www.ksrespiirit.fi 1 (6) KOKOUSKUTSU K-S Reserviupseeripiirin hallituksen kokous 03/2015 pidetään 23.9.2015 klo 18.00- alkaen Tupaswilla Oy:n tiloissa Laukaassa, osoite Ränssintie 5, Kuusa. Ennen varsinaisen kokouksen alkua kuullaan Tupaswillan edustajien kokemukset elokuun perinnepäiväviikonlopusta. Käydään tarvittavaa keskustelua ja linjataan vuoden 2016 osallistuminen tapahtumaan. Kahvia ja suolaista palaa tarjolla! Tervetuloa! Santeri Heinonen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA 3/15 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Santeri Heinonen avasi kokouksen klo 18.25. 2. Kokouksen järjestäytyminen kokouksen sihteerin valinta Petri Ruotsalainen valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Anssi Matilainen ja Olli Weijo 3. Osallistujien kirjaaminen Santeri Heinonen pj Kari Hämäläinen 1.vpj Petri Ruotsalainen 2.vpj x x x 1 Veli-Matti Kanko - 2 Hannu Karjalainen - 3 Tero Tamminen - 4 Mika Pakkanen x 5 Heino Malinen x 6 Anssi Matilainen x 7 Olli Jämsen x 8 Jarmo Siltanen - 9 Tuomo Lahtinen - 10 Olli Weijo x 11 Jari Pekkanen x
www.ksrespiirit.fi 2 (6) 12 Mauri Kananen x Harri Jaakkola taloudenhoitaja x JARU ry pj, Tomi Lundberg x Timo Salo, pääsihteeri - Piirihallituksen ulkopuolelta: toiminnanjohtaja Tapio Paappanen, Kai Jörgensen, Sauli Keskinen 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 13 :n mukaan kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähtenyt piirihallitukselle sähköpostitse 16.9. Todettiin kokous lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen kokoonpano on puh.joht ja kaksi varapuh.joht sekä 11 jäsentä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 7. K-S RU piirin edellisen kokouksen pöytäkirja Käsitellään piirihallituksen edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 8. Toiminnanjohtajan katsaus ajankohtaisiin asioihin Toiminnanjohtaja esitteli vuoden 2016 RESUL:in kilpailukalenteria ja RESUL:in ajankohtaisia asioita. Piir(e)istä on mm. tarve luoda ampumavastaavien lista, asiaa pohditaan ja viedään eteenpäin. TJ esitteli myös RUL:in ajankohtaisia asioita ja tavoitteita vuodelle 2016 toiminnanjohtajien neuvottelupäiviltä poimittuna, mm. jäsenmaksun korotusesitystä. TJ esitteli katsauksen myös kesän 2015 tapahtumiin, joissa K-S Res.Ups. piiri on ollut mukana. Kuntotestaajakoulutus 19.-20.9.2015, josta ei ole tullut kenttäkelpoisuustoimikunnalle tietoa. K-S Res.Ups.piiri seuraa ja kommentoi ampumaratojen tiimoilta käytävää keskustelua. Piiri näkee huolestuttavana ampumaratojen vähentämiseen
www.ksrespiirit.fi 3 (6) tähtäävän kehityksen ja pyrkii osaltaan vaikuttamaan myös julkiseen keskusteluun. Sauli Keskinen ottaa yhteyttä Ilmasotakouluun Tikkakosken ampumaradan tiimoilta ja selvittää ampumaradan lailliset ampuma-ajat, koska tarkkaa tietoa niistä ei ole. Keuruulle perustettu ampumaratayhdistys, joka vie Keuruun ampumarataasiaa eteenpäin. Ampumafoorumi järjestää tilaisuuden Katajanokan kasinolla 16.10.2015, toiminnanjohtaja osallistuu. Viitasaaren Ilmolahteen suunnitteilla uusi 300m rata. Viitasaaren yhdistystä kehotettiin ottamaan yhteyttä liittoon ja anomaan pitkäaikaista projektitukea ratahankkeelle. 9. Tupaswillan perinnepäiväviikonloppu 2016 Piirihallitus päättää osallistumisesta vuoden 2016 tapahtumaan (26.-28.8.2016) ja nimeää sitä varten perustettavaan piirien yhteiseen kehittämistyöryhmään jäsenet. Ehdotus kokoonpanoksi: - puheenjohtajaksi pj tai vpj RUP:sta - toiminnanjohtaja - jäsenet/res 2 - jäsenet/rup 2 Kehittämistyöryhmän tehtävänä on talvikauden 2015-2016 aikana suunnitella reservipiirien toiminnallinen osuus vuoden 2016 Tupaswillan perinnepäiväviikonloppuun. Väliraportointi piirihallituksille maaliskuussa ja päätösehdotus toukokuussa 2016. Joulukuun piirihallituksen kokoukseen piirin isot yhdistykset (Jyväskylä, Tikkakoski, JARU) miettivät henkilön nimettäväksi kehittämistyöryhmään. Toki muutkin yhdistykset voivat nimetä henkilöitä. Toiminnanjohtaja kutsuu kokoukset kokoon. 10. Toiminnanjohtajasopimuksen irtisanomista koskevan kohdan yhtenäistäminen päätoimittajasopimuksen kanssa samanlaiseksi. Kyseessä on tekninen muutos, mikä vahvistetaan piirihallituksessa. Päätettiin vahvistaa tekninen muutos esitetyn mukaisena. 11. Talousarvioon 2016 sisällytettävät esitykset Piirin taloudenhoitaja Harri Jaakkola kävi läpi taloustilanteen. Tulos tullee olemaan tuoton puolella, joka mahdollistanee piirin tuen hankkeille. Piirin osuus jäsenmaksuista pidetään ennallaan.
www.ksrespiirit.fi 4 (6) 11.1 Äänekosken EKO-asepartion palkitseminen Esitetään, että partion toiminta palkitaan 300 eurolla/piiri. EKO-ase on ollut hyvin ihmisiä kiinnostava ja tuonut yleisötapahtumissa piirien osastoille vapaaehtoisesta maanpuolustustyöstä kiinnostuneita henkilöitä. Kesän tapahtumista mainittakoon WILMA-markkinat Viitasaarella, maanpuolustusjuhla Jämsässä ja perinnepäiväviikonloppu Laukaan Tupaswillassa, joissa EKO-asepartio oli mukana. Res.ups.piiri päätti tukea 300 eurolla Äänekosken EKO-asepartion toimintaa. 11.2 Piirien esittelymateriaalin uusinta Esitetään, että piirien toiminnasta kertovaan pysyvän mainosmateriaalin valmistamiseen varataan 500 euroa/piiri. Res.ups.piiri päätti varata 500 euroa piirien toiminnasta kertovaan pysyvän mainosmateriaalin valmistamiseen. 11.3 Glock-pistoolityyppisen EKO-aseen hankinta piirien käyttöön Esitetään, että piirit budjetoivat 500-1000 euroa yhden tai kahden em. tyyppisen aseen hankintaan. On todettu, että se on erittäin kätevä välinen yleisötapahtumien vetonaulaksi. Res.ups.piiri päätti budjetoida tarvittavan summan vähintään yhden EKO Glock-pistoolin hankintaan. Toiminnanjohtaja valtuutettiin selvittämään piirin yhdistyksien vastaavat asetarpeet ja aseeseen tarvittavat lisävarusteet ja pyytämään budjettitarjous yhteisasehankinnasta. Nimetään mahdollisessa hankinnassa aseelle vastuuyhdistys. Liitolta mahdollista hakea projektiavustusta. 12. Liittohallituksen terveiset Puheenjohtaja referoi lyhyesti keskeisimmät asiat, mm. liiton 85v. juhla, Hamina Tattoo yms. 13. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 Piirihallitukselle esitellään toimikuntien toimintasuunnitelmat ja piirin talousarvioluonnos vuodelle 2016. Toiminnanjohtaja esittelee toimikuntien suunnitelmat ja taloudenhoitaja Harri Jaakkola talousasiat. Piirihallitus käy keskustelun siitä, että mikä on paras toimintatapa valmistella tulevan vuoden talous- ja toimintasuunnitelmia. Kuluneena vuonna on todettu, että piirien yhteinen talousriihi nykymuodossa ei toimi. Talous- ja
www.ksrespiirit.fi 5 (6) toimintasuunnitelmat vaativat hyvissä ajoin tiedot, joiden pohjalta asiakirjoja voi ryhtyä valmistelemaan. Tehdään asian johdosta tarvittavat päätökset Toiminnanjohtaja esitteli toimikuntien suunnitelmat. Kenttäkelpoisuustoimikunnan toimintasuunnitelman esitteli toimikunnan puheenjohtaja Jari Pekkanen. Jari Pekkanen kertoi myös kenttäkelpoisuusoppaan lanseeraamisen haasteista ja korosti yhdistysten merkitystä kenttäkelpoisuuden ylläpitämisessä. Mika Pakkanen toi omassa puheenvuorossaan esiin kenttäkelpoisuustoiminnan kehittämissuunnitelmaa ja sen lanseeraamista K-S aluetoimiston suuntaan mm. siten, että aluetoimistoon voitaisiin toimittaa keskitetysti ja säännöllisesti aktiivisten kenttäkelpoisuutta ylläpitäneiden reserviläisten suoritukset. Sauli Keskinen toi esiin myös Ilmasotakoulun yhteistahona. Puheenjohtaja kehotti kenttäkelpoisuustoimikuntaa keräämään yhdistysten liikuntayhdyshenkilöiden yhteistiedot ja olemaan yhteydessä MPK:hon sekä PV:n yksiköihin alueella. Yhdistysten yhdyshenkilöitä velvoitetaan lähettämään toimikunnan puheenjohtajalle järjestämiensä tilaisuuksien ajankohdat, jotka tiedotetaan piirin jäsenistölle. 14. Piirin ja yhdistyksien keskeisimmät menneet tapahtumat Käydään läpi vuoden viimeisessä piirihallituksen kokouksessa. 15. Piirin ja yhdistyksien keskeisimmät tulevat tapahtumat Käydään läpi vuoden viimeisessä piirihallituksen kokouksessa. 16. Saapunut posti Ei saapunutta postia. 17. Muut asiat 17.10.2015 MPK:n KSKotu-yksikön koulutus- ja suunnittelutilaisuus. Verkkotoimittajasopimus Kari Löfgrenin kanssa päivitetään PYT:in esityksen 1.6.2015 mukaiseksi. Sauli Keskinen kävi läpi paraatikäytäntöjen muutoksen kenttähartauden osalta. Piirihallitus kannustaa kaikkia yhdistyksiä osallistumaan valtakunnalliseen itsenäisyyspäivän paraatiin Jyväskylässä 6.12.2015, joko MPK:n kurssin kautta lippulinnaosastoon lipunkantajana esim. oman yhdistyksen lipun kantajana tai seuraamaan tapahtumaa yleisön joukossa.
www.ksrespiirit.fi 6 (6) Ylennysten ja palkitsemisen osalta yhdistysten kannattaa olla mahdollisimman pian K-S aluetoimistoon mikäli ylennettäviä tai palkittavia on. Hyväksyttiin kahden kunniamiekan hankinta luovutettavaksi entisille piirin puheenjohtajille. 18. Seuraavan kokouksen ajankohta 17.10.2015 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.52. Santeri Heinonen puheenjohtaja Petri Ruotsalainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti.11.2015 Olli Weijo Anssi Matilainen Jakelu: Piirihallituksen 2015 jäsenet, JARU:n pj