ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 1 (8) KOKOUSAIKA 2.12.2015 klo 17 18.20 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Turunen Jari Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mononen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 104 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 105 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 106 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 107 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Määttänen ja Hannu Urjanheimo. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 2.12.2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Toivo Määttänen Hannu Urjanheimo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 2 (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 108 3 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.1. 30.6.2016 VÄLISELLE AJALLE Liite 1 3 Kn 109 3 ISOSPALKKIOT VUODELLE 2016 3 Kn 110 3 KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE 2016 3 Kn 111 3 VUODEN 2016 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 2 4 Kn 112 4 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUKSISSA TAPAHTUNEET MUUTOKSET JA NIIDEN HYVÄKSYMINEN 4 Kn 113 4 TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2015 LOMAKAUDEN JÄLKEEN PIDETTÄVIEN 5 VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 5 Kn 114 5 SAATAVIEN POISTAMINEN SEURAKUNNAN TILEISTÄ 5 Kn 115 5 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 5 Kn 116 5 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 6 Kn 117 6 VS. SEURAKUNTAPASTORI PIRKKO HÄNNISEN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN 6 Kn 118 6 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 6 Kn 119 6 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIEN TOIMITTAMINEN 7 Kn 120 7 ASUNTO OY NAARVANTALON HUONEISTON A2 OSAKKEIDEN NUMEROT 426-1044 MYYMINEN 8 Liite 5 8 Kn 121 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 8 Kn 122 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 3 (8) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 108 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston 28.10. ja 25.11.2015 kokousten pöytäkirjan pykälät 27-41 KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston 28.10.15 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 27-35 ja 25.11.15 pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 36-41 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 108 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 1.1. 30.6.2016 VÄLISELLE AJALLE Liite 1 Kn 109 Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kolehtilista hyväksytään 1.1. 30.6.2016 väliselle ajalle. Kn 109 ISOSPALKKIOT VUODELLE 2016 Kn 110 Leirien ajalta isosille maksetaan palkkio. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Leirien isosille maksetaan palkkiota seuraavasti: 1. Apuohjaajat 20 /vrk 2. Isoset, jotka ovat olleet vähintään yhtenä kesänä aikaisemmin, 18 /vrk 3. Uudet isoset 15 /vrk Kn 110 KERHONOHJAAJAPALKKIOT VUODELLE 2016 Kn 111 Kerhonohjaajia tarvitaan mm. salibandykerhoissa, kokkikerhossa, pyhäkoulussa jne. Kerhonohjaajapalkkioon sisältyy kerhonsuunnittelu ja kerhotilan siistiminen. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kerhonohjaajille maksetaan palkkiota 9 /kerhokerta Kn 111
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 4 (8) VUODEN 2016 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Liite 2 Kn 112 Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. (Taloussääntö 5 ). TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 112 LÄHETYSTYÖN NIMIKKOSOPIMUKSISSA TAPAHTUNEET MUUTOKSET JA NIIDEN HYVÄKSYMINEN Kn 113 Suomen Lähetysseuran kohteissa on tullut tarkennuksia palvelusopimukseen: Israel - Rauhantyö 1 250 Israel - Thaivierastyöläisten auttaminen 1 250 Kiina, Kiinan kirkon kapasiteetin vahvistaminen 1 300 HongKong, Kristillinen huumevieroitustyö Yunanin Ruilissa 1 300 Ev.lut.Lähetysyhdistys Kylväjä: Mongolia; Darhanin raamattukoulu 4200 KIRKKOHERRAN ESITYS: Lähetystyön nimikkosopimukset hyväksytään 1.1.2016 alkaen seuraavasti: Suomen Lähetysseura 5 100 Israel - Rauhantyö 1 250 toistaiseksi Israel - Thaivierastyöläisten auttaminen 1 250 toistaiseksi Kiina, Kiinan kirkon kapasiteetin vahvistaminen 1 300 toistaiseksi HongKong, Kristillinen huumevieroitustyö Yunanin Ruilissa 1 300 toistaiseksi Lähetysjärjestö Sanansaattajat 6 400 Radiolähetys Kol Ha Yeshua (Pelastuksen ääni) 2 200 toistaiseksi Intian medialähetystyö 4 200 toistaiseksi Suomen Ev.lut.Kansanlähetys (SEKL) 4 300 Kohdetyöalue: Bulgaria 4 300 toistaiseksi Ev.lut.Lähetysyhdistys Kylväjä 4 200 Mongolia; Darhanin raamattukoulu 4 200 toistaiseksi Sopimukset yhteensä 20 000 Kn 113
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 5 (8) TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2015 LOMAKAUDEN JÄLKEEN PIDETTÄVIEN VUOSILOMIEN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Kn 114 Työntekijät ovat tehneet esityksen lomakauden 2.5.-30.9.2015 jälkeen pidettävistä lomista. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vuosilomat hyväksytään työntekijöiden esityksen mukaisesti. Kirkkoherran loma merkitään tiedoksi. Kn 114 SAATAVIEN POISTAMINEN SEURAKUNNAN TILEISTÄ Kn 115 Seurakunta ei ole saanut maksusuoritusta seuraavista laskuista: KIRJATAAN LUOTTOTAPPIOIHIN: 3151 107 38,50 Sukuselvitys 3530 531 290,00 Yläsalin vuokra,astiat ja liinat 3180 233 50,00 Leirimaksu, varh.nuoret Yhteensä 378,50 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Saatavat yhteensä 378,50 poistetaan tileistä, koska maksuja ei ole perinnästä huolimatta saatu. Saatavat kirjataan luottotappioihin tilille 4950. Kn 115 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 4 Kn 116 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyön vastuuryhmä 5/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Muistio merkitään tiedoksi. Kn 116
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 6 (8) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 117 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: 29.10. - 24.11.2015 kirkkoherran päätösluettelo :t 34-35 talouspäällikön päätösluettelo :t 63-64 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 117 VS. SEURAKUNTAPASTORI PIRKKO HÄNNISEN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN Kn 118 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Pirkko Hänniselle viranhoitomääräyksen II seurakuntapastorin viran hoitamiseen viransijaisena ajalla 1.12.2015-31.5.2016. Seurakuntapastorin vaativuusryhmä on 602 Peruspalkka on 3106,70 /kk. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Vs. seurakuntapastori Pirkko Hännisen palkan vaativuusryhmä on 602. Kn 118 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT Kn 119 119.1. Kirkkoherran virka Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on julistanut Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi 21.12.2015 klo 15 mennessä. Virkaan valitulta vaaditaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Hakemukseen on liitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä. Kirkkoherra valitaan välillisellä vaalilla, jonka toimittaa Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuusto. 119.2 Emäntä Aila Härkönen jää eläkkeelle 31.7.2016 119.3 Kirkon yläpohjan tarkistaminen, muistio 29.10.2015 (esitellään kokouksessa) TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Asiat merkitään tiedoksi. Kn 119
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 7 (8) KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIEN TOIMITTAMINEN Kn 120 Kuopion hiippakunnasta valittavien kirkolliskokousedustajien vaali nelivuotiskaudeksi 1.5.2016 30.4.2020 toimitetaan ensi helmikuun toisena tiistaina eli 9.2.2016. Kirkkohallitus on päätöksellään 21.4.2015 kirkkojärjestyksen 20 luvun 1 :n 1 momentin nojalla todennut Kuopion hiippakunnasta valittavien kirkolliskokousedustajien kokonaismääräksi 10 ja jakanut paikat pappis- ja maallikkoedustajien kesken siten, että maallikkoedustajia on 6 ja pappisedustajia 4. Maallikkoedustajien vaali Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostojen ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valitut maallikkojäsenet. Jos sama henkilö on jäsenenä sekä seurakuntaneuvostossa että yhteisessä kirkkovaltuustossa, äänioikeutta seurakuntaneuvostossa käyttää hänen varajäsenensä. Vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Äänestäminen tapahtuu seurakunnan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten kokouksessa sekä seurakuntaneuvoston ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittujen maallikkojäsenten yhteisessä kokouksessa. Jos äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää äänestyslippunsa kirjeessä vaalin toimittajalle. HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JÄSENTEN VAALI Kuopion hiippakunnan hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali nelivuotiskaudeksi 1.5.2016 30.4.2020 toimitetaan ensi helmikuun toisena tiistaina eli 9.2.2016. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkoa ja 7 pappia. Maallikkojäsenten vaali Maallikkojäsenten vaalissa ovat äänioikeutettuja kirkkovaltuustojen ja seurakuntayhtymissä seurakuntaneuvostojen ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuuston valitut maallikkojäsenet. Jos sama henkilö on jäsenenä sekä seurakuntaneuvostossa että yhteisessä kirkkovaltuustossa, äänioikeutta seurakuntaneuvostossa käyttää hänen varajäsenensä. Vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Äänestäminen tapahtuu seurakunnan kirkkovaltuuston maallikkojäsenten kokouksessa sekä seurakuntaneuvoston ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittujen maallikkojäsenten yhteisessä kokouksessa. Jos äänioikeutettu ei voi saapua seurakunnan vaalikokoukseen, hän saa lähettää äänestyslippunsa kirjeessä vaalin toimittajalle. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitetään kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kokouksessaan 9.2.2016 kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin. Kn 120
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 8 (8) ASUNTO OY NAARVANTALON HUONEISTON A2 OSAKKEIDEN NUMEROT 426-1044 MYYMINEN Liite 5 Kn 121 As Oy Naarvantalon huoneisto A2 on ollut myytävänä useiden vuosien ajan. Huoneisto on ollut viimeksi vuokralla 24.6.- 31.12.2013. Huoneistosta on saatu ostotarjous 29.10.2015 Kohde: Asunto Oy Naarvantalo osakkeet n:o 426-1044, 619 kpl, jotka oikeuttavat huoneiston A 2, 2 h,k,s, 63 m 2 hallintaan. Ostajat: Raimo ja Galina Harjunen Kauppahinta: 8000 (kahdeksantuhatta) Kirkkoneuvoston ohjesääntö Kirkkoneuvoston tehtävät 9 Kirkkoneuvosto hoitaa kirkkolaissa, muussa laissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sille säädetyt sekä muutoin sille määrätyt tehtävät sekä ne toimeenpano- ja hallintotehtävät, joita ei ole säädetty tai määrätty muun viranomaisen tehtäviksi tai jotka asian luonteen vuoksi kuuluvat kirkkoneuvoston suoritettaviksi. Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: - - - 4. irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää; - - - Kirkkovaltuuston päätös 25.1.2011 Kirkkoneuvosto päättää: - - - 3. irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä 100000. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Asunto Oy Naarvantalo -nimisen yhtiön osakkeet n:o 426-1044, 619 kpl, jotka oikeuttavat asuinhuoneiston n:o A 2 hallintaan myydään Raimo ja Galina Harjuselle oheisen kauppakirjan mukaisesti. Kauppahinta on kahdeksantuhatta (8000) euroa. Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Mikko Tolonen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Kn 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 122 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.