätiedot samoin kuin suomen kohdalla, mutta käytä ruotsin kohdalla koodia 2 ja englannin kohdalla koodia 6. Poistu näytöltä osoittamalla vihreää nuolta (= hyväksy-painike) tai pikanäppäimellä F2. Lisätieto-kentän voi tyhjentää Opintosuoritusten rekisteröinti -näytöllä kentän vieressä olevalla miinus -painikkeella. Tarkista vielä, että lisätieto kenttä on tyhjä. TOINEN VAIHTOEHTO Opiskelijakohtainen lisätieto on mahdollista antaa Opinnot -kehyksessä. Ensin painetaan halutun opiskelijan opintorivin loppupuolella olevaa >> - siirtymäpainiketta, jolloin aukeaa Opinnon perustiedot näyttö (kuva seuraavalla sivulla). Seuraavaksi avataan Lisätieto -välilehti ja annetaan opiskelijakohtainen lisätieto samaan tapaan kuin ensimmäisen vaihtoehdon kohdalla. VINKKI: Opinnon lisätietoja ja muitakin tietoja voi muuttaa myös sen jälkeen kun suoritus on rekisteröity. Muuttaminen tapahtuu avaamalla Opiskelijan opinnot -näytön kautta Opinnon perustiedot -ikkuna. Opiskelijan opinnot -näytöstä on erillinen ohje.
4 C1. Kirjaa suoritukset Opinnot -kehyksessä Kirjoita Opisk. nro kenttään sen opiskelijan opiskelijanumero, jolle haluat rekisteröidä opintosuorituksen. Liiku sarkaimella eteenpäin. Tallennettavat tiedot -kehyksessä täyttämiesi taustatietojen (Suorituspäivä, hyväksyjä/t, arvosana, opintopisteet ja suorituskieli) tulisi nyt näkyä opiskelijan opiskelijanumeron ja nimen jäljessä. Kun rivin tiedot ovat oikein, voit rekisteröidä suorituksen ikkunan yläreunan talleta-painikkeella (tai pikakomennolla F3). Suorituksen kieli tulee oletuksena opintokohteelta. Voit vaihtaa suorituskielen tarvittaessa tällä näytöllä. Jos haluat rekisteröidä saman suorituksen useammalle opiskelijalle, saat luotua uuden rivin seuraavaa opiskelijaa varten rivin lopussa olevaa + painiketta klikkaamalla. Voit muuttaa tallennettavat tiedot -kehyksessä olevia tietoja kesken kaiken. Tällöin muutetut tiedot kopioituvat uusille riveille, mutta eivät vaikuta muihin riveihin. VINKKI Kun rekisteröit useita opintoja kerralla, tallenna rekisteröimäsi suoritukset aika ajoin eikä vasta lopuksi. Jos ohjelma kaatuu tai vaikkapa tietoliikenneyhteys katkeaa, et menetä jo tehtyä työtä.
C2. Aiemmat saman opinnon suoritukset 5 Jos suoritus on jo rekisteröity opiskelijalle, ohjelma huomauttaa asiasta ja Opiskelijan opinnot opintokohteessa -näyttö aukeaa. Näytöllä näkyvät kaikki opiskelijan aiemmat suoritukset kyseisessä opintokohteessa (esimerkissä 2 kpl). TAPAUS 1: Saman opintojakson voi suorittaa vain kerran Tarkista onko K-kentässä ruksi. Kenttä kertoo, onko opinto kiinnitetty kokonaisuuteen. Jos K-kenttä on tyhjä: Jos olet korjaamassa virhettä, merkitse vanhan suorituksen Status virhemerkinnäksi. Jos kyseessä on korotus, merkitse vanhan suorituksen Status korotetuksi. Paina Talleta -painiketta ja poistu näytöltä. Jos K-kentässä on ruksi: Opintojakso on jo kiinnitetty johonkin opintokokonaisuuteen tai opintojakso on määritelty kuuluvaksi automaattikiinnityksellä johonkin opintokokonaisuuteen. Osoita Opin.kok/tutk. hyväksyminen -painiketta, jolloin pääset purkamaan opintojakson kiinnityksen. TAPAUS 2: Saman opintojakson voi suorittaa useaan kertaan Molemmat saman opintojakson suoritukset voidaan pitää Statuksella suoritettu ja Opiskelijan opinnot opintokohteessa -näyttö voidaan yksinkertaisesti sulkea. Tällöin on hyvä täyttää suorituksille lisätieto, josta selviää miksi samanniminen opintojakso on suoritettu useaan kertaan.