VAMK KKK2012 Korkeakoulukierros 2012: agenda (minutteja tapaamisen alusta, koko tapaaminen 120 minuuttia) (0-05) Tapaamisen tavoitteet ja työjärjestyksestä sopiminen (05-30) Palaute esittelyosuudesta (30-45) Korkeakoulun kannalta tärkeimmät kysymykset (45-55) Oma ja yhteinen kehittämistoiminta, hankkeet ja projektit (55-65) Osallistuminen valtakunnalliseen yhteistyöhön opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittämiseksi (65-85) Tiedonsiirtokysely ja korkeakoulun alustava toteutussuunnitelma (85-110) VIRTA-projektin huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista (110-120) Terveiset RAKETTI-hankkeelle ja CSC:lle Huomiot korkeakoulun lausunnosta ja korkeakoulukorttiin kirjaamista asioista Yksityiskohtaisesta tietosisällöstä Korkeakoulun lausunto yksityiskohtaisesta tietosisällöstä perustuu winhaajien yhteiseen vastaukseen, jota korkeakoulu on tarkentanut ("VAMK"-merkintä tässä koosteessa). Winhaajien edustajina Päivi Aho Laureasta ja Tuulikki Paturi Haaga-Heliasta osallistuivat RAKETTI-VIRTA-projektin asiantuntijaryhmien jäseninä tietosisällön lausuntokierroksen pohjalta viimeistelleeseen työpajaan 2.10.2012, jolloin voitiin todeta, että Winhaan liittyen ei jäänyt merkittäviä ongelmia tietosisältöön. https://confluence.csc.fi/display/virta/2012_10+asiantuntijaryhmien+workshop Ei saatavilla ID5 Suorituksen sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id). Tietoa ei ole tässä merkityksessä Winhassa. Haasteena se, että esim. opinnon X laajuus on 10 op. Siitä luetaan 6 op. Tämä 6 op liittyy opinnon X suoritukseen. Opiskelijan pitää suorittaa opinnosta 4 op. "ei ole tässä merkityksessä" viittaa suorituksen osittaiseen sisältymiseen, opintojaksojen suoritusten sisältyminen esimerkiksi kokonaisuuksien suorituksiin ja tutkintojen suorituksiin lienee saatavilla Winhasta ID38 Tutkinnon sisältyminen toiseen suoritukseen (jonka id). Tietoa ei ole tässä merkityksessä Winhassa. Tällaiset kombinaatiot ovat harvinaisempaa amk-sektorilla. Tieto saadaan esim. terveydenhoitaja (amk) /ensihoitaja(amk)/kätilö (amk) sisältää sairaanhoitaja (amk) tutkinnon. VAMK: Koskee meillä vain hoitotyön koulutusohjelmaa, jossa terv.hoitajan tutkintoon sisältyy sair.hoitajan tutkinto. Kaksoistutkinnot? Tällaiset tiedot nyt ilmoitetaan useana "tutkintokoodina" eli jatkossa "6-numeroisena" tutkintolajisen opintosuorituksen suorituksena per henkilö, voidaan jatkossa kuvata sisältymisellä. Kaksoistutkinto tallennetaan kuten normaalikin tutkinto. ID7 Suorituksen opintoviikkolaajuus. Kannassa on suorituksia myös opintoviikkoina opiskelijoilla, jotka ovat valmistuneet tai eronneet ennen opintopisteisiin siirtymistä (vuonna 2002). Tarvitaan, hyväksilukuina kirjatut suoritukset, jos alkuperäinen laajuus on eri kuin op. Ja kun TORista 'vanha' suoritus? Opintosuorituksen pakollisena tietona on opintopiste, joten opintosuorituksen tietovarantoon tuonnin edellytys on opintopistetieto tarvittaessa muuntokerrointa käyttäen. Opintosuorituksesta tarvitaan tietovarannossa sen todellinen laajuus opintosuorituksen hyväksilukevan korkeakoulun päättämällä tavalla, ei mahdollista alkuperäisen oppilaitoksen antamaa laajuustietoa. Mikäli opintosuoritukselle on kirjattu opintoviikkolaajuus, voidaan sitä näyttää joissain palveluissa opiskelijalle opintosuorituksen virallisena laajuutena. "TOR" eli toisen asteen vastaava kuin korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto sisältää tietoja toisella asteella mahdollisesti opintoviikkolaajuisina tehdyistä opintosuorituksista, mutta korkeakoulun ottaessa näitä hallinnollisena päätöksenä omaan opiskelijarekisteriinsä esimerkiksi hyväksiluettuina opintosuorituksina, on opintosuorituksille tallennettava ECTS-standardin mukainen opintopistetieto.
ID16 Suorituksen mahdolliset lisätiedot. Suoritukselle tallennettu mahdollinen julkinen lisätieto, joka esitettäisiin esimerkiksi opintosuoritusotteella. ID19 Suorituksen tuottamat pätevyydet. Tiedon puuttuminen ei ole ongelma, kun ammattikorkeakoulu pystyy ilmoittamaan tutkintolajisten opintosuorituksien tuottamat pätevyydet, jos pätevyyksiä liittyy vain niihin ID40 Tutkintoon liittyvä opiskeluoikeus tai opiskeluoikeudet (tunniste). VAMK: Ei tarvita, ei liity ammattikorkeakoulusektoriin? () aktiiviset läsnäolokoodit on päivitetty opiskeluoikeuden tila/koodistot Tutkintoon liittyvän opiskeluoikeuden kautta haetaan eräitä tutkintojen tilastointiin tarpeellisia tietoja. Opiskeluoikeudelle tallennettuja tietoja ei tallenneta erikseen uudestaan tutkinnon tiedoiksi. Opiskeluoikeus yleisenä käsitteenä voi vaatia tarkentamista ammattikorkeakoulujen kesken. Opiskeluoikeus on käsite, joka kertoo henkilön opiskelusta johonkin tavoitteeseen, esimerkiksi tutkintoon. Henkilöä ja korkeakoulua yhdistävä opiskeluoikeustieto siis tekee henkilöstä opiskelijan. Opiskeluoikeus tarkoittaa sitä, että kyseessä on kyseisen koulutusmoduulin opiskelijasta eli "on kirjoilla" koulutusohjelmassa tms. kohteessa. (Aktiivinen opiskeluoikeus.) ID61 Opiskeluoikeus on myönnetty avoimen opintojen perusteella. Nykyinen viranomaistiedonkeruu ei koske ammattikorkeakouluja Tietoa kerätään myös opiskelijavalintarekisteriin tallennettuun tietoon perustuen Huomioitavaa ID31 Tutkinnon yksilöivä id. Winhasta tutkinnon tilastokeskuskoodi. Tarkoittaa uniikkia tunnistetta yksittäiselle tutkintolajiselle opintosuoritukselle, ei tarvitse olla sama kuin "todistuksen numero" Tutkinnon tilastokeskuskoodi pelkästään ei yksilöi samasta tilastokeskuskoodista eri henkilöiden tekemiä tutkintoja. Winasta tieto saatavilla yksilöivänä, ainakin muodossa henkilön id ja tutkinnon tilastokeskuskoodi, koska samalla henkilöllä ei pitäisi olla montaa tutkintoa. ID3 Suorituksen nimeen vertautuva tunniste. On sama kuin suorituksen yksilöivä id. Kyseessä on eri asia kuin opintosuorituksen yksilöivä id, kuten "matematiikka 101" vrt. kyseisen opintosuorituksen yksilöivä id esim. "1234567". Tämä yksityiskohta (ID3) jätettiin lausuntojen perusteella pois tietosisällöstä. ID4 Suoritukseen liittyvän koulutusmoduulin id. Ymmärrämme, mitä tarkoitetaan, mutta asia tulkinnanvarainen. Tarkoitetaanko 'Suoritus X kuuluu koulutusmoduuliin Y'? Tarkoittaa, että opintosuoritus X on koulutusmoduulista Y; X on henkilön suoritus Y:stä; X = Y. Koulutusmoduuli on abstratktio eurooppalaisen standardin käsitteelle "learning opportunity". Opintosuoritus tarkoittaa jonkun koulutusmoduulin suorittamista ja koulutusmoduulin id-tieto on viite siihen, mistä opintosuoritus on tehty. Koulutusmoduuliin voi sisältyä koulutusmoduuleja ja koulutusmoduuli voi esimerkiksi olla tutkinto, tutkinnon osa, kokonaisuus tai kurssi, opintojakso, opintojakson osa, opintojakson toteutus, hakukohde. Koulutusmoduulin tietoja ei tuoda korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon vaan ne löytyvät korkeakoulujen omista koulutustarjonta- ja opetustarjontatietovarannoista. Opintosuoritus on yhdestä koulutusmoduulista. ID32 Tutkintoon liittyvän koulutusmoduulin id. Tieto on Winhassa, saadaan tietovarantoon. Tutkinnon tilastokeskuskoodi. Opintosuorituksella, jonka laji on tutkinto, on yksi viite koulutusmoduuliin, mistä suoritus on tehty. Mikäli opintosuoritukseen sisältyy toisia opintosuorituksia, on se kirjattu opintosuoritusten välisenä yhteytenä. Tutkintoon johtava koulutusmoduuli tosin esiintynee koulutusmoduulien muodostamana rakenteena siinä tietovaannossa, missä koulutusmoduuleja kuvataan. Tutkinnon koulutusmoduulin id voi olla koulutusluokituskoodi, synonyymi esim. hakukohde. Jos korkeakoululla on monta eri tutkintoon johtavaa koulutusta, joiden kohteena on sama tutkinnon tilastokeskuskoodi, on syytä viitata koulutusmoduulin id:nä tietoon, mikä kertoo, mistä koulutuksesta on kyse, esimerkiksi sama koulutus vieraskielisenä ja kotimaisella kielellä. ID8 Suorituspäivämäärä. Vapautuksena kirjattavan opinnon suorituspäivä saadaan vapauden myöntämispäivästä. VAMK: Suorituspäivämäärä=arviointipäivämäärä. Selkeä ja tarpeellinen. Hyväksilukemisessa myös alkuperäisen suorituksen suorituspäivämäärä. Tietovarantoon tuodaan opintosuoritukset arvosanatietoineen. Vapautus ei mahdollisesti ole opintosuoritus, jos sillä ei ole ECTS-laajuutta. Onko kyse itse asiassa eräänlaisesta hyväksilukeimisesta? "Vapautus", mikä tarkoittaa, että opiskelun vaatimuksia on muutettu opiskelijan osalta, ei tule tietovarantoon, koska tietovarannossa on tietoja vain opintosuorituksista. Suorituspäivämäärä on aina opinosuorituksen alkuperäinen suorituspäivämäärä, esimerkiksi arviointipäivämäärä. Vrt. hyväksilukemisen
päivämäärä. Suorituspäivämäärätieto on keskeinen rajaava tieto useissa viranomaistiedonkeruissa. ID9 Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä. Suorituspäivämääräksi (ID8) merkitään opintosuorituksen alkuperäinen suorituspäivämäärä ja Suorituksen hyväksilukemisen päivämäärä on tieto siitä, milloin opintosuoritus on hyväksytty tai kirjattu ym. kyseisen korkeakoulun rekisteriin. Hyväksiluetut suoritukset täytyy tunnistaa suorituksen hyväksilukemisen päivämäärän (ID9) tai lähde-roolissa olevan organisaation (ID12) perusteella ID11 Suoritusorganisaatio (liittyy suoritustapaan). VAMK: Katsomme, että tämä kohta on poikkeuksellinen ja vaikeasti määriteltävä ja sen takia tarpeeton tieto kerätä. "ID11 Suoritusoganisaatio (liityy suoritustapaan" on organisaatiotieto roolilla "järjestävä" (standardi: "provider", vrt. rooli myöntävä "issuer"). Tällaista tietoa tarvitaan todennäköisesti, kun korkeakoulu "alihankkii" toiselta oppilaitokselta opetusta. Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiotietoa roolilla "kohde" käytetään toistaiseksi vain siirto-opiskeluun liittyen. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella. Organisaatioliitos voi kaikilla rooleilla olla prosenttiosuuden tarkkuudella eli samalla tiedolla voi olla rajoittamaton määrä siihen liittyviä organisaatioita. ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde. VAMK: Jos tällä tarkoitetaan hyväksilukemisessa suorituspaikkaa ja sen koodia, tieto löytyy, suorituspaikat on koodattu TK:n tiedonkeruun mukaan. Ahotointiin liittyvää suorituspaikkaa ei pidä ottaa tässä vaiheessa mukaan, ahotointi ja se halutaanko siitä kerätä tietoa pitäisi tarkastella erikseen ja kokonaisuutena. Ahotoinnista saatava tieto ei olisi yhteismitallista. Ilmeisesti "ahotoinnilla" korkeakoulun lausunnossa tarkoitetaan muodollisen koulutuksen ulkopuolelta hyväksiluettua osaamista? Muodollisen koulutuksen ulkopuolelta tunnistettu ja tunnustettu aiemmin hankittu osaaminen merkitään opintosuoritukselle tiedoksi roolissa lähde olevana organisaatiotietona "muodollisen koulutuksen ulkopuolella". ID39 Tutkinnon myöntänyt organisaatio. Tarvitaanko myös tietoa suoritetuista kaksoistutkinnoita (joint degree, double degree). VAMK: Vaasan ammattikorkeakoulussa tehdyn suorituksen myöntää Vaasan ammattikorkeakoulu. Emme käytä alempia tasoja, tieto ok ja saadaan. Kaksoistutkinto merkitään, kuten normaalitutkinto. "alihankintatapaukset" ovat hyväksilukemista. ID13 Suoritus on korotettu toisella suorituksella. Tietoa ei tässä merkityksessä olemassa. Opiskelija voi korottaa opinnon suoritusta, korotettu arvosana korvaa edellisen arvosanan. Tieto korotuksesta kirjautuu arviointihistoriaan. Tapaa, miten korotus on tehty ei kirjata. VAMK: Tällä ei ilmeisesti tarkoiteta arviointihistoriaa? Toimintatapa on meille vieras, emme käytä menettelyä. Tämä yksityiskohta (ID13) jätettiin lausuntojen perusteella pois tietosisällöstä Tietovarantoon ei tuoda arvosteluhistoriaa ID15 Suorituksen arvosana. Vapautuksella ei arvosanaa. Siirretäänkö hyväksilukujen alkuperäiset arvosanat? Onko olemassa rajaus, että vain hyväksytyt suoritukset siirretään. Ei siis hylättyjä arvosanoja, esim. arvosana 0 tai HYL. Tietovarantoon tuodaan opintosuoritukset arvosanatietoineen. Vapautus ei mahdollisesti ole opintosuoritus, jos sillä ei ole ECTS-laajuutta. Onko kyse itse asiassa eräänlaisesta hyväksilukeimisesta? "Vapautus", mikä tarkoittaa, että opiskelun vaatimuksia on muutettu opiskelijan osalta, ei tule tietovarantoon, koska tietovarannossa on tietoja vain opintosuorituksista. Tietovarantoon tuodaan vain hyväksytyt opintosuoritukset arvosanatietoineen. Ei kai ole olemassa tapausta, minkä vuoksi muita kuin hyväksyttyjä suorituksia tarvittaisiin korkeakoulun ulkopuolelle ml. hyväksiluetut? ID16 Suorituksen mahdolliset lisätiedot. Näitä ei 'henkilön tietosuoja' syystä voi siirtää. Tällaisia tietoja on mm. sanallinen arviointi, suoritettu mukautetuin tavoittein, hylkäämisen syy. Yksityiskohdan määrittelyä tarkennettu: suorituksen julkinen lisätieto, jollainen tulostettaisiin mm. opintosuoritusotteelle ID17 Suorituksen koulutusalatieto. Suorituksen koulutusalatietoa ei ole saatavissa. Tämä voidaan päätellä toteutuksen toimipistetiedon kautta, jos toimipisteorganisaatio on rakennettu koulutusalajaon perustella. Opiskelijakohtainen koulutusala on mahdollista saada. Suorituksen koulutusalatieto on saatavilla vain, jos suoritus liityy opintojakson toteutukseen. Kullakin toteutuksella on sen tuottaja eli vastuuohjelma ja silllä koulutusalatieto. Toteutukseen liittymättömän suorituksen koulutusalatieto saadaan vain opiskelijan koulutusalasta. Tällöin on mahdollisuus, että koulutusala ei ole totuuden mukainen. Nykyisissä opetus- ja kulttuuriministeriön opintopistetiedonkeruissa tiedot opintosuoritusten laajuuksista kerätään koulutusaloittain. Tässä on noudatettava niitä päättelyitä, joita korkeakoulu on käyttänyt koulutusalatiedon liittämiseksi aikaisemminkin.
ID28 Suoritus on erillisillä opinto-oikeuksilla opettajankoulutuksen opintoja suorittavan opiskelijan. Ei ole meillä tullut vielä vastaan tällaisia, pääasiassa kuuluvat kohtaan ID 27. Koskee ammatillista opettajakorkeakoulua. ID41 Tutkinnon tuottamat pätevyydet. Tutkinnon tuottamia pätevyyksiä ei nyt ole suoraan saatavissa, osa voidaan päätellä direktiivitiedon kautta. Vaatii työtä, että kyetään raportoimaan. Pätevyyksinä esim. VALVIRAn vahvistamat: sairaanhoitaja, terveydenhoitaja, ensihoitaja, kätilö, fysioterapeutti. Lastentarhanopettajan pätevyys. VAMK: Kelpoisuus lastentarhanopettajan. Ei löydy tällä hetkellä Winhasta. Otamme vuoden 2013 alusta käyttöön merkinnän (koodit välilehti) LTO:n pätevyyden saaneille (Sosionomi (AMK)). Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä. Ammattillisen opettajakoulutuksen tietojen keruu olisi tarkoitus toteuttaa myös tietovarannosta, mikä edellyttäisi näiden opiskelijoiden opiskeluoikeustietojen tuomista tietovarantoon Muiden pätevyyksien tuomiseen on varauduttu ja korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä pätevyystietoja keräävät viranomaiset voivat jatkossa sopia tietojen keräämisestä tietovarannon kautta. Tämä tarkoittaisi Valviralle raportoitavia pätevyyksiä. Käytännössä tutkintojen luokittelu Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen eli "6-numeroiseen" kertoo esimerkiksi sote-alan ja ammatillisten lisensiaattien tutkintojen pätevyyksistä. ID44 Opiskeluoikeuden tila. OK, tieto saadaan, jos kysymys on koulutustyypistä. Mutta on sama kuin tutkinnontaso; Tarvitaanko kausikohtainen tieto: syksy-kevät LÄ/LÄ; syksy-kevät PO/PO; syksy-kevät LÄ/PO; syksy-kevät PO/LÄ... () koodisto katsottu Opiskeluoikeuden tila on eri asia kuin ID45 Opiskeluoikeuden tyyppi ja "ID63 ilmoittautumisen tila (Läsnä / poissa / ym. tiedon tila)", joka sisältää myös tiedon opiskeluoikeuden kohteena olevan tutkinnon tasosta. Huomaa koodistoselvitys. ID45 Opiskeluoikeuden tyyppi. VAMK: Jos tällä tarkoitetaan koulutustyyppiä, niin tieto saadaan. Tutkinnon suorittamisoikeus on pääopiskelijalla. Esim. kv-vaihto-opiskelijat ova t sivuopiskelijoita Opiskeluoikeuden tyyppi on koodistoselvityksessä omana luettelonaan erilaisia tutkintoon johtavia ja muita opiskeluoikeuksia. Termiä "pääopiskelija" tai "sivuopiskelija" ei ole käytössä eikä myöskään niitä vastaavaa jaottelua. ID47 Opiskeluoikeuden kohteena oleva tutkinto. VAMK: Opiskeluoikeus näkyy opiskelijan roolissa. Mikäli opiskelijalla olisi useita oikeuksia suorittaa eri tutkintoja on hänellä niistä jokaisesta oma roolinsa, opiskelijanumero. Saatvissa sekä tutkintonimi että -nimike. Lausunnossa mainitut "roolit, opiskelijanumerot" ovat tässä yhteydessä kaikki eri opiskeluoikeuksia, joilla tutkintoon johtavassa koulutuksessa on tavoitteena oleva tutkintotieto. Opiskeluoikeuden kohteena oleva tutkinto selviää korkeakoulun tallentamasta koulutusluokituksen kuusinumeroisesta koodista. ID48 Opiskeluoikeuden kohteena olevan koulutusmoduulin id. VAMK: Tutkinto-opiskelijoiden kohdalla tämä olisi koulutusohjelma ja sen koodi. Sivuopiskelijoilla, esim. avoin amk tätä ei välttämättä olisi saatavissa. Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Lisäksi tietovarantoon tuodaan eräitä muita opiskeluoikeuksia, joiden osalta kohteena oleva koulutusmoduuli lienee tunnettu (erilliset opettajan pedagokiset opinnot, ammatillinen opettajakorkeakoulu, jatkotutkinnot, erikoistumisopinnot). ID51 Opiskeluoikeuden alkamisajankohta. TK:lle on toimitettu myös siirto-opiskelijan (siirtynyt toisesta amkista) siirtopäivämäärä. Tarvitaanko tätä tietoa vielä? Tässä on aina kyseisen opiskeluoikeuden alkamisajankohta kyseisessä korkeakoulussa. Siirto-opiskeluun liittyvät opiskeluoikeuden yksityiskohdat lisätty lausuntojen perusteella tietosisältöön. Opiskeluoikeuteen liittyy "siirtopäivämäärä" eli siirto-opiskelijaan liittyvän siirron päivämäärä. Päivämäärässä on kyseessä alkuperäisen opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä, jos vastaanottava korkeakoulu (kohde), ja siis tämä päivämäärä on aikaisempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä. Siirtopäivämäärä, jos lähettävä korkeakoulu (lähde), ja siis tämä päivämäärä on myöhempi kuin opiskeluoikeuden alkamispäivämäärä ID64 Ilmoittautumispäivämäärä. Saattaa tuottaa ongelmia, koska opiskelijalla voi olla samalla lukukaudella vaihtuvia tiloja, esim. kv-vaihdossa, harjoittelussa, keskeyttänyt (kela). Ilmoittautumistiedot voivat olla lukukausikohtaisia tai pvm pvm -tyyppisiä, joten samalla lukukaudella tallennetut erilaiset tilat voidaan tuoda tietovarantoon. Mikäli korkeakoulu ei tallenna ilmoittautumisen eri tilojen muodostamia jaksoja saman lukukauden sisällä, tieto saadaan kuitenkin viranomaistarpeisiin siksi, että Kela kerää tietoa kerran kuukaudessa, jolloin kuukausittaisilla leikkauspisteillä saadaan tallennettua ilmoittautumisen tilojen historia Koodistoselvityksestä Opiskeluoikeuden tila Aktiivinen. läsnäolokoodit: LÄ, YA, YV. () PO lisätty Läsnäolo on opiskeluoikeuteen liittyvää opiskelijan tilaa lukukausitasolla tarkentava tieto eikä siis kuulu opiskeluoikeuden tietoihin.
Käytännössä aktiivinen opiskeluoikeus tarkoittaa sitä, että kyseessä on kyseisen koulutusmoduulin opiskelijasta eli "on kirjoilla" koulutusohjelmassa tms. kohteessa. Eli myös poissaolevaksi ilmoittautuneet opiskelijat ovat pääsääntöisesti henkilöitä, joiden opiskeluoikeuden tila on aktiivinen. Optio. ei käytössä Tarkoittaa, että opiskelijalle on myönnetty opiskeluoikeus kyseiseen koulutusmoduuliin. Mutta henkilö ei ole kyseisen koulutusmoduulin opiskelija. Tietoa käytetään erityisesti yliopistoissa, myönnettäessä samalla päätöksellä opiskeluoikeus sekä alempaan että ylempään tutkintoon, josta jälkimmäinen on optio kunnes edellinen on suoritettu. Tietoa on ajateltu hyödynnettäväksi muun muassa koulutusrakenteiden uudistamisen jälkeen yleisestä yksityiskohtaisempaan tarkentuvien opiskeuluoikeusrakenteiden kuvaamiseen. Opiskeluoikeuden tyyppi Tallennusvelvollisuuden piirissä ovat vain tutkintoon johtavat opiskeluoikeudet. Korkeakoulu voi tuoda myös muut opiskelijatiedot tai esimerkiksi tutkintoon johtavien opiskeluoikeuksien lisäksi opettajan erillisiä opintoja suorittavien opiskelijoiden tiedot eli erillisten opettajan pedagogisten opintojen tai ammatillisen opettajankoulutuksen opiskelijatiedot sekä tiedot ammattikorkeakoulussa erikoistumisopintoja suorittavista. Opintosuorituksen laji Ei huomioitava. Toteutuksen osa suorituksia käytetään jonkin verran. () Opintojakso ja opintojakson osa kerryttävät opintopisteitä, toteutuksen osan suoritus ei kerrytä. Kerättäviä opintosuorituksia eivät ole nk. "osasuorituksina" erimerkiksi opintojen edistymisen valvontaa varten Kelalle lähetettävät väliaikaiset tiedot keskeneräisistä, vielä esimerkiksi arvostelemattomista opintosuorituksista. Kaikki lopulliset opintosuoritukset, jotka on tallennettu lopullisina korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävään rekisteriin lasketaan mukaan, vaikka ne olisivatkin osa laajempaa suorituskokonaisuutta. Olennaista on ettei samoja suorituksia raportoida useina vuosina. Opintosuorituksen ja osasuorituksen ero ei ole hierarkinen vaan kyse on tässä yhden opintosuorituksen keskeneräisyydestä. Koulutusluokitus Ei omaa suunnitelmaa. Suunitelma tehtäneen yhteistyössä Winha-korkeakoulut, Logica. Kyseessä on keskeisin tutkintolajisia opintosuorituksia ja tutkintoon johtavia opiskeluoikeuksia luokitteleva tieto, joka on syytä ottaa käyttöön lähdejärjestelmissä kokonaisuudessaan, myös vanhoja tietoja päivittämällä. Tutkintoon johtavan opiskeluoikeuden saama Tilastokeskuksen koulutusluokituksen tieto voi tarkentua tai muuttua opiskeluiden edetessä. Jokaisena ajanhetkenä on ilmoitettava tosiassa oikea koodi. Opiskeluoikeuden jaksot voivat muodostua eri koulutusluokituksen koodien mukaisesti. Pätevyys Tietovarantoon tuotavasta tiedosta kerätään toistaiseksi vain Tilastokeskuksen keräämää tietoa opettajan pätevyydestä. Muiden pätevyyksien tuomiseen on varauduttu ja korkeakoulut, opetus- ja kulttuuriministeriö sekä pätevyystietoja keräävät viranomaiset voivat jatkossa sopia tietojen keräämisestä tietovarannon kautta. Tämä tarkoittaisi Valviralle raportoitavia pätevyyksiä, jotka tulisi sitten tuoda lähdejärjestelmistä tietovarantoon. Käytännössä tutkintojen luokittelu Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen eli "6-numeroiseen" kertoo esimerkiksi sote-alan ja ammatillisten lisensiaattien tutkintojen pätevyyksistä. Organisaatio { Oppilaitoskoodisto }. Ei tunneta tätä. Organisaatiokoodistona kaikille rooleille on Tilastokeskuksen ylläpitämä oppilaitosrekisteri, joka käsittää kotimaiset oppilaitokset. Lisäksi organisaatiokoodistoa on laajennettu eri kategorisilla vaihtoehdoilla, jotka osin kuuluvat oppilaitosrekisteriin oppilaitosten lajeina, esim. yliopisto, ja osin ovat laajennuksia, kuten ulkomainen yliopisto tai muodollisen koulutuksen ulkopuolella. Muodollisen koulutuksen ulkopuolella. Jos tällä tarkoitetaan ahotointia, niin yleensä opiskelija osoittaa osaamisensa ja suoritusta ei merkitä hyväksilukemisena. Hyväksiluvun kohteena voi olla vain korkeakoulutasoiset opinnot. Tarkoitetaan opintosuorituksia, jotka on hyväksiluettu tutkinnon osiksi esimerkiksi työkokemuksesta tms. Jos sellaisia korkeakoulu rekisteriinsä merkitsee.
Organisaation rooli Organisaatiotieto roolilla "myöntävä" (standardi: "issuer", vrt. rooli järjestävä "provider"). Suorituksen myöntänyt organisaatio on käytännössä aina se korkeakoulu, jonka rekisteristä tietoa tuodaan. Organisaatiotieto roolilla "järjestävä" (standardi: "provider", vrt. rooli myöntävä "issuer"). Tällaista tietoa tarvitaan todennäköisesti, kun korkeakoulu "alihankkii" toiselta oppilaitokselta opetusta. Muualla suoritetut opinnot kirjataan organisaatiotiedoksi roolilla lähde (ID12 Suorituksen hyväksilukemisen lähde), kun kyse on hyväksilukemisen tai muun vastaavan hallinnollisen toimen tuloksena rekisteriin otetusta muualla suoritetusta opinnosta. Poikkeuksena ovat alihankintatapaukset joissa korkeakoulu myöntää suoraan alkuperäisen opintosuorituksen, jonka järjestämisestä vastaa toinen oppilaitos, kuten kansalaisopisto avoimen korkekoulutuksen tapauksessa, kyseessä on organisaatio roolilla järjestävä. Organisaatiotietoa roolilla "kohde" käytetään toistaiseksi vain siirto-opiskeluun liittyen. Organisaatioliitos voi kaikilla rooleilla olla prosenttiosuuden tarkkuudella eli samalla tiedolla voi olla rajoittamaton määrä siihen liittyviä organisaatioita. Lausunnon yleisestä osasta Tietojen tarkastaminen ja korjaaminen Nykyisessä toimintatavassa olemme pitäneet erityisen hyvänä Tilastokeskuksen virhetarkistustoimintoa, jonka perusteella saamme korjattua mahdolliset virheet myös omaan järjestelmäämme. Sen takia pidämme hyvin tärkeänä, että tulevassa järjestelmässä olisi vastaava toiminto. Tietovaranto on osa korkeakoulun opiskelijatietoja sisältävää rekisteriä ja siten sen tietosisältö on yksinomaan korkeakoulun vastuulla, lukuun ottamatta tekniselle ylläpitäjälle kuuluvia vastuita teknisen järjestelmän toiminnasta mahdollisesti aiheutuvista virheistä. Tietojen korjaaminen perustuu siihen, että korkeakoulu korjaa virheellisen tiedon lähdejärjestelmässään ja päivittää sen jälkeen tietonsa tietovarantoon. Tietojen tarkastamiseksi korkeakoulu voi jatkossa lukea koko tietovarannossa olevaa tietosisältöään tietovarannon lukurajapintojen avulla. Nyt (joulukuussa 2012) XML-siirron tuloksena tuotamme ristiintaulukoidun yhteenvedon tuoduista tietomääristä yksityiskohtaisella tasolla lisäksi pystymme tuottamaan csv-dumpin korkeakoulukohtaisen tietokannan sisällöstä, kumpikin käynnistetään vielä manuaalisesti. Korkeakouluja pyydetään ajamaan samoja siirtotiedostojen tarkastusohjelmia, joita CSC ylläpitää tietovarantoon tallennettavien siirtotiedostojen esitarkastamista varten. Tietojen hyödyntäminen korkeakoulun toiminnassa On tärkeää, että tietovarantoon vietävä tieto on käytettävissä toteutettavan rajapinnan kautta osana korkeakoulun omaa raportointia. Opetushallituksen vastuulla olevat opiskelijavalintarekisteriin kuuluvat tietojärjestelmäpalvelut mahdollistavat oppijoiden tietojen käsittelyn valtakunnallisten palveluiden tukemissa prosesseissa. Muut prosessit edellyttäisivät kuitenkin todennäköisesti, että korkeakoulu toteuttaa niitä palvelevia järjestelmäratkaisuja. Valtakunnallisissa palveluissa käytettävissä olevan tiedon tuominen korkeakoulujen omiin tietojärjestelmiin sähköisesti edellyttää korkeakoulujen toimenpiteitä. Opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Opetushallituksen yhteinen Vipunen-portaali tarjoaa tiettyjä tilastotietoja. Mikäli korkeakoulut haluavat tarkempaa tietoa tai esimerkiksi ajantasaisempaa tietoa suoraan tietovarantoon tallennetun tiedon perusteella, voivat ne yhdessä sopia tietojen luovuttamisesta ja yhteisen palvelun toteuttamisesta.