KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 08.06.2016 kello 18.00 19.53 Paikka: Rusk pappila (Hujalantie 4 21290 Rusko) Kirkkeuvost jäsenet Varajäsen Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiiren poissa Juha Vuotinen Riitta-Liisa Järviö Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen Kaisa Salen Kalle Tammi Ulla Valten Jarkko Välilä Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja poissa Martti Raikasniemi, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan vs kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 4/2016 : 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Rippikoulun vuosisuunnitelma vuodelle 2017 ja runkosuunnitelma vuosille 2017 2019. 6. Seurakuntapastori Waltteri Hämäläisen virkavapausanomus ajalle 15.8.2016-31.1.2017. 7. TOP varainhoitosalkku 8. Vahd kappelineuvost raportti 9. Talousarvi toteutuma 30.04.2016 10. Muut asiat 11. Viranhaltijapäätökset 12. Saapuneet kirjeet 13. Jäsenten esille nostamat asiat 1
14. Ilmoitusasiat 15. Valitusoikeus 16. Kokouksen päättäminen Kirkkoherran alkuhartaus 1. 39 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. 40 Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 24.05.2016 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. 41 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkistettavana tiistaina 14.06.2016. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Kalle Tammi ja Ulla Valten. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalle Tammi ja Ulla Valten. 4. 42 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 03.06.2016 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 2
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. 43 Rippikoulun vuosisuunnitelma vuodelle 2017 ja runkosuunnitelma vuosille 2017-2019 Kirkkoherran esittely: Seurakuntapastori Waltteri Hämäläinen laatinut yhteisten suunnitelmien pohjalta Rusk seurakunnan rippikoulun vuosisuunnitelman vuodelle 2017 ja runkosuunnitelman vuosille 2017-2019. Suunnitelmat liitteenä. Päätösehdotus: Rippikoulun vuosisuunnitelma vuodelle 2017 ja runkosuunnitelma vuosille 2017-2019 hyväksytään. Hyväksyttiin liitteenä oleva rippikoulun vuosisuunnitelma vuodelle 2017 ja runkosuunnitelma vuosille 2017 2019. 6. 44 Seurakuntapastori Waltteri Hämäläisen virkavapausanomus ajalle 15.8.2016 31.1.2017 Kirkkoherran esittely: Seurakuntapastori Waltteri Hämäläinen anoo virkavapautta Rusk seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 15.8.2016 31.1.2017 siirtyäkseen tuoksi ajaksi hoitamaan Utsjoen pastorin tehtäviä. Rusk seurakunnan kirkkeuvosto antaa tästä oman lausuntsa. Asiaan liittyen kirkkoherra käynyt tuomiokapitulin kanssa neuvotteluita sijaisesta, ja kapituli kirkkoherran ehdotuksesta määräämässä tuoksi ajaksi Ruskolle pastori Kari Sal Naantalista. Päätösehdotus: Rusk seurakunnan kirkkeuvosto päättää antaa lausuntaan, että seurakuntapastori Waltteri Hämäläiselle myönnettäisiin virkavapaus ajalle 15.8.2016 31.1.2017, ja että hänen sijaisekseen Rusk seurakuntaan tuoksi ajaksi määrättäisiin pastori Kari Salo. 3
Esityksen mukaisesti. 7. 45 TOP:n varainhoitosalkku Talouspäällikön esitys: Turun Seudun Osuuspankin kanssa 31.01.2013 tehty täyden valtakirjan omaisuudenhoitosopimus no 11074, tulee uusia, koska Turun Seudun Osuuspankki ei enää tarjoa ko sijoituspalvelua. Vanha sopimus täyden valtakirjan sopimus, jossa erikseen sovitaan millä tavalla ja mihin instrumentteihin varat sijoitetaan. Turun Seudun Osuuspankki tarjoaa Rusk seurakunnalle uutta ksultatiivista sopimusta, jossa ei erikseen määritellä miten sijoitetaan vaan asiasta sovitaan aina erikseen. Tässä tapauksessa varat sijoitettaisiin olemassa olevan allokaati mukaisesti Strategia 25 rahasto, mikä toimii täyden valtakirjan tavoin eli rahastoa hoidetaan salkunhoitajan toimesta. Rahastossa osakepaino nimensä mukaisesti 25 %, aivan samoin kuin vanhassa olemassa olevassa sopimuksessakin. Toimintatapa, jolla salkkua hoidetaan ei juurikaan muutu, mutta sopimus juridisesti muuttuu ksultatiiviseksi. Uudessa mallissa tehdään asiakkuussopimus ja ksultatiivinen sopimus, mikä tavallaan asiakkuussopimuksen alisopimus. Asiakkuussopimuksen hinta 750 ja valitun sijoituskohteen kohdalla hinta määräytyy aina valitun kohteen mukaisesti. Kun sijoituskohteeksi valitaan Strategia 25 rahasto, tuottopalkkio 8%, toinen vaihtoehto rahast palkki osalta määräpalkkio (rahast arvosta) 0,4 %. (liitteenä tarjous asiakkuussopimuksesta ja sijoitusksultointisopimuksesta+ sopimusten ehdot). Päätösesitys: Rusk seurakunta tekee Turun Seudun Osuuspankin kanssa liitteiden mukaisen asiakkuusopimuksen ja sijoitusksultointisopimuksen. Sijoituskohteeksi valitaan Strategia 25 rahasto 8%:n tuottopalkkiolla. Päätettiin siirtää varat (säilytyssopimus 0002272383 arvo-osuustili 0500050000022723835) toistaiseksi Rusk seurakunnan yritystilille tai jatkuvalle tuottotilille. Ko varojen sijoittamisesta tehdään päätös syksyllä. 4
8. 46 Vahd kappelineuvost raportti Kappelineuvost kokous 17.5.2016 ; 16 Vahd hautausmaan käytävien perusteellinen kunnostus. Sekä 17 kappelikatselmus 4.5.2016 kunnostustarpeet. Käydään listat läpi ja tarkistetaan mitkä asiat jo tehty ja mitä voidaan tehdä tämän vuoden aikana ja mitä tulee siirtää seuraavaan talousarvio. Päätösesitys: Kappelineuvost kokouksen 16 hautausmaan käytävien kunnostus, kesän aikana kesätyöntekijät ja suntio käyvät läpi käytävien reunoja ja syksyllä kirkkeuvost hautausmaakatselmuksen yhteydessä selvitetään tarvitaanko käytävien kunnostukseen ulkopuolista keellista korjausta. Kappelineuvost kokouksen 17 ; Ikkunapuitteet jo sovittu korjattaviksi, tuulihakaset hankittu ja ne asennetaan paikoilleen, lämpökeskuksen ovi maalataan ja ilmoitustaulun siirretään, pöytätas levy uusitaan. Seurakuntatal katolle johtaviin tikkaisiin jo asennettu kulkueste. Salaojien toiminta jo aiemmin tarkastettu. Seurakuntatal verhopaneelien uusiminen ja varastorakennuksen maalaus huomioidaan vuoden 2017 talousarviossa. Erillinen muistio merkittiin tiedoksi. Päätettiin, että jatkossa kappelineuvosto hoitaa ns vuosikorjausasiat työntekijöiden kanssa. 9. 47 Talousarvi toteutuma 30.04.2016 Liitteenä talousarvi toteutuma 30.04.2016 pääluokkatasolla ja verokertymä. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 5
10 48 Muut asiat Kirkkoherra: Arkkipiispan kansliasta saapui tieto, että Rusk seurakunnassa suoritetaan piispantarkastus 23.-24.3. ja 26.3.2017. Merkittiin tiedoksi. Timo Hiiren pyytänyt kirkkeuvostoa suorittamaan hautausmaakatselmukset. Päätettiin että kirkkeuvosto suorittaa elokuussa hautausmaakatselmukset Vahdolla ja Ruskolla. Kirkkoherra esitti, että investointi- ja suurkorjaustyöryhmä tekisi katselmukset Pappilan kiinteistöllä. Investointi-ja suurkorjaustyöryhmä tekee katselmuksen Pappilan kiinteistöllä elokuussa. Kirkkoherra esitteli liitteenä olevan kirjallisen ohjeistuksen asiakastapaamisiin kotikäynteihin. Hyväksyttiin liitteenä oleva ohjeistus. 11 49 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätös rippikoulutyöntekijän palkkaamisesta. Merkittiin tiedoksi. 12 50 Saapuneet kirjeet Rusk kunta, kaavoitus- ja rakennuslautakunta, Nummitien kaatopaikka. Merkittiin tiedoksi. 6
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, ekumeeniset kirkkopäivät 19. 21.5.2017 avustuspyyntö seurakunnille. Päätettiin varata noin 250 euroa vuoden 2017 talousarvio ko avustusta varten. 13 51 Jäsenten esille nostamat asiat Jarkko Välilä pyysi tarkistamaan Rusk hautausmaan Karjalaan jääneiden muistokiven kukkaistutukset. 14 52 Ilmoitusasiat Kirkkoherra ilmoitti, että muutama vanha penkki edelleen lainassa Kakolan museossa. Kirkkoherra Pasi Salminen lomalla 10.06. 17.07.2016, sijaisena toimii Veikko Sailola. 15 53 Valitusoikeus Liitetään pöytäkirjaan. 16 54 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.53. Pasi Salminen Päivi Viirros Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kalle Tammi Ulla Valten 7
8