1 YRITYKSEN INVESTOINTITUKI TUEN MAKSAMINEN JA MAKSUHAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJEET LOMAKKEESEEN 2315A YLEISTÄ Hakemus toimitetaan toimivaltaiselle Työ- ja elinkeinokeskukselle tai jos rahoitus on myönnetty paikallisen toimintaryhmän rahoituskiintiöstä, hakemus toimitetaan kyseiselle paikalliselle toimintaryhmälle. Maksuhakemus tulee vireille, kun se on toimitettu oikealle viranomaiselle. Koskee toimenpiteitä, jotka rahoitetaan paikallisten toimintaryhmien rahoituskiintiöstä. Paikallinen toimintaryhmä tarkistaa maksuhakemuksen ja arvioi sen, sekä antaa lausunnon maksuhakemuksesta. Paikallinen toimintaryhmä voi pyytää hakijaa täydentämään hakemusta ennen sen toimittamista toimivaltaiselle Työ- ja elinkeinokeskukselle. Työ- ja elinkeinokeskus tekee päätöksen tuen maksamisesta. Hakija merkitsee hakemuslomakkeeseen onko kyseessä uusi hakemus vai korjaus/täydennys edelliseen hakemukseen. Hakemuksen vastaanottaja tekee hakemukseen kirjausmerkinnät. 1. HAKIJA 1.1 Tukipäätöksen mukainen hakija (t) tai hakijataho (yritys, yhteisö tms.). 1.2 Hakijan Y-tunnus tai henkilötunnus. 1.3 Merkitään tilatunnus. 1.4 Hakijan verotuskunta. 1.5-1.6 Hakijan voimassaoleva postiosoite, numero ja toimipaikka. 1.7 Ilmoitetaan hakijan pankin nimi, konttori ja tilinumero, jolle tuki halutaan maksettavaksi. (Jos tuki maksetaan muulle kuin hakijan tilille, niin mukaan on liitettävä valtuutusasiakirja ja valtuutetun henkilön tai yhteisön pankki ja tilinumero) 1.8-1.11 Maksuhakemukseen lisätietoja antavan yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite. 1.12-1.15 Toimenpiteen kirjanpidosta vastaavan tahon ja/tai yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite. 1.16 Toimenpiteen kirjanpidon säilytyspaikka (nimi ja osoite), ellei hakijan luona. 2. TUETTAVA TOIMENPIDE 2.1 2.3 Merkitään tukipäätöksen mukainen toimenpiteen nimi, diaarinumero ja toimenpiteen numero. 2.4 Tuetun toimenpiteen toteutuskunta. 2.5 Tuensaajan www-sivujen osoite. 3. KONEET JA LAITTEET, KALUSTO 3.1 Ilmoitetaan toimenpiteen edistymisen tilanne maksuhakemuksen ajanjaksolta. Jos toimenpide on keskeytynyt, ilmoitetaan syy keskeytykseen lomakkeen kohdassa 3.8 tai erillisellä liitteellä.
2 3.2 Ajanjakso, jonka aikana maksettuja kustannuksia maksuhakemus koskee. Maksuhakemuksen ajanjaksot eivät voi mennä limittäin. Esimerkiksi, jos ensimmäinen maksuhakemus koskee aikaväliä 1.6.-31.8., on toisen maksuhakemuksen koskettava aikaväliä 1.9.-31.12. 3.3 Merkitään, mikä hakukerta on kysymyksessä. 3.4 Tukipäätöksen mukainen tai mahdollisesti muuttunut tieto siitä, onko hakemuksen kustannuksiin sisältyvä arvonlisävero vähennyskelpoinen tai saako hakija toimenpiteen yhteydessä maksamansa arvonlisäverot palautuksina takaisin arvonlisäverovelvollisuutensa tai muun siihen verrattavan syyn johdosta. 3.5 Ilmoitetaan sisältyykö hakemuksen kohteena oleviin kustannuksiin käytetyn koneen hankintaa. Käytetyn koneen hankinnasta annetaan selvitys erillisellä liitteellä, jos selvitystä ei ole toimitettu tuen myöntämistä koskevan hakemuksen liitteenä. 3.6 Ilmoitetaan, onko toimenpide toteutettu tukipäätöksen mukaisena vai ei. Jos toteutus poikkeaa tukipäätöksestä, selvitys eroavuuksista annetaan lomakkeen kohdassa 3.8 tai erillisellä liitteellä. 3.7 Ilmoitetaan, onko tuen saajan taloudellisissa tai muissa olosuhteissa tapahtunut sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat toimenpiteen tukipäätöksen mukaiseen toteuttamiseen. Jos muutoksia tukipäätöksen jälkeen on tapahtunut, selvitys muutoksista esitetään lomakkeen kohdassa 3.8 tai erillisellä liitteellä. 3.8 Merkitään hakemukseen liittyviä lisätietoja, kuten toimenpiteen keskeytymisen syy, muutokset toimenpiteen toteutuksessa, muutokset tuen saajan taloudellisissa olosuhteissa tai muita toimenpiteen toteutukseen liittyviä lisätietoja. Toimenpiteen toteutuksessa tapahtuneista muutoksista on tehtävä tarvittaessa muutoshakemus tuen myöntäneelle viranomaiselle. Maksuhakemuslomakkeeseen liitetty selvitys toimenpiteen toteutuksessa aiheutuneista muutoksista ei ole hakemus tukipäätöksen muuttamiseksi. 4. TOIMENPITEEN TOTEUTTAMISESTA AIHEUTUNEET KUSTANNUKSET 4.1 Toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuneet ja 3.2 kohdassa ilmoitetulla ajanjaksolla maksetut, hakemuksen perusteena olevat tukikelpoiset kustannukset yhteensä. 5. HAETTAVA TUKI JA TOTEUTUNUT RAHOITUS 5.1 5.2 Haettava tuki: ilmoitetaan Työ- ja elinkeinokeskukselta haettava tuen osuus yhteensä (EU + valtio). Haettava tuki on tukipäätöksessä kohdassa "TE-keskuksen myöntämä tuki tukikohteittain" ilmoitetun koneiden ja laitteiden tukiprosentin mukainen osuus kohdassa 4.1 ilmoitetuista tukikelpoisista kustannuksista. 5.3 5.5 Ilmoitetaan toimenpiteen toteuttamiseen saatu kuntarahan, muun julkisen rahoituksen sekä yksityisen rahoituksen osuus. 5.6 Rahoitus yhteensä muodostuu sekä haettavan tuen osuudesta sekä toimenpiteen muun rahoituksen yhteenlasketusta määrästä. Lasketaan yhteen kohdat 5.2, 5.3, 5.4 ja 5.5. 6. AINEETTOMAT OIKEUDET 6.1 Ilmoitetaan toimenpiteen edistymisen tilanne maksuhakemuksen ajanjaksolta. Jos toimenpide on keskeytynyt, ilmoitetaan syy keskeytykseen lomakkeen kohdassa 6.7 tai erillisellä liitteellä.
3 6.2 Ajanjakso, jonka aikana maksettuja kustannuksia maksuhakemus koskee. Maksuhakemuksen ajanjaksot eivät voi mennä limittäin. Esimerkiksi, jos ensimmäinen maksuhakemus koskee aikaväliä 1.6.-31.8., on toisen maksuhakemuksen koskettava aikaväliä 1.9.-31.12. 6.3 Merkitään, mikä hakukerta on kysymyksessä. 6.4 Tukipäätöksen mukainen tai mahdollisesti muuttunut tieto siitä, onko hakemuksen kustannuksiin sisältyvä arvonlisävero vähennyskelpoinen tai saako hakija toimenpiteen yhteydessä maksamansa arvonlisäverot palautuksina takaisin arvonlisäverovelvollisuutensa tai muun siihen verrattavan syyn johdosta. 6.5 Ilmoitetaan, onko toimenpide toteutettu tukipäätöksen mukaisena vai ei. Jos toteutus poikkeaa tukipäätöksestä, selvitys eroavuuksista annetaan lomakkeen kohdassa 6.7 tai erillisellä liitteellä. 6.6 Ilmoitetaan, onko tuen saajan taloudellisissa tai muissa olosuhteissa tapahtunut sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat toimenpiteen tukipäätöksen mukaiseen toteuttamiseen. Jos muutoksia tukipäätöksen jälkeen on tapahtunut, selvitys muutoksista esitetään lomakkeen kohdassa 6.7 tai erillisellä liitteellä. 6.7 Merkitään hakemukseen liittyviä lisätietoja, kuten toimenpiteen keskeytymisen syy, muutokset toimenpiteen toteutuksessa, muutokset tuen saajan taloudellisissa olosuhteissa tai muita toimenpiteen toteutukseen liittyviä lisätietoja. Toimenpiteen toteutuksessa tapahtuneista muutoksista on tehtävä tarvittaessa muutoshakemus tuen myöntäneelle viranomaiselle. Maksuhakemuslomakkeeseen liitetty selvitys toimenpiteen toteutuksessa aiheutuneista muutoksista ei ole hakemus tukipäätöksen muuttamiseksi. 7. TOIMENPITEEN TOTEUTTAMISESTA AIHEUTUNEET KUSTANNUKSET 7.1 Toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuneet ja 6.2 kohdassa ilmoitetulla ajanjaksolla maksetut, hakemuksen perusteena olevat tukikelpoiset kustannukset yhteensä. 8. HAETTAVA TUKI JA TOTEUTUNUT RAHOITUS 8.1 8.2 Haettava tuki: ilmoitetaan TE-keskukselta haettava tuen osuus yhteensä (EU + valtio). Haettava tuki on tukipäätöksessä kohdassa "TE-keskuksen myöntämä tuki tukikohteittain" ilmoitetun koneiden ja laitteiden tukiprosentin mukainen osuus kohdassa 7.1 ilmoitetuista tukikelpoisista kustannuksista. 8.3 8.7 Ilmoitetaan toimenpiteen toteuttamiseen saatu kuntarahan, muun julkisen rahoituksen sekä yksityisen rahoituksen osuus. 8.8 Rahoitus yhteensä muodostuu sekä haettavan tuen osuudesta sekä toimenpiteen muun rahoituksen yhteenlasketusta määrästä. Lasketaan yhteen kohdat 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6 ja 8.7. 9. RAKENTAMINEN 9.1 Ilmoitetaan toimenpiteen edistymisen tilanne maksuhakemuksen ajanjaksolta. Jos toimenpide on keskeytynyt, ilmoitetaan syy keskeytykseen lomakkeen kohdassa 9.7 tai erillisellä liitteellä. 9.2 Ajanjakso, jonka aikana maksettuja kustannuksia maksuhakemus koskee. Maksuhakemuksen ajanjaksot eivät voi mennä limittäin. Esimerkiksi, jos ensimmäinen maksuhakemus koskee aikaväliä 1.6.-31.8., on toisen maksuhakemuksen koskettava aikaväliä 1.9.-31.12. 9.3 Merkitään, mikä hakukerta on kysymyksessä.
4 9.4 Tukipäätöksen mukainen tai mahdollisesti muuttunut tieto siitä, onko hakemuksen kustannuksiin sisältyvä arvonlisävero vähennyskelpoinen tai saako hakija toimenpiteen yhteydessä maksamansa arvonlisäverot palautuksina takaisin arvonlisäverovelvollisuutensa tai muun siihen verrattavan syyn johdosta. 9.5 Ilmoitetaan, onko toimenpide toteutettu tukipäätöksen mukaisena vai ei. Jos toteutus poikkeaa tukipäätöksestä, selvitys eroavuuksista annetaan lomakkeen kohdassa 9.7 tai erillisellä liitteellä. 9.6 Ilmoitetaan, onko tuen saajan taloudellisissa tai muissa olosuhteissa tapahtunut sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat toimenpiteen tukipäätöksen mukaiseen toteuttamiseen. Jos muutoksia tukipäätöksen jälkeen on tapahtunut, selvitys muutoksista esitetään lomakkeen kohdassa 9.7 tai erillisellä liitteellä. 9.7 Merkitään hakemukseen liittyviä lisätietoja, kuten toimenpiteen keskeytymisen syy, muutokset toimenpiteen toteutuksessa, muutokset tuen saajan taloudellisissa olosuhteissa tai muita toimenpiteen toteutukseen liittyviä lisätietoja. Toimenpiteen toteutuksessa tapahtuneista muutoksista on tehtävä tarvittaessa muutoshakemus tuen myöntäneelle viranomaiselle. Maksuhakemuslomakkeeseen liitetty selvitys toimenpiteen toteutuksessa aiheutuneista muutoksista ei ole hakemus tukipäätöksen muuttamiseksi. 10. TOIMENPITEEN TOTEUTTAMISESTA AIHEUTUNEET KUSTANNUKSET 10.1 Toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuneet ja 9.2 kohdassa ilmoitetulla ajanjaksolla maksetut, hakemuksen perusteena olevat tukikelpoiset kustannukset yhteensä. 11. HAETTAVA TUKI JA TOTEUTUNUT RAHOITUS 11.1 11.2Haettava tuki: ilmoitetaan TE-keskukselta haettava tuen osuus yhteensä (EU + valtio). Haettava tuki on tukipäätöksessä kohdassa "TE-keskuksen myöntämä tuki tukikohteittain" ilmoitetun rakentamisen tukiprosentin mukainen osuus kohdassa 10.1 ilmoitetuista tukikelpoisista kustannuksista. 11.3 11.7Ilmoitetaan toimenpiteen toteuttamiseen saatu kuntarahan, muun julkisen rahoituksen sekä yksityisen rahoituksen osuus. 11.8 Rahoitus yhteensä muodostuu sekä haettavan tuen osuudesta sekä toimenpiteen muun rahoituksen yhteenlasketusta määrästä. Lasketaan yhteen kohdat 11.2, 11.3, 11.4, 11.5, 11.6 ja 11.7. 12. KIINTEISTÖN TAI RAKENNUKSEN HANKINTA 12.1 Ilmoitetaan toimenpiteen edistymisen tilanne maksuhakemuksen ajanjaksolta. Jos toimenpide on keskeytynyt, ilmoitetaan syy keskeytykseen lomakkeen kohdassa 12.7 tai erillisellä liitteellä. 12.2 Ajanjakso, jonka aikana maksettuja kustannuksia maksuhakemus koskee. Maksuhakemuksen ajanjaksot eivät voi mennä limittäin. Esimerkiksi, jos ensimmäinen maksuhakemus koskee aikaväliä 1.6.-31.8., on toisen maksuhakemuksen koskettava aikaväliä 1.9.-31.12. 12.3 Merkitään, mikä hakukerta on kysymyksessä. 12.4 Ilmoitetaan rakennuksen hankintapäivämäärä. 12.5 Ilmoitetaan, onko toimenpide toteutettu tukipäätöksen mukaisena vai ei. Jos toteutus poikkeaa tukipäätöksestä, selvitys eroavuuksista annetaan lomakkeen kohdassa 12.7 tai erillisellä liitteellä.
5 12.6 Ilmoitetaan, onko tuen saajan taloudellisissa tai muissa olosuhteissa tapahtunut sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat toimenpiteen tukipäätöksen mukaiseen toteuttamiseen. Jos muutoksia tukipäätöksen jälkeen on tapahtunut, selvitys muutoksista esitetään lomakkeen kohdassa 12.7 tai erillisellä liitteellä. 12.7 Merkitään hakemukseen liittyviä lisätietoja, kuten toimenpiteen keskeytymisen syy, muutokset toimenpiteen toteutuksessa, muutokset tuen saajan taloudellisissa olosuhteissa tai muita toimenpiteen toteutukseen liittyviä lisätietoja. Toimenpiteen toteutuksessa tapahtuneista muutoksista on tehtävä tarvittaessa muutoshakemus tuen myöntäneelle viranomaiselle. Maksuhakemuslomakkeeseen liitetty selvitys toimenpiteen toteutuksessa aiheutuneista muutoksista ei ole hakemus tukipäätöksen muuttamiseksi. 13. TOIMENPITEEN TOTEUTTAMISESTA AIHEUTUNEET KUSTANNUKSET 13.1 Toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuneet ja 12.2 kohdassa ilmoitetulla ajanjaksolla maksetut, hakemuksen perusteena olevat tukikelpoiset kustannukset yhteensä. 14. HAETTAVA TUKI JA TOTEUTUNUT RAHOITUS 14.1 14.2Haettava tuki: ilmoitetaan TE-keskukselta haettava tuen osuus yhteensä (EU + valtio). Haettava tuki on tukipäätöksessä kohdassa "TE-keskuksen myöntämä tuki tukikohteittain" ilmoitetun rakennuksen hankinnan tukiprosentin mukainen osuus kohdassa 13.1 ilmoitetuista tukikelpoisista kustannuksista. 14.3 14.5Ilmoitetaan toimenpiteen toteuttamiseen saatu kuntarahan, muun julkisen rahoituksen sekä yksityisen rahoituksen osuus. 14.6 Rahoitus yhteensä muodostuu sekä haettavan tuen osuudesta sekä toimenpiteen muun rahoituksen yhteenlasketusta määrästä. Lasketaan yhteen kohdat 14.2, 14.3, 14.4 ja 14.5 15. VAKUUTUS JA ALLEKIRJOITUS Ilmoitetaan hakijan saama muu julkinen tuki. Jos hakija on saanut toimenpiteeseen samanaikaisesti muuta julkista tukea, saadusta tuesta ilmoitetaan tuen myöntäjä (rahoittaja), tukimuoto, tukipäätöksen päivämäärä, tuen määrä ja tuen maksupäivä. Hakemuksen allekirjoittaa hakija tai yrityksen tms. kyseessä ollessa sellainen henkilö, jolle on annettu virallinen nimenkirjoitusoikeus. Jos nimenkirjoitusoikeudessa on tapahtunut muutoksia tukipäätöksen jälkeen, on mukaan liitettävä asiakirjat, joista ilmenee muutos. MAKSUHAKEMUKSEN LIITELUETTELO Liiteluettelo on ohjeellinen. Hakijan tulee aina tarkastaa tukipäätöksestä tuen kohde/käyttötarkoitus. Tuki maksetaan tukipäätöksen perusteella. Maksuhakemukseen liitteenä ei tarvitse toimittaa liitteitä, jotka on toimitettu aiemmin joko tuen myöntämistä koskevan hakemuksen liitteenä tai tukipäätöksen valmistelun yhteydessä tai samaa toimenpidettä koskevan aiemman maksuhakemuksen liitteenä ja tuen saajan olosuhteissa ei ole tapahtunut muutoksia asiakirjan toimittamisen jälkeen. Tilinpitoasiakirjat Maksuhakemukseen liitetään hakemuksen kohteena olevien kustannusten ja rahoituksen
6 osalta ote kirjanpitovelvollisen toimenpidettä koskevasta pää- ja päiväkirjasta maksuhakemuksen kohteena olevalta ajanjaksolta. Maatilatalouden tuloverolain (543/1967) mukaisesti verotettava tuensaaja liittää maksuhakemukseen muistiinpanot toimenpiteen maksuhakemuksen kohteena olevalta ajanjaksolta. Tuensaajan kirjanpidosta vastaava henkilö tai taho varmentaa allekirjoituksellaan maksuhakemuksen liitteeksi esitettävän kirjanpidon oikeellisuuden. Menotositteet eli laskut Tositteiden tulee olla tukipäätöksen mukaiselle tuensaajalle osoitettuja. Jos maksuhakemuksen liitteenä oleva tosite on osoitettu muulle kuin tukipäätöksen mukaiselle tuensaajalle, on maksuhakemuksen yhteydessä esitettävä selvitys menon liittymisestä toimenpiteen toteuttamiseen. Maksuhakemuksen liitteenä olevat tositteet numeroidaan siten kuin kirjanpitolaissa (1336/1997) säädetään. Maatilatalouden tuloverolain (543/1967) mukaisesti verotettavien tuensaajien tositteet numeroidaan siten kuin verohallituksen päätöksessä (Dnro 1856/38/2006) säädetään. Menon tosiasiallisuuden ja toteutuneet kustannukset osoittavana selvityksenä on maksuhakemuksen liitteenä esitettävä jäljennökset maksetuista, hyväksytyistä ja kirjanpitoon kirjatuista laskuista. Laskun liitteet on toimitettava maksuhakemuksen liitteenä, ellei laskusta selviä hankinnan sisältö. Maksutositteet Menon tosiasiallisuuden ja toteutuneet kustannukset osoittavana selvityksenä on maksuhakemuksen liitteenä esitettävä jäljennökset maksutositteista. Maksutositteena hyväksytään pankkitilin tiliote, kaupan yksilöity kassakuitti tai muu luotettava selvitys. Maksuhakemukseen liitettyjen käteiskuittien osalta tuen saajan on osoitettava rahan lähde kirjanpitokirjauksilla, tiliotteilla tai muulla luotettavalla tavalla. Rahoitus Maksuhakemuksen yhteydessä tuen saajan on esitettävä selvitys yksityisen ja muun julkisen rahoituksen toteutumisesta tuen myöntämistä koskevan päätöksen mukaisesti. Rahoituksen osalta maksuhakemukseen liitetään jäljennökset kirjanpitoon merkityistä tositteista sekä jäljennökset tiliotteista. Jos yksityinen rahoitusosuus kerätään osallistumismaksuilla tai vastaavilla suoritteilla, tuen saajan on liitettävä maksuhakemukseen selvitys osanottomaksujen ja vastaavien maksujen kertymisestä. Toimenpide, joka on rahoitettu paikallisen toimintaryhmän rahoituskiintiöstä, maksuhakemuksen liitteenä on esitettävä jokaisen maksuhakemuksen yhteydessä tiliote, jolla osoitetaan kuntarahan maksaminen toteutuneita kustannuksia vastaavasti. Jos tiliotetta ei liitetä maksuhakemukseen, se on toimitettava Työ- ja elinkeinokeskukseen ennen maksupäätöksen hyväksymistä. Palkkakustannukset Palkkakustannusten osalta maksuhakemuksen liitteenä on esitettävä: Jäljennös työsopimuksen tai muun vastaavan selvityksen kohdasta, josta ilmenevät palkan suuruus ja sen perusteet, tuntikirjanpito toimenpiteelle tehdystä työstä käyttäen Maaseutuviraston lomaketta numero 2326L tai vastaavat tiedot sisältävä selvitys sekä selvitys lakisääteisten sivukulujen ja lomarahojen perusteesta ja maksamisesta. Palkkiot Maksuhakemukseen sisällytettävien palkkiokustannusten osalta on esitettävä jäljennös sopimuksen tai muun asiakirjan kohdasta, jonka perusteella palkkio maksetaan. Selvitys hintatasosta Kustannusten kohtuullisuutta koskeva selvitys toimitetaan maksuhakemuksen liitteenä. Jos hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista, liitetään maksuhakemukseen hankintailmoituksesta kopio.
7 Jaetut kustannukset Jos maksuhakemuksen kohteena oleva kustannus ei kohdistu pelkästään hakemuksen kohteena olevalle toimenpiteelle, maksuhakemuksen liitteenä on esitettävä perusteltu selvitys kustannusten jakautumisesta. Selvitys jaettujen kulujen jakoperusteista on tehtävä Maaseutuviraston lomakkeelle numero 2321L tai vastaavat tiedot sisältävällä lomakkeella. Luontoissuoritukset Oman puutavaran käytön osalta esitetään selvitys Maaseutuviraston vahvistamalla lomakkeella L2323 ja maa-aineksen käytön osalta esitetään selvitys Maaseutuviraston vahvistamalla lomakkeella 2322L tai vastaavat tiedot sisältävällä lomakkeella. Rakentaminen Rakentamista koskevan maksuhakemuksen liitteenä on esitettävä jäljennökset rakennuslupapäätöksessä edellytettyjen katselmusten pöytäkirjoista, kun lupapäätöksessä edellytetty katselmus on suoritettu. Suunnittelukustannusten kulutositteet on liitettävä ensimmäiseen myöntöpäätöstä seuraavaan maksuhakemukseen. Koneet ja laitteet Käytettynä hankituista koneista ja laitteista on maksuhakemuksen liitteenä esitettävä asiantuntija-arvio tai muu selvitys koneen tai laitteen käyvästä arvosta, jäljellä olevasta käyttöiästä ja teknisistä ominaisuuksista. Rakennuksen hankinta Hankittaessa rakennus, joka sijaitsee vuokramaalla, ensimmäisen maksuhakemuksen yhteydessä on toimitettava kopio vuokrasopimuksesta ja asiakirja määräaikaisen vuokraoikeuden kirjaamisesta. Matkakulut Matkakuluista on maksuhakemuksen liitteenä esitettävä toimenpiteen toteuttajan hyväksymä matkalasku, josta ilmenee matkan tarkoitus. Ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta on esitettävä lisäksi matkan ohjelma ja matkaraportti. Kotimaan matkalasku on tehtävä Maaseutuviraston lomakkeelle numero 2320L tai vastaavat tiedot sisältävälle lomakkeelle. Ulkomaan matkalasku on tehtävä Maaseutuviraston lomakkeelle numero 2327L tai vastaavat tiedot sisältävälle lomakkeelle. Julkaisut ja tiedotteet Jos toimenpiteessä on tuettu julkaisun tai tiedotteen tekemistä, on maksuhakemuksen liitteenä toimitettava yksi kappale julkaisusta Säädösluettelo Neuvoston asetus (EY) N:o 1290/2005, annettu 21 päivänä kesäkuuta 2005,yhteisen maatalouspolitiikan rahoituksesta Neuvoston asetus (EY) N:o 1698/2005, annettu 20 päivänä syyskuuta 2005, Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston (maaseuturahaston) tuesta maaseudun kehittämiseen Komission asetus (EY) N:o 1974/2006, annettu 15 päivänä joulukuuta 2006, Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston (maaseuturahaston) tuesta maaseudun kehittämiseen annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1698/2005 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä Komission asetus (EY) N:o 1975/2006, annettu 7 päivänä joulukuuta 2006, neuvoston asetuksen (EY) N:o 1698/2005 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä
8 maaseudun kehittämisen tukitoimenpiteitä koskevien tarkastusmenettelyjen ja täydentävien ehtojen täytäntöönpanon osalta Komission asetus (EY) N:o 885/2006, annettu 21 päivänä kesäkuuta 2006 neuvoston asetuksen (EY) N:o 1290/2005 soveltamista koskevista yksityiskohtaisista säännöistä maksajavirastojen ja muiden elinten hyväksymisen sekä maataloustukirahaston ja maaseuturahaston tilien tarkastamisen ja hyväksymisen osalta Laki maaseudun kehittämiseen liittyvien ohjelmien hallinnoinnista (532/2006) (muutettu 1444/2006) Laki maaseudun kehittämiseen myönnettävistä tuista (1443/ 2006) (muutettu 1478/2007) Valtioneuvoston asetus maaseudun yritystoiminnan tukemisesta (632/2007) (muutettu 271/2008) Maaseutuviraston määräys yritys- ja hanketuella rahoitettujen toimenpiteiden sekä toimintaryhmän toimintarahan edistymistä ja vaikuttavuutta koskevista selvityksistä ja seurantatiedoista (Nro 10/08) Maaseutuviraston määräys yritystukien maksuhakemuksista ja niiden liitteistä (Nro 34/2009)
9 Tuen hakijan muistilista Suunnittele toimenpiteelle kirjanpitoon oma kustannuspaikka. Käytä kustannuspaikkanumeroa kaikissa toimenpiteeseen liittyvissä kirjanpitovienneissä. Tämä helpottaa kustannusten erottumista muun toiminnan kirjanpitoaineistosta. Tutustu tukipäätöksen ehtoihin. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä TEkeskukseen. Tukipäätöksessä on mainittu yhteyshenkilö ja yhteystiedot. Jos toimenpiteen toteuttamisessa tapahtuu muutoksia, tee muutoshakemus ja liitä mukaan muuttunut toimenpidesuunnitelma. Suunnitelluista muutoksista kannattaa keskustella TE-keskuksen ja paikallisen toimintaryhmän kanssa jo ennen muutoshakemuksen täyttämistä. Tutustu maksuhakemukseen huolella ja toimita sen liitteenä tarvittavat asiapaperit. Jos maksuhakemukseen liittyen pyydetään lisätietoja, toimita täydennykset määräajassa. Liitä maksuhakemukseen jäljennökset laskuista, maksutositteista sekä muusta aineistosta, joista ilmenee laskun tai maksutositteen liittyminen toimenpiteen toteuttamiseen. Maksuhakemuksen yhteydessä on esitettävä selvitys toimenpiteen toteutuneista rahoitussuhteista. Investointi kohteen pitää olla käytettävissä viisi vuotta viimeisen erän maksamisen jälkeen. Jos kohteen omistus- tai hallintaoikeus halutaan luovuttaa toiselle tätä aiemmin, on TE-keskukselta pyydettävä lupa ennen kohteen luovuttamista. Tuettuun investointiin liittyy vähintään yksi tarkastuskäynti maksuhakemuksen käsittelyn yhteydessä. Myös muissa toimenpiteissä saatetaan käydä maksuhakemuksen käsittelyn yhteydessä tarkastuskäynnillä. Lisäksi Maaseutuviraston tarkastusyksikkö, Komissio tai tilintarkastustuomioistuin saattaa tehdä paikalla tehtävän tarkastuksen. Muista tiedottaminen. Siitä löytyy lisätietoja www.maaseutu.fi sivuilta, mistä löytyy myös logoja tiedotteisiin sekä muuta tärkeää tietoa Manner- Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta. Lomakkeita ja liitelomakkeita löytyy www.mavi.fi -sivuilta.