1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 4/2016 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 16.5.2016 klo 18.00 Teljän kirkko Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki Ihalainen, Matti Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Willman, Jarkko sihteeri Diakonian viran haastattelut alkoivat klo 17. 58 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.09. Lauloimme virrestä 580. Puheenjohtaja luki Johanneksen evankeliumin kolmannesta luvusta. Seurakuntaneuvosto rukoili Jumalan johdatusta ja viisautta kokouksessa tapahtuvaan diakonian viran vaaliin. 59 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 60 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Raimo Soukki ja Paula Toivanen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. 61 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 62 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 63 Vanun tiiminvastaava Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 15.2.2016 myöntänyt Maija Salmijärvelle vuorotteluvapaata ajalle 21.3. - 16.9.2016. Maija Salmijärvi on toiminut vanutiimin tiiminvastaavana. Varatiiminvastaava on ollut Pasi Virta, joka voisi toimia tiiminvastaavana mainitun ajan. Seurakuntaneuvosto valitsee vanutiimin tiiminvastaavaksi ajalle 21.3.-16.9.2016 Pasi Virran.
3 64 Lähetyskannatus Silja-Maaria Kavasto on lähettänyt seurakunnalle tiedoksi seurakunnan lähetystyön ja kansainvälisen diakonian kannatustilaston vuodelta 2015. Seurakuntaneuvosto merkitsee kannatustilaston tiedoksi. 65 Diakonian viran vaali Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 18.4.2016 haettavaksi Porin Teljän seurakunnan diakonian viran 1.9.2016 alkaen. Hakuaika päättyy 12.5.2016 klo 15.. Viran pätevyysvaatimuksena on Kirkkohallituksen päätösten mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto (tutkinnon vaadittavasta sisällöstä tarkemmin Kirkon säädöskokoelma 101). Seurakuntaneuvoston valitsemat edustajat Liisa Haanpää, Paula Toivanen ja Kaisa Huhtala valitsivat 12.5.2016 haastatteluun kutsuttavat. Seurakuntaneuvosto haastattelee valitut 16.5.2016. Hakijoita oli yhteensä 15, joista 4 kutsuttiin haastatteluun. Seurakuntaneuvostolle lähetetään kooste hakijoista. Seurakuntaneuvosto toimittaa diakonian viran vaalin. Seurakuntaneuvoston toimittamassa diakonian viran vaalissa äänet jakautuivat seuraavasti: Leena Nygård 9 ääntä, Tiina Kulha 3 ääntä ja Veera Nurmi 2 ääntä ja yksi tyhjä. Seurakuntaneuvosto on täten valinnut diakonian virkaan Leena Nygårdin. Tämän jälkeen varalle valittavan vaalissa äänet jakautuivat seuraavasti: Tiina Kulha 7 ääntä, Veera Nurmi 7 ääntä ja yksi tyhjä. Koska varalle valittavan vaalissa äänet jakautuivat tasan, suoritettiin arvonta, jossa Tiina Kulha tuli valituksi varasijalle.
4 66 Toiminta- talous- ja henkilöstösuunnitelma 2017 Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten ovat yksittäiset työalat valmistaneet suunnitelmat (liitteenä), joista tiimit ovat laatineet koosteet (liitteenä). Näihin tiimien suunnitelmiin sisältyvät myös koulutussuunnitelmat, jotka ovat niin tarkat kuin tässä vaiheessa on mahdollista. Tiimien esityksistä koottu esitys sanallisesta osiosta seurakunnan toiminta-, talousja henkilöstösuunnitelmaan on samoin liitteenä. Tiimien laatima ja yhteisen kirkkoneuvoston asettamiin kehyksiin tarkistettu talousarviosuunnitelma on erillisenä liitteenä. Talousarviosuunnitelma ei voi täyttää toimintasuunnitelman tavoitteita kaikilta osin, koska annettua kehystä ei voida ylittää. Työtiloihin liittyvät kysymykset lapsi- ja perhetyön tiimillä viedään erikseen tietoon kiinteistötoimelle. Seurakuntaneuvoston tulee ottaa kantaa Teljän Akatemian määrärahaehdotuksen (2500 ) mahdollisuuteen talousarvion sisällä. Vanun suunnitelmien yhteydessä on rippikoulutyön selvitys rippikoulutyön suunnitelman ylittymisestä Egerin rippikoulun vuoksi. Ylitys on 2990, joka summa tulisi ottaa juhlavuoden rahasta. Diakoniatiimin suunnitelma ottaa esityksessään huomioon myös kirkkoturvan mahdolliset määrärahatarpeet. Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 21.3.2016 henkilöstösuunnitelmatyöryhmän loppuraporttia ja päätti ottaa käsittelyyn talousarviota laadittaessa esityksen kohdan 3: Seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000e. Tämä summa on sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Talousarvioon siis sisältyy reformaation ja Suomen itsenäisyyden juhlavuoden viettoon 5000 Luthernäytelmälle sekä 7000 projektimääräraha, jota juhlatoimikunta esittää käytettäväksi vuonna 2017 pääsääntöisesti reformaation ja itsenäisyyden juhlistamiseen kuuluviin tapahtumiin. Henkilöstösuunnitelmatyöryhmä esitti loppuraportissaan myös perhediakonin määräaikaisen viran muuttamista vakinaiseksi sekä emännän toimen kokoaikaistamista nykyisestä 75%:sta. Perhediakonin viran varaus on talousarviossa. Vuosikustannuksen lisäys emännän toimessa on noin 8300 euroa sivukuluineen. Lisäys on sisällytetty talousarvioon. Vuoden 2017 painopistealue on reformaation 500-vuotis- ja itsenäisyyden 100- vuotisjuhla.
5 Lapsi- ja perhetyön tiimi on pohtinut omassa suunnitelmassaan lapsivaikutuksia (LAVA), jotka on otettu kokonaisesityksessä huomioon. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2017 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle 2. esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tämä varaisi seurakuntayhtymän talousarviossa vuoden 2016 alustavassa suunnitelmassa esitetyn mukaisesti 15000 reformaation juhlavuonna 2017 Luther-näytelmän esittämistä varten 3.pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa selvittämään, kuinka paljon Kipaan siirtymisen myötä seurakuntien yksittäisten työntekijöiden työajasta on siirtynyt esim. sähköisen myyntilaskutuksen tekemiseen, mikä on pois hänen perustehtäväänsä annettavasta työajasta ja olisiko näitä tehtäviä mahdollista keskittää muutamille työntekijöille, jotka saisivat siihen enemmän koulutusta 1. 2. 3. 67 Syksyn kokousaikataulu Syksyn kokousaikatauluksi esitetään: 12.9., 10.10., 7.11. ja 12.12. Päätetään syksyn kokousaikataulu. 68 Edustajat kirkollisilla kesäjuhlilla Silja-Maaria Kavasto esittää mahdollisuutenaan osallistua seurakunnan edustajana Pipliaseuran vuosikokoukseen Hyvinkäällä 21.5.2016. Myös Suomen Lähetysseuran juhlilla Vihdissä 11.6. 2016, SLEY:n evankeliumijuhlilla Virroilla 2.7. 2016
6 ja Kansanlähetyspäivillä Ryttylässä 2.7.2015 on mahdollisuus osallistua virallisena edustajana. Päättää, että Silja-Maaria Kavasto on seurakunnan virallinen edustaja Pipliaseuran vuosijuhlassa ja Harri Saine Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Vihdissä ja että Silja-Maaria Kavasto päättää mahdollisista muista edustajista eri juhlilla. 69 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2016. 5.6. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Kirkko puhuu syrjäytettyjen puolesta'. Kolehti käytetään syrjäytettyjen kanssa tehtävän työn tukemiseen Hongkongissa, Nepalissa, Pakistanissa, Ranskassa ja Taiwanilla. 12.6. Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus 19.6. Lähetysyhdistys Kylväjälle (vapaa pyhä), klo 14 samoin 25.6. Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. 26.6. Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen Suomessa Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetyksen kautta. 3.7. Hiippakunnallinen kolehti 10.7. Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) 17.7. Naisten toimeentulon parantamiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta, klo 14 samoin 24.7. Pohjois-Suomen tunturikappelien ja tiekirkkotoiminnan tukemiseen 31.7. Seurakuntien nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuorten keskuksen kautta 7.8. Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa pyhä) 14.8. Myanmarin luterilaisen kirkon oman työntekijäkoulutuksen käynnistämiseen Yangonissa Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta
7 21.8. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 28.8. Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta 4.9. Oman seurakunnan Syke-toiminnalle (vapaa pyhä) 11.9. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Kristittyjen tehtävänä on olla suolana ja valona maailmassa' Kolehti käytetään Suomen Lähetysseuran ja sen kumppaneiden teologiselle koulutukselle Angolassa, Etiopiassa, Hongkongissa, Kiinassa, Namibiassa, Senegalissa, Taiwanilla, Tansaniassa, Thaimaassa ja Venäjällä. 18.9. Suomen Merimieskirkolle työhön suomalaisten parissa Merimieskirkon toimipisteissä eri puolilla maailmaa. 25.9. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) Väinölä: Kesäkuu: Inkerin kirkko, Murmanskin kirkon rakentamiseen Heinäkuu: Medialähetys Sanansaattajat, Turkinkieliseen tv-työhön Elokuu: Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys, Myanmarin luterilaisen kirkon työntekijäkoulutukseen Syyskuu: Gideonit, Raamattujen jakamiseen 70 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2016 Tiedoksi päätösluettelo huhtikuulta sekä päätökset oikeudesta avustaa ehtoollisella. 2) Juhlavuoteen 2017 -pöytäkirjat 7.4. ja 2.5.2016 Merkitään kohdat 1 ja 2 tiedoksi. 71 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus.
8 72 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Laulettiin virsi 572. Puheenjohtaja johti apostoliseen siunaukseen ja päätti kokouksen klo 21.53. Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Raimo Soukki Paula Toivanen