Senaatti-kiinteistöjen rooli energiatehokkuussuunnitelmissa Julkisen sektorin energiatehokkuussuunnitelmat 15.3.2012 Tuomme tilalle ratkaisut
Senaatti-kiinteistöjen rooli valtionhallinnossa Valtionhallinnon toimitila-asiantuntija (CREM) Voi tarjota tai välittää toimitiloja ja toimitilapalveluja valtionhallinnon organisaatioille Palvelu voi koskea myös muiden omistamia kiinteistöjä (välivuokraus tai vuokrauksessa avustaminen) Käyttäjä- ja konsulttipalvelujen välitys Senaatin määrittelemän toimintamallin mukaan Esitettyjä kysymyksiä: Voiko Senaatti tehdä tai teettää energiatehokkuussuunnitelmamme? Miten Senaatti voi olla avuksi? Meillä ei ole energiatietoja toimitilasta X 12.3.2012 2
Energiatehokkuussuunnitelmien tekemisestä Senaatin tarjoamaa tietoa keskitetään HTH-järjestelmään (hallinnon tilahallinta Optimaze) Tiedot eivät kaikkien organisaatioiden osalta ole täydellisiä eivätkä kaikki organisaatiot ole mukana (palvelu laajenee) HTH-järjestelmä ei ole energianseurantajärjestelmä Senaatilla on tietoa lähinnä kiinteistöjen energiankäytöstä ja osittain käyttäjäsähkön kulutuksesta Organisaatio päättää itse millaisissa kokonaisuuksissa energiatehokkuussuunnitelmat tehdään Työmäärän ja toisaalta saavutettavissa olevien hyötyjen näkökulmasta suunnitelman laativan organisaation koko ei voi olla liian suuri tai pieni 12.3.2012 3
Mitä Senaatti voi tehdä ja mitä ei? Senaatin edustaja (esim. kiinteistöpäällikkö) voi olla mukana kiinteistön energiatehokkuutta käsittelevässä workshopissa Mikäli energiatietoja ei ole saatavilla HTH-järjestelmästä, on Senaatin omista tiloista saatavissa tiedot Senaatin energianseurantajärjestelmistä Workshopeissa ja energiatiedoissa Senaatilla on talokohtainen näkökulma. HTH-järjestelmä tosin jakaa asioita huoneistoille Monikäyttäjätaloissa olisi tarkoituksenmukaista pitää toimitiloja koskeva workshop kaikille yhtä aikaa Senaatti tekee vuosittain useita käyttäjäsähköprojekteja, joissa edistetään kiinteistötasolla käyttäjien sähkönsäästöä Senaatti välittää Green Office-palvelua (WWF) Senaatti ei ole matkustuksen, tiedotuksen ja johtamisen asiantuntija 12.3.2012 4
Konsulttipalvelut suunnitelmien tekemisessä Suunnitelman laatimisessa voi olla tarpeen käyttää konsulttia Senaatin kiinnostus kohdistuu sellaisen konsulttipalvelun kehittämiseen, jossa keskitytään energiatehokkuuden ylläpitoon Sen sijaan energiatehokkuussuunnitelmien tekemiseen ei ole suunnitteilla Senaatin myytävää / välitettävää palvelua Konsulttipalvelu voi kohdistua: Organisaatioon liittyvään konsultointiin Energiatehokkuussuunnitelman laatimiseen Yksityiskohtaisten energiatehokkuustoimien suunniteluun Lisäksi kysymys voi olla kiinteistöjen, käyttäjälaitteiden tai matkustamisen energiankäytöstä tai energianhankinnasta 12.3.2012 5
Konsulttitehtävien mahdollinen sisältö (esimerkkejä) 1. Organisaatioon liittyvän konsultointi a) Energiatehokkuussuunnitelman laajuuden ja kattavuuden määrittely organisaatiolle sopivaksi b) Energiankäyttöön liittyvän lähtötietoaineiston nykytilan arviointi c) Energiatehokkuussuunnitelman laatimisen organisointi d) Organisaation energiankäytön johtamisen konsultointi e) Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnittelu 2. Energiatehokkuussuunnitelman laatimiseen liittyvä palvelu a) Workshopien vetäminen b) Lähtötietojen ja lähtötietotarpeiden analysointi c) Olemassa olevien toimintamallien (Green Office ym.) integrointi d) Ehdotusten tekeminen kehitystarpeista e) Toimenpide-ehdotusten priorisointi f) Kokouksiin ja suunnitelman laatimiseen liittyvä fasilitointi 12.3.2012 6
Konsulttitehtävien mahdollinen sisältö (esimerkkejä) 3. Yksityiskohtaisten energiatehokkuustoimien suunnittelu a) Kiinteistöihin ja tilanhankintaan liittyvät energiankäytön tehostamistoimet yhdessä organisaation ja kiinteistönomistajan kanssa b) Käyttäjälaitteiden sähkönkäyttöön liittyvät tekniset ja toiminnalliset ratkaisut c) Energiankulutuksen ja energianhankinnan raportoinnin kehittäminen organisaation ja muiden yhteystahojen (kiinteistönomistaja ym.) kanssa Konsultin erityisosaaminen voi rajoittua: A. Kiinteistöjen energiankäyttöön B. Käyttäjälaitteiden sähkönkäyttöön C. Matkustamisen energiankäyttöön D. Muuhun energiankäyttöön tai energianhankintaan 12.3.2012 7
Konsulttipalvelujen hankinta Riippuen tarpeesta, hankinnan laajuudesta ja aikataulusta, on organisaatiolla useita hankintamahdollisuuksia Yksi mahdollisuus on käyttää Hanselin energiatehokkuuspalvelujen puitejärjestelyä Puitejärjestelyn menettelytavat on kuvattu Hanselin asianomaisen järjestelyn toimintaohjeessa 14.9.2010 Hankinnan arvosta ja aikataulusta riippuen on luonnollisesti mahdollista käyttää muitakin hankintamenettelyjä Motivan kuvaamia malleja voidaan käyttää palvelun rajaamiseen ja määrittelyyn Senaatti on tehnyt Hanselin puitejärjestelyn kuuluville yrityksille sähköpostitiedustelun heidän valmiuksistaan edellä esitetyn osaamisjaottelun mukaisesti 12.3.2012 8
Konsulttipalvelujen hankinta Yritysten vastaukset tiedusteluun: Yritys Sisältö Erityisosaami nen Huom. 1. Schneider Electric Buildings Finland Oy Ei vastannut 2. Insinööritoimisto Olof Granlund Oy 1,2,3 A,B 3. ISS Proko Oy 1,2,3 A,B,C,D sari.aijala@issworld.com 4. Energiakolmio Oy 1,2,3ab? 5. Suomen Talokeskus Ei vastannut 6. Lemminkäinen kiinteistötekniikka 2,3 (1) A, B anssi.laaksonen@lemminkainen.fi Lisäksi kiinnostuksensa ovat esittäneet: Gaia Consulting Ltd. (pekka.pokela@gaia.fi) Pöyry Finland Oy (karoliina.rajakallio@poyry.com) 12.3.2012 9
Kiitos mielenkiinnostanne! 12.3.2012 10