Kärkihanke Toimintasuunnitelma 2013-2014 Lähtökohtia Paikkatietostrategian tavoitteiden viestiminen keskeistä. Verkostoviestimisellä paikkatietoalan sisällä pyritään sitouttamaan osapuolet pyrkimään yhdessä strategian vision suuntaan ja huolehtimaan toimenpiteistä, jotka heille roolinsa puolesta kuuluvat. Ulkoisen viestinnän kohderyhmiä: Poliittiset päättäjät, julkisen hallinnon päättäjät, elinkeinoelämän edustajat/päättäjät, oppilaitosten edustajat ja suuri yleisö
Kärkihanke Toimintasuunnitelma 2013-2014 Pääviestit (Ulkoinen viestintä, Verkostoviestintä) Tuottavuuden parantaminen ja säästöt, käytännön esimerkit Liiketoimintomahdollisuudet Tietoarkkitehtuurien tarkistaminen ja tiedon yhteentoimivuus Kokemusten jakamisen tärkeys (parhaat ja huonoimmat) käytännöt Paikkatietostrategian toimeenpanon suunnitelmat Paikkatietostrategian visio, päämäärät ja tavoitteet (Tärkeimmät pääviestit verkoston webropool kyselyn 01/2014 mukaan) Erillinen toimenpide ja seuranta taulukko, dokumenttina suunnitelman liite Mitä ja miten Kuka Aikataulu Huom.
Kärkihanke suunnitelma 2013-2014 Yleiset Tavoite/vastuut Viestinnällä tavoitellaan Paikkatiedon mahdollisuuksien ymmärtämistä päättäjien keskuudessa Paikkatietoinfrastruktuurin laadun turvaavaa rahoitusta Tuottavuuden ja kilpailukyvyn paranemista paikkatiedon hyödyntämisen kautta Viestinnästä vastaa ja huolehtii Patinen kärkihanke esittelee Patinelle viestintäsuunnitelman Kärkihanke huolehtii suunnitelman käytännön toimeenpanosta Viestinnässä käytetään kampanjoiden ja materiaalin suunnittelussa apuna viestinnän ammattilaisia, tarjolla olevien resurssien puitteissa Laajennettu sihteeristö vastaa toteutuksesta, johon kärkihankkeen jäsenet osallistuvat mahdollisuuksiensa mukaan
Kärkihanke suunnitelma 2013-2014 Ulkoinen viestintä keinoja Ulkoisen viestinnän keinoja ja muotoja ovat mm: Strategian julkaisu ja jakelu päättäjille Strategian esittely henkilökohtaisissa tapaamisissa ja erilaisissa tilaisuuksissa Strategian ja sen tavoitteiden esittely internetissä mm. kansallisessa paikkatietoportaalissa sekä hallinnonalan blogeissa ja verkkosivuilla Strategiaa ja yleisemmin paikkatiedon mahdollisuuksia esittelevät artikkelit ja haastattelut Ulkoisen viestinnän materiaalia: Kansallinen paikkatietostrategia julkaisu. Julkaistaan kevään aikana. Paikkatietostrategian esite (painettuna) ja verkossa, Paikkatietostrategia esitellään Paikkatietoikkunassa. Strategia-julkaisuun liitetään taustoittavaa oheismateriaalia. Lisäksi kootaan koostemateriaalia Paikkatietoinfrastruktuuria ja sen hyödyntämistä esittelevä video, Avoin Suomi 2014 puitteissa mahdollista Paikkatietostrategian esittely 1-3 erillisessä blogissa, tekijät avoinna ja missä?
Kärkihanke suunnitelma 2013-2014 Ulkoisen ja verkostoviestinnän keinoja Ulkoisen viestinnän materiaalia: Koulutusmateriaali, Pikaopas paikkatietoinfrastruktuurin hyödyntämiseen (verkossa, videot) Ideoita? Materiaaleja oppaaseen saadaan Inspire-sihteeristön pitämistä koulutuksista. Koulutusmateriaali: Opas tiedon avaamiseen: Tekeillä Avoin paikkatieto-kärkihankkeessa. Case -raportti: Ilmatieteen laitos on julkaissut raportin tiedon avaamisesta osoitteessa: https://helda.helsinki.fi/handle/10138/42401 Verkostoviestinnän keinoja ja muotoja OGC, Inspire, JHS; Jaetaan materiaalia käynnissä olevista hankkeista mm. Positio-lehden kautta. Sosiaalinen media: Mihin sosiaalisen median välineisiin (Facebook, Google+, Twitter...) osallistutaan ja millä tavoin? Positio lehden FB sivusto, IL FB sivusto FMI Beta
Kärkihanke suunnitelma 2013-2014 Verkostoviestintä Pääviestejä Strategian visio, päämäärät ja tavoitteet Strategian toimeenpanon suunnitelmat Säädöksistä johtuvat velvoitteet ja niissä tukeminen Kokemusten jakamisen tärkeys Viestinnällä tavoitellaan Sitoutumista strategian toimeenpanoon ja oman roolin ymmärtämistä Asiantuntemuksen ylläpitoa Yhteistyön lisäämistä Uusia hyötyjä paikkatiedosta Verkoston laajenemista Viestinnästä vastaa ja huolehtii Patine /kärkihankkeet päättävät viestintäsuunnitelmasta ja seuraavat toimeenpanoa Laajennettu sihteeristö huolehtii suunnitelman käytännön toimeenpanosta Esim. verkostolle suunnatut kyselyt ja web-sivustojen ajantasaisuus (paikkatietoikkuna)
Kärkihanke suunnitelma 2013-2014 Pääkohdat Toimintasuunnitelman rakenne, vastuut, rahoitus Mitä ja miten Kuka Aikataulu Huom. Kohderyhmät ja vastuut: määrittelyt ja arvottaminen Ulkoinen viestintä: Kampanjat Parhaat käytännöt ryhmä 12/2013-1/2014 Kärkihankkeet 12/2013 - Q4/2014 Q1 kerätään vaikutuskanavia verkostokyselyllä Verkostoviestintä: Paikkatietostrategian tavoitteet Viestinnän toteutuksen seuranta ryhmä Strategia ryhmän aikataulusta riippuva Erillinen taulukko
suunnitelma Mitä Kuka /miten Aikataulu Huom. suunnitelman hyväksyminen PATINE 12/2013 Rahoitus Toinen vaihe: Paikkatiedon mahdollisuudet ja hyödyt; paikkatietoinfran hyödyntämisen koulutuksen suunnittelu Kolmas vaihe: Jatketaan päivitetyn viestintäsuunnitelman 2014 mukaisesti Vuoden 2014 tilaisuuksien kartoitus (verkosto viestintä: verkostokysely), viestintäsuunnitelman päivitys,tilaisuuksia päättäjille elinkeinoelämässä, paikkatietovideo edustajille/päättäjille eri toimialoilta Blogi näkyvyys, Apps4Finland verkoston hyödyntäminen Paikkatietomarkkinat Q1-2/2014 Q3-4/2014
Kärkihanke suunnitelma 2013-2014 Ulkoinen viestintä 2014 Tilaisuuksia Avoin Suomi 2014 09/2014, kohde: päättäjät, elinkeinoelämä, julkinen sektori Valtio Expo, kohde: Alpo seminaari, kohde: Kuntamarkkinat, kohde: päättäjät YritysSuomi tapahtumat, kohde:päättäjät OKF Finland & Mindtrek, kohde: ohjelmistokehittäjät, erityisesti open source / open data taustalta Paikkatietomarkkinat, kohde: verkostoviestintä GIS-ammattilaiset Elinkeinoelämän etujärjestöjen tilaisuudet, FLIC-yhteys? Kohde elinkeinoelämä Apps4Finland, kohde: sovelluskehittäjät EU Inspire kokous, kohde: kv verkosto, käyttäjät 2014 Blogeja? LVM:n Kide-hankkeen blogi, OKF-blogi
Kärkihanke Toimintasuunnitelma 2013-2014 suunnitelma Mitä ja miten Kuka Aikataulu Huom. Suunnitelma ja toteutus: - Vastuutahot - Rahoitus - muu Tarja Riihisaari IL Kristian Jaakkola Spatineo Kai Karsma TEM Sari Kauppinen STM Timo Tolkki Helsinki Lassi Lehto GL Riitta Teiniranta SYKE Panu Muhli MML Riikka Kivekäs MML Esa Tiainen MML 9/2013 12/ 2014 Riippuvuudet muista kärkihankkeista