O \\V/A\Vll OULUN Y(/ YLIOPISTON

O \\V/A\Vll OULUN Y(/ YLIOPISTON. III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 5/2016 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 5/2016 Aika: 3.2.2016 klo 10.00 Pöytäkirja Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koi5o- Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Kati Hannila (puheenjohtaja) Veera Alahuhta Tcrjc Juutitaincn (este) Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Tolonen 1 5 11 Susa Vikevä korva. Lisäksi: EPJ Numminen 1 5 10 5 PS Manninen (sihteeri) KVJAJuntura 15 115 KAMäättä 15 115 1 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo 11.07. 2 LaitLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajal la. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösval.taiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Kivioja & HJ Ronkainen. PJ Siht - OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJ ET: I250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: -i-358 50407 9623, TOIMISTO@IOYY.FI, WWW.OYY.FI

O f 0 A\v OULUN Tr( KUNTA Hallituksen kokouksj 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri 3.2.: lisätään kohta 13 Akateemi5et kunniamerkit vuonna 2016, muiden kohtien numerointi muuttuu vastaavasti. 5 Itmoitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yliopiston päätökset: 25.1.2016 OYY:n jäsenmaksun vahvistaminen lukuvuodelle 2016 2017 (rehtori Jouko Niinimäki) Muut: 19.1. HJ Strand ja KVJA Juntura tapasivat ravintola Rauhalan ravintoloitsija Anne Mikkolan (Annos 56) 21.1. HJ Vikeväkorva kummitteli ktk:n ainejärjestöjen puheenjohtajia 21 22.1. HJ Kivioja ja HJ Alahuhta osallistuivat Oulun yliopiston ja Luulajan teknillisen yliopiston yhteistyötapaamiseen Oulussa. 22.1. HJ Vikeväkorva Kieli- ja viestintäkoulutuksen opetuksen kehittämistyöryhmän kokouksessa 26.1. HJ Kivioja, SA Toiviainen ja SA Väisänen tapasivat Oulun korkeakoululiikunnan suunnittelija Markku Saarelan (ajankohtaiset asiat) 27.1. SA Toiviainen ja SA Väisänen opintotukilautakunnan kokouk5essa 28.1. SA Toiviainen ja SA Väisänen tapasivat ylilääkäri Riitta Mäkelän, toimistonhoitaja Eija Myllylän ja terveydenhoitaja Leena Keräsen YTHS:ltä (ajankohtaiset asiat) 28.1. Kopojaosto 1/2016 (ajankohtaiset asiat, jaoston toimintasuunnitelma, linjapaperi) 29.1. KA Määttä Oulun yliopiston koulutuksen strategiahankkeiden kick-off -tilaisuudessa 1.2. Kunniatyöryhmän kokous 2.2. HJ Ronkainen ja KA Määttä Työelämäyhteys nykyaikaan -digitaalisia ratkaisuja kehittämässä - tilaisuudessa 3.2. Yliopiston johto aamupalavieraana ylioppilaskunnassa PJ Sih OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : L 0,90014 OULUN YLIOPISTO. vier4ilur: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O (V.FI, WWvV.OYY.FI

3) 0 O ( r( A.v OULUN KUNTA Ha[(ituksen kokouks 6 Hallintosihteerin valinta Hallintosäännön 107 :n 3. mom. mukaan hallituksen tehtävänä on -- toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa; valita ja irtisanoa muut vakituiset Edelleen hallintosäännört 108 :rt mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. HS Te peri ilmoitti P5 Manniselle 8.1.2016 irtisanoutuvansa tehtävästään. OYYH antoi HPJ Hannilalle ja P5 Manniselle valtuutuksen valmistella hakukuulutus ja avata haku 11.1.2015. Hakuaika päättyi 20.1.2016 klo 15.00. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Sonja Arstio, Oona Arttijeff, Ruusa Degerman, Anne Hautala, Eeva-Maria Holappa, Heidi Honkakoski, Eero Juuso, Ville Jylhä, Johanna Jämsä, Elina Kaukonen, Tiia Kokko, Virva Leppänen, Laura Lääveri, Sanna-Mari Maliniemi, Tiina Mattila, Miia Myllylahti, Marjo-Riitta Mäntyniemi, Heidi Niemelä, Aleksi Nikula, Anna-Kaisa Näppä, San Oksanen, Joanna Seppänen, Anni Silvola, Hanna Talikka, Ville Tyrväinen, Man Wuolio sekä Lotta Zerni. Hallitus kokoontui 25.1.2016 valitsemaan haastatteluun kutsuttaviksi Sonja Arstion, Ville Jylhän, Tiia Kokon, Laura Lääverin, Miia Myllylahden ja Hanna Talikan. Haastattelut järjestettiin ylioppilaskunnan toimistolla 28. ja 29.1. Haastattelijoina toimivat HPJ Hannila a P5 Manninen. Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Valitaan ylioppilaskunnalle uusi hallintosihteeri esittelyn pohjalta. HPJ Hannila esitti, että valitaan hallintosihteeriksi Laura Lääveri. Päätös: Valittiin yksimielisesti hallintosihteeriksi Laura Lääveri. Liite: Lääverin hakemus 1 PJ 5ih OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA : KIPJEET: P 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. - PUH:58 504079623, TOIMI5TO@OYY.FI,.WvW.O ftfi

16) 0 \V/AV// OULUN J (( YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Päytäki rja Hallituksen kokouksen 5/2016 7 OYY:n osallistuminen kehitysyhteistyöviikolle vuosina 2017 2018 ja vuoden 2016 kehitysyhteistyö koordinaattorin haku Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Kehitys yhteistyöviikko on Suomen ylioppilaskuntien ja ylioppilaskuntien hanke, jota rahoitetaan ulkoministeriön viestintä- ja globaalikasvatustuella. Tuen hakuaika on kevään lopulla. SYL on pyytänyt ylioppilaskuntia ilmoittamaan halukkuudestaan osallistua kehitys yhteistyöviikolle vuosina 2017 2018 viimeistään 8.2.2016. Ulkoministeriön hakukriteerit eivät ole tarkentuneet, mutta tarkoituksena on, että kehitys yhteistyöviikkoa alettaisiin suunnitella aiempien vuosien tapaan. OYY on osallistunut kaksivuotiseen hankkeeseen vuosina 2013 2014 ja 2015 2016. Kehitys yhteist yöviikon koordinaattorin tehtävänä on kerätä vapaaehtoisryhmä suunnittelemaan ylioppilaskunnan kehitys yhteistyöviikkoa sekä käydä kehitys yhteistyöviikon ohjausryhmän kokouksissa Helsingissä. Kehyviikon ohjausryhmän ensimmäinen tapaaminen järjestetään 14. 15.3.2016, ja on tärkeää, että valittava koordinaattori pääsee ensimmäiseen tapaamiseen. SYL on pyytänyt kehitys yhteistyöviikolle osa llistuvia yl ioppilaskuntia ilmoittamaan vai ituista koordinaattoreista 2 9.2.2016 mennessä. KViAiuntura 3.2.: Hallitus päättää, että 1) OYY ilmoittaa SYL:lIe halukkuudestaan osallistua kehitysyhteistyöviikolle vuosina 2017 2018 sekä 2) avataan haku kehitysyhteistyökoardinaattoriksi vuodelle 2016. Haku päättyy 23.2.2016. Oi7;4 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : PL2SO, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTflLAN KATU, Xl OVI, Z KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, T0IMI5TO@OYY.FI, WWvV.OYY.FI 7 - - c

16) 0 O f A\v OULUN ( KUNTA 8 Opisketijajäsenten valinta opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. Opiskelijoiden hyvinvointityö ryhmän tehtävänä on edistää opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä sekä opiskelijoiden huomioon ottamista yliopistoyhteisön jäseninä. Työryhmässä käsitellään laajasti opiskelijoiden hyvinvointiin ja opiskelukykyyn, kuten toimeentuloon, asumiseen sekä opintojen ohjaukseen ja sujuvuuteen liittyviä asioita. Lisäksi työryhmän rooliin kuuluu toimia yhdyssiteenä ja koordinaattorina eri opiskelijoiden hyvinvointia tukevien toimijoiden työssä. frloniammattltisessa ryhmässä edustettuina ovat ylioppilaskunnan lisäksi yliopiston eri toimijat, YTHS sekä Oulun seurakuntayhtymä. Ylioppilaskunnan nimeäminä hyvinvointityöryhmän jäseninä ovat aiemmin toimineet OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija (työryhmän varapuheenjohtajana), OYY:n koulutuspoliittinen asiantuntija ja kaksi opiskelijajäsentä sekä neljä opiskelijavarajäsentä. Yliopisto on pyytänyt ylioppilaskuntaa ilmoittamaan, ketkä toimivat ryhmän opiskelijajäseninä seuraavalla kaudella 2016 2017. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 33/2015 ja avasi haun opiskelijaedustajiksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016 2017. Haku päättyi 7.12.2015 klo 16.00. OYYH käsitteli asiaa 2. kerran kokouksessaan 35/2015 ja valitsi OYY:n edustajiksi opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaudelle 2016 2017 OYY:n sosiaalipoliittisen asiantuntijan sekä OYY:n kansainvälisten ja järjestöasioiden asiantuntijan ja päätti jatkaa hakua opiskelijajäsenten osalta 31.1.2016 asti. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Mikko Rantanen, Riika Etoranta ja Joni Makkonen. Lisäksi Henna Määttä haki varajäsenen paikkaa. SA Väisänen: Valitaan opiskelijoiden hyvinvointityöryhmään kaksi opiskelijajäsentä sekä neljä opiskelijavarajäsentä. KA Määttä poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. HPJ Hannila esitti, että valitaan varsinaisiksi opiskelijajäseniksi Mikko Rantanen (varalle Joonas Kivioja), Joni Makkonen (Veera Alahuhta) sekä lisäksi KVJA:n varajäseneksi Riika Eloranta ja SA:n varajäseneksi Henna Määttä. Päätös: Hannilan esityksen mukaan. PJ Sih OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: L 25.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. 1 PUH: +358S04079623, TOIMISTO@O n.fi, WWW.OYY.FI

16) 0 O Y( j( A\v OULUN KUNTA Hallituksen kokouksj 9 Tiedekuntien koulutustoimikuntien täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Koulutusta imikuntien tehtäviin kuuluu ohjata ja arvioida tiedekunnan tutkintoon johtavaa koulutusta sekä lisäksi vastata opiskelijapalautteen keruusta ja käsittelystä. Hallitus päätti kokouksessaan 35/2015 täydentää hakua arkkitehtuurin, teknillisen sekä tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntien koulutustoimikuntien osalta. Lisäksi lääketieteellisen koulutus päälliköltä Minna Hallialta tuli pyyntö avata haku biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan koulutustoimikuntaan. Haussa haettiin erityisesti lääketieteen ja hammaslääketieteen opiskelijoita, joille biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta järjestää opetusta. Kaikki täydennyshaut olivat auki 31.1.2016 saakka. Arkkitehtuurin tiedekunnan koulutustoimikuntaan haettiin yhtä varajäsentä. Hakemuksensa arkkitehtuurin tiedekunnan koulutustoimikunnan varajäseneksi määräaikaan mennessä jätti Heidi Peura. Biokemian ja molekyylilääketieteen koulutustoimikuntaan haettiin yhtä varsinaista ja yhtä varajäsentä. Hakemuksensa biokemian ja molekyylilääketieteen koulutustoimikuntaan määräaikaan mennessä jätti Antero Metso. Teknillisen sekä tieto-ja sähkötekniikan koulutustoimikuntiin ei saapunut hakemuksia. KA Määttä: Valitaan opiskelijajäsenet sekä päätetään täydennyshauista. HPJ HannRa esitti, että valitaan Heidi Peura arkkitehtuurin tiedekunnan kouutustoimikunnan varajäseneksi sekä jatketaan hakua muiden kouwtustaimikuntien asata. Hakuaika päättyy 23.2.2016. Päätös: Hannilan esityksen mukaan. PJ OULUN YLIOPISTON Y1IOPPILASKUNTi KIRJEET: 250,90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI Kl150 KANTT1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O fl.fi, WVAN.OYY.FI

16) O \\V/A\Vll OULUN W YLIOPISTON Poytäkrja Hallituksen kokouksen 5/2016 III III YLIOPPILASKUNTA 10 5 TiedekuntahatLitusten täydennysvaati Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Tiedekuntahal lituksen tehtävänä on tukea tiedekunnan johtoa seuraavissa asioissa: 1) tiedekunnan toimenpideohjelman valmisteluja toteuttaminen; 2) tiedekunnan toiminta-ja taloussuunnitelman sekä henkilöstösuunnitelman valmistelu; 4) tiedekunnan toiminnan ja talouden seuranta; ja 5) tiedekunnan asioiden tiedottaminen sekä henkilöställe että opiskelijoille. Vaalikelpoisia opiskelijoiden edustajiksi ovat ne hakukuulutuksessa määrätyllä tavalla hakemuksensa jättäneet ylioppilaskunnan jäsenet, jotka ovat ilmoittautuneet läsnä oleviksi Oulun yliopiston opiskelijoiksi. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Vaalikelpoisia tiedekuntien toimielimiin ovat yllämainituista opiskelijoista ne henkilöt, joiden ensisijainen opinto-oikeus on kyseisessä tiedekunnassa. Hallitus päätti kokouksessaan 35/2015 tiedekuntahallitusten täydennysvaal ista arkkitehtuurin, biokemian ja molekyylilääketieteen, kaivannaisalan sekä tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntien osalta. Haku tiedekuntahallituksiin päättyi 31.1.2016. Arkkitehtuurin tiedekuntahallitukseen haettiin yhtä varajäsentä. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Mattias Nyman. Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekuntahallitukseen haettiin yhtä varajäsentä. Hakemuksia ei saapunut. Kaivannaisalan tiedekuntahallitukseen haettiin yhtä varajäsentä. Hakemuksia ei saapunut. Tieto- ja sähkötekniikan tiedekuntahallitukseen haettiin kolmea varajäsentä. Hakemuksia ei saapunut. KA Määttä: Valitaan opiskelijajäsen tiedekuntahallitukseen ja päätetään täydennysvaalista. HPJ Hannila esitti, että valitaan Mattias Nyman arkkitehtuurin tiedekunnan tiedekuntahallitukseen ja jatketaan hakua muiden osalta. Hakuaika päättyy 23.2.2016. Päätös: Hannilan esityksen mukaan. EPJ Numminen poistui kokouksesta klo 12.15. PJ Siht OULUN YLIOPISTON YL PPILA5KUNTA KIRI ET: 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: i-358 504079623, TOIMIsTO@OYf.FI, WWW.OYY.FI

16) OYY OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Päytäki rja Hallituksen kokouksen 5/2016 11 5 Opisketijajäsenten valinta tiedekuntien johtoryhmiin Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan eciustajistolle kuuluvista asioista. :n päättää muista kuin näiden Oulun yliopiston johtosäännön mukaan tiedekunnan johtoryhmän tehtävänä on tukea dekaania tiedekunnan johtarnisessa ja kehittämisessä sekä strategian toimeenpanossa. Johto ryhmään kuuluvat tiedekunnan tutkimusyksiköiden johtajat ja muut dekaanin nimeämät henkilöt. Ylioppilaskunta voi halutessaan nimetä edustajan tiedekunnan johtoryhmään. Johtoryhmien opiskelijajäsenten kausi kestää kaksi vuotta. Kausi alkaa heti valinnasta ja päättyy 31.12.2017. Haku tiedekuntien johtoryhmiin avattiin 14.1.2016 ja haku päättyi 1.2.2016. Kaikkiin tiedekuntiin haettiin yhtä varsinaista ja yhtä varajäsentä. Arkkitehtuurin tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Senni Suhonen ja Hertta Hjelt. Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Toni Sandvik. Humanistisen tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Sirene Karri. Kaivannaisalan tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Juho Tapio ja Lotta Savola. Kasvatustieteiden tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Vilma-Riikka Tiittanen, Marjut Lehtonen ja Jenny Vaara. Luonnontieteellisen tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Pauli Väisänen, Sami Saarenpääja Ville Tyrväinen. Lääketieteellisen tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Hanna Korpela, Marjo Sahlman, Sonja Riuttaja Terje Juutilainen. Oulun kauppakorkeakoulun johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät liro Keinänen, Anniina Puhilas ja Nico Numminen. Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Jussi Vaara. Teknillisen tiedekunnan johtoryhmään hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Janne Uhlbäck. KA Määttä: Valitaan opiskelijaedustajat tiedekuntien johtoryhmiin ja jatketaan hakua varajäsenten osalta biokemian ja molekyylilääketieteen, humanistisen, tieto- ja sähkötekniikan ja teknillisen tiedekuntien johtoryhmiin. KVJA Juntura poistui kokouksesta klo 12.26 keskustelun ollessa auki. Päätös: Päätettiin yksimielisesti valita tiedekuntien johtoryhmien opiskelijaedustajat seuraavasti (varajäsen suluissa: Arkkitehtuurin tiedekunta Biokemian ja molekyylilääketieteen tdk Humanistinen tiedekunta Kaivannaisalan tiedekunta Kasvatustieteiden tiedekunta Luonnontieteellinen tiedekunta Lääketieteellinen tiedekunta Oulu Business School Tieto- ja sähkötekniikan tiedekunta Teknillinen tiedekunta Senni Suhonen (Hertta Hjelt) Toni Sandvik (jatketaan hakua varajäsenen osalta, haku päättyy 23.2.2016) Jatketaan hakua, haku päättyy 23.2.2016 Juho Tapio (Lotta Savola) Jenny Vaara (Vilma-Riikka Tiittanen) Sami Saarenpää (Pauli Väisänen) Hanna Korpela (Terje Juutilainen) Nico Numminen (Anniina Puhitas) Jussi Vaara (jatketaan hakua varajäsenen 23.2.2016) jatketaan hakua, haku päättyy 23.2.2016 osalta, haku päättyy Si OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KlRJ PL250. 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEf1AILUT: ERKKI KOISO KAN]11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OrY.FI, W MN.OYY.FI

5) 0 O Y( Av OULUN T( KUNTA Hallituksen kokouks2 < HJ Tolonen poistui kokouksesta klo 12.44. KA Määttä poistui kokouksesta klo 12.44. SA Väisänen poistui kokouksesta klo 12.44. 12 Amazing OuLu 2016 Ylioppilaskunta järjestää perinteisesti liikunnallisen Amazing Oulu kaupunkisuunnistustapahtuman toukokuun alussa. Hallintosäännön 107 :n 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on -- päättää perusteista, joilla pääsihteeri palkkaa määräaikaisia toimihenkilöitä, kuten kiireapulaisia. Edelleen hallintosäännön 107 :n 4. momentin mukaan työnantajan edustajan tehtävänä on hoitaa muut kuin edustajistolle tai hallitukselle määrätyt työnantajan tehtävät. Työnantajan edustajan tehtäviä hoitaa pääsihteeri. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Päätetään järjestää Amazing Oulu -tapahtuma keskiviikkona 4.5.2016. Päätetään lisäksi valtuuttaa PS Manninen tekemään rekrytointi projektisihteeriksi. Projektisihteerin työaika on yhteensä 2 kuukautta, 20 h viikossa. 13 Akateemiset kunniamerkit vuonna 2016 OYY:n juhlasäännön 14 :n mukaan akateemiset kunniamerkit ja tunnustukset jaetaan pääsääntöisesti ylioppilaskunnan vuosijuhlassa. Akateemiset kunniamerkit ja tunnustukset myöntää ylioppilaskunnan hallitus. Ylioppilaskunnan juhlasäännön 15 :n mukaan ylioppilaskunnassa toimii kunniatyöryhmä. Ylioppilaskunnan hallitus nimittää työryhmän aikaisintaan 15. marraskuuta ja viimeistään 15. joulukuuta. Kunniatyöryhmän puheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja, sihteerinä hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan toimihenkilö sekä kolme muuta jäsentä, jotka koostuvat ylioppilaskunnan puheenjohtajasta sekä kahdesta Rauhala-klubi ry:n nimeämästä edustajasta. Työryhmän toimikausi on kalenterivuosi. Kunniatyöryhmä valmistelee hallitukselle esityksen myönnettävistä kunniamerkeistä ja tunnuksista. Lisäksi kunniatyöryhmä valmistelee hallituksen esityksen kunniajäseniksi kutsuttavista. Ylioppilaskunnan hallitus on 3.12.2015 kokouksessaan 34/2015 nimennyt ylioppilaskunnan kunniatyöryhmän puheenjohtajaksi vuodelle 2016 ylioppilaskunnan tulevan HPJ:n sekä kunniatyöryhmän jäseniksi tulevan EPJ:n ja Rauhala-klubi ry:n nimeäminä tekn. yo Ilari Nisulan ja fil, yo. Samira Fahimin. Kunniatyöryhmän sihteerinä vuonna 2016 toimii P5 Manninen. OYYE on 10.12.2015 kokouksessaan 7/2015 valinnut edustajiston puheenjohtajaksi vuodelle 2016 Nico Nummisen ja hallituksen puheenjohtajaksi Kati Hannilan. Esittetijä: P5 Manninen Päätösesitys: Myönnetään ylioppilaskunnan akateemiset kunniamerkit kunniatyöryhmän esityksen mukaisesti. Liite: Akateemiset kunniamerkit 2016 (ei julkinen 28.2. klo 22 asti) PJ 5ih, OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJE L 50, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUFi 35 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

. 2016.2016 Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. Päätös: Jätettiin asia pöydälle. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. 14.1 Tiima ry 50 vuotta 19.3.2016 14.2 Histoni ry 14 Kutsut Oulussa. 1,7 I 4f 7 Pöytäkirjan vakuudeksi HPJ Hannila päätti kokouksen 13.35. 15 Kokouksen päättäminen 14 Muut esille tulevat asiat III 1(1 YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 5/2016 PJ Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTtILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 0IJLU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WiMN.OYY.FI Liite 2: Akateemiset kunniamerkit 2016 (ei julkinen 28.2. klo 22 asti) Liite 1: Lääverin hakemus haltintosihteeriksi Pöytäkirjan Liitteet: Pöytä kirjantarkastaja Pöytä kirjantarkastaja Joonas Kivioja Maria Ronkainen Oulussa. Oulussa.?. 2.2 Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Kati Hannu E ro Manninen Ou sa ((. Wf W YLIOPISTON Poytakirja O \\V/A\Vfl OULUN