Partiolippukunta Tornipääskyt ry

Transkriptio

1 Partiolippukunta Tornipääskyt ry Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2010

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 LIPPUKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE VARSINAINEN TOIMINTA Sudenpentutoiminta Seikkailijatoiminta Tarpojatoiminta Samoajatoiminta Vaeltajatoiminta Leirit ja retket Kilpailutoiminta Kurssit ja koulutus 5 3 HALLINTO Yhdistyksen sääntömääräiset vuosikokoukset Hallitus Johtajisto 5 4 YHTEISTYÖ SEURAKUNNAN KANSSA 6 5 VIESTINTÄ 6 6 TALOUS JA OMA VARAINHANKINTA 6 TAPAHTUMAKALENTERI TALOUSARVIO

3 1 LIPPUKUNNAN TAVOITTEET VUODELLE 2010 Vuonna 2010 tavoitteena on tarjota laadukasta partio-ohjelmaa kaikille ikäkausille sekä osallistua Partio Suomessa 100 vuotta juhlavuoden tapahtumiin. 2 VARSINAINEN TOIMINTA 2.1 Sudenpentutoiminta (7 9-vuotiaat) Lippukunnassamme toimii vuonna 2010 kaksi laumaa, Lumikot ja Sudet. Laumat kokoontuvat viikoittain. Sudenpennut kokoontuvat vähintään kerran vuoden aikana luonnossa (esim. luistelu, suunnistus, pulkkamäki, onkiminen) ja vähintään kerran jossain muualla kolon ulkopuolella (esim. tutustuminen kotiseudun historialliseen kohteeseen, palotai poliisiasemalle). Sudenpentujohtajina toimivat akelat. Akelan apuna voi olla myös samoaja- tai vaeltajaikäinen johtaja. Laumanjohtajaneuvosto (LJN), johon kaikki akelat kuuluvat, kokoontuu tarvittaessa. Laumanjohtajaneuvosto vastaa sudenpentutoiminnasta. 2.2 Seikkailijatoiminta (10 12-vuotiaat) Myyrät-vartio saa seikkailijaohjelmansa päätökseen keväällä. Syksyllä Peurat, Majavat ja entinen Sudet-lauma yhdistyvät seikkailijajoukkueeksi. Uutta seikkailijajoukkuetta johtavat aikuinen tai vaeltajaikänen sampo. Seikkailijat kokoontuvat viikoittain sammon johdolla. Seikkailijat kokoontuvat vähintään kaksi kertaa vuoden aikana luonnossa (esim. pyöräily, melonta, hiihto, suunnistus) ja vähintään kerran jossain muualla kolon ulkopuolella (esim. teatteri, kirjasto tai seurakuntaan tutustuminen). Viikoittaisten kokousten lisäksi seikkailijat kokoontuvat noin kerran kuukaudessa yhtenä joukkueena muun ohjelman tiimoilla. Seikkailijatoiminnasta vastaa sammot. Seikkailijaohjelma kestää 2-3 vuotta. Sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat kesäkuussa omalle kesäleirilleen, joka toteutetaan Suomen Partiolaisten (SP) sudenpentu ja seikkailija VÄLKE kesäleirimateriaalin pohjalta. Lokakuussa lippukuntamme sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat Lounais-Suomen Partiopiirin (L-SP) järjestämään sudenpentujen ja seikkailijoiden alueelliseen KAIKU tapahtumaan.

4 2.3 Tarpojatoiminta (12 15-vuotiaat) Kettu- ja Myyrät-vartiot muodostavat tarpojavartiot. Myyrät-vartio aloittaa tarpojaohjelman syksyllä. Tarpojat kokoontuvat viikoittain. Tarpojat kokoontuvat vähintään kaksi kertaa vuoden aikana luonnossa (esim. melonta, suunnistus, pyöräily) ja vähintään kaksi kertaa jossain muualla kolon ulkopuolella (esim. kiipeily, uinti, kaupunkisuunnistus). Parin kuukauden välein tarpojat kokoontuvat yhteiseen koko ikäkauden tarpoja tapaamiseen eli KIT. Tämän lisäksi tarpojat osallistuvat tarpojien taitopäiviin maaliskuussa ja marraskuussa sekä tarpojien yhteiskuntamajakkaan toukokuussa. Tarpojien johtajina toimii samoajaikäinen vartionjohtaja. Tarpojatoiminnasta vastaa tarpojaluotsi, joka on aikuinen. Luotsi suunnittelee tarpojaohjelman yhdessä samoajaikäisten vartionjohtajien kanssa. Tarpojaohjelma kestää 2-3 vuotta. 2.4 Samoajatoiminta (15 17-vuotiaat) Samoajat kokoontuvat kaksi kertaa kuukaudessa. Parin kuukauden välein samoajilla on mahdollisuus kokoontua yhteiseen koko ikäkauden samoajatapaamiseen. Samoajat osallistuvat lokakuussa järjestettävään ÄSSIS- samoajatapahtumaan. SP järjestää samoajatapahtuman joka kolmas vuosi. Samoajat toimivat tarpojien johtajina. Samoajatoiminnasta vastaa samoajaluotsi, joka on aikuinen. Samoajaohjelma kestää kolme vuotta. 2.5 Vaeltajatoiminta (18 22-vuotiaat) Vaeltajat kokoontuvat 1-2 kertaa kuukaudessa. Toukokuussa vaeltajat osallistuvat Salossa valtakunnalliseen Vaeltajavaltakuntaan. Vaeltajat osallistuvat myös L-SP:n kilpailutoimintaan. Vaeltaja voi toimia lippukunnassa sampona, akelana, luotsina tai muuna lippukunnan toimihenkilöinä. Vaeltajatoiminnasta vastaa vaeltajaluotsi, joka on aikuinen. 2.6 Aikuinen ( yli 22-vuotiaat) Lippukuntamme pyrkii rekrytoimaan lisää aikuisia SP:n Vapari-hankkeen hengessä.

5 2.7 Leirit ja retket Helmikuussa järjestämme yhteisen talvileirin Tornikotkien kanssa. Järjestelyvuorossa on Tornikotkat. Keväällä järjestetään koko lippukunnan yhteinen lippukuntaretki ja tarpojat osallistuvat piirin järjestämään tarpojien taitopäivään. Koko lippukunnan yhteinen retkipäivä järjestetään maaliskuussa Turun lähimaastossa. Sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat kesäkuussa omalle kesäleirilleen, joka toteutetaan SP:n sudenpentu ja seikkailija VÄLKE kesäleirimateriaalin pohjalta ja yhteistyössä Tornikotkien kanssa. Heinä-elokuun vaihteessa lippukunta osallistuu SP:n suurleiri KILKElle. Sudenpennut järjestävät oman retkensä syksyllä. Seikkailijat ja tarpojat järjestävät myös vartiokohtaiset retkensä syksyn aikana. 2.8 Muut tapahtumat Ystävänpäiväviikonloppuna Tornipääskyt järjestävät yhdessä Tuulihaukkojen kanssa SP:n 100-vuotis juhlavuoden avaustempauksen. Lokakuussa lippukuntamme sudenpennut ja seikkailijat osallistuvat L-SP:n järjestämään sudenpentujen ja seikkailijoiden alueelliseen KAIKU tapahtumaan. Syksyllä kisaillaan kolmen lippukunnan voimin perinteisissä Hyypiön Hiippailuissa. Jokaista ikäkautta kannustetaan osallistumaan L-SP:n tai SP:n järjestämiin partiotaitokilpailuihin. 2.9 Kurssit ja koulutus Lippukunta kannustaa johtajia osallistumaan kursseille oman mielenkiintonsa ja tarpeensa mukaan. Koulutusvastaava toimenkuvaan kuuluu kursseille kannustaminen ja kursseista tiedottaminen. 3 HALLINTO 3.1 Yhdistyksen sääntömääräiset vuosikokoukset Tornipääskyt ry:n sääntömääräiset kokoukset pidetään keväällä ja syksyllä. Kevätkokouksessa käsitellään lippukunnan tilinpäätös ja toimintakertomus. Syyskokouksessa käsitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio, valitaan hallitus ja lippukunnanjohtaja kalenterivuodeksi kerrallaan.

6 3.2 Hallitus Tornipääskyt ry:n hallitus on yhdistyksen toimeenpaneva elin. Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta. Hallitus päättää lippukuntaa koskevista suuremmista asioista ja vastaa lippukunnan taloudesta. Hallitus valitsee kalenterivuodeksi kerrallaan apulaislippukunnanjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 3.3 Johtajisto Hallituksen valitsemat toimihenkilöt muodostavat yhdessä lippukunnanjohtajan kanssa johtajiston. Johtajistoon saavat osallistua kaikki lippukunnan yli 15-vuotiaat jäsenet. Johtajisto kokoontuu noin kerran kuukaudessa lippukunnanjohtajan johdolla ja sen tehtäviin kuuluu yhdistyksen partiotoiminnan johtaminen, käytännön partiotoimintaan liittyvät päätökset, kalustosta huolehtiminen ja vastuuhenkilöiden valitseminen tuleviin tapahtumiin. 4 YHTEISTYÖ SEURAKUNNAN KANSSA Tornipääskyt ry:n taustayhteisönä toimii Martin seurakunta. Martin seurakunnan edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksessa ja vuosikokouksissamme, molemmin puolisen tiedonkulun helpottamiseksi. Lippukuntamme ottaa osaa seurakunnan tapahtumiin kuten Kaatuneitten muistopäivä- ja Itsenäisyyspäiväkirkkoon sekä mahdollisiin muihin seurakunnan ja yhtymän tapahtumiin ja kokouksiin. Seurakunnalla on oma partiovastaava, Lena Sunden, jonka kanssa pidämme yhteyttä. Lippukunta pyrkii järjestämään erityisen kohdennetun tapaamisen vuosittain seurakunnan edustajan kanssa. Partion juhlavuoden kunniaksi kutsutaan seurakunnan edustajia useisiin juhlavuoden tapahtumiin. 5 VIESTINTÄ Lippukuntamme jäsenet saavat keväällä ja syksyllä Pääskypostin, jossa kerrotaan tulevista tapahtumista. Tarkempi kirje lähes jokaisesta tapahtumasta postitetaan kotiin ennen tapahtumaa. Kaikista tapahtumista tulee tieto myös kolon ilmoitustaululle. Tärkeinä tiedonjakajina lippukunnan johtajille toimivat johtajisto, LJN ja sähköposti. Tornipääskyjen

7 oma lehti Pesäpönttö ilmestyy kaksi kertaa vuodessa. Vuoden aikana lippukunta avaa omat nettisivut. 6 TALOUS JA OMA VARAINHANKINTA Lippukunnan jäsenilleen järjestämistä tapahtumista ei kerry voittoa, tapahtuman menot katetaan tapahtuman tuloilla. Lippukunta järjestää varainhankintaa erilaisten suurempien projektien ja leirien järjestämiseen. Seurakunta myöntää lippukunnallemme vuosittain määrärahan toiminnan kulujen kattamiseen, jonka lisäksi tarvitsemme varainhankintaa erilaisten suurempien projektien ja leirien järjestämiseen. Varainhankinta keskittyy vuonna 2010 juhlavuoden tapahtumiin, pääasiassa KILKE-leirille. Turussa Partiolippukunta Tornipääskyt ry:n hallitus

8 TOIMINTASUUNNITELMA 2010 Tammikuu vko 2 Toiminta alkaa TP Hallitus: Uuden hallituksen perehdytys, kirkkoherra klo 18 TP Erikoisruokavalioilta I, Turku L-SP Lippis lepää, Partiomylly (lpkj virkistyspäivä) L-SP Johtajana lippukunnassa, Uusikaupunki L-SP Mannerheimin muistotilaisuus Kevään retkipaikkojen varmistus Kilke varainhankintaa; Purkka (Maija) Helmikuu 6.2. Piirin talvimestaruuskilpailut Partio Sissit Vaeltajien V-tyyli, Alastaro L-SP Johtajana lippukunnassa, Uusikaupunki L-SP Juhlavuoden avaustempaus (varainhankinta) TP/TUHAT Seurakunnan edustaja ja kirkkoherra Akela-cafe, Pohjoinen L-SP Muistelemispäivä Hiihtoloma Talvileiri (Pauliina) TP/TONIK Maaliskuu 3.3. Muonituskurssin kaupunki-ilta, Turun partiotoimisto L-SP 4.3. Hallitus: veroilmoitus, tilinpäätös ja toimintakertomus, klo TP 6.3. Ohjelma käytännössä koulutus eli OK-päivä, Etelä L-SP Nuotiokitarakurssi Eura L-SP 9.3. Uusien lippukunnanjohtajien ilta, Turku L-SP Koko lippukunnan päiväretki (Elliroosa ja Niina) TP Muonituskurssin kurssiosa, Uuskaupunki L-SP Ikäkausijohtajien pohjakoulutus, Eura L-SP KoVa- eli Koulutusvastaavakoulutus L-SP Erätaitoperuskurssi (yli 12-vuotiaille) L-SP Tarpojien taitopäivät L-SP Tornipääskyt ry:n sääntömääräinen kevätkokous klo TP Seurakunnan edustaja Hygieniapassikoe L-SP Ikäkausijohtajien pohjakoulutus, Eura L-SP Piirin kevätkokous, Paimio L-SP Hiljainen viikko (kokoukset pois kololta) TP Varainhankintaa;Vappupallot (Hallitus) Huhtikuu 6.4. Rummutuskurssi 1/3 L-SP Puskaässä, samoajien metsävarustepaketti L-SP

9 Lippukuntatoimijakurssi Häme Rummutuskurssi 2/3 L-SP Lippukuntaretki (mm. marssiharj.) (Lotta, Jenna) TP EA 2-kurssi, Uusikaupunki L-SP Marssiharjoitukset klo 18 TP Marssiharjoitukset klo 18 TP Rummutuskurssi 3/3 L-SP Partioviikko (kokoukset pois kololta) Maastopäivä kevätkisojen yhteydessä, Ulvila L-SP Seurakunnan edustaja Kevätkisat Ki100an, Ulvila L-SP Kevätparaati, Turku L-SP Toukokuu Retkeilyviikonloppu aikuisille (yli 22-vuotiaille) L-SP EA 2-kurssi, Eura L-SP Kaatuneitten muistopäiväkirkko (Seikkailijat) SRK Seikkailijapeli (Maija, Laura ) TP Tarpojien yhteiskuntamajakka L-SP Vaeltajavaltakunta, Salo SP Syksyn retkipaikkojen varaus Johtajisto ulkona Kesäkuu Sudenpentujen ja seikkailijoiden kesäleiri (Laura, Sinikka,) TP/ TONIK Heinäkuu Kilke, Evo Hämeenlinna (Sofia) SP Elokuu Koulu alkaa Tule partioon -kampanja Aloituskokous, klo 18 Seurakunnan kansanjuhla (srk yhteyshenkilö) TP SRK Syyskuu Piirin syysmestaruuskilpailut Ön Heta, Lätkä, IVK, KHP Lippis päivä, Eura L-SP Sudenpentujen jälkipäivä (Saana) TP Johtajana lippukunnassa, Uusikaupunki L-SP Koulukampanja SP Adventtikalenterit (Nora)

10 Lokakuu ÄSSIS- samoajatapahtuma, 1.osa L-SP 2. /3.10. Sudenpentujen ja seikkailijoiden 100-vuotis juhla KAIKU L-SP Lippukunnan hallintokoulutus L-SP Sudenpentujen vanhempainilta (Akelat) TP Viestintää lippukunnassa-kurssi, Tuorla L-SP Nettisivut-kurssi L-SP Koulujen syysloma Erätaitokurssi vaeltajille L-SP Ikäkausijohtajien pohjakoulutus, Partiomylly L-SP ÄSSIS- samoajatapahtuma, 2. osa L-SP Piirin syyskokous, Nousiainen L-SP Vaeltajavisio L-SP Hyypiön Hiippailut TP/Tonik/Tuhat Marraskuu Lippukunnan talouskoulutus, Rauman seutu L-SP Sudenpenturetki (Maria) TP JOHU (hallituksen pj) TP - Tilintarkastajat Hallitus: toimintasuunnitelma klo TP Lippukunnanjohtajien tapaaminen, Tampere SP SP:n jäsenkokous Tornipääskyt ry:n sääntömääräinen syyskokous klo TP Seurakunnan edustaja Tarpojien taitopäivä L-SP Vartioiden omat retket Joulupaketointi EA2 (TP+TONIK) Joulukuu Itsenäisyyspäivän kirkko (Myyrät+ Srk yhteyshenkilö) SRK Joulujuhla (Tarpojat) TP Mehun myynti joulurauhanjulistuksessa (Maija, Maria, Inna) TP

11 Partiolippukunta Tornipääskyt ry Talousarvio Tilikausi Partiolippukunta Tornipääskyt ry:n hallitus on laatinut ja käsitellyt kokouksessaan talousarvion tilikaudelle ja esittää sen lippukunnan vuosikokoukselle hyväksyttäväksi. Partiolippukunta Tornipääskyt ry Talousarvio Tilikausi Partiolippukunta Tornipääskyt ry Hallitus Varsinainen toiminta Kokoontumistilat 3100M Vakuutukset M Kulungit Hallintokulut 3300 M Toimistotarvikkeet M Posti, puhelinkulut, nettisivut M Kopiointikulut M Kokouskulut M Huomionosoitukset ja ansiomerkit M Pankkikulut M Yhdistyskulut Toimintatarvikkeet 4600 M Kirjat, Lehdet M Suoritusmerkit, huivit M Askartelutarvikkeet M Retkitarvikkeet Koulutustuotot 3600 T Koulutustuotot M Koulutusmenot Retkeilytoiminta 3800 T Retkeilytoiminta tuotot M Retkeilytoiminta kulut Leiritoiminta 3900 T Leirituotot M Leirikulut

12 -0-0 Kilpailutoiminta 4100 T Kilpailutuotot M Kilpailukulut Muut tapahtumat 4300 T Muut tapahtumat tuotot M Muut tapahtumat kulut Muut 4500 M Sekalaiset kulut Omatoiminen varainhankinta 6000 T Omat.vh tulo M Omat.vh kulu Rahoitustuotot ja kulut 7000 T Korko- ym. Tuotot M Korko- ym Kulut Satunnaiset tuotot ja kulut 7500 T Tuotot M Kulut Yleisavustukset 8000 T Avustukset seurakunnalta Omakatteiset rahastot 8010 T Omakatteisen rahaston tulot M Omakatteisen rahaston kulut Tuotot yhteensä Kulut yhteensä Voitto/tappio 0