SOVELTUVUUS - 1 (6) TIETOLOMAKE 10.2.2016 Dnro 51/10.03.01.03/2016 Tämä soveltuvuustietolomake palautetaan tarjouskuoressa täytettynä vaadittujen liitteiden mukana! Tarjouksen kohde: KATUJEN HIEKOITUSHIEKAN POISTO JA KEVÄTPUHDISTUS 2016, ALUEURAKKA, JOUTSENO Tämä soveltuvuustietolomake täytettynä ja lisättynä vaadituilla tarjoajan liitteillä sekä täytetty hintatarjousliite ovat yhdessä tarjoajan tarjous. Ohje: Antakaa selvitys tämän soveltuvuustietolomakkeen jokaiseen kohtaan ohjeen mukaisesti. Numeroikaa jokainen liite ja merkitkää liitteen numero tähän soveltuvuustietolomakkeeseen ko. kohtaan. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksen hintatiedot tarjouspyyntöaineiston hintatarjousliitteellä. 1. Päävastuullinen urakoitsija 1.1) Tarjoava yritys: 1.2) Y-tunnus (tai vastaava): 1.3) Yrityksen postiosoite: 1.4) Tarjouksesta antaa lisätietoja: - nimi - puhelin - s-postiosoite 1.5) Esitämme, että vastaavana työnjohtajana urakassa toimii: - nimi - puhelin 2. Mahdolliset aliurakoitsijat (täytetään vain, jos tarjouksen antaja aikoo käyttää urakassa aliurakoitsijoita) HUOM! - aliurakoitsijat on aina hyväksytettävä hankintayksiköllä ennen töiden teettämistä - urakoitsija vastaa aliurakoitsijan työstä kuin omastaan 2.1) yritys/ yritykset ja näiden y-tunnukset: Tekninen toimi Kadut ja ympäristö PL 38, 53101 Lappeenranta Villimiehenkatu 1 puh. (05) 6161 kirjaamo@lappeenranta.fi www.lappeenranta.fi
3.1 Tarjoajan soveltuvuus; rekisterit, työterveyshuolto ja työehdot 2 (6) Vaatimukset: Lainsäädännön sitä vaatiessa tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin sekä järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. Tarjoajan on työnantaja-asemassa osaltaan noudatettava työehtosopimusta. 3.1.1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin. tarjouksensa liitteeksi kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot 3.1.2) Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. tarjouksensa liitteeksi veroviranomaisen antama todistus rekistereihin kuulumisesta. 3.1.3) Tarjoajan tulee olla merkitty työnantajarekisteriin. tarjouksensa liitteeksi kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. 3.1.4) Selvitys tarjoajan työntekijöilleen järjestämästä työterveyshuollosta. tarjouksensa liitteeksi kopio sopimuksesta tai palvelun tuottajan allekirjoittama päivätty todistus voimassa olevasta sopimuksesta. 3.1.5) Tarjoajan on työnantaja-asemassa noudatettava työehtosopimusta työntekijöihinsä nähden. tarjouksensa liitteeksi selvitys työssä noudatettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 3.1.6) Tarjoajan tulee olla merkitty em. rekistereihin, tämän tulee järjestää työntekijöilleen työterveyshuolto ja noudattaa osaltaan työehtosopimusta, mikäli lainsäädäntö tai viranomaismääräykset siihen velvoittavat, mutta jos vastasitte edellä johonkin kohtaan Ei Vaadittava selvitys:, liittäkää tarjouksenne liitteeksi selvitys rekisteröimättömyyden, työterveyshuollon järjestämättömyyden tai työehtosopimuksen noudattamattomuuden perusteista. Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi -palveluun, riittää ajantasainen kyseisestä palvelusta tulostettu raportti selvitykseksi kohtiin 3.1.1-6. Edellä pyydetyt selvitykset eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Jos tarjoaja on muualta kuin Suomesta, tarjoajan tulee soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta. Kyseiset todistukset tulee olla käännetty suomeksi.
3 (6) 3.2 Tarjoajan soveltuvuus; taloudellinen tilanne Vaatimukset: Tarjoajan tulee olla maksanut kaikki sille kuuluvat lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturva- ja eläkemaksut. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden: - hyväksyä tarjoaja, joka on tehnyt veroja ja/ tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattaa sitä - poissulkea tarjouskilpailusta tarjoaja, joka on konkurssissa, keskeyttänyt liiketoimintansa tai jolle on vahvistettu akordi, velkajärjestely tai velkasaneerausohjelma tai jos jokin edellä mainittu menettely on vireillä. 3.2.1) Viranomaisen todistus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot 3.2.2) Viranomaisen todistus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta) 3.2.3) Todistus siitä, että tarjoaja on maksanut kaikki lakisääteiset eläkemaksut 3.2.4) Jos tarjoajalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 3.2.1 ja 3.2.2 kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/ maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama kirjallinen lausunto kyseisen maksusopimuksen noudattamisesta. 3.2.5) Jos tarjoajalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee em. 3.2.3 kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamisesta koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama kirjallinen lausunto kyseisen maksusopimuksen noudattamisesta. 3.2.1) 3.2.2) 3.2.3) 3.2.4) 3.2.5) Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi -palveluun ja on maksanut kaikki lakisääteiset veronsa ja maksunsa, riittää ajantasainen kyseisestä palvelusta tulostettu raportti selvitykseksi kohtiin 3.2.1-3. Edellä pyydetyt selvitykset eivät saa olla yli kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Jos tarjoaja on muualta kuin Suomesta, tarjoajan tulee esittää vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta tai muilta verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkemaksujen suorittamista valvovilta tahoilta. Kyseiset todistukset tulee olla käännetty suomeksi
4 (6) 3.3 Tarjoajan soveltuvuus; ammatillisen pätevyyden ehdottomat vaatimukset 3.3.1) Vaatimus: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva työn luonteen mukainen riittävä toiminnan vastuuvakuutus Vaadittava todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi vakuutusyhtiön todistus voimassa olevasta työn luonteen mukaisesta toiminnan vastuuvakuutuksesta. Todistuksesta on käytävä ilmi vakuutusyhtiö, vastuuvakuutuksen numero, vakuutusmäärä sekä omavastuuosan euromääräinen suuruus. 3.3.1) 3.3.2) Vaatimus: Tarjoajan edellä kohdassa 1.5 ehdottamalla urakan vastaavalla työnjohtajalla tulee olla voimassa oleva tieturva2 -pätevyys. Vaadittava todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi esim. valojäljennös ehdotetun työnjohtajan tieturva2 - kortista tai SPEKin antama tilapäinen todistus kyseisen pätevyyden voimassa olosta. 3.3.2) 3.4 Tarjoajan soveltuvuus; tekninen suorituskyky 3.4.1) Vaatimus: Tarjoajalla tulee olla urakan suorittamiseen riittävä ja asianmukainen konekanta/ kalusto Vaadittava selvitys: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi luettelo työssä käytettävistä koneista ja lisälaitteista 3.4.2) Vaatimus: Tarjoajalla tulee olla urakan suorittamiseen riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö Vaadittava selvitys: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi luettelo urakkaan osallistuvasta henkilöstöstä, näiden koulutuksesta, työkokemuksesta ja tietuva1 -pätevyyksistä. 3.4.3) Vaatimus/ selvitys: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi luettelo referenssikohteista. 3.4.4) Vaatimus/ selvitys: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi urakan toimintasuunnitelma. 3.4.5) Vaatimus/ selvitys: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi työturvallisuusasiakirja. 3.4.6) Vaatimus/ selvitys: Hankintayksikkö voi teettää tarjoajalla urakka-alueella urakkaan kuulumattomia töitä. Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi koneiden ja miestyövoiman yksikköhintaluettelo tunti- ja lisätöitä varten. 3.4.1) 3.4.2) 3.4.3) 3.4.4) 3.4.5) 3.4.6) HUOM! EI LAITETA HINTAKUOREEN!
5 (6) 3.5 Muut vaatimukset Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä hankintayksikön asettamat, tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset. vakuuttaa Tarjoaja vakuuttaa, että se tulee vaatimaan mahdollisilta käyttämiltään aliurakoitsijoilta samat tilaajavastuulain mukaiset liitteet/ selvitykset, kuin siltä itseltään vaaditaan kohdissa 3.1 ja 3.2 (=aliurakoitsijan hyväksymisen edellytys). vakuuttaa Tarjoaja hyväksyy, että jos se tai käyttämänsä aliurakoitsija sopimusaikana laiminlyö yhteiskunnallisten velvollisuuksiensa sopimuksenmukaisen hoidon ja tämän seurauksena hankintayksikölle aiheutuu sanktioita, on hankintayksikkö oikeutettu perimään kyseiset sille asetetut laiminlyöntimaksut täysimääräisinä tarjoajalta viime kädessä oikeusteitse. hyväksyy Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, ettei tätä koske jokin hankintalain 53 :n mukainen pakollinen tai hankintalain 54 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. vakuuttaa 4. Yleiset ehdot Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyyntöaineistoon Tarjoaja on tutustunut urakka-alueeseen ja sen olosuhteisiin Urakkahinta perustuu tarjoajan tarjouspyyntöasiakirjojen perusteella laskemaan kokonaishintaan Tarjoaja on tarjousta laatiessaan huomioinut verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja, työehtoja sekä tilaajavastuulakia koskevat velvoitteensa Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen voimassaoloajan tulee ilmetä tarjouksesta. Tarjouksemme on voimassa. 2016 saakka
6 (6) 5. Tarjouksen hintatiedot Tarjouksen hintatiedot tulee ilmoittaa erikseen suljetussa kirjekuoressa tarjouspyyntöaineiston hintatarjousliitteellä, jonka rakennetta ei ole sallittua millään tavoin muuttaa. Hintakuori on suljettu ja sen päällä on merkintä Hiekanpoisto Joutseno sekä tarjoavan yrityksen nimi. 6. Tarjousasiakirjojen julkisuus 6) Mikäli tarjoaja on merkinnyt joitakin tarjousasiakirjojaan salaiseksi, niistä tulee laatia luettelo liitteeksi perusteluineen (Huomioi tarjouspyyntökirjeen kohta 7, Tarjousasiakirjojen julkisuus ). 6) 7. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös pyydetään lähettämään seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: Hankintapäätös lähetetään hankintalain (348/2007) 75 :n mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa katsotaan tarjoajan saaneen hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää 8. Tarjouksen allekirjoitus Aika ja paikka Tarjoava yritys ja Y-tunnus (tai vastaava) Tarjoajan allekirjoitus Tarjoajan nimenselvennys ja asema yrityksessä