Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki



Samankaltaiset tiedostot
Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki

Opiskeluhuollon asiantuntijaryhmän asettaminen ja toiminta. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän hallitus

Kuraattori- ja psykologityö esi- ja perusopetuksessa Mikä muuttuu?

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki. Aulanko

Salassapito ja tiedonsiirto opiskeluhuollossa ja moniammatillisessa yhteistyössä

Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa Hallintojohtaja Matti Lahtinen

REKISTERISELOSTE. Tervon kunta Tarkoitettu asiakkaille. Henkilötietolaki (523/99) 10, 24. Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013)

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 1287/2013 Henkilötietolaki 523/1999 Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999

(Lähteet: Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki 1287/2013, Uusi soveltamisohje oppilas- ja opiskelijahuoltolainsäädännön toteuttamisen tueksi 13a/2015 STM)

Espoon kaupunki Pöytäkirja 103

Oppilas- ja opiskelijahuoltolakiluonnos

2) perusopetuslain 46 :n 2 momentissa tarkoitettuun oppilaaseen;

Salassapito ja tiedonsiirto opiskeluhuollossa ja oppimisen tuessa

Oppilas- ja opiskelijahuolto. Johtajakoulutus Lauri Louhio, työmarkkinalakimies Opetusalan Ammattijärjestö OAJ

SÄÄDÖSKOKOELMA. 1287/2013 Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki. Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 luku

Kirjaaminen ja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä palveluissa ja Henkilörekisterien uudistaminen

Loimaan kaupunki/sivistysvaliokunta Osoite. puh (ma-pe klo 9-15) Nimi. sivistysjohtaja Manne Pärkö Osoite

VIRTAIN KAUPUNKI TIETOSUOJASELOSTE

Palveluja tarjotaan opiskelijoille siten, että ne ovat helposti saatavilla. Palvelut järjestetään lain edellyttämässä määräajassa.

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki

Hallituksen esitys oppilas- ja opiskelijahuoltolaiksi ja eräiksi siihen liittyviksi laeiksi

6.3 Yksilökohtainen oppilashuolto

Varhaiskasvatus, koulu ja oppilaitos lasten ja nuorten hyvinvoinnin tukena. Mistä puhumme, kun puhumme yksilökohtaisesta opiskeluhuollosta?

Monialainen yhteistyö kouluterveydenhuollossa opiskeluhuoltolain säädöksistä toimivaan käytäntöön

8.3 Yksilökohtainen oppilashuolto

Rondo Training Oy / Leena Nousiainen. OPISKELUHUOLTOLAKI 1287/2013 voimaan

Juuan kunnan oppilashuollon kuntakohtainen suunnitelma

Luo luottamusta Suojele lasta Jaana Tervo 2

Iisalmen kaupunki Henkilörekisteriseloste 1 (5) Sivistyspalvelukeskus Päivitetty

Opiskeluhuollosta ja siihen liittyvistä suunnitelmista säädetään oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa 1.

Julkisuus ja salassapito. Joensuu Riikka Ryökäs

Oppilas- ja opiskelijahuolto uudistuu - missä mennään lainvalmistelussa? Ylijohtaja Eeva-Riitta Pirhonen

Tietosuojaseloste Espoon kaupunki

Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä Kalle Tervo. Keskeiset lait

Tietosuoja ja. yhteistyön. Kommenttipuheenvuoro Erityisopetuksen rehtori Ville Järvi

1. Terveydenhuollon toimintayksikkö. HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS LUKU 7. OPPILASHUOLTO JA TURVALLISUUDEN EDISTÄMINEN

Oppilas- ja opiskelija- huoltolainsäädäntö

Välittämisen koodi. Hyvinvoiva lapsi ja nuori Johanna Sorvettula, hallintojohtaja, varatuomari. Johanna Sorvettula 1

Kirkkonummen kunnan opiskeluhuollon strategia

OPPILAS- JA OPISKELIJAHUOLTO. Ulvilan kaupunki

TIETOSUOJASELOSTE

Opiskeluhuollon kuraattorien asiakasrekisteri (Aura)

Opiskeluhuollon psykologien asiakasrekisteri (Aura)

Hämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja Hämeenkyrö

Perusopetuslain muutos

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja

Tietojen luovuttaminen nuorten kanssa tehtävässä yhteistyössä

Uusi oppilas- ja opiskelijahuoltolaki Helsinki. Hallintojohtaja Matti Lahtinen

Oppilas- ja opiskelijahuollosta kohti uutta opiskeluhuoltoa Kansalliset kehittämispäivät Helsingin Messukeskus

REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Rekisterinpitäjä: Tmi ML-hahmoterapia Yhteyshenkilö: Mikko Lounela Puh:

Uusi oppilas- ja opiskelijahuoltolainsäädäntö Helsinki Opetustoimen ajankohtaista juridiikkaa -päivä. Hallintojohtaja Matti Lahtinen

Oppilashuollosta hyvinvointia

ESITE Nilakan yhtenäiskoulun yksilökohtaisesta monialaisesta oppilashuoltotyöstä

Päätös. Laki. sosiaalihuoltolain väliaikaisesta muuttamisesta

Oppilas- ja opiskelijahuoltolainsäädäntö ammatillisen koulutuksen kentällä

Potilas aktiivisena toimijana omassa hoidossaan

Tiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto

Hämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja Hämeenkyrö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 31/ (6) Kaupunginhallitus Asia/ Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

LUKU 8 OPPILASHUOLTO. 8.1 Monialainen oppilashuollon yhteistyö. Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) 1 3 mom. 2

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Oppilashuolto Koulussa

Tietosuoja arjessa, puheenvuoro käytännön tilanteista näkökulma peruskoulusta. Kirsi Ruoppila Rehtori Huhtasuon yhtenäiskoulu 8.4.

Uudistunut opiskeluhuoltolainsäädäntö Helsinki Oppilas- ja opiskelijahuollon kansalliset kehittämispäivät XIV

Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE

Suostumuskäytännöt Suomen perustuslaki

Opiskeluhuollon käsikirja toisen asteen ammatilliseen peruskoulutukseen

Muutokset lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007)

Kirjaaminen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä. palveluissa ja Sote-henkilörekisterilakien uudistaminen

Oppilas- ja opiskelijahuolto uudistuu

Oppilas- ja opiskelijahuolto uudistuu

Liperin kunnan oppilas- ja opiskelijahuollon suunnitelma

Perusopetuksen johtaja Ilkka Kalo Vantaan kaupunki / sivistystoimi Perusopetuksen tulosalue Asematie 6 A Vantaa

MALLI JULKISEN TERVEYDENHUOLLON POTILAIDEN INFORMOINNISTA

SAKUn hyvinvointipäivät Opiskeluhuolto TAI:ssa. Kati Länsiö

ESIOPETUS. Luku 5.3. Esiopetuksen oppilashuolto

Opiskeluhuolto ja opetustoimen prosessit

Poimintoja lainsäädännöstä

Oppilas- ja opiskelijahuolto uudistuu. Koulutuspäivä Oulussa

Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa

04401 Järvenpää Lasten ja nuorten palvelualueen Kasvun tuen palvelujen johtaja Leena Rauhala puh

KOULUKURAATTORIEN JA KOULUPSYKOLOGIEN ASIAKASTIETOJÄRJESTELMÄ AURA

Voimaa yhdessä tekemisestä, alueellinen toimintamalli. VIP-verkosto,

Opiskeluhuolto ja erityisopetus Aapo Halonen, yläkoulun rehtori Niina Rekiö-Viinikainen, erityisopetuksen lehtori Jyväskylän normaalikoulu

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano

Sote-asiakastietojen käsittely

Oppilas- ja opiskelijahuollon lainsäädännön uudistus

puh

Laitoshuollon rekisteri

puh

Sisällysluettelo. 1 JOHDANTO Irma Pahlman... 11

Etsivän nuorisotyön tiedonvaihto pähkinänkuoressa Työpajatyöskentelyn pohjaksi. Järvenpää-talo OTM Susanna Lehti

Sairaalan talousjohtaja. 3. Rekisterin nimi Niuvanniemen sairaalan potilaslaskutusrekisteri

Paltamon kunta. Perusopetus. [PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMAN PERUSTEIDEN MUUTOS] 5.4 Oppilashuolto ja turvallisuuden edistäminen

OPPILASREKISTERISELOSTE

Sosiaalityön päällikkö, p Tietopyynnöt: PL 4 (Pohjolankatu 21), Iisalmi

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Yhteisöllinen opiskeluhuolto arjessa. Lain hengen toteuttaminen Helsingissä

Tilastolain muutoksen vaikutukset aineistojen tutkimuskäyttöön. Seminaari

Transkriptio:

Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki Yksilökohtainen opiskeluhuolto Monialainen asiantuntijaryhmä Salassapitovelvoitteet AVIen ja ministeriöiden lakikoulutus kevät 2014 Pia-Liisa Heiliö Neuvotteleva virkamies STM

Yksilökohtainen opiskeluhuolto 5 Koulu- ja opiskeluterveydenhuollon palvelut Opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelut Monialainen yksilökohtainen opiskeluhuolto Erityisoppilaitosten omat sosiaali- ja terveyspalvelut opetuksen tueksi (10 ) 2 6.2.2014 Pia-Liisa i Heilö

Yksilökohtainen opiskeluhuolto - erityisiä menettelysäännöksiä Monialainen asiantuntijaryhmä: 5.1 3 kohta ja 5.2,14.4-6, 19, 20.2-4 Opiskelijan ja hänen laillisen edustajansa asema 18, 19.1-2 Opiskeluhuollon kertomukset 20 Opiskeluhuollon rekisterit 21 (erityisoppilaitokset lisäksi10.4 vrt. 21.2 ) Salassapitovelvoitteet 22 ja oikeus poiketa niistä 23 3 6.2.2014 Pia-Liisa Heiliö

Opiskelijan ja hänen laillisen edustajansa asema opiskeluhuollossa 18.1 Yksilökohtainen opiskeluhuolto toteutetaan yhteistyössä opiskelijan ja hänen huoltajiensa kanssa (18.1, vrt. kodin ja oppilaitoksen yhteistyö 2 2 kohta) Opiskelijan omat toivomukset on otettava huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja muiden henkilökohtaisten ominaisuuksiensa mukaisesti (18.1 ) 4 6.2.2014 Pia-Liisa Heiliö

Opiskelijan ja hänen laillisen edustajansa asema opiskeluhuollossa 18.2 ja 18.3 Alaikäisellä ja vajaavaltaisella on oikeus kieltää huoltajaa tai muuta laillista edustajaa osallistumasta itseään koskevan asian käsittelyyn ja saamasta häntä koskevia tietoja (18.2 ) Painavasta syystä Jos ei selvästi vastoin hänen etuaan Arvion edun vastaisuudesta tekee opiskeluhuollon henkilöstöön kuuluva sosiaali- tai terveydenhuollon ammattihenkilö Huoltajalla ei oikeutta kieltää alaikäistä käyttämästä opiskeluhuollon palveluja (18.3 ) 5 6.2.2014 Pia-Liisa Heiliö

Yksittäistä opiskelijaa koskevan opiskeluhuoltoasian käsittely 19.1 ja 19.2 Asian käsittely monialaisessa asiantuntijaryhmässä perustuu opiskelijan suostumukseen (19.1 ) Ellei opiskelijalla ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, suostumuksen antaa huoltaja. Opiskelijan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella hänen asiansa käsittelyyn voi osallistua tarvittavia opiskelijahuollon yhteistyötahoja tai opiskelijan läheisiä (19.2 ) Ellei opiskelijalla ole edellytyksiä arvioida itsenäisesti asian merkitystä, huoltaja tai muu laillinen edustaja voi antaa suostumuksen hänen sijastaan 6 18.3.2014

Yksittäistä opiskelijaa koskevan opiskeluhuoltoasian käsittely 19.3 Opiskeluhuoltoryhmän (monialaisen asiantuntijaryhmän) jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa tarpeelliseksi katsomiltaan asiantuntijoilta Konsultaatiota pyytävä saa ilmaista salassa pidettäviä tietoja Julkisuuslain 26.3 :n mukaisesti (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 621/1999) Saa antaa tietoja, jotka ovat välttämättömiä virka-aputehtävän, toimeksiannon tai omaan lukuun muutoin suoritettavan tehtävän suorittamiseksi Muitakin tietoja, jos niiden poistaminen suuren määrän tai verrattavan syyn vuoksi ei ilmeisesti tarkoituksenmukaista Varmistuttava annettujen tietojen salassapidosta ja suojaamisesta asianmukaisesti 7 18.3.2014 Pia-Liisa Heiliö

Opiskeluhuollon kertomukset 5.2 ja 20.1 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot kirjataan opiskeluhuollon kertomuksiin Laki ei koske opetuksen tai koulutuksen järjestämiseksi tai toteuttamiseksi tallennettuja oppilas- tai opiskelijarekistereissä olevia tietoja 8 18.3.2014

Opiskeluhuollon kertomukset 20.2 Potilaskertomukset ja muut potilasasiakirjat Terveydenhuollon ammattihenkilöt kirjaavat opiskelijan yksilötapaamiset potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin. Koskee koulu- ja opiskelijaterveydenhuoltoa, opiskeluhuollon psykologeja sekä 10.1 :ssä tarkoitettuja terveyspalveluita toteuttavia terveydenhuollon ammattihenkilöitä Potilastietojen käsittelystä säädetään Potilaslain 12 :ssä (laki potilaan asemasta ja oikeuksista, 785/1992) ja sen nojalla annetuissa säännöksissä Potilasasiakirja-asetus (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista, 298/2009) + sen säilytysaikaliite jatkuu 9 18.3.2014

Opiskeluhuollon kertomukset 20.2 Potilaskertomukset ja muut potilasasiakirjat Asiakastietolaissa (laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä, 159/2007) Laki sääntelee sitä, miten ja missä muodossa terveydenhuollon toimintayksiköiden ja ammattihenkilöiden on tallennettava tuottamansa potilasasiakirjat nk. KanTa-palveluun = valtakunnallinen terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelu Kela toimii teknisenä ylläpitäjänä KanTa-palveluille Kaikkien julkisten terveyspalvelun tuottajien on liityttävä KanTaan 1.9.2014 mennessä ja yksityisten 1.9.2015 mennessä Koskee myös koulupsykologien potilasasiakirjoja 10 18.3.2014

Opiskeluhuollon kertomukset 20.2 Opiskeluhuollon kuraattorin asiakaskertomus ja muut asiakasasiakirjat Opiskeluhuollon kuraattorit kirjaavat yksilötapaamiset opiskeluhuollon kuraattorin asiakaskertomukseen Opiskeluhuollon kuraattorin asiakastietojen käsittelystä säädetään Sosiaalihuollon asiakaslaissa (laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 812/2000) Julkisuuslaissa Henkilötietolaissa 11 18.3.2014

Opiskeluhuollon kertomukset 20.2 Opiskeluhuollon kuraattorin asiakaskertomus Vuoden 2015 alusta(?) lukien opiskeluhuollon kuraattorin asiakaskertomukseen sovelletaan lisäksi nyt valmistelussa olevia säädöksiä, jotka koskevat sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja : Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (luonnos lausuntokierrokselle 3/2014, HE 8/2014?, voimaan 1/2015?) Muutokset Asiakastietolakiin valtakunnallisen sosiaalihuollon tietojärjestelmäpalvelun (KanSa) toteuttamiseksi. HE 8/2014?, voimaan 1/2015?) THL:lle oikeus antaa tarkempia määräyksiä asiakirjojen rakenteista ja tarkemmista tietosisällöistä valmiina jo useita koulun sosiaalityöhön tarkoitettuja asiakirjamalleja, jotka laadittu ao. ammattilaisten kanssa 12 6.2.2014 Pia-Liisa Heiliö

Opiskeluhuollon kertomukset 20.4 Opiskeluhuoltokertomus Koskee monialaisen asiantuntijaryhmän toiminnassa laadittuja kirjauksia Kirjataan tiedot, jotka kuvaavat Yksittäisen opiskelijan opiskeluhuollon tarvetta Suunniteltuja ja toteutettuja yksilöllisiä opiskeluhuollon tukitoimia Kirjauksia laativat Asiantuntijaryhmän vastuuhenkilö Muut asiantuntijaryhmän jäsenet Laaditaan jatkuvaan muotoon aikajärjestyksessä eteneväksi jatkuu 13 18.3.2014

Opiskeluhuollon kertomukset 20.4 Opiskeluhuoltokertomus Kertomukseen kirjataan yksittäisen opiskelijan Nimi, hetu, kotikunta, yhteystiedot Alaikäisen tai muutoin vajaavaltaisen opiskelijan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot Asian aihe ja vireillepanija Opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet Tiedot käsittelystä opiskeluhuoltoryhmän kokouksessa Kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa Kokouksessa tehdyt päätökset Päätösten toteuttamissuunnitelmat sekä toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot Toteutetut toimenpiteet Kirjauksen päivämäärä sekä tekijän nimi ja hänen ammatti- tai virka-asemansa 14 18.3.2014

Opiskeluhuollon kertomukset 20.5 Opiskeluhuoltokertomus Jos sivulliselle annetaan opiskeluhuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, merkitään lisäksi Mitä tietoja on luovutettu Kenelle niitä on luovutettu Millä perusteella luovutus on tehty (kenen suostumus/mikä säännös) Pyyntöasiakirja talteen! 15 18.3.2014

Opiskeluhuollon rekisterit 21.1 - opiskeluhuoltorekisteri Yksilökohtaisen opiskeluhuollon rekisteri Rekisterinpitäjänä opetuksen tai koulutuksen järjestäjä Rekisteriin tallennetaan oppilaitoksen toteuttamassa monialaisessa yksilökohtaisessa opiskeluhuollossa laaditut opiskeluhuoltokertomukset muut siihen liittyvissä tehtävissä saadut tai laaditut asiakirjat, jotka koskevat yksittäistä opiskelijaa jatkuu 16 18.3.2014

Opiskeluhuollon rekisterit 21.1 - opiskeluhuoltorekisteri Rekisterinpitäjän nimettävä rekisterille vastuuhenkilö Vastuuhenkilö määrittelee tapauskohtaisesti käyttöoikeudet ko. rekisteriin tallennettuihin tietoihin ja päättää tietojen luovuttamisesta (21.3 ) 17 18.3.2014

Opiskeluhuollon rekisterit 21.2 - potilasrekisteri Potilasrekisteriin tallennetaan 20.2 :ssä tarkoitetut potilasasiakirjat Koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto Opiskeluhuollon psykologi Opetuksen tueksi järjestetyt terveydenhuollon palvelut (10.1 ) Rekisterinpitäjänä toimii Palvelun järjestänyt kunnan toimielin; tai Erityisoppilaitos järjestämissään 10.1 :ssä tarkoitetuissa palveluissa 18 18.3.2014

Opiskeluhuollon rekisterit 21.2 - opiskeluhuollon kuraattorin asiakasrekisteri Opiskeluhuollon kuraattorin asiakasrekisteriin tallennetaan Opiskeluhuollon kuraattorin asiakaskertomukset Muut kuraattorin asiakassuhteessa syntyvät asiakirjat Rekisterinpitäjänä toimii Palvelun järjestänyt kunnan toimielin; tai Erityisoppilaitos järjestämissään 10.2 :ssä tarkoitetuissa kuraattoripalveluissa 19 18.3.2014

Opiskeluhuollon rekisterit 21.3 - koulutuksen järjestäjän velvoitteita Erityiset velvoitteet, kun opetuksen tai koulutuksen järjestäjä toimii potilas- tai asiakasrekisterin rekisterinpitäjänä Nimettävä kyseisen alan ammattihenkilö vastuuhenkilöksi huolehtimaan toimintaan liittyvien tietojen rekisterinpidosta Vastuuhenkilö päättää tietojen luovuttamisesta Koulutuksen järjestäjä ei saa käyttää potilas- tai asiakasrekisteriinsä sisältyviä tietoja muuhun kuin ko. yksilökohtaisen opiskeluhuollon palvelun järjestämiseen ja toteuttamiseen, ellei laissa toisin 20 18.3.2014

Opiskeluhuollon rekisteritietojen käsittely 21.4 Tietojen luovutus teknisen käyttöyhteyden avulla 21.5 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon rekistereihin tallennettavien tietojen käsittelyyn sovelletaan tämän lain ohella yleislakeina Ensisijaisesti julkisuuslakia Toissijaisesti henkilötietolakia (523/1999) Yksilökohtaisen opiskeluhuollon rekistereihin sisältyviä tietoja on oikeus luovuttaa teknisen käyttöyhteyden avulla (21.5 ) Ennen käyttöyhteyden avaamista varmistuttava, että tietojen suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti 21 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.1 Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvät tiedot, jotka koskevat opiskelijaa tai muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä siten kuin julkisuuslain 24 :ssä säädetään (opiskeluhuollon kannalta mainittavia yksittäisiä kohtia) JulkL 24 :ssä salassapidettäviksi säädettyjä tietoja Tietyin edellytyksin salassa pidettäviä ovat asiakirjat, jotka 8) koskevat onnettomuuksiin varautumista tai niiden selvittämistä 21) koskevat opinnäytetyön tai tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa 22) sisältävät tietoja pääsy- tai muusta kokeesta tai testistä 22 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.1, Julkisuuslain 24 Salassapitovelvollisuuden alaisia ovat asiakirjat, jotka 23) sisältävät tietoja henkilön vuosituloista tai kokonaisvarallisuudesta tai muutoin kuvaavat hänen taloudellista asemaansa 25) sisältävät tietoja sosiaalihuollon asiakkaasta tai työhallinnon henkilöasiakkaasta sekä tämän saamasta etuudesta tai tukitoimesta taikka sosiaalihuollon tai työvoimahallinnon palvelusta henkilön terveydentilasta tai vammaisuudesta tai hänen saamastaan terveydenhuollon ja kuntoutuksen palvelusta henkilön seksuaalisesta käyttäytymisestä ja suuntautumisesta 23 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.1, Julkisuuslain 24 Salassapitovelvollisuuden alaisia ovat asiakirjat, jotka 26) sisältävät tietoja rikoksesta epäillyn, asianomistajan tai muun rikosasiaan liittyvän henkilön yksityiselämään liittyvistä arkaluonteisista seikoista 27) sisältävät tietoja rikoksesta syytetylle tehdystä oikeuspsykiatrisesta mielentilatutkimuksesta, nuoren rikoksentekijän henkilötutkinnasta, nuorisorangaistuksen toimeenpanosuunnitelmasta, yhdyskuntapalvelun soveltuvuusselvityksestä 29) Sisältävät tietoja henkilölle suoritetusta psykologisesta testistä tai soveltuvuuskokeesta tai sen tuloksesta työntekijän valintaa tai palkkauksen perustetta varten tehdyistä arvioinneista 24 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.1, Julkisuuslain 24 Salassapitovelvollisuuden alaisia ovat 30) -kohta asiakirjat, jotka koskevat oppilashuoltoa ja oppilaan opetuksesta vapauttamista koesuoritukset sellaiset oppilaitoksen antamat todistukset ja asiakirjat, jotka sisältävät oppilaan henkilökohtaisten ominaisuuksien sanallista arviointia koskevia tietoja asiakirjat, joista ilmenevät yo-tutkintolautakunnan määräämien arvostelijoiden tehtäviä koskeva koulukohtainen jako, kunnes vuosi on kulunut kyseisestä tutkintokerrasta 25 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.1, Julkisuuslain 24 Salassapitovelvollisuuden alaisia ovat asiakirjat, jotka 31) sisältävät tiedon henkilön ilmoittamasta salaisesta puhelinnumerosta tai matkaviestimen sijaintipaikasta Henkilön kotikunnasta ja siellä olevasta asuinpaikasta ja muista yhteystiedoista, jos hän on pyytänyt salassapitoa ja hänellä on perusteltu syy epäillä itsensä tai perheensä terveyden tai turvallisuuden tulevan uhatuksi 26 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.1, Julkisuuslain 24 Salassapitovelvollisuuden alaisia ovat asiakirjat, jotka 32) Sisältävät tietoja henkilön Poliittisesta vakaumuksesta Yksityiselämän piirissä esittämistä mielipiteistä Elintavoista Osallistumisesta yhdistystoimintaan tai vapaa-ajan harrastuksiin Perhe-elämästä tai muista verrattavista henkilökohtaisista oloista Poikkeus: salassa pidettäviä eivät ole tiedot Toimimisesta poliittisessa tai muussa luottamustehtävässä tai pyrkimisestä sellaiseen tehtävään Osallistumisesta poliittisen puolueen perustamiseen ja rekisteröintiin tai valitsijayhdistyksen perustamiseen vaaleja varten 27 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.2 Salassapitovelvollisia ovat Oppilaitoksen henkilöstö Opiskeluhuoltopalveluja toteuttavat Soteammattihenkilöt tai heidän toimeksiannostaan tai muutoin heidän lukuunsa opiskeluhuollon toimenpiteisiin osallistuvat ammattihenkilöt Opetusharjoittelua suorittavat Muut opetuksen tai yksilökohtaisen opiskeluhuollon toteutukseen osallistuvat Opetuksen ja koulutuksen järjestämisestä vastaavien toimielinten jäsenet 28 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.2 Salassapitovelvollisuus merkitsee, että salassapitovelvollinen ei saa antaa sivullisille yksilökohtaisen opiskeluhuollon asiakirjoihin sisältyviä tai muutoin tietoonsa saamia yksittäistä opiskelijaa koskevia salassa pidettäviä tietoja, jos siihen ei ole: 1. Ao. henkilön suostumusta tai, ellei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen laillisen edustajansa suostumusta, tai 2. Tiedon luovuttamiseen oikeuttavaa säännöstä. 29 18.3.2014 Pia-Liisa Heiliö

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.3 Sivullisen määritelmä Sivullisella tarkoitetaan henkilöä, joka ei osallistu asianomaisen opiskelijan yksilökohtaisen opiskeluhuollon tarpeen selvittämiseen tai sen toteutukseen tai niihin liittyviin tehtäviin. 30 18.3.2014

Opiskeluhuoltorekisteriin sisältyvien tietojen salassapito 22.4 Salassapitovelvoitteista säädetään julkisuuslaissa Asiakirjasalaisuus merkitsee, että asiakirjaan tallennettua salassa pidettävää tietoa ei saa antaa sivulliselle (JulkL 22 ) Vaitiolovelvollisuus merkitsee, että salassa pidettävää tietoa ei saa ilmaista muullakaan tavoin (JulkL 23 ) Hyväksikäyttökielto merkitsee, että salassa pidettävää tietoa ei saa käyttää muuhun kuin siihen tarkoitukseen, johon se on saatu (JulkL 23 ) 31 18.3.2014 Pia-Liisa Heiliö

Oikeus poiketa salassapitovelvoitteista 23.1 Julkisuuslain 7 luku Yleiset perusteet salassa pidettävän tiedon antamiseen JulkL 26.1 Salassa pidettävän tiedon saa antaa, jos: 1. Oikeudesta antaa on laissa erikseen nimenomaisesti säädetty 2. Se, jonka etujen suojaamiseksi salassapitovelvollisuus on säädetty, antaa siihen suostumuksensa JulkL 26.1, Vrt. Opiskeluhuoltolain 19.2 : opiskelijan yksilöity, kirjallinen suostumus, että läheinen tai yhteistyötaho saa osallistua asian käsittelyyn monialaisessa asiantuntijaryhmässä 32 18.3.2014

Oikeus poiketa salassapitovelvoitteista 23.1 Julkisuuslain 7 luku Yleiset perusteet salassa pidettävän tiedon antamiseen JulkL 26.2 Saa antaa salassa pidettävän tiedon Taloudellisesta asemasta, liike tai ammattisalaisuudesta, terveydenhuollon tai sosiaalihuollon asiakassuhteesta tai myönnetystä etuudesta taikka 24.1 :n 32 kohdassa tarkoitetusta yksityiselämää koskevasta tai vastaavasta salaisuudesta, jos tieto on tarpeen 1. Yksityisen tai toisen viranomaisen laissa säädetyn tiedonantovelvollisuuden toteuttamiseksi; taikka 2. Tiedot antavan viranomaisen hoidettavaksi kuuluvan korvauksen tai muun vaatimuksen toteuttamiseksi. 33 18.3.2014

Oikeus poiketa salassapitovelvoitteista 23.1 Julkisuuslain 7 luku Yleiset perusteet salassa pidettävän tiedon antamiseen JulkL 26.3 Salassa pidettävän tiedon saa antaa kun tieto on tarpeen viranomaisen antaman virkaaputehtävän suorittamiseksi; tai kun tieto annetaan luovuttajan toimeksiannosta tai muutoin sen lukuun suoritettavaa tehtävää varten ja se on välttämätön tehtävän suorittamiseksi; tai salassa pidettävien tietojen poistaminen ei ilmeisesti ole tarkoituksenmukaista tietojen suuren määrän tai vastaavan syyn vuoksi. Varmistuttava tietojen salassapidosta ja suojaamisesta! 34 18.3.2014

Oikeus poiketa salassapitovelvoitteista 23.1 Julkisuuslain 7 luku Arkistoon siirrettyjen asiakirjojen antaminen, JulkL 27 tutkimusta tai muuta hyväksyttävää tarkoitusta varten Viranomaisen lupa salassa pidettävän asiakirjan saamiseen, JulkL 28 Lupa yksittäistapauksessa Tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai viranomaisen suunnittelutai selvitystehtävää varten Potilasasiakirjoja ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja koskien erityissäännökset Salassa pidettävän tiedon antaminen toiselle viranomaiselle, JulkL 29 35 18.3.2014

Oikeus poiketa salassapitovelvoitteista 23.1 Julkisuuslain 7 luku Salassa pidettävien tietojen antaminen ulkomaan viranomaiselle ja kansainväliselle toimielimelle JulkL 30 Potilasasiakirjoja ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja koskien erityissäännökset Sallittua esim. EU-alueella kuten oman maan viranomaisille, sekä Euroopan Neuvoston ihmisoikeustuomioistuimelle Viranomaisen asiakirjan salassapidon lakkaaminen JulkL 31 Ei oikeutta pitää salassa, kun asiakirjalle säädetty tai määrätty salassapitoaika on kulunut, ellei määräaikaa pidennetä ks. JulkL 30.4 Potilasasiakirjoja ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja koskien erityissäännökset 36 18.3.2014

Oikeus poiketa salassapitovelvoitteista 23.2 Yksilökohtainen opiskeluhuolto Opiskelijan yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseen ja toteuttamiseen osallistuvilla on oikeus saada toisiltaan luovuttaa toisilleen sekä opiskeluhuollosta vastaavalle viranomaiselle sellaiset tiedot jotka ovat välttämättömiä yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. 37 18.3.2014

Oikeus poiketa salassapitovelvoitteista 23.3 Yksilökohtainen opiskeluhuolto Kun opiskelija siirtyy toisen koulutuksen järjestäjän koulutukseen Aikaisemman koulutuksen järjestäjän on pyydettävä opiskelijan suostumus siihen, että uudelle koulutuksen järjestäjälle voidaan siirtää opiskeluhuollon asiakasrekisteristä sellaiset salassa pidettävät tiedot, jotka ovat tarpeellisia opiskeluhuollon jatkuvuuden kannalta. Vrt. PerusopetusL uusi 40.4 - ei edellytä suostumusta 38 18.3.2014

Kiitokset! 39 18.3.2014