Etsivän nuorisotyön tiedonvaihto pähkinänkuoressa Työpajatyöskentelyn pohjaksi. Järvenpää-talo OTM Susanna Lehti

Transkriptio

1 Etsivän nuorisotyön tiedonvaihto pähkinänkuoressa Työpajatyöskentelyn pohjaksi Järvenpää-talo OTM Susanna Lehti 1

2 Salassa pidettävien tietojen käyttäminen monialaisessa työssä Nuorisolain uudistaminen Opetus- ja kulttuuriministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä 2015:16 2

3 Tietojen luovuttaminen etsivälle nuorisotyölle 1/2 Pääsääntö: tiedon luovutus vain nuoren suostumuksella Tietojen luovuttamisen edellytyksenä etsivää nuorisotyötä varten on nuoren suostumus, jollei nuorisolaissa tai muualla toisin säädetä. Koulu, koulutuksen järjestäjä, puolustusvoimat tai siviilipalveluskeskus, velvollisuus luovuttaa: Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot on sen estämättä, mitä tietojen salassapidosta säädetään, luovutettava nuoren kotikunnalle etsivää nuorisotyötä varten seuraavasti: 1) opetuksen järjestäjän tiedot perusopetuksen päättäneestä nuoresta, joka ei ole sijoittunut perusopetuksen jälkeisiin opintoihin; 2) koulutuksen järjestäjän tiedot nuoresta, joka keskeyttää opinnot ammatillisessa koulutuksessa tai lukiokoulutuksessa; 3) puolustusvoimien ja siviilipalveluskeskuksen tiedot nuoresta, joka vapautetaan varusmies- tai siviilipalveluksesta palveluskelpoisuuden puuttumisen takia tai joka keskeyttää palveluksen. Poikkeuksen muodostaa tilanne, jossa luovuttajan kokonaisarvion perusteella nuorella ei ole nuorisolain mukaisten palvelujen tarvetta. Aiempi 25 vuoden ikäraja olisi poistumassa. Velvollisuus ja mahdollisuus koskevat 7 29-vuotiaita. Nuorisolaki HE-luonnos 11 (Voimassa olevalaki 7 c ) 3

4 Tietojen luovuttaminen etsivälle nuorisotyölle 2/2 Muu viranomainen tai KELA, mahdollisuus luovuttaa tietoja: Myös muu kuin edellä tässä pykälässä tarkoitettu viranomainen tai Kansaneläkelaitos voi salassapitosäännösten estämättä luovuttaa nuoren kotikunnalle etsivää nuorisotyötä varten nuoren yksilöinti ja yhteystiedot, jos viranomainen arvioi viranomaisena tai Kansaneläkelaitos tehtävässään saamiensa tietojen pohjalta sekä nuoren tilanne ja tuen tarve kokonaisuudessaan huomioon otettuna nuoren tarvitsevan viipymättä tukea päästäkseen palvelujen ja muun tuen piiriin. Tietojen luovuttajan on sopivin tavoin etukäteen ilmoitettava nuorelle ja alaikäisen nuoren huoltajalle, että nuorta koskevia tietoja voidaan näissä tilanteissa luovuttaa etsivää nuorisotyötä varten. Jos päätetään tehdä lastensuojeluilmoitus tai yhteydenotto sosiaalihuollon tarpeen arvioimiseksi, ei tietoja tarvitse lisäksi luovuttaa etsivälle nuorisotyölle. Nuorisolaki HE-luonnos 11 (voimassa oleva laki 7 c ) 4

5 Rekisteri viranomaisten yhteistyötä varten etsivässä nuorisotyössä Kunnan mahdollisuus ylläpitää rekisteriä: Kunnan järjestäessä etsivää nuorisotyötä kunta voi ylläpitää rekisteriä, johon viranomaiset ja Kansaneläkelaitos voivat luovuttaa etsivälle nuorisotyölle 11 :ssä tarkoitettuja nuorta koskevia yksilöintija yhteystietoja. Kirjaamisessa noudatettava Tiedon luovuttajan tulee nuoren yksilöinti- ja yhteystietojen lisäksi kirjata nimensä, tehtävänsä ja muut yhteystietonsa. Rekisteriin ei tule kirjata muita tietoja. Rekisterin tiedot välittyvät etsivän nuorisotyön lisäksi toiselle viranomaiselle, joka on luovuttanut samaa nuorta koskevia tietoja rekisteriin. Rekisterin ylläpitäminen voidaan ulkoistaa: Kunta voi kirjallisella sopimuksella antaa nuorten kanssa toimivalle rekisteröidylle yhdistykselle, säätiölle tai muulle yhteisölle oikeuden käyttää rekisteriä tietojen luovuttamista varten. Tiedoista on informoitava nuorta ja huoltajaa Etsivän nuorisotyön on sopivalla tavalla ilmoitettava sopimuksen perusteella rekisteriin luovutetuista tiedoista nuorelle ja alaikäisen nuoren huoltajalle ilman aiheetonta viivettä. HE-luonnos 12 (lähes vastaava säännös voimassa oleva laki 7 d ) 5

6 Nuoren tietojen käsittely etsivässä nuorisotyössä 1/2 Saatujen tietojen yhdistäminen Tietojen käsittelyssä noudatettava henkilötietolain säännöksiä Sen lisäksi, etsivässä nuorisotyössä voidaan yhdistää tai muutoin käsitellä tehtävässä saadut tiedot tuen tarpeessa olevien nuorten yksilöimiseksi ja etsivän nuorisotyön tehtävien hoitamiseksi. Mitä kirjataan? Käsiteltäessä yksittäistä nuorta koskevaa asiaa etsivässä nuorisotyössä kirjataan nuoren yhteys- ja yksilöintitietojen ilmoittaja, päätetyt jatkotoimenpiteet sekä, mitä tietoja nuoresta on annettu ja kenelle niitä on annettu. HE-luonnos 13 (lähes vastaava säännös voimassa oleva laki 7 d ) 6

7 Nuoren tietojen käsittely etsivässä nuorisotyössä 2/2 Tietojen edelleen luovutus vaatii nuoren ja huoltajan luvan Etsivän nuorisotyön tehtävien hoitamisessa saatuja nuorta koskevia tietoja saadaan luovuttaa edelleen toiselle viranomaiselle vain nuoren ja, jos nuori on alaikäinen, myös hänen huoltajansa suostumuksella. Tiedot on hävitettävä heti, kun ne eivät ole välttämättömiä tehtävän hoitamiseksi. Salassapito Etsivän nuorisotyön tehtäviä hoitava ei saa ilman suostumusta ilmaista sivullisille, mitä hän tämän lain mukaisia tehtäviä hoitaessaan saa tietää nuoren henkilökohtaisista oloista, terveydentilasta, nuoren saamista etuuksista tai tukitoimista sekä hänen taloudellisesta asemastaan. HE-luonnos 13 (lähes vastaava säännös voimassa oleva laki 7 d ) 7

8 Oma-aloitteinen ilmoitusoikeus poliisille Nuorisolaissa tarkoitettuja tehtäviä hoitavalla on salassapitovelvollisuuden estämättä oikeus ilmoittaa poliisille henkeen tai terveyteen kohdistuvan uhkan arviointia ja uhkaavan teon estämistä varten välttämättömät tiedot jos hän tehtäviä hoitaessaan on saanut tietoja olosuhteista, joiden perusteella hänellä on syytä epäillä jonkun olevan vaarassa joutua väkivallan kohteeksi. (Voimassa oleva laki 7 e ) 8

9 Velvollisuus luovuttaa tietoja opetustoimelle, sosiaalihuoltoon ja terveydenhuoltoon 9

10 Salassa pidettävän tiedon antaminen toiselle viranomaiselle / yleissäännös Viranomainen voi luovuttaa toiselle salassa pidettävän tiedon Lain tasoisen erityissäännöksen perusteella Asianosaisen suostumuksella Jos asiakirja on tarpeen muutoksenhaussa, valitusasiassa, kantelussa tai vastaavassa Valvonta- tai tarkastustehtävän suorittamiseksi (AVI, oikeusasiamies, Valvira) Viranomainen voi avata toiselle viranomaiselle teknisen käyttöyhteyden rekisteriinsä sellaisiin tietoihin, jotka toisen viranomaisen on lain mukaan otettava päätöksenteossaan huomioon Salassa pidettäviä tietoja saa hakea vain suojatun suostumuksella Ellei toisin säädetty JulkL 29 10

11 Tietojen luovuttaminen sosiaalihuollossa 1/2 Pääsääntönä luovuttaminen asiakkaan suostumuksella. Hyvään hallintoon kuuluu asiakkaan informointi. Jollei suostumusta tai asiakas / laillinen edustaja kieltää: Voidaan luovuttaa vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä asiakkaan hoidon, huollon tai koulutuksen tarpeen selvittämiseksi, Järjestämiseksi, toteuttamiseksi ja toimeentulon edellytysten turvaamiseksi. Asiakaslaki 17 11

12 Tietojen luovuttaminen sosiaalihuollossa 2/2 Tietoja voidaan luovuttaa vain jos se, jota asiakirja koskee, on hoidon tai huollon ilmeisessä tarpeessa terveytensä, kehityksensä tai turvallisuutensa vaarantumisen vuoksi eikä hoidon tai huollon tarvetta muutoin voida selvittää taikka hoidon tai huollon toimenpiteitä toteuttaa; tieto on tarpeen lapsen edun vuoksi; tai tieto on tarpeen asiakkaan välttämättömien etujen ja oikeuksien turvaamiseksi eikä asiakkaalla itsellään ole edellytyksiä arvioida asian merkitystä. Luovutus on mahdollista toiselle sosiaalihuollon viranomaiselle, sen toimeksiannosta sosiaalihuollon tehtäviä suorittavalle henkilölle tai yhteisölle sekä muulle viranomaiselle Yksityiselle toimintayksikölle tai ammattihenkilölle vain asiakkaan välittömän hoidon tai huollon toteuttamiseksi välttämättömät tiedot 12

13 Tiedon saaminen sosiaalihuollossa Valtion ja kunnan viranomainen, koulutuksen järjestäjä, sosiaali- tai terveyspalvelun tuottaja, Kela, pankit jne. ovat velvollisia antamaan sosiaalihuollolle sen pyynnöstä hallussaan olevat asiakassuhteeseen olennaisesti vaikuttavat tiedot ja selvitykset jotka ovat välttämättömiä asiakkaan sosiaalihuollon tarpeen selvittämiseksi, sosiaalihuollon järjestämiseksi, sosiaalihuollon toteuttamiseksi tai viranomaiselle annettujen tietojen tarkistamista varten Asiakaslaki 20 Asiakirjaan tehdään merkintä, kun tietoja hankitaan ulkopuolisilta tai annetaan. Hyvään hallintoon kuuluu asiakkaan informointi. 13

14 Potilaslaki: Luovutus sivulliselle vain kirjallisella suostumuksella Tietojen luovuttaminen sivulliselle on kielletty ilman potilaan kirjallista suostumusta. Sivullisia ovat muut kuin potilaan hoitoon toimintayksikössä osallistuvat Sivullisella tarkoitetaan muita kuin asianomaisessa toimintayksikössä tai sen toimeksiannosta potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvia henkilöitä Laillisen edustajan kirjallinen suostumus tarvitaan jos potilaalla ei ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä Lapsen huoltaja, vajaavaltaisen edunvalvoja henkilöä koskevissa asioissa Luovutus voi koskea vain potilaan tutkimuksen ja hoidon järjestämiseksi tarpeellisia tietoja. Tiettyjä poikkeuksia terveydenhuollon sisällä. 14

15 Potilastietojen luovuttaminen muulle viranomaiselle / ulkopuoliselle ilman suostumusta Jos potilaan / laillisen edustajan suostumusta ei saada: Potilaslain mukaan tiedon luovuttaminen sivulliselle edellyttää vastaanottajan lainsäädännössä olevaa säännöstä Kenelle siis voidaan luovuttaa? Sosiaalihuollon viranomaiselle asiakaslain 20 :n perusteella Opetuksenjärjestäjälle POL 41 :n perusteella Nuoren yksilöinti- ja yhteystiedot etsivälle nuorisotyölle nuorisolain 7 c :n perustella Valvovalle viranomaiselle Tietyin edellytyksin poliisille, syyttäjälle ja tuomioistuimelle Vakuutuksia ja eläkkeitä koskevat lait Lakisääteiset ilmoitukset 15

16 Opiskeluhuoltolaki Oikeus poiketa salassapidosta Opiskelijan salassapidettäviä tietoja voidaan luovuttaa uuteen kouluun / oppilaitokseen Oppilaan suostumuksella jollei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa tai muun laillisen edustajansa suostumuksella Uudelle koulutuksen järjestäjälle voidaan siirtää opiskeluhuollon asiakasrekisteristä salassa pidettävät tiedot, jotka ovat tarpeellisia opiskeluhuollon jatkuvuuden kannalta Opiskeluhuoltolaki 23 16

17 Yksittäisen asian käsittely opiskeluhuoltoryhmässä suostumukseen perustuen Yksittäisen asian käsittely perustuu suostumukseen Asian käsittely yksittäisen opiskelijan tueksi koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä perustuu opiskelijan suostumukseen tai, jollei opiskelijalla ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, huoltajan suostumukseen Kirjallisen suostumuksen perusteella myös muita yhteistahoja tai läheisiä Opiskelijan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella hänen asiansa käsittelyyn voi osallistua tarvittavia opiskeluhuollon yhteistyötahoja taikka opiskelijan läheisiä Jos alaikäisellä tai muutoin vajaavaltaisella ei ikänsä tai kehitystasonsa vuoksi ole edellytyksiä arvioida itsenäisesti asian merkitystä, huoltaja tai muu laillinen edustaja voi antaa siihen suostumuksen hänen sijastaan. Opiskeluhuoltolaki 19 17

18 Yksittäisen asian käsittely opiskeluhuoltoryhmässä ilman suostumusta Ilman suostumusta julkisuuslain 26 3 mom. mukainen tiedonvaihto ulkopuolisten kanssa Opiskeluhuoltoryhmän jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa opiskelijan asiassa tarpeelliseksi katsomiltaan asiantuntijoilta ja ilmaista heille siinä tarkoituksessa salassa pidettäviä tietoja siten kuin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 26 :n 3 momentissa säädetään. Opiskeluhuoltolaki 19 => Viranomainen voi antaa salassa pidettävästä asiakirjasta tiedon antamansa virka-aputehtävän suorittamiseksi sekä toimeksiannostaan tai muuten lukuunsa suoritettavaa tehtävää varten, jos se on välttämätöntä tehtävän suorittamiseksi. 18

19 Julkisuus ja tietojensaantioikeus ammatillisessa koulutuksessa Opiskelijan terveydentilaa ja toimintakykyä koskevia ja tehtävien hoidon kannalta välttämättömiä tietoja on tiedon haltijalla salassapitosäännösten estämättä oikeus antaa: 1) oppilaitoksen rehtorille tai johtajalle ja oppilaitoksen turvallisuudesta vastaavalle muulle henkilölle opiskelun turvallisuuden varmistamiseksi; 2) opinto-ohjauksesta vastaaville henkilölle muihin opintoihin ja tukipalveluihin ohjaamista varten; 3) opiskeluterveydenhuollosta vastaaville henkilöille opiskelijan terveyden ja turvallisuuden varmistamiseksi ja tarvittaviin tukitoimiin ohjaamista varten; 4) työssäoppimisesta vastaaville henkilöille opiskelijan sekä työssäoppimispaikan henkilöstön ja asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseksi; sekä 5) poliisille ja koulutuksen järjestäjän edustajalle, joka on ensisijaisessa vastuussa turvallisuusuhan selvittämisestä, välittömän turvallisuusuhan arvioimiseksi tai mikäli opiskelijan todetaan terveydentilan arvioinnissa olevan vaaraksi muiden turvallisuudelle. Lisäksi oikeus saada tilastotiedot ja muut vastaavat tiedot sekä velvollisuus toimittaa tiettyjä seurantatietoja opetushallintoviranomaisille L ammatillisesta koulutuksesta 43 19

20 Perusopetuslaki Oikeus poiketa salassapidosta Oppilaan oppilashuoltotyöhön osallistuvat saavat vaihtaa tietoja Oppilaan oppilashuoltotyöhön osallistuvilla oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle, rehtorille ja tämän lain mukaisesta opetuksesta ja toiminnasta vastaavalle viranomaiselle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot Oppilashuoltoon osallistuvien piiristä säädetään opiskeluhuoltolaissa Huoltajan kirjallisella suostumuksella tietoja voidaan pyytää myös muilta Oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella voidaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömiä salassa pidettäviä tietoja pyytää myös muilta tahoilta POL 40 2 mom 20

21 Tiedonsaanti perusopetuslain mukaan Mitä tietoja oikeus koskee? Opetuksen järjestäjällä on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada Oppilaan opetuksen järjestämiseksi välttämättömät tiedot Mitkä tahot ovat velvollisia luovuttamaan Sosiaali- ja terveydenhuollon viranomaiset Muut sosiaalipalvelujen tai terveydenhuollon palvelujen tuottavat Terveydenhuollon ammattihenkilöt Tiedonantovelvoite koskee kaikkia sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottajia riippumatta siitä, onko palveluntuottaja yksityinen tai julkinen yhteisö tai ammatinharjoittaja. Lisäksi tilastoja ym. POL 41 21

22 Perusopetuslaki Tiedon siirtäminen uuteen kouluun Opetuksen järjestämistä koskevien tietojen toimittaminen uuteen kouluun Jos oppilas siirtyy toiseen kuntaan, on uudelle koululle / oppilaitokselle / opetuksen järjestäjälle viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä Koskee vain alle 18-vuotiaita oppilaita Oppilaan tai huoltajan suostumuksella voidaan toimitta tarpeelliset tiedot, eli tietoja laajemmin POL 40 3 mom 22

23 Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yhteydenotto

24 Oppilas- ja opiskelijahuoltolain mukainen yhteydenotto Yhteydenotto opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelujen saamiseksi, jos on havaittu niiden tarve Koskee velvoittavana opiskeluhuollon työntekijöitä Ilmoitus opiskeluhuollon psykologi- tai kuraattoripalvelujen tarpeesta Tehtävä viipymättä psykologille tai kuraattorille Mahdollisuus koskee perusopetusta, lukiota ja ammatillista koulutusta EI sen sijaan ammatillisen aikuiskoulutusta tai aikuislukiokoulutusta Yhteydenottaja voi olla esim. OPO, erityisopettaja, ryhmävastaava tai aineopettaja. Ilmoitukseen liitetään tuen tarpeen arvioimiseksi tarvittavat tiedot Tavoite on ehkäistä ja poistaa opiskeluvaikeuksia ja sosiaalisia tai psyykkisiä vaikeuksia 24

25 Muille toimialoille mahdollisuus Myös muu työntekijä, joka on tehtävässään on saanut tietää opiskelijan tuen tarpeesta, voi salassapitosäännösten estämättä ottaa yhteyttä opiskeluhuollon psykologiin tai kuraattoriin ESIM erikoissairaanhoidon lääkäri tai hoitaja Mahdollistaa oppilashuollon saamisen varhaisessa vaiheessa Tavoitteena siirtää painopistettä nopeasti annettavaan tukeen Vähentää lastensuojelutarpeen selvittämisen tarvetta 25

26 Opiskeluhuollon ilmoituksen tekeminen Opiskeluhuollon ilmoitus tehdään pääsääntöisesti yhdessä opiskelijan kanssa Lain tarkoitus on, että tieto oppilaan tai opiskelijan mahdollisesta avuntarpeesta kulkee mahdollisimman nopeasti Tavoitteena on avoin toiminta pääsääntöisesti opiskelijan ja hänen huoltajansa tieten Jos ilmoitusta ei tehdä yhdessä opiskelijan kanssa Opiskelijalle annettava tieto yhteydenotosta ja mahdollisuus keskustella sen syistä viimeistään seitsemäntenä oppilaitoksen työpäivänä tai kiireellisesti samana tai seuraavana päivänä Huoltajalle tai muulle lailliselle edustajalle on annettava tieto ilmoituksesta Poikkeuksena tiedonsaannin rajaamistilanteet ja16 HE 67/2013, OpiskeluhuoltoL 15.1

27 Nuorisolain mukainen tiedonvaihto monialaisessa työssä Voimassaoleva laki 27

28 Monialainen yhteistyö nuorisolaissa 1/2 Monialaisen yhteistyön kohderyhmänä kaikki kunnassa asuvat nuoret Kunnan ohjaus- ja palveluverkosto tai muu vastaava yhteistyöryhmä Kunnilla voi olla yhteinen verkosto Tai eri kohderyhmille tarkoitettujen verkostojen yhdistäminen, kunhan verkostolle on annetta nuorisolain mukaiset tehtävät Kunnalla suurempi mahdollisuus ottaa huomioon paikalliset olosuhteet HE-luonnos 9 28

29 Monialainen yhteistyö nuorisolaissa 2/2 Verkoston kokoonpanosta ei enää säädettäisi, tarkoituksena on, että verkostoon kuuluvat opetus-, sosiaali- ja terveys- ja nuorisotoimen sekä työ- ja poliisihallinnon edustajat ja puolustushallinnon edustajat, nuorten työpajojen edustajat, lisäksi kulttuuri, liikunta Yhteistyö Verkosto toimii vuorovaikutuksessa nuorten palveluja tuottavien yhteisöjen kanssa Verkoston toimintaperiaatteet Verkosto ei käsittele yksittäistä nuorta koskevia asioita HE-luonnos 9 29

30 Monialainen yhteistyö sosiaalihuoltolaissa Tavoite: Yhteistyötahot muodostavat asiakkaan edun mukaisen kokonaisuuden Sosiaalihuoltoa toteutetaan yhteistyössä eri toimijoiden kanssa Eri toimialojen palvelut muodostavat asiakkaan edun mukaisen kokonaisuuden Työntekijän on oltava tarpeen mukaan yhteydessä eri yhteistyötahoihin ja asiantuntijoihin sekä tarvittaessa henkilön omaisiin ja muihin hänelle läheisiin henkilöihin Uudessa(kin) laissa tiedonvaihdon pääsääntö suostumus Tiedonvaihto ilman asiakkaan suostumusta tapahtuu sosiaalihuollon asiakaslain mukaisesti SHL 41 30

31 Sosiaalihuollon uusi rooli Riittävä monialainen asiantuntemus palveluiden arviointiin, päätöksiin ja toteuttamiseen Palvelutarpeen arvioimiseksi, päätösten tekemiseksi ja sosiaalihuollon toteuttamiseksi Toimenpiteestä vastaavan sosiaalihuollon viranomaisen on huolehdittava siitä, että käytettävissä on henkilön yksilöllisiin tarpeisiin nähden riittävästi asiantuntemusta ja osaamista Osallistuminen muiden toimialojen velvoitteeksi Jos henkilön tarpeiden arviointi ja niihin vastaaminen edellyttävät sosiaalitoimen tai muiden viranomaisten palveluja tai tukitoimia, on näiden tahojen osallistuttava toimenpiteestä vastaavan työntekijän pyynnöstä henkilön palvelutarpeen arvioinnin tekemiseen ja asiakassuunnitelman laatimiseen SHL 41 Velvollisuuden käynnistää työntekijän pyyntö 31

32 Tarvittavat pelisäännöt Tavoitteet, miten ne muodostetaan ja miten ne toteutetaan Luottamus yhteistyökumppaniin. Toisen palvelun mahdollisuuksien ja toiminnan tuntemus Asiakkaasta huolehtiminen Tavat ja välineet Yhteydenpito ja tiedonvaihto Oikeiden yhteistyökumppanien löytyminen Tiedon vaihtaminen. Välttämätön tieto Tarpeellinen ja tarpeeton tieto Vastuunjako Osallistujat Yhteinen kirjaaminen Ja suunnitelmat 32

33 Suostumukseen vai lakiin perustuva tietopyyntö? Suostumuksen hankkiminen on pääsääntö Toissijaisesti tai erityisessä kiiretilanteessa tiedonvaihto lakiin perustuen => asiakkaan informointi Tarpeelliset vai välttämättömät tiedot? Perusteluvelvollisuus ja tarpeellisuus Miksi tiedot ovat välttämättömiä tai tarpeellisia? Pyytäjän velvollisuus perustella tarve niin, että luovuttaja voi arvioida mitä luovuttaa Tietoja luovuttava taho arvioi luovutettavat tiedot Vain tarpeellisia tietoja voidaan luovuttaa (myös suostumuksen perusteella) Suostumuksen muoto ja riittävä yksilöinti Suostumus voi olla suullinen tai kirjallinen (näyttö, erityisäännökset) Suostumus on vapaaehtoinen ja nimenomainen Sen voi peruuttaa koska tahansa Mitä luovutetaan ja kenelle luovutetaan? Suostumus pyydetään vasta, kun tarve on ilmennyt (ei yleensä ennakollista suostumusta) Nuoren suostumus, huoltajan suostumus 33

34 KUVITUSKUVAT: Joni Jauhiainen HRAKS Movepaja Kiitos mielenkiinnosta! Susanna Lehti Asiantuntija, OTM