Hyväksilukeminen Oodi-käyttöohjeita

Transkriptio

1 Hyväksilukeminen Oodi-käyttöohjeita Versio Päivitetty Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 1

2 Sisällysluettelo 1. Kun hyväksiluvun kohteena olevaa opintoa ei ole opiskelijan opinnoissa ennestään Hyväksilukeminen-ikkuna Aiemman oppilaitoksen lisääminen Opinnon hyväksilukeminen Opinnot muissa oppilaitoksissa ikkuna Kun alkuperäinen hyväksiluettava opinto on jo opiskelijan opinnoissa Oodissa Hyväksilukemiseen liittyviä käytäntöjä Oulun yliopistossa Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 2

3 Muutoksia Oodin versioissa 3.0 Ei versiomuutoksia alkaen hyväksiluettavissa opinnoissa ei tarvitse enää muuntaa opintopisteitä opintoviikoiksi, vaan ov-kenttään voi laittaa nolla. Jos alkuperäinen todistus on ov-määräinen, niin silloin opintoviikot laitetaan näkyviin oppilaitoksen Lisätieto-kenttään SoleMOVE-järjestelmästä siirtyy Oodiin kaikkien lähtevien vaihtoopiskelijoiden vaihtotiedot valmiiksi. Ulkomaisten oppilaitosten kirjoitusasu on muutettu kapiteeleista normaaliksi Oodiin lisätty omat organisaatiot muodollisen koulutuksen ulkopuoliselle hyväksilukemiselle Suorituspäivämäärän lisäksi hyväksiluetulle opinnolle kirjataan hyväksilukemispäivämäärä Opinto-välilehdelle Muualla suoritettujen opintokokonaisuuksien tutkintotodistukseen tulostuvan lisätiedon kirjoittamistavan yhtenäistäminen OY:ssa Uusi hyväksilukemisen kirjaamiskäytäntö silloin, kun alkuperäinen hyväksiluettava opinto on jo opiskelijan opinnoissa Oodissa. syksyllä 2013 SoleMOVE-järjestelmästä siirtyy Oodiin tiettyjen harjoitteluohjelmien harjoittelut Hyväksilukeminen ikkunaan lisätty miinus-painike, jolla voi poistaa turhat aiemmat oppilaitokset Hyväksilukeminen toiminto tunnistaa oppilaitoksen, mikäli se on jo opiskelijan tietoihin lisätty ja tarjoaa jo olemassa olevaa oppilaitostietoa Opintosuoritusoteraporteilla näkyy hyväksiluetun opinnon opintokohteen nimi hyväksymispäivämäärän mukaisesti (tai vanhojen hyväksiluettujen opintojen osalta kirjauspäivämäärän mukaisesti). Sama muutos on tehty WebOodin useisiin toimintoihin. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 3

4 Kun opiskelija on saanut myönteisen päätöksen AHOT-menettelyllä, hän toimittaa AHOTlomakkeen päätöksineen ja liitteineen opintohallinnon palvelupisteeseen. Hyväksiluetut opinnot kirjataan Oodiin Hyväksilukeminen -ikkunan kautta. Hyväksilukemiset tulee kirjata Oodiin mahdollisimman pian. 1. Kun hyväksiluvun kohteena olevaa opintoa ei ole opiskelijan opinnoissa ennestään 1.1. Hyväksilukeminen-ikkuna Suoritukset rekisteröidään Oodiin hyväksiluettuina opintoina. Opinnot erottuvat opintosuoritusotteella siten, että niiden statuksena on Korvattu. Käynnistä hyväksilukemistoiminto valitsemalla Opintojen rekisteröinti ja sen kohta Hyväksilukeminen. Hae opiskelija kirjoittamalla opiskelijanumero sille varattuun kenttään ja paina F4. Ellet tiedä opiskelijanumeroa, kirjoita opiskelijanumerokenttään henkilötunnus ja paina numeronäppäimistön Enter-painiketta ja sitten F4, tai hae opiskelija nimellä. Opinto-oikeus kohdassa on oletuksena kaikki. Anna sen olla niin. Voit lajitella ikkunassa olevia opintoja tunnisteen, nimen tai suorituspäivämäärän mukaan näpäyttämällä sarakeotsikkona olevaa painiketta. Näytettävät opinnot kehyksen valinnoilla voit rajata ikkunasta näkyviin (aktiivisiksi) haluamasi statuksen omaavat opinnot. Jos olet valinnut Aiemman oppilaitoksen, ikkunassa näkyvät aktiivisina opinnot, jotka ovat kytketyt ko. aikaisempaan oppilaitokseen, ja jotka täyttävät Näytettävät opinnot kehyksen valinnan. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 4

5 1.2. Aiemman oppilaitoksen lisääminen Opiskelijan aikaisempiin opintoihin liittyvien tietojen antaminen on tärkeää, koska mm. Tilastokeskukselle on toimitettava tilastotietoa hyväksiluetuista opinnoista. Usein muualla suoritetut opinnot tulevat tietoon vasta hyväksilukemisen yhteydessä ja opintoihin liittyvät tiedot kirjataan samalla kuin hyväksilukeminenkin. SoleMOVE-järjestelmästä siirtyy Oodiin kaikkien lähtevien vaihto-opiskelijoiden vaihtotiedot valmiiksi alkaen. Varsinainen hyväksiluku kirjataan Oodissa. Vaihtoopiskelusta siirtyy Oodiin vaihtokorkeakoulu, maa, vaihdon alkamis- ja päättymispäivämäärä, vaihdon pituus kk, vaihto-ohjelma, vaihto-opintojen opiskelukieli. Vaihdossa suoritettujen opintojen yhteispistemäärä siirtyy myös; se on opiskelijan ilmoittama, eikä vaikuta hyväksiluettaviin opintopistemääriin. Tiedot siirtyvät aina perjantai-iltaisin. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 5

6 Syksystä 2013 alkaen SoleMOVE-järjestelmästä siirtyy Oodiin myös muutaman harjoitteluohjelman (Erasmus harjoittelu/erasmus Work Placement, Edustustoharjoittelu/Embassy Work Placement, Kv-harjoittelu (Euroopan ulkopuolinen)/work Placement outside Europe, Ulkomaan harjoittelu (alle 3 kk)/international Work Placement ja Freemover-harjoittelu/Placements, Freemover) harjoittelutiedot niin, että harjoittelupaikka tulee englanninkieliseen Lisätietokenttään. Mikäli näiden harjoitteluohjelmien puitteissa tehdään hyväksilukuja Oodiin, löytyvät harjoittelun tiedot jo siis valmiina järjestelmästä. Tiedot siirtyvät aina perjantai-iltaisin. Muodollisen koulutuksen ulkopuolella hankitun osaamisen hyväksilukemiseksi Oodissa on yhdeksän keinotekoista organisaatiota: Tunniste AHOT001 AHOT002 AHOT003 AHOT004 AHOT005 AHOT006 AHOT007 AHOT008 AHOT009 Nimi Kunta, kuntayhtymä (AHOT) Valtio (AHOT) Muu julkinen (AHOT) Puolustusvoimat (AHOT) Suomalaiset yhdistykset, järjestöt (AHOT) Suomalaiset yritykset (AHOT) Ulkomaiset yhdistykset ja järjestöt (AHOT) Ulkomaiset yritykset (AHOT) Muu informaali AHOT ("elämänkoulu") Kun käytät ulkomaisia organisaatioita AHOT007 tai AHOT008, joudut muuttamaan maa- ja kielitiedon (ovat oletuksena tuntematon ). Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 6

7 Tarkista aina ensiksi, joko oppilaitos on lisätty. Voit selata oppilaitoksia oikean reunan vierityspalkista tai katsomalla Aiemmat oppilaitokset kentän alasvetovalikosta. Jos on, niin täydennä sen tietoja, älä lisää toiseen kertaan. Version uusi ominaisuus: kun opiskelijan aikaisemmista oppilaitoksista löytyy jo oppilaitos, jota hänen tietoihinsa ollaan lisäämässä, saa huomautuksen asiasta: Yleensä tähän vastataan Kyllä (vain silloin, kun opiskelija on opiskellut samassa aikaisemmassa oppilaitoksessa useampana eri aikana, lisätään oppilaitos moneen kertaan). Oodissa on opiskelijoita, joille sama oppilaitos on jo aikaisemmin lisätty useampaan kertaan; järjestelmä tuo tällöin Hyväksilukeminen ikkunaan viimeisimmäksi lisätyn oppilaitoksen. Voit tarvittaessa aikaisempien oppilaitosten luettelosta valita oikean aikaisemman oppilaitoksen. Jos aikaisempaa oppilaitosta ei ole vielä kirjattu järjestelmään, aloita lisääminen painamalla kentän Aiemmat oppilaitokset lopussa olevaa + painiketta. Tällöin muodostuu kehykseen tilaa uudelle oppilaitokselle. Versiossa painikkeen viereen on lisätty - painike, jolla voit poistaa virheellisesti lisäämäsi oppilaitoksen. Oppilaitoksen poisto opiskelijan aiemmista oppilaitoksista - painikkeella onnistuu vain, jos siihen ei liity opintoja. Mikäli oppilaitokseen liittyy opintoja, järjestelmä ilmoittaa Aiempaan oppilaitokseen xxx liittyy opintoja. Oppilaitosta ei voida poistaa. Mikäli poisto on mahdollinen järjestelmä vielä varmistaa: Poistetaanko aiempi oppilaitos xxx?, vastausvaihtoehdot ovat kyllä ja ei. Hae Oppilaitos hakupainikkeen avulla Hae Organisaatio näytöltä. Hakuohjeita näytöllä Hae-Organisaatio on myöhemmin tässä tekstissä otsikon Hae- Organisaatio -näyttö alla. Valitse Tyyppi kohdan (Oppilaitostyyppi) alasvetovalikosta oppilaitosta parhaiten kuvaava vaihtoehto, esimerkiksi Yliopisto, ellei se tule automaattisesti. TÄMÄ ON TÄRKEÄ. Anna hyväksiluettu opintopistemäärä Laajuus kohtaan. Jos sitä ei ole tiedossa, anna hyväksiluettava opintopistemäärä tai jätä tyhjäksi. Mikäli alkuperäinen laajuus on ov muodossa, lisää se oppilaitoksen Lisätieto -kenttään ja anna kohtaan Op Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 7

8 vastaava opintopistemäärä. Jos teet hyväksilukemisen sellaisen oppilaitoksen perusteella, joka löytyy jo aikaisempana oppilaitoksena, päivitä laajuus-kentän tieto kirjaamasi hyväksiluvun opintojen mukaisesti (kasvata op- summaa). Jos opiskelu on tapahtunut ulkomailla, anna myös Maa- (jollei tule automaattisesti) ja Kieli tiedot. Kieli: millä kielellä opinnot on suoritettu. Jos opiskelu muualla perustuu vaihto-ohjelmaan, eivätkä tiedot ole tulleet SoleMOVE-järjestelmästä, valitse Vaihto-ohjelma alasvetovalikosta. Huomaa myös kotimainen JOO-sopimus! Jos tiedät ajankohdan, milloin opiskelija on opiskellut muussa oppilaitoksessa, anna tämä aikaväli Opiskeluaika -kohtaan. Kk-m kohtaan voit antaa opiskeluajan myös kuukausissa. Täytä tämä kohta ulkomaisen vaihto-opiskelun tapauksessa. Vuosi kohtaan voit kirjata sen vuoden, jona opiskelu tapahtui. Ulkomaisessa vaihdossa olleiden opiskelijoiden osalta kirjataan vuosi CIMOn tilastointikäytännön mukaisesti, eli vaihto-opiskelun aloittamisvuosi. Ei tarvitse täyttää kotimaisista opinnoista. Opintokohde -kohtaan kirjataan ne opiskelijan opintosuoritusotteessa jo olevat opintokohteet, joiden perusteella tehdään hyväksiluku uudelle opintokohteelle (Ohjeen kohta 2.). Jos opiskelija on suorittanut ko. oppilaitoksessa tutkinnon, näpäytä Tutkinto kohdan hakupainiketta, jolloin pääset Hae Tutkinto näytölle hakemaan tutkinnon. Hae tutkintoa kirjoittamalla pätkä tutkinnon nimestä Selite-riville, alkuun ja loppuun kannattaa taas laittaa mikä tahansa merkkijono. Anna myös tutkinnon suorituspäivä Pvm kohtaan. Kirjoita lisätiedot aikaisemmasta opinnosta Lisätieto kenttään. Ensimmäiseen lokeroon tulee kieli, 1=suomi, 6=englanti, tabulaattorin näpäytys tuo ko. kielen nimen toiseen lokeroon. Kirjoita kolmanteen lokeroon varsinainen teksti kyseisellä kielellä. Voit zoomata tekstikentän painikkeella F5. Ulkomailla suoritetuista opinnoista lisätään seuraavat tiedot: - ulkomaisen yliopiston nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi - opintojen varsinainen suorituspäivämäärä - opintojakson (koodi ja) nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi - kurssin laajuus ulkomaisessa korkeakoulussa ECTS-pisteinä Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 8

9 Esim. University of Glasgow , 665F Drama in Primary Education 2 ECTS. Sama ohje pätee sekä suomenkieliseen että englanninkieliseen lisätietokenttään. Kotimaisessa oppilaitoksessa suoritetuista opinnoista lisätään seuraavat tiedot: - oppilaitoksen nimi - opintojen varsinainen suorituspäivämäärä - opintojakson (koodi ja) nimi - kurssin laajuus kotimaisessa oppilaitoksessa opintopisteinä Esim. Jyväskylän yliopisto, , Erityispedagogiikan perusopinnot 25 op/university of Jyväskylä, , Special Education 25 ECTS. Lisätiedot kirjoitetaan siis suomenkieliseen lisätietokenttään suomeksi ja englanninkieliseen lisätietokenttään englanniksi. Tallenna. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 9

10 Hae - Organisaatio näyttö, hakuohjeita Valitse aina ennen hakua organisaation tyyppi (Yliopisto (tarkoittaa Suomen yliopistoja), Oppilaitos tai Ulkomainen yliopisto/maa), muuten haku kestää pitkään. Hakuohjeita ulkomaisen yliopiston löytämiseksi: Valitse ensin organisaatiotyyppi maan mukaan. Voit kirjoittaa Nimi-kenttään pätkän yliopiston nimestä. Nimen pätkän alkuun ja loppuun kannattaa laittaa korvausmerkki mikä tahansa merkkijono, jos organisaation virallinen nimi ei ole täsmälleen tiedossa ( mikä tahansa merkkijono löytyy mm. valikosta Etsi/mikä tahansa merkkijono tai pikanäppäinkomennolla Alt+m). Näpäytä Hae-painiketta. Merkitse haluamasi organisaatio rastilla ja näpäytä painiketta Hyväksy. Jos yliopiston sijaintimaa on joku muu kuin mitä organisaatiotyypeistä löytyy, valitse maanosittain (esim. Ulkomainen yliopisto/eurooppa muut, Ulkomainen yliopisto/afrikka muut ) ja paina Hae-painiketta. Organisaatioita löytyy muutamia. Mikäli ulkomaista oppilaitosta ei Oodista löydy, laita viesti asiasta SoleMOVEn helpdeskiin solemove(at)oulu.fi. Suomalaisten oppilaitosten haku tapahtuu samalla tavalla. Esim. *mmattikor*, jossa * korvataan merkillä mikä tahansa merkkijono, kun halutaan löytää oppilaitokset, joiden nimessä esiintyy ammattikorkeakoulu joko isolla tai pienellä kirjaimella alkavana (org.tyyppi on Oppilaitos). Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 10

11 Ellei Oodista löydy mitään sopivaa suomalaista oppilaitosta käytä organisaationa Muut suomalaiset oppilaitokset. HUOM! Syksystä 2011 lähtien vaihdossa olevien opiskelijoiden Aiemmat oppilaitokset kehikon tiedot tulevat SoleMOVEsta. Syksystä 2013 alkaen muutamien harjoitteluohjelmien tiedot tulevat myös SoleMOVEsta. Muodollisen koulutuksen ulkopuolella hankitun osaamisen hyväksilukemiseksi AHOT-tunniste (AHOT002, AHOT007 jne) kirjoitetaan suoraan Oppilaitos kenttään ja tabulaattorin painaminen tuo tiedot näytölle. Käyttäessäsi ulkomaisia organisaatioita AHOT007 tai AHOT008, joudut muuttamaan maa- ja kielitiedon (ovat oletuksena tuntematon ) Opinnon hyväksilukeminen Kun alat rekisteröidä hyväksilukemista, ilmoita järjestelmälle ensin aiempi oppilaitos/ahot-organisaatio. Jos kyseinen oppilaitos on lisätty opiskelijalle jo aikaisemmin, WinOodin versiosta lähtien saat järjestelmältä asiasta ilmoituksen Xxxxxx löytyy jo aiemmista oppilaitoksista. Käytetäänkö aiempaa oppilaitosta? Vastausvaihtoehdot ovat Kyllä ja Ei. Kyllä vastaus tuo Aiemmat oppilaitokset -kehykseen opiskelijan tiedoista jo löytyneen oppilaitoksen tiedot. Joissakin tapauksissa opiskelijan tiedoista löytyy sama oppilaitos useaan kertaan, tällöin järjestelmä tuo viimeisimmäksi lisätyn tiedot. Mikäli tiedot (esim. opiskeluaika) eivät pidä paikkaansa, tarkista, ettei samaa oppilaitosta löydy opiskelijan tiedoista useaan kertaan. Tarkista tiedot ja täydennä, jos tarpeen. Ei vastausvaihtoehtoa tarvitsee käyttää vain silloin, kun opiskelija on opiskellut useampana eri aikana kyseisessä oppilaitoksessa. Ellei oppilaitosta ole valintalistalla, lisää se. Laita Kopioi-rasti päälle, jos tarpeen. Rastin merkitys on kuvattu tässä kappaleessa otsikon Kopioi-rasti alla. Aloita uuden hyväksilukemisen kirjaaminen painamalla näytön oikeassa reunassa olevaa + -painiketta. Syötä hyväksiluettavan opintokohteen koodi kenttään Tunniste ja paina sarkainnäppäintä. Nimi ilmestyy omaan kenttäänsä. Ellet tiedä koodia, hae -painikkeen avulla. Statukseksi ohjelma asettaa Ennakkopäätetty, ja laajuus tulee opintokohteen perustiedoista. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 11

12 Muuta kenttään Op se opintopistemäärä, jonka opiskelija saa opinnosta Oulun yliopistossa alkaen laita Ov-kenttään nolla. Kun annat arvosanan, statukseksi muuttuu Korvattu. Laita kohtaan Suor.pvm opinnon alkuperäinen suorituspäivämäärä sillä tarkkudella, kuin se on tiedossa. Hae Hyväksyjä kirjoittamalla Oheistahot-sarakkeen kenttään alkuosa hyväksyjän nimestä ja mikä tahansa merkkijono, paina tabulaattoria. Hyväksyjä voi olla koulutusohjelman tai oppiaineen vastuuhenkilö, tutkijakoulun dekaani tai koulutusdekaani. Aik.-sarakkeelle tulee rasti merkiksi siitä, että syntyvään opintoon on kytketty aiemman oppilaitoksen tiedot. Tallenna. Hyväksiluettuun opintoon täytyy vielä lisätä lisätietoja: Pääset siirtymään näytölle Opinnon perustiedot näpäyttämällä painiketta >> sarakkeessa Muut tiedot. Opinto välilehdelle kirjataan hyväksilukemispäivämäärä kenttään Hyväksymispvm. Opinto välilehdellä täytyy myös antaa opintosuoritukselle kieli, jolla opinto on suoritettu (Oodi tuo kieleksi opintokohteen kielen). Opinnon perustiedot näytöllä opinnon lisätieto kirjoitetaan välilehdelle Lisätiedot. Lisätieto tulostuu opintosuoritusotteelle. Muista antaa myös lisätiedon kieli (1=suomi ja 6=englanti). Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 12

13 Ulkomailla suoritetuista opinnoista lisätään seuraavat tiedot: - ulkomaisen yliopiston nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi - opintojen varsinainen suorituspäivämäärä - opintojakson (koodi ja) nimi alkuperäiskielellä tai sen puuttuessa englanniksi - kurssin laajuus ulkomaisessa korkeakoulussa ECTS-pisteinä Esim. University of Glasgow , 665F Drama in Primary Education 2 ECTS. Sama ohje pätee sekä suomenkieliseen että englanninkieliseen lisätietokenttään. Kotimaisessa oppilaitoksessa suoritetuista opinnoista lisätään seuraavat tiedot: - oppilaitoksen nimi - opintojen varsinainen suorituspäivämäärä - opintojakson (koodi ja) nimi - kurssin laajuus kotimaisessa oppilaitoksessa opintopisteinä Esim. Jyväskylän yliopisto, , Erityispedagogiikan perusopinnot 25 op/university of Jyväskylä, , Special Education 25 ECTS. Lisätiedot kirjoitetaan siis suomenkieliseen lisätietokenttään suomeksi ja englanninkieliseen lisätietokenttään englanniksi. Jos kyseessä oli opinnon hyväksilukeminen avoimeen yliopistoon (ay-alkuiselle koodille), lisää välilehdellä Muut tiedot vastuuorganisaatioiksi roolilla antava joko avoin yliopisto tai yhteistyötaho. Palaa näytöltä Opinnon perustiedot näpäyttämällä painiketta Hyväksy. Tallenna. Kun olet kirjoittanut jotakin kyseiseen lisätietokenttään, tai jos Aiemmat oppilaitokset kehyksen oikean alakulman Kopioi-rasti oli päällä hyväksiluettavaa opintoa lisättäessä, näytöllä Hyväksilukeminen näkyy muutamia ensimmäisiä merkkejä tekstistä sarakkeella T. Voit katsoa tekstiä näpäyttämällä ensin ko. tekstikohtaa ja sitten työkalurivin painiketta Zoom (suurennuslasi) tai F5. Huom! Erikoistapaus, kun opiskelijalle hyväsiluetaan opintosuoritus osittain: esim. 5 op:n opintojaksosta hyväksiluetaan 3 op ja loput 2 op opiskelijan täytyy suorittaa. Tällöin opiskelijalle tallennetaan opintojakso kahteen kertaan; hyväksiluettu osuus tallennetaan hyväksiluvun kautta ja suoritettu osuus tallennetaan suoritusten rekisteröinnin kautta samalle tunnisteelle. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 13

14 Kopioi-rasti Jos olet suorittamassa hyväksilukemista ja haluat, että Aiemmat oppilaitokset kehyksen Lisätieto kohdassa kirjoitettu teksti kopioituu kaikkiin tämän hyväksilukemistapahtuman yhteydessä hyväksiluettaviin opintoihin lisätiedoksi (ja tulostuu opintosuoritusotteelle), lisää rasti kenttään Kopioi. Opinnon lisätiedot voi toki kirjoittaa suoraan opinnolle, jos tekstiä ei halua kopioida tästä ikkunasta. Onkin tapauskohtaisesti mietittävä, voidaanko aikaisemman opinnon lisätieto kopioida opinnon lisätiedoksi, vai lisätäänkö se erikseen opinnolle. Jos opiskelija on suorittanut samassa oppilaitoksessa useita kokonaisuuksia tai opintojaksoja, Aiemmat oppilaitokset kehyksen lisätiedot kenttään on syytä kirjoittaa ne kaikki kerralla. Siitä voi sitten tarvittaessa siirtää tarpeelliset tiedot kullekin hyväksiluettavalle opinnolle lisätiedoksi leikepöydän kautta. Huom! Jatkossakin voit käyttää hyväksilukemisessa opintokohteita Muualla suoritettuja opintoja, Ulkomailla suoritettuja opintoja tms., jos omista opintokohteista ei löydy sopivaa. Tällöinkin on tärkeää ilmoittaa aiempi opinto tarkasti ja huolehtia opinnolle lisätietoteksti sekä suomeksi että englanniksi, joka tulostetaan opintosuoritusotteelle. Em. opintokohteet voidaan suorittaa useasti. Erikoistapaus: opiskelijan tutkintoon sisällytetään sivuaineeksi muualla suoritettu opintokokonaisuus. Muissa yliopistoissa ja ulkomailla suoritetut sivuaineet on rekisteröitävä tietyille kokonaisuuskoodeille. Kokonaisuuksien tunnisteet ovat muotoa Axxxx87 (Suomalaisessa yliopistossa suoritettu sivuaine), Axxxx88 (Suomalaisessa ammattikorkeakoulussa suoritettu sivuaine) ja Axxxx89 Ulkomailla suoritettu sivuaine. xxxx edellä korvataan tiedekunnan vanhalla vastuualuekoodilla (1000=HuTK, 2000=KTK, 3000=LuTK, 4000=TTK, 5000=LTK, 4600=TaTK). Huom! Kun ArkTK:ssa ja TST:ssa (paitsi TOL) hyväksiluetaan sivuaineeksi muualla suoritettu opintokokonaisuus, käytetään TTK:n koodeja (esim. A400088, A400089). BMTK:ssa, TST:n TOL:lla ja OMS:ssa käytetään LuTK:n koodeja (Esim. A300088, A300089). Näiden organisaatioiden osalta hyväksiluetulle opinnolle täytyy laittaa poikkeava vastuuorganisaatio, jotta hyväksiluetuille kokonaisuuksille saadaan eroteltua oikea vastuuorganisaatio: siirry välilehdelle Muut tiedot. Välilehden alareunassa näkyvät opintokohteen vastuuorganisaatiot. Poikkeava vastuuorganisaatio laitetaan välilehden toiseksi alimpaan kehykseen. Aloita lisääminen näpäyttämällä ko. kehyksen + painiketta. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 14

15 Valitse rooliksi Järjestävä, kirjoita organisaation tunniste (esim ) kenttään Vastuuorganis. ja näpäytä tabulaattoria. Hyväksy -painikkeella palaat takaisin Hyväksilukeminen ikkunaan. Tutkintotodistukseen halutun hyväksiluetun sivuaineen tiedot on kirjoitettava opinnon lisätietoihin alkaen yliopistossa yhteisesti sovitun tavan mukaan: Kun sivuaine on suoritettu ulkomaisessa oppilaitoksessa, lisätietoihin kirjoitetaan opintokokonaisuuden nimi ja sulkuihin yliopisto ja maa sekä pisteen jälkeen suorituspäivämäärä ja laajuus. Kotimaisessa yliopistossa/ammattikorkeakoulussa suoritetun sivuaineen lisätietoihin kirjoitetaan opintokokonaisuuden nimi ja sulkuihin yliopisto/ammattikorkeakoulu sekä pisteen jälkeen suorituspäivämäärä ja laajuus. Esimerkki (HuTK) A Ulkomailla suoritettu sivuaine Lisätieto: Taloustieteen opintoja (Prince of Songkla University, Thaimaa) , 25 op / Studies in Economics (Prince of Songkla University, Thailand) , 25 ECTS. Tutkintotodistukseen tulostuu sivuaineeksi Taloustieteen opintoja (Prince of Songkla University, Thaimaa) / Studies in Economics (Prince of Songkla University, Thailand). A Suomalaisessa yliopistossa suoritettu sivuaine Lisätieto: Hallintotiede, perusopinnot (Lapin yliopisto) , 25 op / Administrative Science, Basic Studies (University of Lapland) , 25 ECTS. Tutkintotodistukseen tulostuu sivuaineeksi Hallintotiede, perusopinnot (Lapin yliopisto) / Administrative Science, Basic Studies (University of Lapland). Unohtuiko valita aikaisempi oppilaitos? Jos ehdit jo lisätä hyväksiluetun opinnon, voit kytkeä aikaisemman oppilaitoksen siihen myös jälkikäteen. Näpäytä opinto-rivin painiketta >>. Näpäytä välilehdellä Hyväksilukeminen Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 15

16 painiketta Poimi aik. opinto. Valitse oppilaitos ja palaa painikkeella Poimi. Jos oppilaitosta ei löydy opiskelijan tiedoista, voit lisätä sen tässä. Tarkemmin asiasta otsikon Opinnot muissa oppilaitoksissa alla. Toinen mahdollisuus on poistaa opinto-rivi oikean reunan painikkeella -, valita oppilaitos ja kirjata opinto uudelleen. Huom! Opinnon voi poistaa vain, jos sitä ei ole vielä talletettu. WinOodin versiosta 3.6. alkaen järjestelmä antaa ilmoituksen Oppilaitostieto puuttuu, tallennetaanko silti opiskelijan hyväksymistiedot, mikäli hyväksiluettavaa opintoa ei ole kiinnitetty oppilaitokseen. Tähän vastataan Ei ja lähdetään lisäämään aikaisempi oppilaitos ennen tallennusta Opinnot muissa oppilaitoksissa ikkuna Hyväksilukeminen-ikkunassa lisätyt aiemmat oppilaitokset näkyvät myös ikkunassa Opinnot muissa oppilaitoksissa. Ikkunaan on Opiskelijan perustiedot ikkunasta siirtymäpainike Opinnot muualla. Lisäksi tähän ikkunaan pääsee ikkunan Opinnon perustiedot Hyväksilukeminen-välilehdeltä painikkeella Poimi aik. opinto. Aiempiin oppilaitoksiin liittyvät tiedot voi halutessaan kirjata myös tämän ikkunan kautta. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 16

17 Ikkunassa näkyvät opiskelijan tunnistetiedot, ensisijainen opinto-oikeus sekä hänelle mahdollisesti aikaisemmin Oodiin kirjatut aiempien oppilaitosten tiedot. Rivin lopussa olevalla >>. painikeella pääset Opintotiedot toisessa oppilaitoksessa näytölle, jossa on tarkempia tietoja aikaisemmasta opinnosta. Tiedot ovat suunnilleen samat kuin Hyväksilukeminen-ikkunassa. Lisänä kuitenkin on mahdollisuus antaa aiemmassa oppilaitoksessa suoritettuun tutkintoon liittyen arvosana ja tutkinnon lisätietoteksti (joka ei kopioidu opinnolle eikä suoritusotteelle). Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 17

18 Kun olet valmis, palaa Hyväksy painikkeella takaisin Opinnot muissa oppilaitoksissa näytölle. Tallenna tiedot, jos teit muutoksia. Jos olet tullut tälle näytölle ikkunan Opinnon perustiedot välilehdeltä Hyväksilukeminen ja haluat kytkeä aiemman oppilaitoksen hyväksiluettuun opintoon, näpäytä haluamasi aikaisemman oppilaitoksen rivin painiketta Poimi. Ohjelma liittää nyt aikaisemman opinnon tiedot hyväksiluettuun opintoon ja palaa ikkunaan Opinnon perustiedot. Jos taas olet tullut Opinnot muissa oppilaitoksissa näytölle ikkunasta Opiskelijan perustiedot, palaa painikkeella Palaa. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 18

19 2. Kun alkuperäinen hyväksiluettava opinto on jo opiskelijan opinnoissa Oodissa Jos opiskelijan opinnoissa ennestään oleva opinto hyväksytään sellaisenaan (sama tunniste, sama laajuus jne.) uuteen tutkintoon, eikä sitä aikaisemmin ole kiinnitetty mihinkään ylempään opintokohteeseen (kokonaisuuteen, tutkintoon), se kiinnitetään sellaisenaan uuteen kokonaisuuteen/tutkintoon Opintokokonaisuuden ja tutkinnon hyväksyminen ikkunassa. Opiskelijan opinnot ikkunassa voi tarkistaa onko opinto jo kiinnitetty (kohdassa K. on väkänen, mikäli opinto on kiinnitetty). Opintokokonaisuuden ja tutkinnon hyväksyminen ikkunassa hyväksiluettu opinto kiinnitetään ylempään kokonaisuuteen (ks. ohje: Ohjeita opintosuoritusten rekisteröijille). Jos kokonaisuus tulee valmiiksi, se rekisteröidään, muutoin tallennetaan. Hyväksiluettavan opinnon lisätietoihin kirjoitetaan (suomeksi ja englanniksi): AHOT-menettely, päätöspäivämäärä ja päättäjä, esim. AHOT-menettely, , Marko Kielinen/PRL prosedure, , Marko Kielinen. Silloin kun opiskelijan opinnoissa ennestään oleva alkuperäinen opinto poikkeaa hyväksiluetusta suorituksesta (tunniste, laajuus, nimi jne.) ja/tai se on kiinnitetty johonkin ylempään opintokohteeseen, se tallennetaan uudelleen opiskelijan nykyiseen tutkintorakenteeseen sisältyvällä koodilla ikkunassa Hyväksilukeminen. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 19

20 Aiemmat oppilaitokset kehykseen Oppilaitoksen kohdalle haetaan organisaatioksi joko Oulun yliopisto kustannuspaikkakoodeilla OY (tai nimellä), Oulun yliopisto, avoin yliopisto kustannuspaikkakoodilla , Kieli- ja viestintäkoulutus kustannuspaikkakoodilla tai Täydennyskoulutus kustannuspaikkakoodilla Tyyppi on Yliopisto paitsi avoimen yliopiston osalta Avoin yliopisto. Laajuus kohtaan laitetaan hyväksiluettu opintopistemäärä. Maa- ja Kielitieto tulevat oletuksena valmiiksi. Kohtaan Opintokohde lisätään alkuperäiset suoritukset. Lisäys aloitetaan painamalla rivin oikeassa reunassa olevaa plus-painiketta. Voit lisätä opintokohteen kirjoittamalla tunnisteen ensimmäiseen sarakkeeseen ja painamalla sarkain-näppäintä jolloin opintokohteen nimi tulee toiseen sarakkeeseen. Jollet muista opintokohteen tunnistetta voit hakea opintokohteen kolme pistettä painikkeesta avautuvassa Hae Opintokohde ikkunassa. Poistu ikkunasta vihreästä väkäsestä, jolloin järjestelmä tuo valitsemasi opintokohteen tunnisteen ja nimen riville. Rivin lopussa olevasta miinus painikkeesta voit poistaa opintokohteen, mikäli olet lisännyt väärän. Lisätieto kenttään kirjoitetaan suomeksi ja englanniksi lisätiedot hyväksiluvusta: oppilaitoksen nimi, opintojen alkuperäinen suorituspäivämäärä, opintojakson koodi ja nimi sekä alkuperäisen opinnon laajuus opintopisteinä. Käytä Kopioi ruksia mikäli haluat tietojen siirtyvän hyväksiluettavan opinnon lisätietoihin sellaisenaan. Tämän jälkeen hyväksiluku jatkuu normaalisti. Opinnot kehyksen plus painikkeesta lisätään tyhjä rivi. Syötetään hyväksiluettavan opintokohteen koodi kenttään Tunniste ja painetaan sarkain-näppäintä. Op-kenttään muutetaan se pistemäärä, joka opiskelijalle hyväksiluetaan, Ov on nolla. Annetaan arvosana, jolloin status muuttuu korvatuksi. Suorituspäivämääräksi laitetaan alkuperäinen suorituspäivämäärä ja lisätään hyväksyjä (koulutusohjelman tai oppiaineen vastuuhenkilö, tutkijakoulun dekaani tai koulutusdekaani). Opinnon perustiedot ikkunassa lisätään hyväksilukemispäivämäärä, muutetaan opinnon kieli mikäli tarpeen ja lisätietoihin kirjoitetaan tiedot hyväksiluvusta mikäli niitä ei ole tuotu Kopioi ruksin avulla. Hyväksiluku tallennetaan. Opiskelijan opinnot ikkunassa (ikkunaan pääsee siirtymään Hyväksilukeminen ikkunan alalaidan Opiskelijan opinnot painikkeella) alkuperäiseltä opinnolta (siltä opinnolta jonka tiedot ovat nyt Opintokohde kohdassa) otetaan lasketaan ja tulostetaan väkäset pois silloin, kun alkuperäistä opintosuoritusta ei ennestään ole kiinnitetty mihinkään ylempään Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 20

21 opintokokonaisuuteen tai tutkintoon ja alkuperäisen opintosuorituksen laajuus hyväksiluetaan kokonaan. Tutkinnoilta väkäsiä ei poisteta. Jos esim. alkuperäisen opinnon laajuus on 5 op ja hyväksiluetun opinnon laajuus 3 op, väkäsiä ei poisteta. Samoin väkäsiä ei poisteta, mikäli alkuperäinen opinto on kiinnitetty esimerkiksi johonkin tutkintoon tai muuhun ylempään opintokokonaisuuteen. Alkuperäisen opinnon lisätietoihin laitetaan maininta mihin suoritus on hyväksiluettu: Tämän suorituksen perusteella on tehty hyväksiluku tunnisteelle xxxxxxx. / Based on this course, a substitution for course xxxxxxx is made. Tallennetaan tehdyt muutokset. Huom! Oulun yliopiston avoimessa yliopistossa ay-alkuisille tunnisteelle tallennettua suoritusta ei tallenneta uudelleen hyväksiluvun kautta, mikäli sen tunniste on ay-alkua lukuun ottamatta sama kuin opiskelijan nykyisen tutkintorakenteen tunniste (esim. ay410070p ei tarvitse hyväksilukea P tunnistelle). Ay-alkuisille opintokohteille on määritelty leikkaavuus tiedekuntien opintokohteille. Jos suoritus, jolta lasketaan ja tulostetaan väkäset on otettu pois, sellaisenaan hyväksiluetaan/kiinnitetään johonkin toiseen tutkintoon/kokonaisuuteen, laitetaan opinnolle lasketaan ja tulostetaan väkäset takaisin, ja kiinnitetään se sellaisenaan ylempään kokonaisuuteen. Esimerkki 1: opiskelija on aikaisemmin suorittanut Teknillisen tiedekunnan opintokohteen P Matematiikan peruskurssi I, 5 op. Nyt hän opiskelee Kasvatustieteiden tiedekunnassa luokanopettajakoulutuksessa ja on saanut opintojaksolla Matematiikan peruskurssi I hyväksiluettua opintojaksot A Matematiikan didaktiikka: osa I, 3 op ja A Matematiikan didaktiikka: osa II, 2 op. Hae opiskelija ikkunaan Hyväksilukeminen. Tarkista, onko Oulun yliopisto jo olemassa opiskelijan aikaisemmissa oppilaitoksissa. Jollei, lisää se joko kustannuspaikkakoodia käyttäen tai hakemalla Hae organisaatio ikkunan kautta, johon pääset kolme pistettä painikkeesta. Aloita lisäys Aiemmat oppilaitokset rivin plus-painikkeella. Tyypiksi tulee automaattisesti Yliopisto. Laita laajuus-kohtaan hyväksiluettava opintopistemäärä. Järjestelmä tuo maa- ja kielitiedon automaattisesti. Kohtaan Opintokohde lisätään se opintokohde/ne opintokohteet, joiden perusteella hyväksiluku tapahtuu. Aloita lisäys painamalla rivin lopussa olevaa plus-painiketta ja kirjoita ensimmäiseen kenttään opintokohteen koodi. Sarkain-näppäintä painamalla järjestelmä hakee ko. opintokohteen nimen. Plus-painikkeella voit lisätä uuden rivin, mikäli hyväksiluvun perusteena on useampi opintokohde. OPINTOKOHTEEN LISÄÄMINEN ON ERITTÄIN TÄRKEÄÄ! Lisätiedot kohtaan kirjoitetaan suomeksi ja englanniksi tiedot hyväksiluvusta. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 21

22 Tämän jälkeen Opinnot kehyksessä kirjataan hyväksiluku normaaliin tapaan. Suorituspäivämääräksi tulee alkuperäisen suorituksen suorituspäivämäärä. Opinnon perustiedot näytöllä Opinto-välilehdellä annetaan suoritukselle kieli, jolla opinto on suoritettu ja hyväksilukemispäivämäärä. Lisätiedot-välilehdelle kirjoitetaan (suomeksi ja englanniksi) tarvittavat tiedot hyväksiluvusta, mikäli niitä ei ole tuotu kopioi-rastilla. Hyväksiluku tallennetaan. Seuraavaksi siirrytään Opiskelijan opintoihin. Opintojaksolta P otetaan kohdista Lask. ja Tul. väkäset pois, koska koko opintojakson laajuus on nyt hyväksiluettu eikä sitä aikaisemmin ole kiinnitetty mihinkään ylempään kokonaisuuteen (ei väkästä kohdassa K.). Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 22

23 Kaksi väkästä painikkeesta siirrytään Opinnon perustietoihin ja Lisätiedot välilehdelle kerrotaan mihin opintosuoritus on hyväksiluettu: Tämän suorituksen perusteella on tehty hyväksiluku tunnisteille A ja A / Based on this course, substitutions for courses A and A are made. Esimerkki 2: Opiskelija on aikaisemmin suorittanut Oulun yliopiston Luonnontieteellisessä tiedekunnassa Filosofian maisterin tutkinnon. Nyt hän opiskelee toista tutkintoa Teknillisessä tiedekunnassa. FM tutkinnon perusteella hänelle hyväksiluetaan ns. könttänä Diplomiinsinöörin tutkintoon sisältyviä opintoja 20 op. Hyväksilukeminen -ikkuna: - aikaisempi oppilaitos Oulun yliopisto - (tyyppi Yliopisto, maa Suomi, kieli suomi) - laajuus 20 op - opintokohde FM-LUON - Lisätiedot: Oulun yliopisto, Luonnontieteellinen tiedekunta, Filosofian maisteri, 120 op / University of Oulu, Faculty of Science, Master of Science, 120 ECTS - hyväksiluku opintokohteelle A Oman yliopiston tutkinnosta hyväksiluettuja opintoja, suorituspäivämäärä , hyväksymispäivämäärä esim , kieli 1 = suomi, lisätietoihin tarvittavat tiedot Opiskelijan opinnot ikkunassa ei tässä tapauksessa tehdä mitään. Huom! Jos kokonaisuuteen sisältyy vain korvattu statuksella olevia opintoja, kokonaisuuden status on Suoritettu ja suorituspäivämäärä on kirjauspäivämäärä. Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 23

24 3. Hyväksilukemiseen liittyviä käytäntöjä Oulun yliopistossa Käytännöistä on sovittu opintoasiainpäälliköiden kanssa pidetyssä palaverissa. Alla on hyväksilukemisen perusperiaate OY:ssa. Oodin kannalta hyväksilukeminen suoritetaan samalla tavalla riippumatta siitä, onko kyseessä opinnon korvaaminen vai sisällyttäminen. Hyväksiluetun opinnon status on korvattu. Opinto rekisteröidään hyväksiluettuna aina, kun se on suoritettu muualla kuin Oulun yliopistossa. Muissa yliopistoissa suoritetut avoimen yliopiston suoritukset hyväksiluetaan. Avoimen yliopiston hyväksiluettavassa suorituksessa täytyy näkyä oppilaitoksena kyseinen yliopisto (esim. Helsingin yliopisto, avoin yliopisto), ei esim. opetuksen järjestävä kesäyliopisto. Oulun yliopistossa suoritettu opinto hyväksiluetaan tämän ohjeen mukaisesti alkaen Aikaisempaan opintoon liittyvä oppilaitos ja suoritettu opinto kirjataan järjestelmään aina, kun kyseessä on jonkin oppilaitoksen tuottama opinto. Hyväksilukemiset, jotka perustuvat johonkin muuhun, viedään rekisteriin korvattuina opintoina, ja oppilaitokseksi valitaan jokin AHOT-alkuisista organisaatioista (esim AHOT003, AHOT009). Opinnon lisätietokenttään viedään aina tieto suoritetusta opinnosta tai muusta hyväksilukemisen perusteesta. Hyväksilukemisen peruste: Kirjataanko aikaisempi oppilaitos ja opinto: Toisen yliopiston suoritus kyllä Avoimen yliopiston suoritus (Muu kuin Oulun yo:n avoin yo) kyllä Kesäyliopistossa suoritettu opinto kyllä Ammattikorkeakoulun suoritus kyllä Muun oppilaitoksen suoritus kyllä Lukio kyllä Puolustusvoimat (uusimuotoinen varusmiesjohtajakoulutus) kyllä Työn puitteissa suoritettu lisäkoulutus, lyhytkurssit kyllä Harrastustoiminta kyllä Työkokemus (esim. kesätyö päiväkodissa voi korvata osan kyllä varhaiskasvatuksen harjoittelusta) Oulun yliopistossa suoritettu opinto kyllä Hyväksilukeminen Oodi- käyttöohjeita 24