Herttoniemen Siirtolapuutarhayhdistys ry 4.9.2013 Hallituksen kokous 8/2013 Aika Torstai 29.8.2013 klo 18.00 20.30 Paikka Riihi, Herttoniemen siirtolapuutarha Läsnäolijat Kari Ämmälä Asta Korppi puheenjohtaja kokouksen sihteeri Kaija Kumpukallio Ritva Niemelä Salme Pesonen Jari Poutanen Poissa: Veikko Isomäki 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin.
4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin. Jari Poutanen laittaa pöytäkirjan yhdistyksen sivuille nettiin. 5 Talousasiat Päätettiin, että sähkömittarilukemat tulee toimittaa 30.9. mennessä yhdistyksen postilaatikkoon. Lari Rajantie hoitaa niistä tiedon alueen postilaatikoihin. Kokouskutsun yhteyteen laitetaan lasku sähköstä, tekemättömistä talkootunneista, sorasta ja hiekasta, mullasta ym. Todettiin, että yhdistyksen taloudellinen tilanne on vakaa. 6 Toimikunta- ja talkookuulumiset Rakennustoimikunta. Ei uutta tiedotettavaa. 80-vuotisjuhlatoimikunta. Vielä ei tietoa tulevan juhlan kustannuksista. Seuraavassa hallituksen kokouksessa aiheeseen palataan. Ritva Heikkiläinen pyydetään vierailemaan hallituskokoukseen, kun juhlasta on tarkempaa tietoa. Omalta alueelta saadaan todennäköisesti juhlan teeman suunnittelijat. Juhlatoimkunta. Todettiin, että kaikki järjestetyt tilaisuudet sujuivat hyvin ja osallistujia oli mukavasti: Kesäkisat ja lasten olympialaiset, Luontoretki, Elojuhla, Elomarkkinat, Roopen ruukku. Ympäristötoimikunta. Pyydettyä tarjousta grillin penkeistä ei ole vielä tullut. Riihen katon sammalen poistosta on tarjous tulossa. Päätettiin, että hallitus kokoontuu talvikaudella keskustelemaan mm. palkoista ja palkkioista sekä talkoista ym. 7 Sovittujen tapahtumien toteaminen ja tarvittavat toimenpiteet Riihen kohentaminen. Kari Ämmälä ei ole vielä ottanut yhteyttä museoviraston edustajaan. Pyritään uudistaman riihen valaistus kokonaan, jotta se olisi parempi ja sopivampi kuin nykyinen. Kattovalojen lisäksi olisi aiheellista uusia myös ulkovalaistus sekä laittaa valaistus grillipaikalle ja kohdevalaistus museoesineisiin. Ritva Heikkiläinen pyrkii saamaan tietoa museoesineiden luetteloimiseksi. Riihen kohentamisessa huomioidaan myös keittiön toimivampi kalustaminen ja mahdollisesti myös muut kalusteet. Etanatalkoot. Taina Ruutuoksan ideoima etanoiden miljoonajahti kesä-heinäkuussa onnistui mukavasti. Keräilytuloksensa jätti määräaikaan mennessä 14 mökkiläistä ja yhteenlaskettuna etanoita oli 17 722. Voittaja oli Tuomas Lehto 2 467 etanan saaliilla. Ruutuoksa on valmis ensi kesänäkin jatkamaan kampanjaa.
Suihkujen säätö ja riihen keittiön hana. Erilaisten sattumien vuoksi työ on viivästynyt. Päätettiin pyytää Kauko Paanasta kutsumaan putkimies, joka asentaa uudet suihkut, vettä säästävät suihkupäät ja keittiön hanan. Kari Ämmälä hankkii suihkutiloihin peilit ja mattojenkuivaustelineen. Palloseinä. Päätettiin siirtää palloseinän rakentaminen ensi vuoden kevääseen. Portin viikonloppusulkeminen. Pääportti suljetaan viikonlopuiksi syyskuun puoliväliin asti. Viimeisimmän vuoron hoitaa Salme Pesonen, edellisen Jari Poutanen. 8 Haittakasvikierroksen terveiset Kaija Kumpukallio ja Riitta Partanen, joka on vapaaehtoistyön koordinaattori Rakennusvirastossa, tekivät elokuun alussa kierroksen alueellamme. Japanintatar on levinnyt niitylle ja pyörätien tuntumaan todennäköisesti mökkien pihoilta. Pohdittiin japanintatarin torjuntamahdollisuuksia. Jari Poutanen otti esille Forestum Oy:n, joka tuntee vieraslajien tuhoamiseen liittyviä asioita. Poutanen pyytää hinta-arvion ainakin niityn vieraslajien tuhoamisesta. Todettiin, että vieraslajien kasvattaminen omalla tontilla ei toki ole kiellettyä, mutta kasveja ei saa päästää leviämään luontoon. 9 Palstakatselmuksen jatkotoimet Muutaman mökin osalta hallitus joutuu jatkotoimiin. Ne hoitaa pj. Kari Ämmälä. 10 Loppusyksyn tapahtumat Todettiin, että turvallisuusilta ei todennäköisesti toteudu. Kesäkauden päättäjäisiin 14.9 on saatu karaokevetäjä. Talkoolaisia pitää vielä saada hoitamaan puffettia ja nuotiotulta. Yleisön pyynnöstä järjestetään syysmarkkinat 15.9 klo 11-14. Salme Pesonen ja Ritva Heikkiläinen (kysytään) vastaavat järjestelyistä. Syystalkoot järjestetään 21.9., talkoolaisille keittolounas. Tiedotetaan ilmoitustauluilla. 11Puutarhajätealueen syystilanne, toisen omenalavan tarve Päätettiin, että jätealue tyhjennetään mökkikauden päätteeksi ja suljetaan sen jälkeen. Toinen omenalava hankitaan, jos tarvetta ilmenee. 12 Syyskokousaika Päätettiin pitää syyskokous sunnuntaina 27.10. klo 13. Lari Rajantie selvittää, onko kokous mahdollista pitää Herttoniemen kirkon tiloissa. Kokouksen aiheita ovat mm.
puheenjohtajan ja hallituksen valinta, tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta, aluejärjestön edustaja, siirtolapuutarhalehteen kirjoittaja ja kymppipalkinnon saaja. 13 Aluejärjestön ja liiton asioita Aluejärjestön kokouksessa tuli esille hanke, että muutamat siirtolapuutarhat yhdessä palkkaisivat huoltoyhtiön hoitamaan alueiden huolto- ja hoitotöitä. Todettiin, että tällä hetkellä meillä ei ole tarvetta mennä mukaan ko. hankkeeseen. Kokouksessa oli päätetty tehdä suomen, ruotsin, englannin ja saksankielinen sanasto yleisimmistä puutarhakasveista, jotta puutarhojen esittely ulkomaalaisille vierailijoille olisi helpompaa. Ryhmään halukkaat voivat ilmoittautua Kari Ämmälälle. Siirtolapuutarhojen edustajien yhteistapaaminen Helsingin kaupungin rakennusviraston kanssa on 30.10. Kaupungin katselmuksessa eräs Helsingin siirtolapuutarha oli saanut kaupungilta uhkasakon hoitamattoman puutarhan vuoksi. Seuraava aluejärjestön kokous on Ruskeasuon puutarhassa 25.9. Todettiin, että kaikilla Helsingin siirtolapuutarhoilla on yhteiset kaupungin järjestyssäännöt. Pohdittiin, voitaisiinko noudattaa vain kaupungin sääntöjä eikä yhdistyksen omia järjestyssääntöjä tarvittaisi lainkaan. Tämä voisi olla aihe seuraavaan vuosikokoukseen. 14 Uudet mökkiläiset Ei ole. 15 Saapuneet kirjelmät ja yhteydenotot Päätettiin, että Kari Ämmälä selvittää, onko alueellemme mahdollista saada kaupungin järjestämä talvivesi. Kaupunki edellyttää että tulipalon sattuessa alueella on vesipiste. On saapunut ehdotus myöntää eräälle mökkiläiselle kunniajäsenyys. Hallitus on saanut reklamaation koskien eräällä mökillä pitkään jatkunutta metelöintiä. Todettiin, että puheenjohtaja oli jo ennen reklamaation saapumista käynyt huomauttamassa asiasta, mutta lupauksista huolimatta metelöinti jatkui. Päätettiin käydä keskustelemassa uudelleen mökin omistajan kanssa, jos järjestyshäiriöt vielä jatkuvat. 16 Muut asiat Asta Korppi osallistui yhdistyksen edustajana Kivinokan tilaisuuteen, johon oli kutsuttu rakennuslautakunnan jäsenet. Ilmoittautuneita oli seitsemän, joista vain kolme tuli paikalle: edustaja demareista, vihreistä ja vasemmistoliitosta. Heillä kaikilla oli myönteinen suhtautuminen Kivinokkaan ja sen virkistysalueena kehittämiseen. Paikalla olleet arvelivat,
että lautakunnassa heidän kantansa voittaa, mutta olivat epävarmoja siitä, miten käy kaupunginhallituksessa. Kivinokan asukastilaisuus on 16.9. klo 18 Kansakoulukatu 3:ssa, jonne pitäisi saada edustajamme mukaan. Stadin Rantaryhmä kokoontuu 4.9. Edustajiksi valittiin Asta Korppi ja Salme Pesonen. 17 Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous maanantaina 23.9. klo 18, paikasta päätetään myöhemmin. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjan vakuudeksi Kari Ämmälä puheenjohtaja Asta Korppi kokoussihteeri