Katso-palvelun käyttö sähköisessä Hyrräasioinnissa Maaseudun hanketukien rahoitusmahdollisuudet Keski-Suomessa 2014-2020 / Mari Puro, Viisari ry
Yleistä Katso-palvelusta Yleisesti käytössä oleva palvelu, jota käytetään organisaatioiden sähköisessä asioinnissa Katso-tunnus yhdistää toisiinsa henkilön, organisaation ja henkilön oikeuden edustaa organisaatiota Katso-tunnisteita, niiden käyttöä ja niihin liittyvää tietoa hallinnoidaan Katso-palvelussa Sähköisen tunnistautumisen johdosta paperisia allekirjoitettuja lomakkeita ei tarvitse toimittaa viranomaiselle
Pääkäyttäjyys Katsotunniste Tehtävät toimenpiteet Katsopalvelussa Pääkäyttäjyys perustetaan verohallinnon Katso-palvelussa, jos organisaatiossa ei ole vielä pääkäyttäjää Pääkäyttäjän oltava nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö Pääkäyttäjä ottaa käyttöön Katso-asiointipalvelussa Mavin Hyrrä-asioinnin Pääkäyttäjä perustaa muille henkilöille Katso-alitunnisteen sekä myöntää Hyrrä-valtuudet Katso-tunnisteille. Huom! Hyrrärooleja ei voida myöntää, ennen kuin alitunnisteen saaja on vahvistanut oman alitunnuksensa Katso-tunnisteeksi Katso-alitunniste on vahvennettava Katso-tunnisteeksi, jotta asiointi Hyrrässä on mahdollista (ja jotta Katso-palvelussa voidaan myöntää Hyrrä-rooleja) Katso-tunniste on henkilökohtainen, jos henkilölle (esim. yritysneuvoja) on olemassa olevat Katso-tunnisteet, valtuutus on lisättävä siihen (tarvitaan henkilötunnus). Yhdellä henkilöllä voi olla vain yksi Katso-tunniste. Oikeutettu hallinnoimaan organisaation tietoja, luomaan Katso-alitunnisteita sekä myöntämään valtuuksia Katso-tunnisteille Rinnakkaispääkäyttäjyyttä ei voi myöntää eteenpäin muille henkilöille Ei tarvitse olla nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö Valtuudet Hyrrä-valtuuksia myönnetään Katso-tunnisteelle, uusi valtuutus à yrityksen työntekijälle, kun kyse henkilöstä Valtuuksia on mahdollista myöntää myös toiselle organisaatiolle (esim. tilitoimistolle) Rinnakkais pääkäyttäjä Kirjautuminen Hyrrään Kirjautumista varten tarvitset pankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai sähköisen henkilökortin sekä Katso-tunnukset ja Hyrrä-valtuutuksen Järjestelmä varmistaa kirjautumisen yhteydessä Katso-palvelusta henkilön oikeuden toimia organisaation edustajana
Pääkäyttäjä Hyrrään kirjautuminen edellyttää organisaatiolta Katsotunnistetta ja Katso-Pääkäyttäjyyttä Jos organisaatiolla ei ole vielä Katso-palvelua käytössä, tulee pääkäyttäjyys perustaa Verohallinnon sivuilla Organisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö Tehtävät: Oikeutettu perustamaan organisaation muille henkilöille Katso-alitunnisteita Oikeutettu antamaan organisaation työntekijöille Hyrrä-asiointirooleja sekä hallinnoimaan niitä Oikeutettu antamaan valtuuksia muille organisaatioille Oikeutettu valtuuttamaan organisaatiolle rinnakkaispääkäyttäjiä Saa automaattisesti käyttöön kaikki Hyrrän asiointiroolit Esim. yrittäjällä itsellään voi olla olemassa olevat Katso-tunnisteet ja siten pääkäyttäjyys valmiiksi à asiointi Hyrrässä mahdollista ilman sen kummempia temppuja!
Rinnakkaispääkäyttäjä Rinnakkaispääkäyttäjyys voidaan antaa henkilölle, jolla on Katso-tunniste Ei tarvitse olla organisaation allekirjoitusoikeudellinen henkilö Tehtävät: Oikeutettu perustamaan organisaation muille henkilöille Katso-alitunnisteita Oikeutettu antamaan organisaation työntekijöille Hyrräasiointirooleja sekä hallinnoimaan niitä Oikeutettu antamaan valtuuksia muille organisaatioille Rinnakkaispääkäyttäjyyttä ei voi myöntää eteenpäin
Hyrrä-asiointiroolit Asiointirooli myönnetään Katso-tunnukselle Roolit: Hyrrä -hakija, jolla voi selata, täyttää ja lähettää organisaation tuki- ja maksuhakemuksia Hyrrässä (vastaa virallista allekirjoitusta ja annetaan vain nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle) Hyrrä -avustaja, jolla voi selata ja täyttää kaikkia lomakkeita Hyrrässä, mutta ei ole oikeutettu allekirjoittamaan ja jättämään niitä viranomaiskäsittelyyn Hyrrä -selaaja, jolla voi selata organisaation tuki- ja maksuhakemuksia Hyrrässä
Katso-alitunniste Katso-alitunniste myönnetään pääkäyttäjän tai rinnakkaispääkäyttäjän toimesta henkilölle, jolla ei ole vielä olemassa henkilökohtaista Katso-tunnistetta Katso-alitunniste on vahvistettava Katso-tunnisteeksi, jotta tunnisteelle voidaan myöntää Hyrrä-asiointirooli Katso-palvelussa
Valtuutukset Hyrrä-asiointirooli annetaan valtuutuksena olemassa olevalle Katso-tunnisteelle Valtuutuksen antaa joko organisaation pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä Valtuutuksen Hyrrä-asiointiin voi antaa myös toiselle organisaatiolle (esim. tilitoimistolle tai suunnittelijalle)
Hyrrä-kirjautuminen Kirjautumiseen tarvitaan: Katso-tunnisteelle myönnetty valtuutus Hyrräasiointiin Henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset, sähköinen henkilökortti tai mobiilivarmenne, joilla kirjautuminen tapahtuu Kirjautumisen yhteydessä järjestelmä käy automaattisesti varmistassa Katso-palvelusta henkilön oikeudet toimia Hyrrässä organisaation edustajana
Lisätietoja: Katso-palvelusta saat osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi ja Verohallinnon sivulta http://vero.fi/katso
Hyrrä Sähköinen asiointi hanke-, yritysja rakennetuissa Maaseudun hanketukien rahoitusmahdollisuudet Keski-Suomessa 2014-2020 / Mari Puro, Viisari ry
Mikä on Hyrrä? Hyrrä on uusi maaseudun tukien verkkopalvelu. Hyrrä opastaa hakijan tukiprosessin alusta loppuun - aina tukihakemuksesta siihen asti, kunnes tukieurot ovat tilillä. Turhan juoksemisen ja paperipyörittämisen sijaan itse kukin voi keskittyä olennaiseen.
Hyrrän kautta haettavat tuet Maaseudun kehittämistuet Kehittämishankkeet Yleishyödylliset investointihankkeet Maaseudun yritystuet Maatilojen investointituet Nuorten viljelijöiden aloitustuet Neuvontakorvaus Neuvojarekisteri Ei-tuotannollisten investointien tuet (Ohjelman tekninen apu ja toimintaraha)
Miksi sähköinen asiointi? Hyrrä on auki 24/7 Asiointi ei ole sidottu aikaan eikä paikkaan Tarvittava informaatio ja ohjeistus Asiointi viranomaiseen päin sujuvaa ja ajantasaista Mahdolliset lisätietopyynnöt hoituvat Hyrrän kautta Päätökset tiedoksi Hyrrän kautta Maksuhakemus tehdään samassa järjestelmässä
Miksi sähköinen asiointi? Asiointi ja viranomaiskäsittely tapahtuvat samassa järjestelmässä Hakemuksen käsittelytilanteen seuranta helppoa Aikaisempien hankkeiden selailu tiedot aina saatavilla Hakemuksen täyttämiseen Hyrrässä voi valtuuttaa esim. kirjanpitäjän, asiantuntijan ja neuvojan Sähköinen allekirjoitus
Perusprosessi säilyy ennallaan Seurantatiedot Maksupäätös Hakija Hakemus Vireilletulotarkastus Maksuhakemus Käsittely Päätös Lisätiedot
Hakeminen Tuen myöntämisessä otetaan huomioon hankkeen sopivuus valintakriteereihin Tukihakemuksen vireilletulo varmistettava hanke- ja yritystuissa Hakijalle annetaan tiedoksi vireilletuloilmoitus Samalla tiedoksi hakemuksen arvioitu käsittelyaika sekä käsittelijä Vireilletulon jälkeen hakija voi aloittaa toteutuksen omalla riskillään Jos hakemus ei täytä vireilletulon ehtoja, hakemusta tulee täydentää
Hakijalta vaaditaan Sähköinen asiointi Henkilökohtaiset pankkitunnukset tai HST-kortti tai Mobiilivarmenne sekä Katso-palvelussa annettu Hyrrä-valtuutus eli asiointirooli Y-tunnus vaaditaan Katso-palvelua ja Hyrrää varten! YTJ-tiedot ajantasalla! Jos allekirjoittajia sääntöjen mukaan kaksi, molemmilla on oltava oikeudet kunnossa Katso-palvelussa ja molempien on allekirjoitettava hakemus sähköisesti Hyrrässä Paperiasiointi Y-tunnus ensisijainen, Ry-tunnuksen käyttöä selvitetään
Neuvontaa ja lomakkeita Neuvontaa saa edelleen Leader-ryhmästä ja ELYkeskuksesta Ennen hakemuksen suunnittelua on hyvä ottaa yhteyttä Leader-ryhmään / ELY-keskukseen! Paperihakemusten toimittaminen edelleen mahdollista Lomakkeet saatavilla suomi.fi-palvelussa Halutessaan asiakas voi siirtyä paperisten lomakkeiden toimittamisesta sähköiseen asiointiin
Käyttöönoton tavoiteaikataulu Maaliskuu Nuoren viljelijän aloitustuki Toukokuu Neuvontakorvauksen maksuhakemukset Syksy/2015 Tukipäätökset Syksy/2015 Tukien maksuhakemukset Helmikuu Neuvontakorvaus, Tiedotushankkeet Huhtikuu Hanke- ja yritystuet Toukokuu Rakentamisinvestoinnit, ei-tuotannolliset investoinnit
Hyrrän pyöriminen Toivomme kaikilta kärsivällisyyttä, ongelmia selvitetään koko ajan. Hakijat asioivat aina rahoittajan kanssa, jotka raportoivat esille tulevista ongelmista käytöntukeen. Tämän hetkiset haasteet: Automaattinen tallennus sivulta toiselle siirtyessä ei välttämättä toimi, siis tallenna vähän väliä! Kun hakemusta alkaa tekemään, Hyrrässä on vain kaksi välilehteä täytettävänä. Jos ja kun näistä menee eteenpäin ja aukeaa loput välilehdet, tulee joitakin kohtia hakemuksessa lukituksi. Ainakin "Onko Leader-hanke?", "Hanke on luonteeltaan" ja nähtävästi myös "Kohdennettu toimi". Lukittumisen jälkeen jos nämä kohdat ovat väärin, niin ainoa konsti (tällä hetkellä) on tehdä kokonaan uusi hakemus. 26.5.2015 tilanne: vain Leader-täppä väärin täytettynä aiheuttaa uuden hakemuksen. Muiden tietojen pitäisi olla muutettavissa, mutta samalla tyhjentyy joidenkin välilehtien tiedot ja ne on syötettävä uudelleen.
Hyrrän pyöriminen Tämän hetkiset haasteet jatkuu: Kahden allekirjoittajan ongelma. Jos hakemuksella allekirjoittajiksi on merkitty vastuuhenkilö ja yhteyshenkilö, eivät molemmat pysty allekirjoittamaan hakemusta. Jos allekirjoittajat ovat muita osapuolia, on hakemuksia voinut allekirjoittaa kaksi henkilöä. Korjattu 21.5.2015. Kehittämistä ja investointia ei onnistu hakea samalla hakemuksella. Asiaa selvitetään, mutta selkeintä on tehdä kaksi erillistä hakemusta. Tulostus -ominaisuutta ei asiakaspuolella ole vielä olemassa. Hakijat pääsevät tarkastelemaan hakemuksiaan Hyrrän Hankkeet -osion kautta. Lisätietopyynnöt eivät lähde käsittelijältä hakijalle. Korjattu 21.5.2015. Pika-apuna useisiin ongelmiin suosittelemme tyhjentämään tietokoneen välimuistin ja käyttämään selaimena Mozillaa.
Lisätietojen lähteille http://www.mavi.fi/fi/oppaat-ja-lomakkeet/sivut/hyrra.aspx Erittäin hyviä oppaita: Katso-palvelun käyttö sähköisessä Hyrrä-asiointipalvelussa Katso-tunniste ohje Hyrrä-ohje Yritystuki Hyrrä-ohje Kehittämishanke Ohjevideot https://dreambroker.com/channel/a03abgfj/ Katso-palvelun käyttö Hyrrässä Hyrräohje sähköinen asiointi: Kirjautuminen Hyrräohje sähköinen asiointi: Hakemuksen tekeminen Hyrräohje sähköinen asiointi: Hankekirjasto
Kiitos!