Aika klo 13.00 14.17 Paikka Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Neuvotteluhuone 1, 28100 Pori Läsnä: Huhtanen Tapio Kallio Reijo, ohjausryhmän puheenjohtaja Karvonen Marja, Saari Maija Kaunistola Mari Laitinen Katja Liuska-Kankaanpää Päivi Luoma Marika Myllykoski Jari Rajala Pertti Riuttamäki Simo Simula Antti Uusi-Uola Satu Vesiluoma Timo 1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen, puheenjohtaja Reijo Kallio Reijo Kallio avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi Satakurssi -hankkeen ohjausryhmän kolmanteen kokoukseen. Todettiin läsnäolijat. 2. Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 1
4. Hankkeen taloustilanne ja maksatushakemus, Satu Uusi-Uola Talous (tilanne 31.8.2016) hankesuunnitelmassa toteutunut jäljellä Palkat 45 000,00 19 967,91 25 032,09 Ostopalvelut 37 000,00 15 500,00 21 500,00 Matkakulut 5 000,00 270,73 4 729,27 Muut kustannukset 8 000,00 1 064,62 6 935,38 Yhteensä 95 000,00 36 803,26 58 196,74 o 19.5.2015 jälkeen suurimmat kustannukset hankkeessa ovat aiheutuneet palkoista, ostopalveluista (alue-ennakoinnin toimintamallin uudistamistyöstä/konsulttitoimisto MDI Oy) sekä muista kustannuksista (tapahtumien ja TKI -foorumien tilat ja tarjoilut). o Keskustelu: Hanke on edennyt aikataulun mukaan. Hankkeen taloustilanne merkittiin tiedoksi. Maksatushakemus ajalta 1.11.2015 31.8.2016. o Hankkeessa haetaan maksatusta ajalta 1.11.2015 31.8.2016. o Maksatusjakson toteutuneet kustannukset yhteensä ovat 36 803,26. Hankkeen tukiprosentti on 89,5. Toteutuneiden kustannusten perusteella haetaan maksatusta toteutuneista kustannuksista yhteensä 32 938,92. Hanke on edennyt aikataulun mukaan. Maksatushakemus hyväksyttiin. 5. Muutoshakemuksen laadinta, Timo Vesiluoma Satakurssi -hankkeelle on laadittu muutoshakemus, koska hankkeelle on tarve hakea jatkoaikaa. Jatkoaika on tarpeen, koska mm. maakuntauudistus aiheuttaa muutostarpeita hankkeen suunnittelemien ennakointi- ja edunvalvontateemojen toimintaympäristöön ja laadittaviin selvityksiin. Myös maakuntauudistuksen Satakunnan esiselvitysvaiheen käynnistyminen on aiheuttanut lisätarpeen ohjata hankeassistentti-tyyppistä työpanosta 2
myös maakuntauudistusprosessiin mm. ohjaus-, johto- ja valmisteluryhmien kokousten järjestämiseen sekä muihin maakuntauudistuksen valmisteluprosessin tukitoimintoihin. Muutoshakemuksen perustelut todettiin asianmukaisiksi ja hankkeelle kohdistetun rahoituksen käyttö järkeväksi pidemmällä aikajänteellä muun muassa maakuntauudistuksen aiheuttaman edunvalvontatyön uudelleen asemoitumisen kautta. Muutoshakemus hyväksyttiin. 6. Jatkoajan hakeminen hankkeelle 31.8.2018 saakka, Timo Vesiluoma Satakurssi -hankkeelle on tarpeen hakea jatkoaikaa 31.8.2018 saakka, koska hankehenkilöstön työpanos tullaan jatkossa kohdentamaan 50 % Satakurssi hankkeen ja 50 % viraston/maakuntauudistuksen tehtävien kesken. Hankkeen jatkamiselle esitetyt perustelut todettiin asianmukaisiksi ja hankkeelle kohdistetun rahoituksen käyttö pidemmällä aikavälillä järkeväksi. Hankkeelle esitetty jatkoaika hyväksyttiin. 7. Hankeassistentin työsuhteen jatkaminen, Timo Vesiluoma Satakuntaliiton virastossa on suunniteltu malli, jossa Satu Uusi-Uolan määräaikaista työsuhdetta jatkettaisiin 31.12.2018 saakka. Hänen työpanoksensa jakaantuisi 31.8.2018 saakka 50 % Satakurssi -hankkeen ja 50 % viraston/maakuntauudistuksen tehtävien kesken. Lisäksi Satakuntaliitto maksaisi hankeassistentin palkan 100 % ajalla 1.9. 31.12.2018 Satakuntaliiton virastolle aiheutuvat lisä kustannukset on huomioitu maakuntauudistuksen hankesuunnitelman budjetissa. Näillä tiedoin hankeassistentin työsuhteen jatkamista esitetään maakuntahallitukselle 3.10.2016. Ohjausryhmä hyväksyy esityksen osaltaan. 8. Hankkeen toteutus ajalta 19.5. 31.8.2016 sekä tulevat tapahtumat: alue-ennakointi, Katja Laitinen Ohjausryhmä kuuli Katja Laitisen katsauksen hankkeen toteutuksesta 19.5. 31.8.2016 sekä tulevista tapahtumista. Esitysmateriaali on pöytäkirjan liitteenä. 3
o Alue-ennakoinnin vuosikello o Maakunnalliset TKI -teemaryhmät TKI -foorumit ovat kokoontuneet elo-syyskuussa. Foorumeiden aiheina ovat olleet toimintaympäristön ajankohtaiskatsaukset, osaamistarve-ennakointi ja maakuntaohjelman seuranta. Innosuuli syksyn 2016 aikana matkailu & digitalisaatio aihealueella. o Alue-ennakoinnin johtoryhmän kokous 13.9. toteutettiin maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelman työpajana, johon mukaan oli kutsuttu myös kuntaedustajia. o Opetushallituksen toteuttama valtakunnallisen aikuiskoulutuksen ennakointiprojekti Maakuntien osaamiskärkien vahvistamista edistetään Euroopan sosiaalirahaston (ESR) tuella 1.8.2015 31.7.2018. Satakunnan, Varsinais-Suomen ja Pohjanmaan yhteiseksi pilottialaksi yhdessä Pohjanmaan kanssa on määritelty meriklusteri. Aluepilotit toteutetaan kesäkuun 2017 loppuun mennessä. o Ennakointitiedon sähköinen alusta Ennakointityötä tekevien organisaatioiden yhteiseen käyttöön Kilpailutus toteutetaan lokakuun aikana ja menetelmän kokeilu TKI - foorumeilla marras-joulukuussa. o Satakunnan Tulevaisuusfoorumi 1.12.2016 Teemoina maakuntauudistus, aluekehittäminen & sote sekä tulevaisuuden kunnat o Satakunnan alueiden vahvuudet työpaja 23.11.2016 ELY-areenalla Työ- ja elinkeinoministeriö on käynnistänyt alueiden vahvuuksien analyysityön, jossa keskitytään vahvuuksien analysointiin elinkeino- ja yritystoiminnan näkökulmasta. Keskeisenä osana analyysiprosessia ovat maakunnissa järjestettävät työpajat, jotka toteutetaan syys-marraskuun aikana 2016. Työpajan toteuttaa konsulttiyritys Owal Group. o Satakunnan Teollisuusohjelman julkistamistilaisuus 9.11.2016 Vuojoen kartanossa Teemoina ovat uudistuva teollisuus osana kaupunkien elinvoimapolitiikkaa: toimintaympäristön merkitys, teollisuuspuistot innovaatioalustana: teollisuuskorkeakoulun näkökulma teollisuuden uudistumiseen: 4
teollisuuspuistot työelämän uudistajina sekä Satakunnan profiilin nosto kansallisessa teollisuuspolitiikassa Kutsu tilaisuuteen lähetetään viikolla 40. o Maakunnalliset TKI -teemaryhmät kokoontuvat marras-joulukuussa Aiheina mm. osaamistarve-ennakointi ja ennakointitiedon sähköisen alustan testaus o Alue-ennakoinnin johtoryhmä kokoontuu marraskuussa Aiheinaan Satakunnan tulevaisuusfoorumi sekä TKI -foorumit Keskustelu: Käytiin keskustelua liittyen TKI foorumien tapaamisten dokumentointiin (http://www.satakuntaliitto.fi/tki-foorumit), Satakunnan Teollisuusohjelman julkistamiseen, koulutuksenjärjestäjien ja jatkossa opiskelijoiden huomioimiseen hankkeessa (esimerkiksi innosuuli-toiminta), tulevaisuusfoorumin näkökulmiin (elinkeinoelämä: pienet ja isot yritykset) ja sen agendan täsmentämiseen (aluekehitys- ja sote-lait, tulevaisuuden kunnat, edunvalvontafoorumissa esiin nousseet asiat) sekä Opetushallituksen toteuttamaan valtakunnalliseen aikuiskoulutuksen ennakointi projektiin (pilottialana meriklusteri/matkailun näkökulma). Katsaus merkittiin tiedoksi. 9. Hankkeen toteutus ajalta 19.5. 31.8.2016 sekä tulevat tapahtumat: edunvalvonta, Marika Luoma Ohjausryhmä kuuli Marika Luoman katsauksen hankkeen toteutuksesta 19.5. 31.8.2016 sekä tulevista tapahtumista. Esitysmateriaali on pöytäkirjan liitteenä. o Toimenpiteet: Teemaryhmän kokous 2.6.2016 Teemaryhmän kokouksessa käsiteltyjä aiheita: laajemman edunvalvontajoukon täydentäminen, päätös edunvalvontafoorumin järjestämisestä 13.10.2016 ja konsulttien käytöstä (MDI), viestintä ja vuorovaikutus kehittämisteeman käsittely pienryhmissä (ennakkotehtävä: Miten edunvalvontaasioissa maakunnan sisäinen vuorovaikutus, tiedotus ja viestintä olisi paras järjestää?), kesän edunvalvonnan kärjet, SuomiAreena - viikon edunvalvontatoimet sekä maakuntauudistuksen tilanne. Muita toimenpiteitä raportointiajalla ovat olleet Edunvalvontafoorumin valmistelut, viestintämuotojen ja -välineiden kartoitus ja teknisen toteutuksen selvittely. 5
o Tulevat toimenpiteet: Edunvalvontafoorumi 13.10.2016 Noormarkun Klubilla Sparrauspuheenvuorot Janne Antikainen ja Petri Jalasto konsulttitoimisto MDI Oy Foorumin osallistavan osuuden teemoina Satakunnan korkeakoulut, teollisuus, kasvava biotalous/kaasutalous, liikenne ja logistiikka sekä villit ideat/uudet avaukset. Tällä hetkellä Edunvalvontafoorumiin on ilmoittautunut reilu 40 henkilöä. Foorumin osallistava osuus muotoutuu osallistujamäärän pohjalta. Foorumista lähetetään pikaisesti vielä muistutus. llmoittautuminen päättyy 3.10. Teemojen jatkotyöstäminen Edunvalvonnan teemaryhmän ydinjoukon viestintäkanavaksi luodaan salainen Facebook-ryhmä. Teemaryhmän seuraava kokous 4.11.2016. Keskustelu: Käytiin keskustelua median tavasta kirjoittaa aiheista, joita ihmiset jakavat somessa; työllisyydestä Edunvalvontafoorumin yläkäsitteenä; valtatiehen 3 liittyvästä kehityskäytävästä; miten tehdä uudenlaista edunvalvontatyötä ja liittyä verkostoihin foorumin aiheina; Rauman ihmeestä esimerkkinä sekä Twitter -tilin käytöstä edunvalvonnassa. Katsaus merkittiin tiedoksi. 10. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 11. Seuraavan kokous Sovittiin alustavasti, että ohjausryhmän seuraava kokous voitaisiin pitää 30.1. tai 6.2.2017 maakuntahallituksen kokouksen yhteydessä. 6
12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.17. Reijo Kallio Satu Uusi-Uola puheenjohtaja sihteeri 7