1 YHDISTYS TYÖNANTAJANA
SÄÄNNÖLLINEN TYÖNANTAJA Jos yhdistys alkaa maksaa säännöllisesti palkkaa, sen on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin säännölliseksi työnantajaksi, jos: Kaksi tai useampi vakituisesti Vähintään 6 samanaikaisesti, vaikka tilapäisiä ja lyhytaikaisia Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) löytyvät lomakkeet kaikki lomakkeet ja täyttöohjeet Myös ennakonperintärekisteri, ALVvelvollisuus ja Y-tunnuksen haku
LAINSÄÄDÄNTÖÄ Työsuhdetta säätelevät mm. Työsopimuslaki Vuosilomalaki Työaikalaki Myös seuraavien lakien sisältö ainakin pääpiirteissään tulisi tuntea: Työehtosopimuslaki Työterveyshuoltolaki Työturvallisuuslaki Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Henkilötietolaki Yhdenvertaisuuslaki Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 3
TYÖSUHDE JA TYÖSOPIMUS Työsuhteen perustana on työnantajan työnjohto-oikeus ja työntekijän työntekovelvoite. Työntekovelvoitteen sisältö määritellään työsopimuksessa, joka on syytä aina tehdä kirjallisesti. Työsopimukseen kirjataan työsuhteen alku ja kesto, mahdollinen koeaika (max. 4 kk), työaika, palkka, palkanmaksukausi ja aika, vuosiloman määräytymisperuste, sovellettava työehtosopimus ja irtisanomisaika. Työsuhteen tunnusmerkkejä: työn tekeminen henkilökohtaisesti työnantajan lukuun vastiketta vastaan työnantajan johdon ja valvonnan alaisena 4
TYÖEHTOSOPIMUS Alaa koskeva työehtosopimus ja sen sisältö on selvitettävä. Jos alalla on yleissitova työehtosopimus, sen ehtoja on työsuhteessa noudatettava myös sellaisen työnantajan, joka ei kuulu työnantajaliittoon. Yleissitovuuden tarkistus esim: www.yrittajat.fi www.tyosuojelu.fi www.finlex.fi 5
TYÖAIKA Työhön käytetty aika Aika, jolloin työntekijän oltava työpaikalla työnantajan käytettävissä Säännöllinen työaika pääsääntöisesti Enintään 8 h/vrk Enintään 40 h/vko Keskimäärin 40 h 52 viikon aikana Lisätyö = sovitun päivittäisen/viikottaisen työajan ja enimmäistyöajan erotus (7,5 h-8h, 37,5h-40h) Ylityö = enimmäistyöajan ylittävä työ, tehdään työnantajan aloitteesta Ylityön enimmäismäärät 138h/4 kk, 250h/kalenterivuosi Työpaikalle matkustusaika työaikaa vain poikkeustapauksissa 6
TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Työsuhde päättyy ilman irtisanomista, kun työntekijä täyttää 68 vuotta Muuten voidaan päättää irtisanomalla tai purkamalla Irtisanomisaika riippuu sopimuksista (esim. 2 viikkoa, kuukausi) Purettaessa työsuhde loppuu heti Määräaikaisuus Työnantajan irtisanomisperusteet Henkilökohtaiset syyt Tuotannolliset ja taloudelliset syyt Työntekijä voi irtisanoutua ilman syytä milloin vain 7
TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Purkamisella oltava erittäin painava syy Työntekijä rikkoo tai laiminlyö velvoitteitaan vakavasti Ei tarvitse antaa varoitusta ennen purkamista Työntekijä voi purkaa työsopimuksen jos työnantaja laiminlyö velvoitteitaan vakavasti Pysyvästi määrätty työtehtäviin, jotka olennaisesti poikkeavat sovitusta Palkkaa ei makseta sopimuksen mukaan tai ei anneta työaikaa sopimuksen mukaan. Koeaikana kumpikin osapuoli voi purkaa työsopimuksen ei epäasiallisin perustein Jos työntekijä pois työstä (7 päivää) ilman sopimusta tai pätevää syytä, eikä ilmoita poissaolostaan, työnantajalla oikeus pitää työsopimusta purkautuneena 8
TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Sallitut irtisanomisperusteet Asiallinen ja painava syy, mm. Työtehtävien laiminlyönti Perusteeton työstä kieltäytyminen Luvaton poissalo Epäasiallinen käyttäytyminen Kiellettyä irtisanoa sairauden tai vamman takia, ellei olennaisesti ja pitkäaikaisesti vaikuta työkykyyn Raskaus tai perhevapaa ei irtisanomisperusteita Perusteeseen vedottava kohtuullisessa ajassa Ennen irtisanomista työntekijälle annettava varoitus ja tilaisuus korjata menettely Varoitus voi olla suullinen tai kirjallinen 9
TYÖSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Irtisanomisperuste, kun työ taloudellisista, tuotannollisista tai toiminnan uudelleenjärjestelyjen takia olennaisesti ja pysyvästi vähentynyt Ei saa irtisanoa, jos työntekijä voidaan sijoittaa tai kouluttaa toisiin tehtäviin, tarjottava työsopimuksen mukaista vastaavaa työtä, myös määräaikaista tai osa-aikaista, ellei pysyvää ja kokoaikaista työtä tarjolla 10
TYÖTODISTUS Annettava työsuhteen päättyessä, jos työntekijä pyytää Mainittava työsuhteen kesto ja työtehtävät Erikseen pyydettäessä Syy työsuhteen päättymiseen Arviointi työtaidosta ja käytöksestä (oma subjektiivinen arvio) Em. annettava jälkikäteen pyydettäessä 5 vuotta Työtodistusta voi pyytää jälkikäteen 10 vuoden aikana, annettava, ellei kohtuuttoman vaikeata 11
PALKKA Palkalla tarkoitetaan ennakkoperintälain mukaan Kaikenlaatuista palkkaa, palkkiota, etuutta ja korvausta, joka saadaan työ- ja virkasuhteessa Kokouspalkkiota, henkilökohtaista luento- ja esitelmäpalkkiota, hallintoelimien jäsenyydestä saatua palkkiota, luottamustoimesta saatua korvausta, toimitusjohtajan palkkiota sekä avoimen ja kommandiittiyhtiön yhtiömiehen nostamaa palkkaa Työnantajan pidettävä palkkakirjanpitoa (kts esim.: www.tyosuojelu.fi/fi/tyoaikakirjanpito) 12
PALKANMAKSU Palkka on maksettava sovittuna aikana. Työntekijälle on annettava eritelty laskelma maksettavasta palkasta. Suomessa ei minimipalkkalakia, mutta työehtosopimukset sisältävät vähimmäispalkkaa koskevia määräyksiä. Muutoin palkan suuruudesta voidaan vapaasti sopia työnantajan ja työntekijän välillä työsopimuksessa. Suosituksia olemassa minimipalkasta, esim. työttömyysturvalain työssäoloehdon mukaisen päivärahaoikeuden täyttyminen 1134 /kk, 52,74 /pv, 6,59 /t. Toimialaliittojen suositukset Lisätyöstä normaali palkka, ylityöstä 50% korotettu 2 ensimmäiseltä, 100 % korotettu seuraavilta tunneilta, sunnuntaityöstä 100 % korotettu palkka. 13
SAIRAUSAJAN PALKKA Työntekijällä oikeus sairausajan palkkaan Sairaus tai tapaturma Työsuhde jatkunut vähintään kuukauden Oikeus täyteen palkkaan sairastumispäivää seuranneen yhdeksännen arkipäivän loppuun Alle kuukauden työsuhde 50 % palkasta Työehtosopimuksissa yleensä sovittu pitempiä maksujaksoja Työnantajalla oikeus saada Kelan maksama päiväraha itselleen siltä ajalta, jolta työntekijälle on maksettu sairausajan palkkaa Työntekijän esitettävä luotettava selvitys työkyvyttömyydestä pyydettäessä Työehtosopimusmääräykset ja työpaikan käytännöt vaikuttavat, millainen selvitys vaaditaan Työnantajalla oikeus määrätä lääkäri, jos työnantaja vastaa kustannuksista Lähtökohtana laillistetun lääkärin antaman todistuksen pätevyys
SAIRAUSAJAN PALKKA Työkyvyttömyys vuosiloman aikana (1.10.2013) Oikeus siirtää lomaa ensimmäisestä sairauspäivästä alkaen(7 päivän karenssi poistuu) Jos sairas loman alkaessa, loma pyynnöstä siirrettävä Mikä tahansa vamma tai sairaus ei merkitse työkyvyttömyyttä eikä oikeutta loman siirtämiseen, jos voi tehdä muuta työtä työsopimuksen puitteissa, (EK 2.4.2013) Karenssin poistuminen koskee vain vuosilomalakiin perustuvia vuosilomia, työehtosopimuksissa voidaan sopia karenssista, jos vuosiloma pitempi kuin 30 pv. Siirtynyt kesäloma annettava lomakaudella ja talviloma ennen seuraavan lomakauden alkua. Jos ei mahdollista, kesäloma saman kalenterivuoden aikana ja talviloma seuraavan kalenterivuoden loppuun. Jos ei mitenkään onnistu, voidaan korvata lomakorvauksella
VUOSILOMA Lomanmääräytymisvuosi = 1.4. 31.3. välinen 12 kk jakso Lomanmääräytymiskuukausi = lomanmääräytymisvuoden kalenterikuukausi, joka oikeuttaa vuosilomaan Lomapäivät aina kokonaisia päiviä Sunnuntait, kirkolliset juhlapyhät, itsenäisyyspäivä, joulu- ja juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä eivät lomapäiviä vuosilomalain mukaan Työehtosopimuksissa myös muita määräyksiä 16
VUOSILOMA Lomakausi 2.5. 30.9. välinen aika 24 päivää lomasta annettava tänä aikana Ylittävä osa 1.10. 30.4. välisenä aikana Lomat yleensä annettava yhtäjaksoisina Loman ajankohdan määrääminen Kuultava työntekijää, ellei sovita, työnantaja määrää Lomasta ilmoitettava viimeistään kuukausi ennen loman alkua, ellei mahdollista, viimeistään 2 viikkoa aikaisemmin Vuosiloman ansaitseminen 2 arkipäivää, jos työsuhde kestänyt alle vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun 2,5 arkipäivää, jos työsuhde kestänyt vähintään vuoden lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessä Työehtosopimuksissa saattaa olla määräys paremmasta lomaoikeudesta 17
VUOSILOMA Täysi lomanmääräytymiskuukausi Työntekijä ollut työssä vähintään 14 päivää Työntekijä työskennellyt vähintään 35 tuntia Työpäivän pituudella ei merkitystä Lomakorvaus, jos ei lomaoikeutta: Jos työntekijä kaikkina kuukausina työssä alle 14 päivää tai 35 tuntia Alle vuoden työsuhde 9 % Vähintään vuoden työsuhde 11,5 % Vuosilomaa ei kerry, oikeus saada vapaata 2 arkipäivää niiltä kuukausilta, joina ollut työsuhteessa Jos työsuhde kestänyt vähintään vuoden, oikeus 4 viikon vapaaseen ja lomakorvaukseen tältä ajalta
VUOSILOMA Loma-ajan palkka Periaatteena sama palkka kuin työssäoloajalta Lomapalkan perusteena palkka, joka maksetaan vuosilomalle jäätäessä Vuosilomapalkka maksettava ennen loman alkua, ellei työehtosopimuksessa sovittu muuta. Vuosilomalakiin tulossa muutos koskien kuukausipalkkaisia työntekijöitä, kun työaika ja palkka muuttuneet (mm. osa-aikaeläke, osittainen hoitovapaa). Lomaraha Perustuu työehtosopimuksiin, yleensä 50 % palkasta Vuosilomalaissa ei määräyksiä Vuosilomakirjanpito vuosilomien pituudet ja ajankohdat sekä palkkojen ja korvausten suuruus ja niiden määräytymisen perusteet.
TYÖNTEKIJÄN VAKUUTTAMINEN Pääsääntö: Työnantajan on otettava eläkevakuutusyhtiöstä TyEL-vakuutus työntekijälleen viimeistään ensimmäistä palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden aikana. Vakuutettuja ovat kaikki 18 67 vuotiaat työntekijät, joiden kuukausiansio on 55,59 (2013). Työntekijälle on järjestettävä lakisääteiset työttömyys-, ryhmähenki- ja tapaturmavakuutukset. Vapaaehtoisia vakuutuksia kannustuksena. 20
TYÖNTEKIJÄN TYEL-VAKUUTTAMINEN Yksi vakituinen työntekijä Ei yhtään vakituista työntekijää Sopimustyönantaja Palkat min. 7 962 /6kk Tilapäistyönantaja Palkat alle 7 962 /6kk TyEL-vakuutushakemus palkanmaksua seuraavan kk:n aikana TyEl-maksu sekä työnantajan että työntekijän tiedot palkanmaksua seuraavan kuukauden 20.pv mennessä eläkevakuutusyhtiöön 21
TYÖNTEKIJÄN VAKUUTTAMINEN TyEL. 23,4-23,8% palkkasummasta Työntekijältä peritään 5,15% (alle 53v) tai 6,5% (yli 53v) palkanmaksun yhteydessä Työtapaturmavakuutusmaksu Vakuutusmaksuprosentti määräytyy työtehtävien vaarallisuuden mukaan 0,3 8,0 % Työttömyysvakuutusmaksu (17-64 v) 0,8 %, josta palkansaajan osuus 0,60 % Maksetaan Työttömyysvakuutusrahastolle Ryhmähenkivakuutusmaksu n. 0,07% palkkasummasta 22
ENNAKONPIDÄTYS JA SOSIAALITURVAMAKSU Työnantajana yhdistys on velvollinen toimittamaan maksamistaan palkoista ja palkkioista ennakonpidätyksen ja maksamaan työnantajan sosiaaliturvamaksun (2,04% v.2013. 16-67 vuotiaat työntekijät) Ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan kuuluvaksi luetaan myös luontaisedut, kuten puhelinetu, autoetu ja ateriaetu Hankittava Y-tunnus verottajalta Y1-lomakkeella (ohje ja lomake www.ytj.fi) Ennakonpidätykset ja sotu ilmoitetaan ja maksetaan verotilille Ilmoitusjakso kuukausittain, neljännesvuosittain tai vain kerran vuodessa Verotiliviitteen saa verottajalta Tarvitaan esim. Katso-tunniste verotilipalveluun kirjautumiseksi 23
MUITA TYÖNANTAJAN VELVOLLISUUKSIA Yleisvelvoitteena edistettävä suhteitaan työntekijöihin sekä työntekijöiden keskinäisiä suhteita Huolehdittava, että työntekijä selviytyy töistään Syrjintäkielto Tasa-arvon edistäminen Tasapuolinen kohtelu Työturvallisuus Työterveyshuollon järjestäminen 24
TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMINEN Työturvallisuuslaki Työterveyshuoltolaki Työterveyspalvelujen tuottaja - Terveyskeskus - Lääkäriasema Työnantaja Min. ehkäisevä työterveyshuolto Sopimus työterveyshuollon järjestämisestä Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Kelan korvaus kustannuksista työnantajalle 50% /60% Työntekijöiden vastaanottokäynnit (maksuttomia tt:lle) Työpaikan ja työterveyshuollon yhteistoiminta 25
PALKKA.FI Internetissä toimii Palkka.fi palvelu palkanlaskentaan, kun työntekijämäärä samanaikaisesti on keskimäärin 1 5 henkeä. Palkka.fi on maksuton Palvelusta voi tulostaa: Palkkalaskelman ja -todistuksen sekä palkkayhteenvedot. Tarvittavat kuukausiveroilmoitukset, vuosi- ja muut ilmoitukset voi hoitaa palvelun kautta. Kirjautuminen palveluun yhdistyksen verkkopankkitunnuksin tai Katso-tunnisteella 26
TYÖKORVAUS Yhdistys voi maksaa työkorvausta tehdystä työstä tai palvelusta silloin, kun varsinaisen työsuhteen merkit eivät täyty Työkorvauksesta tehdään ennakonpidätys, jos saajaa ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin Sotua ja eläkemaksuja ei tarvitse tällöin maksaa Esim. toiminnantarkastajan palkkiot Kiinteistön remonttihommat 27
HALLITUKSEN ROOLI Yhdistyksen hallitus voi tehdä päätöksen työvoiman palkkaamisesta Joskus säännöt saattavat edellyttää asian käsittelyä yhdistyksen yleisessä kokouksessa, ennen kuin päätös voidaan tehdä. Hallitus kokonaisuudessaan toimii työnantajan edustajana. Yhteyshenkilöksi ja samalla esimieheksi valitaan henkilö, joka perehtyy lainsäädäntöön sekä esimiehen ja työntekijän tehtäviin. 28
HALLITUKSEN ROOLI Ongelmina mm. Vastuut ja velvollisuudet hallituksen organisaatiossa Epäselvä alainen esimies -linja Keneltä kysyä, kuka päättää, kuka antaa ohjeet? Yhteistyö työntekijä esimies hallitus Esimiestaidot Projektityöntekijöiden tukeminen Vaatii hallitukselta tietoja, taitoja ja osallistumista 29
TIETOA TYÖNANTAJANA TOIMIMISESTA Työpaikan lait ja työsuhdeopas (WSOY) www.palkka.fi www.yrittajat.fi/fi-fi/tyonantajanabc www.kela.fi www.mol.fi www.te-keskus.fi www.tyosuojelu.fi www.tyoturva.fi www.tem.fi 30
CASE TOSIELÄMÄSTÄ KIITOS! 31