TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Samankaltaiset tiedostot
TOIMINTASUUNNITELMA 2015

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma Hyväksyttäväksi syyskokoukselle

Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma Hyväksyttäväksi syyskokoukselle

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2020

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Tavoitteena on, että vanhempia kutsutaan lippukunnan tapahtumiin. Tavoitteena on, että lippukuntaan perustetaan vanhempainneuvosto.

TOIMINTASUUNNITELMA 2016 ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY

TOIMINTASUUNNITELMA Etelä-Karjalan Partiolaiset ry

TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty /6 TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ

Toimintakilpailun säännöt. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry

Partiolippukunta Tampereen Kotkat Tapahtumakalenteri 2015

Tavoitteena on, että ikäkausiryhmät osallistuvat kipinä hetkiin koloilloissaan.

1 Yleistä. 2 Tavoitteet. 3 Hallinto

Viialan Metsänkävijät ry Toimintasuunnitelma 2018

Partiolippukunta Tampereen Kotkat Tapahtumakalenteri 2016

LAHDEN ALUEEN PARTIOLAISET RY

Toimintasuunnitelma 2016

Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 Tapahtumakalenteri 2016 Latukartta 2021 Talousarvio 2016 Organisaatio 2016

KASKENKAATAJIEN TAPAHTUMAKALENTERI 2017

Terveiset partiovuodelle Toimintakauden 2012 painotukset 4. Liitteet. Tapahtumakalenteri Talousarvio

Pöytäkirja

Järvi-Suomen Partiolaiset ry

I Partiotoiminta: Partion laatulupaus pitää kaikkialla Suomessa

Aika Tapahtuma Kohderyhmä Järjestäjä

Aika Tapahtuma Kohderyhmä Järjestäjä

Esitys syyskokoukselle ESITYS Syyskokoukselle

Kokouksissa käsiteltäväksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle, kevätkokoukseen 1.1. ja syyskokoukseen 1.8. mennessä.

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Ahlaisten Ankkurit - lippukuntakalenteri 2018

2 Kokouksen järjestäytyminen ja menettelytavat

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n säännöt Hyväksytty piirin kokouksessa PRH hyväksynyt

NASTAPARTIO RY Toimintasuunnitelma 2015

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS

Toimintasuunnitelma Tapahtumakalenteri Talousarvio

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN TILINPÄÄTÖS 2017 TOIMINNANALOITTAIN

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN TALOUSARVIO 2017 TOIMINNANALOITTAIN

Lapin Partiolaiset ry. Pitkän tähtäimen suunnitelma 2015 Toimintasuunnitelma 2013 Tapahtumakalenteri 2013 Latukartta Organisaatiokaavio

Hämeen Partiopiiri ry. Toimintasuunnitelma ja Talousarvio 2015 ESITYS

Toiminnan kehittäminen RoadTrip-kiertue Syksy 2015

Sisällysluettelo. Perustiedot. Lippukunnanjohtaja. Lippukunnan apulaisjohtaja

Susiveikkojen toiminnan painopisteitä ovat laadukas peruspartiotoiminta kokouksissa, retkillä ja leireillä johtajahuolto jäsenmäärän kasvattaminen

% % Partiolippukunta% Mankkaan%Eräsudet%ry%!!!!! Toimintasuunnitelma!vuodelle!2015!!

Hämeen Partiopiiri ry. Toimintasuunnitelma. ja Talousarvio ESITYS SYYSKOKOUKSELLE

Tilastot 2011 Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry.

Lapin Partiolaiset ry

Katsaus L-SP:n Kasvu-projektiin

Lounais-Suomen Partiopiiri seuraavalla kaksivuotistoimintakaudella

TOIMINTASUUNNITELMA 2005

LUKIJALLE...3 LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN STRATEGIA

TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Partiolippukunta Lahden siniset ry

v Lippukuntatuen käsikirja piireille ja keskusjärjestölle

Lahden siniset TOIMINTASUUNNITELMA, TAPAHTUMAKALENTERI JA TALOUSARVIO 2008

1 ALUETYÖ 2 HALLINTO JA TALOUS. Jokaiselle Sopiva Partio. O1 kansio ALUETYÖ.xls Vuosiselosteen apulomake PDF Aluetyön kuvaus

Loppupuolella on piirin talousarvio ja tapahtumakalenteri vuodelle 2016 sekä tapahtumien alueelliset järjestelyvuorot vuosille 2016 ja 2017.

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN TALOUSARVIO 2018 TOIMINNANALOITTAIN

Partiolippukunta Tornipääskyt ry

Toimintakertomus vuodelta 2010

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

1/5 VUOSIKERTOMUS LIITE 13 POHJANMAAN PARTIOLAISET RY:N KOKOUKSET

Toimintasuunnitelma vuodelle 2010

Partiolippukunta Lahden siniset ry

Tukea ja turvaa Älä jää yksin

VASTAUS KISAPONTEEN PN 2/2019 Kaisa Johto, Matsku Salminen

TILASTOT Ikäryhmät Ikäkausien suhteelliset osuudet Ikäkausien suhteellisten osuuksien muutos

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Toimintasuunnitelma vuodelle 2014

LEIRILIPPUKUNTAILMOIT- TAUTUMINEN KUKSASSA

Lippukunnanjohtajan. Tämän kortin omistaa:

TOIMINTASUUNNITELMA 2009

Pöytäkirja

Jokihiset ry:n sääntömääräinen syyskokous

Seuraa meitä somessa

Toimintasuunnitelma vuodelle 2012

Ennen Roihua Kipinöi, leirin jälkeen nautitaan Hiilloksista

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN partiotaitokilpailujen säännöt

JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISTEN TOIMINTASUUNNITELMA 2019

LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRIN TOIMINNAN SUUNTAVIIVOJA. Toimintasuunnitelma 2018 Talousarvio 2018

Painotyö Multiprint, Turku, Julkaisija Lounais-Suomen Partiopiiri ry

Niihaman Saukkojen toimintasuunnitelma vuodelle 2014

TOIMINTASUUNNITELMA

Lounais-Suomen Partiopiirin Ansiomerkkiohje

POHJANMAAN PARTIOLAISET RY VUOSIKERTOMUS Hyväksytty Pohjanmaan Partiolaiset ry:n kevätkokouksessa Oulussa

Toiminnanalojen kuulumiset SP:n hallitus 5/

Susiveikkojen toiminnan painopisteitä ovat laadukas peruspartiotoiminta kokouksissa, retkillä ja leireillä johtajahuolto jäsenmäärän kasvattaminen.

KUVA Joel Forsman. Piirin Toimintakalenteri

Jokainen rakentaa parempaa maailmaa

Partiolippukunta Mynämäen Maahiset ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2018

Sini Kurki. TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Lapin Partiolaiset ry. Lapin Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2018 Luonnos 1

PIIRIN TAPAHTUMIEN TALOUSOHJE

TAKAISIN PARTIOON Lippukuntapäivä

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY:N TURVALLISUUSASIAKIRJA

Alkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus

Partiolippukunta Harjun Pojat ry Kangasala TOIMINTASUUNNITELMA

TOIMINTASUUNNITELMA. Partiolippukunta Ahlaisten Ankkurit ry.

Vuonna 2014 on edelleen tarkoitus rekrytoida uusia vartion- ja laumanjohtajia lippukuntaan ja pyrkiä kasvattamaan jäsenmäärää.

Työvoima Palvelussuhdelajeittain %-jakautumat

Transkriptio:

TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2014 1

JOHDANTO Etelä-Karjalan Partiolaiset ry on perustettu vuonna 1976 ja se toimii Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n piirijärjestönä Etelä-Karjalan maakunnan alueella. Etelä- Karjalassa toimii aktiivisesti 21 lippukuntaa, joissa on yhteensä n. 1100 partiolaista. Partiopiirin tehtävänä on tukea lippukuntia ja niiden toimintaa, jotta ne voivat toteuttaa laadukasta partio-ohjelmaa. Toimintasuunnitelma laadittiin toista kertaa kaksivuotiseksi vuosille 2013 2014, tämä on sen tarkennettu suunnitelma vuodelle 2014. Suunnitelmaan liittyy tapahtumakalenteri ja talousarvio vuodelle 2014. YLEISTÄ Partiopiiri tarjoaa ohjelmatapahtumia eri ikäkausille, järjestää koulutusta johtajille, organisoi varainhankintaa lippukuntien talouden tueksi ja tiedottaa ajankohtaisista partioasioista. Piirin yhteiset tapahtumat ovat tärkeä osa toimintaa. Eteläkarjalainen partiotoiminta on mukana Suomen Partiolaisten valtakunnallisissa kehittämishankkeissa. Kaikessa toiminnassa päämääränä on peruspartioinnin tukeminen. Toimintamuotoja kehitettäessä otetaan lippukuntien toiveet huomioon. Piirileiri kokoaa noin puolet piirin jäsenistä Hepohiekalle heinä-elokuun vaihteessa. Leiri on piirin pitkäntähtäimen suunnitelman mukainen ja se toteuttaa myös Suomen Partiolaisten vuoden ohjelmapainostusta. Piiri ohjaa jäseniään osallistumaan SP:n tapahtumiin, mm. sm-kisoihin, ikäkausien ohjelmiin, koulutuksiin ja tietysti vuoden 2014 päätapahtumaan Suurjuhlaan Kouvolaan. Toimintakauden 2014 päätapahtumia ovat: - Valtakunnalliset partiotaitojen kevätmestaruuskilpailut ja Suurjuhla Kouvolassa - Piirileiri Hepohiekalla - Tarpojien yhteiskuntamajakka (Piiripäivä) - Partioparaati Lappeenrannassa Toimintasuunnitelma 2014 2

ALUETYÖ Aluetyö tukee lippukuntia hyvän partiotoiminnan järjestämisessä jokaiselle ikäkaudelle. Alueryhmän päätavoitteet ovat säännölliset lippukuntakäynnit ja lippukuntien tukeminen. Pareittain toimivat alueohjaajat ovat piirin ja lippukunnan välisiä viestinviejiä, jotka tuntevat lippukunnan arkisen tilanteen. Lippukuntien johtajiston on helppo olla yhteydessä omaan alueohjaajaansa. Aikuisten rekrytointiin panostetaan mm. järjestämällä yhdessä koulutuksen kanssa Tervetuloa partioon -kursseja. Kokoonpano Alueryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen ja alueohjaajat. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n aluevaliokunnan kokouksiin. TOTEUTUS - Lippukuntakäynnit - Lippukuntajohdolle huoltotapahtuma - Aikuisten rekrytointi, Tervetuloa partioon -kurssit - Alueryhmän osallistuminen piirin tapahtumiin - Osallistuminen eskari- ja muihin rekrykampanjoihin KOULUTUS Koulutus tähtää siihen, että lippukunnissa on toimivia ja koulutettuja johtajia, jotka tuntevat partio-ohjelman ja taitavat toiminnansuunnittelun. Koulutusryhmä järjestää partiokoulutusta ja vastaa piirissä toimivien kouluttajien kouluttamisesta. Koulutusryhmän päätavoite on toimia partiopiirin lippukunnissa ja partiopiirissä toimivien aikuisten tukena siten että he ovat koulutettuja tehtäviinsä ja pystyvät toteuttamaan partio-ohjelmaa kasvatustavoitteiden mukaisesti. Tätä tavoitetta ryhmä toteuttaa erityisesti järjestämällä aikuisille suunnattua koulutusta (partiojohtajaperus-, lippukunnanjohtamis-, kouluttaja- ja ikäkausijohtajien koulutus), sekä ohjaamalla partiojohtajia erilaisiin keskusjärjestön koulutustapahtumiin. Ryhmä pyrkii aktiivisesti markkinoimaan erilaisia koulutuksia piirissä eri piirin tapahtumien yhteydessä ja suoraan aikuisille piirin partiolaisille. Uusia aikuisia koulutetaan partioon lippukuntien ja alueryhmän kanssa yhteistyössä Tervetuloa partioon -koulutustapahtumissa. Näitä koulutuksia järjestetään tarvittaessa. Koulutus- ja ohjelmaryhmien yhteistyötä kehitetään yhteisillä kokouksilla. Toimintasuunnitelma 2014 3

Kokoonpano Koulutusryhmään kuuluvat koulutusryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen ja koulutusohjaajat sekä tarpeen mukaan myös muita koulutuksen parissa toimivia henkilöitä. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennetun koulutusvaliokunnan kokouksiin. TOTEUTUS - Ikäkausien ohjelmamoduulikoulutus - Ikäkausijohtajien koulutus (akela, muita tarvittaessa) - Koulutusvastaavakoulutus ja -tapaaminen - Partiojohtaja-peruskoulutus - Tervetuloa partioon -koulutustapahtumat - Lippukunnanjohtamiskoulutus - Kouluttajakoulutus OHJELMA Ohjelma vastaa ohjelmatapahtumista ja järjestää partiotaitoihin liittyvää koulutusta sekä toteuttaa valtakunnallisia teemoja ja kampanjoita. Ohjelmaryhmä jakaantuu Ikäkausiohjelmaryhmään ja Taito-ohjelmaryhmään. Ohjelmaryhmän päätavoitteena on tukea lippukuntia partio-ohjelman käytössä entistä monipuolisemmin. Ikäkausiohjelmaryhmä jakaantuu kolmeen ikäryhmäkohtaiseen jaostoon; seikkailija/sudenpentu-, tarpoja/samoaja- ja vaeltajajaostoihin. Taito-ohjelmaryhmä jakaantuu viiteen jaostoon: erätaito-, kansainvälisyys-, kilpailu-, meripartio- ja uskonto- ja aatekasvatusjaostoon. SP:n ohjelmapainotus vuodelle 2014 Kuulun maailmalle. Ikäkausiohjelmaryhmä Vastaa ikäkausiohjelmatapahtumien toteuttamisesta ja kehittämisestä. Ikäkausijaostot tukevat ja kannustavat lippukuntia partio-ohjelman toteutuksessa. Ikäkausiohjelmaryhmä järjestää jokaiselle ikäkaudelle koko piirin yhteistä ohjelmaa. Sudenpentu- ja seikkailijajaosto (SS) Osallistuu piirileirin sudenpentuohjelman suunnitteluun ja toteutukseen, tukee sudenpentujen ja seikkailijoiden kisojen järjestäjiä ja luo uutta perinnettä näkymällä adventtikalenterikampanjan aikana. Toimintasuunnitelma 2014 4

Tarpoja- ja samoaja jaoston (TS) päätavoite on tarpojille ja samoajille suunnattujen tapahtumien toteuttaminen. Tarpojille järjestetään vuosittain piirimajakka. Vuonna 2014 piirimajakka on yhteiskunta ja toteutetaan matkalla piirin alueen ulkopuolelle. Piirimajakat 2013 2016: 2014 Yhteiskunta 2015 Luovuus 2016 Leiri 2017 Selviytyminen Samoajille järjestetään ryhmäohjaajakoulutus (ROK) sekä Kohahdus. Kohahdus on ryhmäohjaajakoulutuksen käyneille samoajille tarkoitettu ohjelmapainotteinen tapahtuma, jossa tapaa muita piirin samoajia ja saa vinkkejä ryhmän toimintaan. Vuonna 2014 kohahduksen teema on Kohahdus Luontoon. Vaeltajajaosto (V) pyrkii kokoamaan rivejään ja suunnittelemaan tulevaa ohjelmaa yhteistyössä samoajien kanssa. Aktivoidaan piirin vaeltajia osallistumaan SM-kisojen ja piirileirin toteuttamiseen. Kokoonpano Ikäkausiohjelmaryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, ikäkausien ohjelmaohjaajat ja ikäkausijaostojen puheenjohtajat. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennetun ohjelmavaliokunnan kokouksiin yhdessä taito-ohjelmaryhmän puheenjohtajan kanssa. TOTEUTUS - Sudenpentujen ja seikkailijoiden adventtikalenterikampanjan kehittäminen (SS) - Tarpojien Piirimajakka (TS) - ROK (TS) - Kohahdus (TS) - Pykällys (TS) - Liikkuwan Kuwan Festiwaalit (TS) - Samoaja-illat (TS) - Sählyturnaus (järjestäjänä vuorovuosina naisten/miesten sarjan voittaja) Taito-ohjelmaryhmä Vastaa taitokoulutuksesta ja taito-ohjelmatapahtumien toteuttamisesta ja kehittämisestä. Erätaitojaosto (E) järjestää vuosittain kaksi erätaitokurssia. Ensimmäinen keskittyy talviolosuhteiden erätaitoihin. Toinen on peruserätaitoihin keskittyvä syksyn kurssi. Kansainvälisyysjaoston (KV) päätavoitteena on lisätä piirin lippukuntien kansainvälistä toimintaa ja aktivoida toimintaa kummilapsen hyväksi. Piiri osallistuu Suomen Partiolaisten pilottipiirihankkeeseen KV-toiminnan kehittämikseksi. KV-jaosto julkaisee Toimintasuunnitelma 2014 5

ohjelmavinkkejä kansainvälisyyskasvatuksesta Heimoviestissä ja järjestää muistelemispäiväntapahtuman. Jaosto neuvoo ulkomaista leirimatkaa suunnittelevia. Jaosto on omalta osaltaan mukana SP:n Woomal2 KEHY-projektista. Kilpailujaoston (K) päätavoitteena on varmistaa, että piirin partiotaitokilpailut järjestetään. Kaikille ikäryhmille järjestetään partiotaitokilpailuja. Kilpailujaosto seuraa piirin kilpailujen järjestämistä ja nimeää kilpailuille valvojat ja tuomarineuvoston puheenjohtajat. Kilpailuja järjestävien lippukuntien jäseniä koulutetaan vuosittain järjestelytoimikuntakurssilla (JTMK-kurssi). Meripartiojaosto (M) kouluttaa partioaluksille tarvittavaa miehistöä ja ylläpitää piirin partioalusten ja kippareiden rekisteriä. Vuosittain järjestetään veneenohjaajakurssi ja tarvittaessa kipparikurssin pääsykoe. Meripartiojaosto pitää yhteyttä piirin meripartiolippukuntiin ja kehittää meripartiotoimintaa eteläisen Saimaan alueella. Meripartiojaosto tarjoaa maapartiolaisille mahdollisuuksia tutustua meripartiotoimintaan. Meripartiojaostosta osallistutaan SP:n järjestämiin meripartio-ohjaajatapaamisiin. Uskonto- ja aatekasvatusjaoston (UA) tarve harkitaan kuluvan kauden aikana. Jaosto toteuttaa paraatikirkon. Muita taitokursseja järjestetään ja/tai tarjotaan yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa - Hygieniapassikoulutusta järjestetään keväällä 2014 - Kartoitetaan EA-kurssien järjestämistä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Kokoonpano Taito-ohjelmaryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, meripartio-ohjaaja ja taitojaostojen puheenjohtajat. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennetun ohjelmavaliokunnan kokouksiin yhdessä ikäkausiohjelmaryhmän puheenjohtajan kanssa. TOTEUTUS - JTMK-kurssi (K) - Kevät-pt (K) - Sudenpentu- ja seikkailijakilpailu (K) - Jarrun Lenkki (K) - Syys-pt (K) - Talvi-pt (K) - Veneenohjaajakurssi (M) - Iltapurjehdus maapartiolaisille (M) - Meripartioregatta (M) - Muistelemispäivän juhla (KV) - Erätaitokurssit (E) Toimintasuunnitelma 2014 6

MUUT OHJELMAN TAPAHTUMAT Partioviikolla järjestetään Lappeenrannassa partiojohtajille Yrjönpäivän iltajuhla ja päivällä tanssikurssi. Partioparaati ja -kirkko kokoaa kaikki piirin lippukunnat Lappeenrantaan. Partioviikon tapahtumien organisoinnista vastaa piirinhallitus. Piirileirin teemana on pula-aika. Leirin teema tarjoaa mm. ideoita miten voimme kehittää ja toimia omassa elinympäristössä kestävän kehityksen periaatteen mukaisesti. SP:n Kevätmestaruuskilpailut Valliralli järjestetään Luumäellä osana Kymenlaaksossa vietettävää Suurjuhlaa. VIESTINTÄ Viestinnän päätavoitteena on viestinnän tehostaminen ja partion tunnettavuuden lisääminen Etelä-Karjalassa. Viestitään partiosta partiolaisille ja suurelle yleisölle innostavasti ja houkuttelevasti. Viestintäryhmän toiminta tukee piirin toiminnallisia tavoitteita, tuo esille valtakunnalliset tapahtumat ja kehittää partion ulkoista yhteisökuvaa yhdessä kunkin toiminnanalan kanssa. Heimoviesti ilmestyy neljä kertaa vuodessa kaikille jäsenille. Lehti on piirin tärkeä tiedotuskanava sekä toimintaa ja piirin yhteishenkeä tukeva. SP postittaa SP:n ja piirin oman lippukuntatiedotteen kuudesti vuodessa. Lisäksi piiri tiedottaa pääsääntöisesti sähköisesti ajankohtaisista asioista tarpeen mukaan. Luottamushenkilöiden osoitteisto Haitari painetaan tammikuussa. Piirin Internet-sivuilta löytyvät ajankohtaisimmat uutiset sekä yhteystiedot. Etelä- Karjalan Partiolaisten Facebook-sivulla markkinoidaan tapahtumia ja kerrotaan piirin kuulumisia ja se on avoin kaikille. Kokoonpano Viestintäryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, Heimoviestin päätoimittaja, nettijaoston puheenjohtaja sekä medialähettiläät (YSP). Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennetun viestintävaliokunnan kokouksiin. Toimintasuunnitelma 2014 7

TOTEUTUS - lippukuntien viestintäkoulutusta piirin muiden tapahtumien yhteydessä ja viestintäkoulutuksessa syksyllä HALLINTO Piirin hallinnon tehtävänä on varmistaa toiminnan edellytykset ja huolehtia siitä, että toiminta vastaa lippukuntien tarpeita ja odotuksia. Piirin ylin päätösvalta on piirin kokouksilla: kevät- ja syyskokouksilla. Piirin kokousten välillä piirin asioista päättää syyskokouksen valitsema hallitus. Piirihallituksen päätehtävänä on johtaminen: toiminnan arviointi, vuosisuunnitteluprosessi, toimintasuunnitelman toteutus ja projektien kokonaisuus. Perustehtäviin kuuluu myös piirin edustaminen, edunvalvonta ja yhteiskuntasuhteet. Piirihallituksen tavoitteet ja toimenpiteet - tehokas hallitustyöskentely ja työnjako - huolellinen piirintoiminnan suunnittelu ja seuranta - yhteistyö lippukuntien kanssa - hallitus toimii ryhmänä ja tarjoaa jäsenilleen elämyksellistä partiotoimintaa Kokoonpano Piirihallitukseen kuuluvat piirinjohtaja, varajohtaja ja ryhmien puheenjohtajat, jotka valitaan kaksivuotiskausiksi piirin syyskokouksessa. TOTEUTUS - kehittämisasioita esillä jatkuvasti - hallituksen jäsen tuntee vastuunsa ja velvollisuutensa - hallituksen seminaari - pestikeskustelut - hallituksen tiedotuspalsta Heimoviestissä, hallitusviestit nettisivuilla - lippukuntien toimintakilpailu - lippukuntatapaaminen Työvaliokunnan tehtäviin kuuluu hallituksen kokousten valmistelu. Työvaliokunnan tavoitteet ja toimenpiteet - hallituksen kokousten asiat on hyvin valmisteltu - piirissä järjestetään monipuolisia ja laadukkaita tapahtumia Toimintasuunnitelma 2014 8

Kokoonpano Piirinjohtaja, varajohtaja ja piirin työntekijä TOTEUTUS - työvaliokunta kokoontuu vähintään viikkoa ennen hallituksen kokousta - arvokeskustelut tapahtumien johtajien kanssa Partiotoimistossa luodaan edellytykset piirin toiminnalle kokoamalla ja jakamalla tietoa partiokentästä. Partiotoimisto palvelee lippukuntia ja luottamushenkilöitä, hoitaa taloutta ja päivittäistä tiedotusta. Partiotoimiston tavoitteena on kehittää palvelutarjontaa lippukuntien toiveiden mukaan. Partiotoimiston tilat toimivat myös piirin kokoustiloina. Järjestösihteeri työskentelee kokopäiväisenä partiotoimistolla. Ansiomerkkiryhmä auttaa lippukuntia ansiomerkkeihin liittyvissä kysymyksissä. Ryhmä huolehtii omalta osaltaan siitä, että piiritoimijat ja lippukunnanjohtajat tulevat huomioiduiksi ja ansioistaan palkituiksi. Neljä kertaa vuodessa käsitellään piiriin saapuneet ansiomerkkianomukset. Tarvittaessa järjestetään ansiomerkkeihin tai niiden anomiseen liittyvää koulutusta. Partioperinnetoimikunta kerää partioperinnemateriaalia ja jakaa tietoutta muille sekä järjestää partioperinneillan. Toimikunnan alaisuudessa toimiva työryhmä julkaisee piirin historiikin. TALOUS Piirin talouden tukijalkoja ovat jäsenmaksutuotot, omatoiminen varainhankinta, saadut avustukset ja valtionapu, jota piiri saa jäsenmaksun maksaneiden jäsenten suhteessa. Talouden hoito perustuu suunnitelmallisuuteen ja ajan tasalla olevaan seurantaan. Talousryhmä on asiantuntijaelin, joka valmistelee taloushallinnon asioita. Lisäksi ryhmä suunnittelee ja seuraa piirin taloutta. Talousryhmän alaisuuteen kuuluvat Hepohiekan hoitokunta ja Partiokauppa Erätuli Oy. Kokoonpano Talousryhmään kuuluvat ryhmän puheenjohtaja, joka on hallituksen jäsen, piirin työntekijä sekä muut jäsenet. Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n talousfoorumiin. Toimintasuunnitelma 2014 9

Hepohiekan hoitokunnan ensisijainen tehtävä on vastata leirialueen ja rakennusten ylläpidosta ja huollosta. Leirialuetta kehitetään ja sen käyttöä ja tunnettuutta lisätään. Leirialueen rakennuksia viimeistellään, sekä hankitaan pienkalustoa. Leirialuetta vuokrataan piirin jäsenille ja ulkopuolisille. Hoitokunta järjestää vähintään kevät- ja syystalkoot. TOTEUTUS - Hepohiekan talkoot Partiokauppa Erätuli Oy (Erätuli-shoppi) myy partiotarvikkeita ja pienimuotoisesti retkeilyvälineitä. Toiminta keskittyy palvelemaan jäsenistöä partiotarvikevälityspisteenä. Toimintasuunnitelma 2014 10

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TALOUSARVIO 2014 TA 2014 KOULUTUS OHJELMA ALUETYÖ VIESTINTÄ TOIMISTO HALLINTO TALOUS HEPOHIEK PIIRI YHT. VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT OSANOTTOMAKSUT 3 400 61 675 0 300 0 0 0 0 65 375 KOHDEAVUSTUKSET 0 0 0 0 0 0 0 3 000 3 000 MUUT TUOTOT 0 1 900 0 0 0 0 0 0 1 900 TUOTOT YHTEENSÄ 3 400 63 575 0 300 0 0 0 3 000 70 275 KULUT HENKILÖSTÖKULUT 32 740 32 740 MUUT KULUT 3 770 66 964 1 280 11 240 4 944 3 379 31 450 18 740 141 767 POISTOT KULUT YHTEENSÄ 3 770 66 964 1 280 11 240 37 684 3 379 31 450 18 740 174 507 VARS. TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ -370-3 389-1 280-10 940-37 684-3 379-31 450-15 740-104 232 VARAINHANKINTA TUOTOT 0 10 400 0 650 1 000 0 73 640 0 85 690 KULUT 0 400 0 0 100 0 12 968 0 13 468 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 0 10 000 0 650 900 0 60 672 0 72 222 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -370 6 611-1 280-10 290-36 784-3 379 29 222-15 740-32 010 SIJOITUS-JA RAHOITUSTOIM. TUOTOT 0 0 0 0 0 0 17 920 2 000 19 920 KULUT 0 0 0 0 0 0 2 810 0 2 910 SIJOITUS- JA RAH.TOIM.YHT. 0 0 0 0 0 0 15 110 2 000 17 010 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -370 6 611-1 280-10 290-36 784-3 379 44 332-13 740-15 000 SATUNNAISET ERÄT TUOTOT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 KULUT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SATUNNAISET ERÄT YHT. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 YLEISAVUSTUKSET 15 000 15 000 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 0 Toimintasuunnitelma 2014 11

ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY TALOUS- TALOUS- TALOUS- TILIN- ARVIO ARVIO ARVIO PÄÄTÖS 2014 2013 2012 2012 VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT OSANOTTOMAKSUT 65 375,00 13 445,00 14 325,00 15 197,65 KOHDEAVUSTUS 3 000,00 3 000,00 MUUT TUOTOT 1 900,00 3 500,00 319,85 TUOTOT YHTEENSÄ 70 275,00 16 445,00 17 825,00 15 517,50 KULUT HENKILÖSTÖKULUT 32 740,00 32 240,00 32 490,00 33 212,90 POISTOT MUUT KULUT 141 767,00 78 607,00 78 599,00 67 753,55 KULUT YHTEENSÄ 174 507,00 110 847,00 111 089,00 100 966,45 VARS. TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ -104 232,00-94 402,00-93 264,00-85 448,95 VARAINHANKINTA TUOTOT 85 690,00 74 640,00 75 400,00 73 524,60 KULUT 13 468,00 12 340,00 12 100,00 16 370,35 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 72 222,00 62 300,00 63 300,00 57 154,25 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -32 010,00-32 102,00-29 964,00-28 294,70 SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIM. TUOTOT 19 920,00 18 820,00 17 650,00 17 017,52 KULUT 2 910,00 2 710,00 2 400,00 5 214,86 SIJOITUS- JA RAHOITUST.YHT. 17 010,00 16 110,00 15 250,00 11 802,66 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ -15 000,00-15 992,00-14 714,00-16 492,04 SATUNNAISET ERÄT YLEISAVUSTUKSET 15 000,00 16 000,00 14 700,00 16 272,80 TILIKAUDEN YLI- / ALIJÄÄMÄ 0,00 8,00-14,00-219,24 Toimintasuunnitelma 2014 12

TAPAHTUMAKALENTERI 2014 Tapahtuma Vastuuhenkilö Sähköpostiosoite TAMMIKUU 18.1. Tammituumailu piirihallitus toimisto@e-kp.fi 24.-26.1. 25.1. JTMK-kurssi Lippukunnanjohtamiskurssi Talous-moduuli Anssi Tuovinen Ilkka Kuivalainen???????????? anssi.tuovinen@siniveljet.net ilkka.kuivalainen@helsinki.fi HELMIKUU 8.2. Talvi-pt (TaTa) Marja Tiitto tiitto.marja@gmail.com 14.2. Ystävänpäivänä kaveri partioon 22.2. Muistelemispäiväjuhla Ilkka Kuivalainen ilkka.kuivalainen@edu.hel.fi 28.2.-2.3. Talvierätaitojen kurssi MAALISKUU 8.3. Sählyturnaus, TT Kouluttajakoulutus Minna Nousiainen minna.nousiainen@e-kp.fi Pre-VOK, teoria I Anssi Tuovinen anssi.tuovinen@siniveljet.net 22.-23.3. Liikkuwan Kuwan Festiwaalit Sini Hulkkonen? 30.3. Piirin kevätkokous piirihallitus toimisto@e-kp.fi HUHTIKUU 4. -6.4. Kohahdus Luontoon Iida Ilvonen iida.ilvonen@gmail.com 8.-14.4. Lumiluolaretki Timo Lampi timo.lampi@evl.fi VOK, teoria 2 Anssi Tuovinen anssi.tuovinen@siniveljet.net 21.-26.4. Partioviikko 25.4. Partiolauluilta Ilkka Kuivalainen ilkka.kuivalainen@edu.hel.fi 26.4. Lavatanssikurssi Jaana Hyrkkänen toimisto@e-kp.fi 26.4. Yrjönpäivän iltajuhla piirihallitus toimisto@e-kp.fi 27.4. Partioparaati Lappeenrannassa piirihallitus toimisto@e-kp.fi TOUKOKUU Hepohiekan kevättalkoot Tuija Karjalainen tuija.karjalainen@e-kp.fi 3.5. Kevät-pt (SM-esikisa) Pia Henttonen pia.pipaduu@gmail.com VOK, käytäntö Anssi Tuovinen anssi.tuovinen@siniveljet.net 17.5. Supe- ja seikkailijakisa (KoVa) Lotta Pellinen lotta.pellinen@gmail.com 24.-25.5. Jarrun lenkki (VV+Parv) Matti Juvonen matti_28@hotmail.com KESÄKUU 7.6. Valliralli SM-kisa Pia Henttonen pia.pipaduu@gmail.com 7.-8.6 Suurjuhla Kouvolassa 10.6. Iltapurjehdus Ville Järvenpää ville.jarvenpaa@siniveljet.net toivottu Pyöräretki Saimaan ympäri Toimintasuunnitelma 2014 13

HEINÄKUU 25.-27.7. Rakenteluleiri Tuija Karjalainen tuija.karjalainen@e-kp.fi 28.7.-4.8. Piirileiri Tuija Karjalainen tuija.karjalainen@e-kp.fi ELOKUU 15.-17.8. ROK Taru Hirvonen taruhirvonen@hotmail.com SYYSKUU 6. -7.9. Syyskisat (LS) 10.9. Akelakoulutus I osa Jukka Raudaskoski jukka.raudaskoski@e-kp.fi 19.-21.9. Akelakoulutus II osa Jukka Raudaskoski jukka.raudaskoski@e-kp.fi 26.-28.9. Meripartioregatta Ville Järvenpää ville.jarvenpaa@siniveljet.net 26.-28.9. Pj-kurssin I osa Onerva Ruoho onerva.ruoho@e-kp.fi 29.9. Kalenteriasiamieskoulutus Jaana Hyrkkänen toimisto@e-kp.fi LOKAKUU 3.-5.10. Erätaitojen peruskurssi 4.10. Viestintäkoulutus Reetta Uusalo reetta.uusalo@gmail.com Hepohiekan syystalkoot Tuija Karjalainen tuija.karjalainen@e-kp.fi 24.-26.10. Pj-peruskurssi, II osa Onerva Ruoho onerva.ruoho@e-kp.fi 25.10. Pykällys Sini Hulkkonen ssinihulkkonen@gmail.com 26.10. Piirin syyskokous piirihallitus toimisto@e-kp.fi MARRASKUU 15.-16.11. Piirimajakka, yhteiskunta (Piiripäivä tarpojille) Hanna Lange hanna.lange@gmail.com JOULUKUU 1.12. Piirin joulukahvit Jaana Hyrkkänen toimisto@e-kp.fi Toimintasuunnitelma 2014 14

TAPAHTUMAT 2014 2015 ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY 2014 2015 Paraati Lappeenranta Lappeenranta Piiripäivä - Sudenpentujen piiripäivä - X Piirimajakka X X Talvi-pt, päiväsarjat TaTa LSV Talvi-pt, yösarjat Kymi E-KP Kevät-pt ja seikkailijakisa SM-esikisa RET Jarrun lenkki VV+Parv LW Sudenpentukilpailu KoVa PI Syys-pt LS SS Suunnistuskilpailu X X Kesäleiri X - Talvileiri - - SUOMEN PARTIOLAISET RY 2014 2015 Talvi-SM Häme Uusimaa Kevät-SM E-KP PäPa Syys-SM L-SP J-SP Suunnistuskilpailu - - Sudenpentu- ja seikkailijakilpailun suunnittelu Lappi PP Vaeltajatapahtuma X X Samoajatapahtuma Suurjuhla X - Suurleiri - - Satahanka - - Jäsenkokous X - Jamboree, Japani X Toimintasuunnitelma 2014 15

Toimintasuunnitelma 2014 16