1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 11/2014 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 8.12.2014 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Harju, Aulikki poissa Honkasalo, Timo Korkeaoja, Aila poissa Lamminen, Eero Multisilta, Päivi poistui klo 20.33 173 kohdalla Mäkinen, Pauli Ratola, Pekka Roininen, Irma Saine, Harri poissa Santavuo, Marjaana poissa Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Alinentalo, Liisa varajäsen Elonen, Janne varajäsen Ilén, Paula varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 160 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki Heprealaiskirjeen 10. luvun epistolan ja laulettiin adventtivirrestä 6. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 161 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 162 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Harri Saine ja Sirkka-Liisa Savinen Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Harri Saine oli poissa, puheenjohtaja muutti esitystään siten, että valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Sirkka-Liisa Savinen ja Raimo Soukki. Muutetun esityksen mukaan. 163 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. 164 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 165 Tiiminvastaavat ja varatiiminvastaavat Tiiminvastaavien ja varatiiminvastaavien kausi päättyy 31.12.2014. Seurakuntaneuvosto on pyytänyt esitykset uusista tiiminvastaavista ja varatiiminvastaavista kaudelle 2015-2016 tiimeiltä. Musiikkitiimi on esittänyt tiiminvastaavaksi Pia Ylitalo-Maunulaa sekä varatiiminvastaavaksi Hanna Salmista, missiotiimi tiiminvastaavaksi Silja-Maaria Kavastoa sekä varatiiminvastaavaksi Taina Sainetta, vanutiimi tiiminvastaavaksi Ilkka
3 Riihimäkeä ja varatiiminvastaavaksi Maija Salmijärveä, sihteeritiimi tiiminvastaavaksi Tarja Seliniä ja varatiiminvastaavaksi Paula Toiviainen-Mäkelää, lapsi- ja perhetyön tiimi tiiminvastaavaksi Noora Tapiaista ja varatiiminvastaavaksi Sari Pirhosta sekä diakoniatiimi tiiminvastaavaksi Minna Salmista ja varatiiminvastaavaksi Juha Väisästä. Seurakuntaneuvosto valitsee tiiminvastaavat ja varatiiminvastaavat kaudelle 2015-2016 seuraavasti: Musiikkitiimi: tiiminvastaava Pia Ylitalo-Maunula, varatiiminvastaava Hanna Salminen Missiotiimi: tiiminvastaava Silja-Maaria Kavasto, varatiiminvastaava Taina Saine Vanutiimi: tiiminvastaava Ilkka Riihimäki, varatiiminvastaava Maija Salmijärvi Sihteeritiimi: tiiminvastaava Tarja Selin, varatiiminvastaava Paula Toiviainen-Mäkelä Lapsi- ja perhetyön tiimi: tiiminvastaava Noora Tapiainen, varatiiminvastaava Sari Pirhonen Diakoniatiimi: tiiminvastaava Minna Salminen, varatiiminvastaava Juha Väisänen 166 Diakonian viran avaaminen Seurakuntaneuvosto keskusteli kokouksessaan 25.8.2014 viidennen diakonian viran sisällöstä sekä päätti pyytää diakoniatiimiltä, vanutiimiltä sekä lapsi- ja perhetyön tiimiltä lausunnon viidennen diakonian viran kohdentamisesta perhetyöhön sekä aikuistuvien nuorten parissa tehtävään työhön. Kokouksessaan 13.10.2014 seurakuntaneuvosto keskusteli alustavasti lausunnoista sekä päätti ottaa asian käsittelyyn loppuvuodesta. Viran kohdentamista perhetyöhön sekä aikuistuvien nuorten parissa tehtävään työhön kannattavat kaikki lausunnon antaneet tiimit. Diakonian virka voitaisiin avata määräaikaisena. Kahden vuoden aikana seurakunnan diakonisen perhetyön tarpeellisuus on selkiytynyt sekä toiminnan muodot vakiintuneet. Määräajan jälkeen työmuodon suunnittelu ja kokeilu on saatettu loppuun. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi, jos tehtävän luonne sitä vaatii (KL6:9). Määräaikainen virka tulisi sijoittumaan diakoniatiimiin niin, että viranhaltija
4 osallistuu myös lapsi- ja perhetyön sekä vanutiimin kokoontumisiin erikseen sovittavasti. Virkaan kuuluu myös osallistuminen nuoriso- ja rippikoulutyöhön. Seurakuntaneuvosto 1. julistaa haettavaksi Porin Teljän seurakunnan diakonian määräaikaisen viran ajalle 1.2.2015-31.1.2017. Viran pätevyysvaatimuksena on sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK) sekä piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto (tutkinnon vaadittavasta sisällöstä tarkemmin Kirkon säädöskokoelma 101). 2. valtuuttaa puheenjohtajan laatimaan hakuilmoituksen. 1. 2. 167 Uusi hallintomalli Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.11.2014 luopua johtokunnista vuoden 2015 alusta sekä siirtyä seurakunnan kuuden eri tiimin alaisuudessa toimiviin toimintaryhmiin, joihin kutsutaan laajasti tiimiin kuuluvien työmuotojen toiminnasta kiinnostuneita seurakuntalaisia. Seurakuntaneuvosto päätti lisäksi, että tiimit toimittavat seurakuntaneuvostolle työmuotojen kootut toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat sekä toimintakertomukset sekä, että toimintaryhmät voivat tuoda näkökulmansa toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman sekä toimintakertomuksen laatimiseen. Seurakuntaneuvosto päätti myös tarkentaa uutta hallintomallia seuraavassa kokouksessa. Hallintomallissa tiimit huolehtivat työalan lyhyt- ja pitkäkestoisesta suunnittelusta, pohtivat perustehtävää, toimivat yhteistyössä toisten tiimien kanssa, jakavat käytännöllisiä ja yleisiä linjauksia koskevia ideoita sekä laativat toimintakertomuksista ja toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmista koosteen seurakuntaneuvostolle. Tiimit kutsuvat yhdessä seurakuntaneuvoston kanssa toimintaryhmiin seurakuntalaisia. Tiimistölle sen sijaan kuuluu tiimien välisen vuorovaikutuksen edistäminen, työalojen toimintojen koordinointi sekä tiimien toiminnan kehittäminen. Toimintaryhmät koostuvat eri työmuotojen toiminnasta kiinnostuneista seurakuntalaisista. Toimintaryhmien kautta seurakuntalaiset voivat tuoda aloitteita seurakuntaneuvostolle sekä toimintaehdotuksia tiimeille. Toimintaryhmistä
5 kutsutaan jäseniä osallistumaan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman sekä toimintakertomuksen laatimiseen tiimeissä. Liitteenä on kaavio uudesta hallintomallista. Seurakuntaneuvosto tarkentaa hallintomallin kuvatun mukaisesti. 168 Valmiussuunnitelma Kokouksessaan 12.5.2014 seurakuntaneuvosto käsitteli seurakunnassa laadittavaa ja tuomiokapituliin tiedoksi saatettavaa valmiussuunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto perusti työryhmän laatimaan valmiussuunnitelmaa sekä valitsi työryhmään Pasi Virran, Juha Väisäsen sekä luottamushenkilöedustajat Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmen, Harri Saineen ja Raimo Soukin sekä valitsi työryhmän koollekutsujaksi ja puheenjohtajaksi Juha Väisäsen. Suunnitelman laatimiseen annettiin työryhmälle aikaa marraskuun loppuun 2014 asti. Työryhmä on luovuttanut loppuraporttinsa eli valmiussuunnitelman seurakuntaneuvostolle 24.11.2014. Valmiussuunnitelma ja sen liitteet ovat lähtökohtaisesti julkisia mutta salassa pidettäviä niiltä osin kuin niissä ilmenee henkilöihin liittyviä salassa pidettäviä asioita (523/1999) tai seurakuntaan liittyviä asioita, jotka julkisina haittaisivat seurakunnan toimintaa ja turvallisuutta. Valmiussuunnitelmasta ja sen liitteistä saa antaa tietoja seurakunnan työntekijöille ja muille yhteistyötahoille vain siinä laajuudessa kuin kunkin näiden tehtävien hoitamisen kannalta on tarpeen. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee tiedoksi valmiussuunnitelman 2. päättää saattaa valmiussuunnitelman työntekijöille tiedoksi luottamuksellisena 3. saattaa valmiussuunnitelman tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille 1. 2. 3.
6 169 Koulutustyöryhmän loppuraportti Koulutustyöryhmä on 18.11.2014 jättänyt seurakuntaneuvostolle raporttinsa vuosilta 2011-2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi koulutustyöryhmän raportin. 170 Seurakuntavaalien tulos Porin Teljän seurakunnan vaalilautakunta ilmoittaa seurakuntavaalien tuloksen seurakuntaneuvostolle. Liitteenä luettelot seurakuntaneuvostoon ja yhteiseen kirkkovaltuustoon valituista sekä varajäsenistä vuosiksi 2015-2018. Seurakuntaneuvosto merkitsee seurakuntavaalien tulokset tiedoksi. 171 Piispantarkastuskertomus Seurakuntaneuvosto on keskustellut syksyn kokouksissaan piispantarkastuskertomuksessa mainituista kahdesta osa-alueesta: Hallinto ja toimintarakenne sekä Henkilöstö ja toiminta. Viimeisenä tulee ottaa käsittelyyn kolmas osa-alue, Talous ja kiinteistöt. Piispantarkastuskertomuksessa todetaan seurakunnan pyrkimyksen hahmottaa itse säästökohteensa olevan perusteltu. Seurakunnan on kertomuksen mukaan 'tarkasti ja ohjelmallisesti harkittava, mitkä toimitilat eri alueilla ja niiden mahdollistamat toiminnot ovat sellaisia, että niistä on syytä pitää kiinni hyvinkin tiukassa taloudellisessa tilanteessa'. Seurakuntaneuvoston hyväksymässä henkilöstösuunnitelmassa otettiin kantaa myös kiinteistöihin tiimien vastausten perusteella ja päätettiin luopua ainoastaan Harmaa-Kartanon vuokratilasta. Henkilöstösuunnitelmaa päivitettäessä on syytä edelleen kysyä tiimeiltä toiminnan kannalta välttämättömistä kiinteistöistä.
7 Seurakuntaneuvosto 1. pohtii tehtävissä suunnitelmissa kiinteistöjen tarvetta yhteistyössä tiimien kanssa ottaen huomioon toiminnalliset näkökohdat 2. päättää antaa tuomiokapitulille kokonaisselvityksen toimenpiteistä eri osa-alueilla tammikuussa 2015. 1. 2. 172 Anne-Marie Grundsténin virkavapausanomus A-kanttori Anne-Marie Grundstén on lähettänyt seurakuntaneuvostolle 27.11.2014 päivätyn anomuksen (liitteenä) palkattomasta virkavapaasta ajalle 17.2.-23.6.2015. Kanttori Grundstén on ollut virkavapaalla viimeisen kahden vuoden aikana 17.- 28.10.2012, 31.10.2012-3.2.2013, 23.3.-23.6.2013, 1.11.-31.12.2013 ja 1.2.- 31.12.2014. Seurakunnan musiikkitiimin toiminnan ja suunnittelun kannalta vaihtuvat toistuvat virkavapaudet ovat ongelmallisia ja kuormittavia. Seurakuntaneuvosto ei myönnä kanttori Anne-Marie Grundsténille virkavapautta. Raimo Soukki esitti, että virkavapaus myönnetään, ja Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi kannatti Soukin esitystä. Puheenjohtaja esitti äänestysehdotukseksi, että ne, jotka kannattavat alkuperäistä esitystä, äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Soukin esitystä, äänestävät ei. Seurakuntaneuvoston toimittamassa äänestyksessä annettiin jaa-ääniä 9 (Haanpää, Honkasalo, Lamminen, Multisilta, Ratola, Roininen, Savinen, Ilén ja Huhtala) ja eiääniä 5 (Mäkinen, Soukki, Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Alinentalo ja Elonen). Seurakuntaneuvosto päätti olla myöntämättä Anne-Marie Grundsténille virkavapautta.
8 173 Arkkipiispan 60-vuotispäivä Arkkipiispan kansliasta on lähetetty kutsu arkkipiispa Kari Mäkisen 60-vuotispäivän vastaanotolle 5.1.2015 Arkkipiispantaloon. Kutsu on kahdelle. Seurakuntaneuvosto valitsee edustajat syntymäpäivävastaanotolle. Seurakuntaneuvosto valitsi arkkipiispan syntymäpäivävastaanotolle edustajikseen Irma Roinisen ja Pekka Ratolan. 174 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö Seurakuntaneuvoston ohjesääntö tulee uudistaa virkamiesoikeudellisen kirkkolainsäädännön muutosten vuoksi. Liitteenä uudistettu ohjesääntö. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy esitetyn ohjesäännön 2. lähettää ohjesäännön tuomiokapitulin vahvistettavaksi 1. 2. 175 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.1.- 31.1.2015 1.1. Oman seurakunnan musiikkityölle, erityisesti Luminoso-kuoron toiminnan tukemiseen (vapaa pyhä) 4.1. Kirkon ulkomaanavulle ruokaturvan parantamiseen maaseudun kehittämisohjelmien kautta 6.1. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Evankeliumi tavoittaa uusia ihmisiä'. Kolehti käytetään kasvavien kirkkojen työhön Boliviassa, Nepalissa, Venäjällä ja Venezuelassa 11.1. Oman seurakunnan lapsityölle (vapaa pyhä)
9 18.1. Kristittyjen ykseyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta 18.11. Gideon-työlle Väinölän kirkossa 25.1. Hiippakunnallinen kolehti jumalanpalveluselämän sekä muun hengellisen elämän tukemiseen 176 Kevään kokousaikataulu Kevään kokousten ajankohdiksi esitetään 19.1., 9.2., 9.3., 13.4. ja 11.5.2015. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kokousaikataulun. 177 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2014 Tiedoksi päätösluettelo nro 80-88. 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 31.10.2014 liitteenä. 3) Saapuneet pöytäkirjat Koulutustyöryhmä 18.11.2014 Merkitään kohdat 1 3 tiedoksi.
10 178 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 179 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Laulettiin virrestä 6 ja rukoiltiin iltasiunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.48. Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Sirkka-Liisa Savinen Raimo Soukki