1/6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko klo 18.00 Paikka Virastotalo Läsnä Kantonen Risto Hafrén Leena Kalmi Pekka Loukonen Terttu Moisala Taina Mäki Kaija Pajula Heikki Sahla Taru Isotalo Timo Muut läsnä olevat: Ari Vilén, kirkkovaltuuston vpj. Marja Laaksonen, kirkkovaltuuston pj Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 13 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Veisattiin virrestä 600 Vs. kirkkoherra Risto Kantonen avasi kokouksen. 14 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu jäsenille 26.3.2013 ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Isotalo Timo ja Hafrén Leena Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Isotalo Timo ja Hafrén Leena
2/6 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Muissa asioissa käsiteltävä asia. 17 ILMOITUSASIAT - Kirkkopäivät Kuopiossa 17.-19.5.2013-halukkaat ilmoittautuvat talouspäällikölle - työyhteisökonsulentti Marjut Joki 22.3.2013, palautekeskustelu/työntekijät - talouspäällikön viranhaltijapäätöksellä 1/2013 ja 2/2013 on hautausmaan kausityöntekijöiksi nimetty Riitta Järvinen (6 kk) ja Kristiina Niitynperä ( 10 vk) - Turun Arkkihiippakunnan Tuomiokapitulin päätös n:o 45/MM 2013-001111 - Turun Arkkihiippakunnan Tuomiokapitulin päätös n:o 75 2013-001111 - 16.4. pidettävä seurantariihi: Auran seurakunta matkalla vuoteen 2015 on peruttu 18 AURAN SEURAKUNNAN KIRKON PALVELUKESKUKSEEN LIITTYMINEN. ANOMUS LIITTYMISAJANKOHDAN MUUTTAMISESTA. Auran seurakunnan kirkkoneuvosto teki kokouksessaan 14.04.2011 (Auran seurakunnan kirkkoneuvosto 3/2011 41 c) päätöksen jossa se esitti toiveensa ajankohdasta jolloin se voisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon asiakkaaksi. Auran seurakunnan toive tuolloin oli, että ajankohta olisi vuosi 2014 tai myöhemmin. Ajankohdaksi tuli kirkkohallituksen selvityksen ja päätöksen jälkeen kuitenkin vuosi 2014. Seurakunnan toiminnan kannalta olisi nyt järkevää, että liittymisajankohta muutettaisiin vuoden 2015 alkuun. Ajankohdan muuttamista on mahdollista anoa kirkkoneuvoston päätöksellä. Auran seurakunnan kirkkoneuvosto anookin nyt, että ajankohta siirrettäisiin vuoteen 2015. Liittymisajankohdan muuttamiseksi esitettävät perustelut ilmenevät liitteessä 1 / 18. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS anoo Auran seurakunnan kirkon palveluskeskukseen liittymisen ajankohdan muuttamista Kirkon palvelukeskuksen johtokunnalta liitteen mukaisin perusteluin. 19 VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN AURAN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖILLE Seuraavat työntekijät esittävät hyväksyttäväksi vuosilomaansa seuraavasti: Maria Suuronen 17.6.-12.7.2013, yhteensä 19 pv jää 1 pv Anneli Roozbehan Kesäloma 24.6.- 17.7. 2013 yhteensä 18 päivää 26.7.- 11.8. 2013 yhteensä 11 päivää Talviloma 30.12.2013-3.1.2014 yhteensä 4 päivää 17.2. 2014-21.2. 2014 yhteensä 5 päivää
3/6 Ilpo Viitaharju 24.6.-12.7. ja 12.8.-23.8. yhteensä 25 pv ( jää 13 pv) Merja Ojanen 3.6.-20.6. ja 29.7.-2.8. ja 26.8.-30.8. yhteensä 24 pv (jää 14 pv) Jyrki Hämäläinen 15.-26.7. ja 5.-9.8. yhteensä 15 pv (jää 6 pv) Tarja Ihamäki 17.-28.6. ja 12.-23.8. yhteensä 19 pv ( jää 11 pv) KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS myöntää em. työntekijöiden vuosilomat esittelyn mukaisesti ja lisäksi annettiin talouspäällikölle ja kirkkoherralle tehtäväksi selvittää onko Torsti Äärelä esittänyt vuosilomatoiveita ja onko hän ryhtynyt toimenpiteisiin sijaisen hankkimiseksi kyseessä olevalle ajalle. 20 KOLEHTISUUNNITELMA HUHTIKUU - ELOKUU 2013 vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. Käytännöllisten syiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee hyväksyttäväksi kolehtisuunnitelma ajalle huhtikuu 2013 elokuu 2013. Liite 1 20. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy kolehtisuunnitelman huhtikuu 2013 elokuu 2013 Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin kolehtisuunnitelman mukaisesti lisättynä siten että 21.4.2013 kerätään kolehti oman seurakunnan Hanna-työlle. ja 5.5.2013 kolehti kerätään omalle nimikkolähetille. 21 AURAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN 2012 Auran seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 ja tiedoksi Auran seurakunnan tuloslaskelmat kustannuspaikoittain vuodelta 2012 sekä johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2012. Liite 1 21 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 Liite 2 21 Toteumavertailut kustannuspaikoittain 2012 Liite 3 21 Johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2012 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS päättää, että vuoden 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 86.652,07 euroa kirjataan ed.tilikauden yli-/alijäämä tilille. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2012.
4/6 22 KIRKON YLEINEN PALKKAJÄRJESTELMÄ HAVA -JÄRJESTELYERÄSTÄ PÄÄTTÄMINEN Kirkon työmarkkinalaitoksen ja kirkon pääsopijajärjestöjen laatima paikallisen järjestelyerän neuvottelumenettelyä koskevassa ohjeistuksessa on seurakunnille annettu mahdollisuus päättää HAVA-järjestelyerän käyttötavoista. Järjestelyerällä voidaan kehittää tehtävien vaativuuden arviointiin perustuvaa palkkaporrastusta ja naisten ja miesten välistä palkkauksellista tasa-arvoa sekä vaikuttaa seurakunnan mahdollisuuteen pitää palveluksessa ja rekrytoida osaavaa henkilöstöä. Neuvottelutulos järjestelyerän käytöstä tehtäväkohtaiseen palkanosaan edellyttää yksimielisyyttä tehtävistä, tehtäväoloista tai nimikkeistä, joihin järjestelyerää käytetään. Työnantajan tehtävänä on panna neuvottelutulos täytäntöön yksittäisten työntekijöiden nimien tarkkuudella. Kyseinen neuvottelu on jokaisen työntekijän kanssa toteutettu. Työnantajan ja työntekijöiden yksimielisellä päätöksellä voidaan sopia myös järjestelyerän muunlaisesta käytöstä. Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat antaneet työntekijöille mahdollisuuden esitykseen järjestelyerän käyttötavasta: yksimielinen toivomus jakaa järjestelyerä tasapuolisesti kaikkien kesken. Järjestelyerän suuruus on viranhaltijoiden ja työntekijöiden peruspalkkojen yhteenlasketusta summasta 0,5 %. maaliskuussa 2013. TALOUSPÄÄLLIKÖN JA KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy yksimielisenä neuvottelutuloksen, että järjestelyerä käytetään tasan kaikkien viranhaltijoiden ja työntekijöiden kesken korottamalla kaikkien peruspalkkoja 0,5 % ja korotus laitetaan täytäntöön 1.4.2013 alkaen. 23 AURAN SEURAKUNTATALON/VIRASTOTALON LÄMMITYSJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Seurakuntakeskuksen lämmitysjärjestelmä on iäkäs ja sen vuosittainen huolto/ kunnostus ei ole enää pitkään taloudellista. Asiasta tehdyt aiemmat päätökset: n kokous 4.9.2012 nimesi suunnittelutyöryhmän: Ari Toivonen ja Heikki Pajulan valmistelun aloittamiseen ja heidät velvoitetaan toimimaan yhteistyössä talouspäällikön kanssa ja suunnitteluryhmä raportoi asian etenemisestä. Asiantuntijoiden määrää voidaan lisätä valmistelun aikana n kokous 12.2.2013 Kuultiin työryhmän edustajan Pekka Kalmin esittely suunnittelutyön tuloksesta. Puheenjohtaja avasi keskustelun. Päätettiin yksimielisesti siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen jossa asiasta kuullaan täsmällinen vertailu.. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS päättää lakkauttaa suunnitteluryhmän: Ari Toivonen ja Heikki Pajula päättää antaa lämmitysjärjestelmän suunnittelun/ tarjouspyyntöjen valmistelun asiantuntijan tehtäväksi. Valtuutetaan talouspäällikkö tekemään sopimus Simo Kaamanen Palvelut Oy:n kanssa suunnittelun/tarjouspyyntöjen valmistelusta.
5/6 Talouspäällikkö veti esityksensä pois. Kuultiin 4.9.2012 valitun toimikunnan raportti lämmitystapavertailusta. Valittiin yksimielisesti Auran seurakuntakeskuksen uusittavaksi lämmitystavaksi kaukolämpö. Valtuutettiin talouspäällikkö neuvottelemaan yhdessä työryhmän kanssa Auran Lämpö Oy:n kanssa lämpösopimuksen ehdoista ja allekirjoittamaan lämpösopimus tarjouksen 2.4.2013 pohjalta enintään kahden vuoden määräajaksi. 24 MUUT ASIAT Turun Arkkihiippakunnan Tuomiokapitulin päätös n:o 45/MM 2013-001111/ kirkkoherran palkkaan verrattavista eduista kuten seurakunnan viranhaltijan käyttöön hankkiman puhelimen tai tietokoneen käyttämisestä virantoimituksen keskeytyksen aikana. Päätettiin periä puhelut toteutuvien kulujen mukaisesti täysimääräisesti. Tietokone liittymineen tulee palauttaa välittömästi kirkkoherranvirastoon. 25 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja esillä olo 4.4.2013-18.4.2013 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo 4.4.2013-18.4.2013. 26 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 26. lisättynä 24. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.
6/6 Kokouksen vakuudeksi Risto Kantonen puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Leena Hafrén Timo Isotalo