Tukea uusien ylläpitomenetelmien käyttöön Jan Boman Helsinki 7.10.2015
Rakennushankkeen tallentaminen? Aiemmassa ylläpitosovelluksessa pystyi tekemään monenlaisia muutoksia. Kantaan on syntynyt näistä johtuen paljon erilaisia virheitä. Tästä syystä uudessa VTJ-ylläpidossa ei enää voi tehdä kaikkea samoin kuin ennen. Kun rakennushankkeet pääsääntöisesti ajetaan koneellisesti, ei tarvetta käsin tallentamiseen enää juurikaan ole. Rakennuksen valmistuttua luvan tiedoille ei ole tarvettakaan sen jälkeen. Jos tietoja voisi tallentaa myös rakennushankkeelle, se lisäisi tuplatyötä, koska valmistumispäivän jälkeen tiedot eivät siirtyisi kuitenkaan rakennukselle.
Valmistumisen järjestys usealla luvalla Lupatunnus on uniikki, eli tunnusta ei voi käyttää uudelleen toiselle rakennukselle. Jokainen luparakennus saa VTJ:ssä oman pysyvän rakennustunnuksen(prt). Jos sama lupa voitaisiin merkitä toiselle rakennukselle, sille tulisi taas uusi pysyvä rakennustunnus. Tällöin samalla luvalla olisi kaksi PRT:tä. Mikäli rakennuksella useita vireillä olevia rakennuslupia Valmistuminen ilmoitettava siinä järjestyksessä kun luvat on myönnetty -> tietojen vyörytys luvalta rakennukselle menee oikein.
Olemassa olevalle rakennukselle lupatiedot Kysymys: Miten saan vietyä VTJ:ssä olemassa olevalle rakennukselle lupatiedot? Urahu vastaa, että Muuttuva rakennustunnus on jo käytössä. Vastaus: Kun rakennus on lisätty, ei sille voi enää lisätä luvalta tietoja vaan täydennetään rakennukselle suoraan puuttuvat tiedot. Esim maistraatti on jo rekisteröinyt rakennuksen koska on saanut muuton rakennukselle jonka lupa ei ole jostakin syystä rekisteröitynyt.
Laajennus lähetetty uudislupana Väestötietojärjestelmässä lupa näkyy keskeneräisenä Kysymys: voiko muuttaa rakentamistoimenpidettä keskeneräiseen lupaan : Vastaus: Lupatunnus on käytetty uudisluvalle, eikä kyseistä tunnusta voi enää antaa toiselle luvalle à Laajennuslupa pitää lähettää oikealle rakennukselle uudella lupatunnuksella Virheellinen lupa pitää merkitä poistetuksi virheellisenä, mutta rakennushanke ja sille varattu pysyvä rakennustunnus jää väestötietojärjestelmään
Uudisluvan rauettaminen tai poistaminen HUOM!! Uudisluvan poisto tai uudisluvan raukaisu poistaa myös rakennuksen Kaikille luvan ja rakennuksen tiedoille annetaan loppupvm Rakennuksen poisto -välilehdellä. Syynä käytetään Virheenpoisto Muita lupia (laajennus, muutos) poistettaessa tai raukaistaessa vain luvan tiedot saavat loppupvm. Rakennuksen tietoihin ei kosketa. Rekisteröityneistä luvista lähtee muutostietopalvelun kautta tiedot asiakkaille mm. verottaja, Kela jne. Voiko enää tietää kumpi pysyvä rakennustunnus on oikea? Jos lupa on rekisteröity virheellisesti, se merkitään rakennuksen poistona. Poiston syynä virheenpoisto.
Poistetun rakennushankkeen palauttaminen ei onnistu Rakennustunnusta eikä lupaa ei voida enää aktivoida sen jälkeen, kun se on poistettu, sillä Uudisluvan raukaisu käynnistää myös siihen liittyvien rakennuksen tietojen poistamisen, koska rakennuksen tiedot ovat syntyneet uudisluvan tiedoilla Muiden rakentamistoimenpiteiden raukaisut poistavat vain ko. luvan tietoja Vaihetietojen välittäminen käynnistää VTJ:ssä isoja toimenpiteitä, joiden peruuttaminen on vaikeaa ja ko. tiedot ovat saattaneet jo välittyä maailmalle tietopalvelun kautta. Poistettua lupatunnusta joudutaan muuttamaan, ettei se jää kiinni tarkisteisiin
Sisältö Kiinteistötiedot väestötietojärjestelmässä Katunimiluettelon ylläpito Kiinteistön muuttuvat rakennustunnukset -listaus Muuttuvan rakennustunnuksen ylläpito Rakennus lakanneella kiinteistöllä Huoneistotunnuksen muutokset käyttötarkoituksen muuttuessa
Kiinteistötiedot väestötietojärjestelmässä Kiinteistötiedot päivittyvät KTJ:stä joka arkipäivä. Kiinteistön muodostumistietoja ei enää marraskuun jälkeen ole ajettu. Kiinteistön osoitetiedosta on luovuttu. Puuttuvat kiinteistöt ja muutokset kiinteistötiedoissa lisää VRK Ilmoitukset sähköpostilla rahu.info(at)vrk.fi
Katunimiluettelon ylläpito Uusi katunimi tallentuu katunimiluetteloon luvalta. Rakennuksen osoite->asukkaan osoite Katunimien lisäys luetteloon mahdollista vain maistraateille ja VRK:lle Rekisterinpitäjäkunnilla ei vielä käytössä. Luettelossa kaikki kunnan rakennuksille ilmoittamat osoitteet ja niiden eri versiot Kiinteistöille ei tallenneta osoitetta Kunnan olisi tunnistettava millä rakennuksilla korjausta vaativat osoitteet ovat ja tehtävä korjaukset Asutut rakennukset etusijalla
Kiinteistön muuttuvat rakennustunnukset-listaus VTJ-ylläpito >Kiinteistö>Rakennukset Kiinteistön muuttuvat rakennustunnukset-listaus. Listauksesta löytyvät kiinteistöllä käytetyt muuttuvat rakennusnumerot ja niitä vastaavat pysyvät rakennustunnukset (PRT) Passivointipäivä on muuttuvan tunnuksen passivointipäivä Ei rakennuksen passivointipäivä Muuttuva tunnus passivoituu kun tunnus muuttuu Kiinteistötoimituksen yhteydessä VTj-ylläpitorajapinnan kautta välitetään tietoja vain PRT:tä käyttäen.
esim. VTJ-ylläpito- Kiinteistöt-Rakennukset ki07 Kiinteistön muuttuvat rakennustunnukset Kiinteistötunnus Rakennusnumero Rakennustunnus Alkupvm Passivointipäivä 27240100010192 403 102305654C 20.09.1994 27240100010192 410 102932722C 20.09.1994 28.09.2010
Muuttuvan rakennustunnuksen ylläpito Säilyy rakennuksen ominaisuustietona Kunta päättää muuttuvan tunnuksen ylläpidosta otettuaan käyttöön pysyvän rakennustunnuksen (VTJ-PRT) Osa kunnista on lopettanut ylläpidon heti, osa ylläpitää aputietona rekisterien täsmäytystyössä. Yhteys Maanmittauslaitokseen PRT:n käyttöönoton jälkeen sovittava käytännöistä MML käyttää VTJ-ylläpitokäyttöliittymää rakennuksen sijaintikiinteistön muutosten ilmoittamisessa VRK:lle
Rakennus lakanneella kiinteistöllä Kunnan ja maistraatin sovittava työnjaosta Rakennus siirretään voimassaolevalle kiinteistölle kirjoittamalla voimassaoleva tunnus vanhan tunnuksen päälle ja tallennetaan.
Huoneistotunnuksen muutokset rakennuksen käyttötarkoituksen muuttuessa 1/5 Yhden asunnon talo muutetaan paritaloksi (löytyy huoneisto 000) Lisätään luvalla uudet huoneistot A ja B, merkitään poistohuoneistoksi 000 Jos huoneistossa 000 ei ole asukkaita luvan valmistuessa, huoneisto poistuu tässä yhteydessä ja rakennukselle muodostuu huoneistot A ja B
Huoneistotunnuksen muutokset rakennuksen käyttötarkoituksen muuttuessa 2/5 (löytyy huoneisto 000 jossa asukkaita) Ennen luvan valmistumista: Lisätään luvalle uudet huoneistot A ja B, merkitään poistohuoneistoksi 000. Maistraatti merkkaa huoneistot A ja B muuttovalmiiksi (muuttovalmispvm) ja siirtää asukkaat näihin uusiin huoneistoihin. Luvan valmistumisen jälkeen: Jos huoneistossa 000 on asumisia luvan valmistuessa, huoneistoa ei poisteta, tällöin asumiset pitää poistaa jälkikäteen ja huoneisto 000 poistettava manuaalisesti rakennukselta
Huoneistotunnuksen muutokset rakennuksen käyttötarkoituksen muuttuessa 3/5 Paritalo muutetaan yhden asunnon taloksi (löytyy huoneistot 001 ja 002); lisätään luvalla huoneisto 000 ja merkitään poistohuoneistoiksi 001 ja 002. Jos huoneistoissa 001 ja 002 ei ole asukkaita luvan valmistuessa, huoneistot poistuvat tässä yhteydessä, ja rakennukselle muodostuu huoneisto 000
Huoneistotunnuksen muutokset rakennuksen käyttötarkoituksen muuttuessa 4/5 (löytyy huoneistot 001 ja 002 jossa asukkaita); Ennen luvan valmistumista: lisätään luvalle huoneisto 000 ja merkitään poistohuoneistoiksi 001 ja 002. Maistraatti merkkaa huoneiston 000 muuttovalmiiksi (muuttovalmispvm) ja siirtää asukkaat tähän huoneistoon. Luvan valmistumisen jälkeen: Jos huoneistoissa 001 tai 002 on asumisia luvan valmistuessa, huoneistoja ei poisteta. Asumiset pitää siirtää jälkikäteen ja huoneistot 001 tai 002 poistettava manuaalisesti rakennukselta
Huoneistotunnuksen muutokset rakennuksen käyttötarkoituksen muuttuessa 5/5 Huoneiston tunnusmuutos käyttöliittymällä; huoneistotunnusta voidaan muuttaa luvalla ja rakennuksella Huom! Muuttovalmispvm-tiedolla huoneisto siirretään luvalta rakennukselle ja jos sen jälkeen muutetaan lupahuoneistotunnusta, on muutokset tehtävä myös rakennuksen huoneistolle.
Sisältö VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta Tunnistetiedot ja tulostus Perustiedot lupatietoja tallennettaessa Tapahtumakirjaukset Rakennuksen tai rakennusluvan poisto Rakennustietojen ylläpito Liiketoimintalogiikkavirhe A1001 Koordinaatistot Rakennusluokitus
VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta Tunnistetiedoissa on keskeisimmät tiedot ja sinisellä alleviivatusta tunnuksesta pääsee siirtymään suoraan tietoihin
VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta Rakennushanketta lisättäessä po. olla tallennettuna ensin perustiedot, jotta pääsee seuraavalle välilehdelle, pakollisia välilehtiä ovat perustiedot, pinta-alat/tilavuudet ja varusteet/liittymät
VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta Pakollisia tietoja puuttuu
VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta Kirjauksissa näkyy kaikki tapahtumat, myös virheelliset Näkyvissä myös tallentajan käyttäjätunnus
VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta Tapahtumakirjaukset RH1 RH2 RH3 RH4 RH5 RH6 RK2 RK4 RK8 RK9 RLP RHA KR3 RKG Rakennushankkeen lisäys Rakennushanke, huoneiston lisäys Rakennushanketietojen muutos Rakennushanke, huoneistotietojen muutos Rakennushankkeen vaihetiedot Rakennuksen ominaisuustietojen muutos Rakennus, huoneiston lisäys ja tietojen muutos Rakennuksen omistajan lisäys, muutos ja poisto Huoneiston poisto Rakennuksen poisto Rakennushankkeen raukaisu Rahoitustiedot Massamuutokset Toimitilat
VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta Rakennusten ja rakennuslupien poistaminen passivoi tunnuksen Tarkoittaa käytännössä sitä ettei samaa rakennustunnusta tai rakennuslupatunnusta voi käyttää uudelleen Ongelmat konkretisoituvat esim. silloin kun laajennuslupa on myönnetty väärälle rakennukselle. Mikäli lupa on valmistunut ei sitä enää voida poistaa Keskeneräisen luvan rakennustöiden aloituspäivää ei voi poistaa ainoastaan muuttaa
Kaikki rakennuksen tiedot päivittyvät yhdellä kerralla VTJ-ylläpitokäyttöliittymä Kaikki rakennuksen pakolliset tiedot tallennettava VTJ-ylläpitorajapinta Rakennustietojen ylläpitosanoma (XML) sisältää kaikki rakennuksen tiedot HUOM! Tyhjänä ilmoitettu (ei pakollinen) tietokenttä tarkoittaa että VTJ:hin tallennettu tieto tyhjätään/poistetaan
Liiketoimintalogiikkavirhe A1001 VTJ-ylläpitorajapintaa käytettäessä Tämä VTJ-ylläpitorajapinnassa (KRYSP) esiintyvä A1001 liiketoimintalogiikka virhe on sovelluksen palauttama yleisvirhe, kun jotain odottamatonta tapahtuu eli tapaus ei jää normaaleihin virheisiin, joilla on virhekoodit ja selitteet. Yleensä A1001 on liittynyt tietoliikenneyhteysongelmiin, koordinaatteihin tai sijaintiepävarmuuteen Ensisijaisesti ongelma selvitettävä ohjelmistotoimittajan tuen kanssa ellei se auta, niin XML-sanoma toimitettava VRK:n selvitettäviksi
Koordinaatistot VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta
Koordinaatiston muunnokset VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta
Näytä kartta VTJ-ylläpitokäyttöliittymän ohjeistusta
Rakennusluokitus (Käyttötarkoitus) Rakennusten rekisteröinnissä käytetään Tilastokeskuksen ylläpitämää rakennusluokittelua, joka löytyy sähköisessä muodossa: http://www.tilastokeskus.fi/meta/luokituk set/rakennus/001-1994/index.html
Kysymyksiä? Kiitos Tommi Niemi Palvelupäällikkö Sähköposti: tommi.niemi(at)vrk.fi Puhelin 0295 535 271 PL5 67101 KOKKOLA