KÄYTTÄJÄN KÄSIKIRJA HENKILÖKOHTAINEN KILPAILU V.10.3 OE2003 VERSIO 10.3 MT2003VERSIO 10.3 TILA: 20.4.2007 SISÄLLYSLUETTELO Tietoja Käyttäjän käsikirjasta... 5 Yleistä... 5 Esitiedot... 5 Muu materiaali... 5 Yleistä... 5 Uutiset... 5 Ohjelman asennus... 6 Järjestelmävaatimukset... 6 Tarvittavat ohjelmat... 6 Asennus... 6 Kilpailutietokannan luominen... 7 Asetukset (EMIT leimausjärjestelmä)... 7 MTR asetukset... 7 Osallistumismaksut... 8 Kilpailun valinta... 8 Sarjat... 8 Lähtöaika lähtöleimasimella... 8 Sarjojen poisto... 8 Vaihtoehtoiset sarjat... 8 Rastit ja Radat... 9 Rastien manuaalinen syöttö... 9 Ratojen manuaalinen syöttö... 9 Rastien ja ratojen tuonti... 9 Ratojen sidonta sarjoille... 9 Osallistujia per rata tai rasti... 10 Tarkista sarjat / radat... 10 Ratojen sidonta osallistujille (perhoslenkit)... 10 Poistetut rastivälit... 10 Varmuuskopio (Backup)... 10 Varsinaiset ilmoittautumiset...11 Seurojen tuonti... 11 Henkilöiden tuonti... 11 Osallistujien syöttö Rekisterin avulla... 11 Lisämaksut... 12 Seuraava Seura... 12 Haku seuran nimellä... 12 Haku seuran nimellä ja osallistujan nimellä... 13 Uusi seura... 13 Osallistujien tuonti ulkoisesta ilmoittautumisjärjestelmästä... 13 Osallistujien syöttö ilman Rekisteriä... 13 Kappale: Käyttäjän käsikirja Henkilökohtainen kilpailu v.10.3 1
Ilmoittautumisten tarkastus... 13 Osallistujien lukumäärä... 14 Muutokset ennen arvontaa seurat... 14 Muutokset ennen arvontaa osallistujat... 14 Varmuuskopio... 14 Arvonta...15 Arvonnan valmistelu... 15 Sarjan jako... 15 Sarjojen yhdistäminen... 15 Lähtöaikojen antaminen... 15 Lähtöalueen (lähtökarsinat) rakenne sarjoittain... 15 Lähtöalueen (lähtökarsinat) rakenne radoittain... 17 Lähtöaikojen arvonta... 17 Lähtöaikojen siirto... 17 Myöhäisempi tai aikaisempi lähtöaika... 17 Lähtönumeroiden ja rintanumeroiden jakaminen... 17 Varmuuskopio... 18 Lähtölistat...19 Lähtölista ilmoitustaululle... 19 Lähtölista Internetiin... 19 Seuralähtölista... 19 Seurojen osoite etiketit... 19 Minuuttilähtölistat... 19 Jälki ilmoittautuneet...20 Muutokset arvonnan jälkeen... 20 Syöttö rekisterin avulla... 20 Varapaikoille lisäys... 20 Varmuuskopio... 20 Muuta...21 Kilpailukorttien sitominen osallistujalle... 21 Vuokrauslista... 21 Karttapussien etiketit... 21 Ennen ensimmäistä lähtöä...22 Paikalliset kilpailut kilpailukorttien purkutietokoneille... 22 Aseta MTR:n kello... 22 Tarkistuslistat... 22 Lähtö...22 Minuuttilähtölistan käyttö... 22 Minuuttilähtölistojen palautus... 22 Vahvista kaikki muutokset puhelimella... 22 Kilpailupaikalla ilmoittautuminen...23 Muutokset... 23 Toimintamalli... 24 Maaliintulo...25 Kilpailukorttien purku... 25 Toimintamalli... 25 Tuloksen / väliaikojen tulostus paperiliuskalle / etiketille... 25 Hiljainen luku... 25 Verkkoyhteyden katkeaminen... 25 Lokitiedosto... 26 Varmuuskopiot (Backup)... 26 Kappale: Käyttäjän käsikirja Henkilökohtainen kilpailu v.10.3 2
Itkumuuri...27 Varusteet... 27 Lokikirja... 27 Virheellisesti leimannut... 27 Virhe ilmoittautumisessa... 27 Väärä kilpailukortti... 27 Osallistujan hyväksyminen / hylkääminen... 27 Tulokset kilpailun aikana...28 Tulosliuskan tulostaminen... 28 Maastossa olevat... 28 Tulosluetteloiden tulostus palkintojenjakoa varten... 28 Tulosluetteloiden julkaisu Internetissä... 28 Tulosluetteloiden tulostuksen toimintoja... 28 Virheiden käsittely...30 Virhe rastileimasimessa... 30 Vaihtoehtoiset rastit... 30 Emit tarkistuskortin tarkastus... 30 Tarkistuskortin perusteella osallistujan hyväksyminen... 30 Hyväksy monta osallistujaa samalla kertaa... 30 Virhe radalla... 31 Väärä rata sidottu sarjaan... 31 Väärä koodi syötetty radalle... 31 Poistetut rastivälit... 31 Kilpailijan virhe... 31 Keskeyttänyt... 31 Kilpailukortti kadonnut... 31 Keskeyttänyt ilman että kilpailukortti on purettu maalissa... 31 Kilpailukortin nollaus ei ole onnistunut... 31 Ei lähtenyt maastossa olevat... 32 Tallenna ei lähteneet minuuttilähtölistasta... 32 Tulokset kilpailun jälkeen...33 Lehdistötulosten tulostus... 33 Rastiväliajat... 33 Tulosluetteloiden julkaisu Internetiin... 33 Raportit...34 Raporttimuotoilujen muuttaminen... 34 Verkko...35 Yksinkertaistetut verkko ohjeet... 35 Tietokoneen verkkoasetukset... 35 Protokolla asetukset... 35 Tiedostojen ja tulostimien jakamisen asetukset... 35 Verkon tunnistus... 35 Käynnistä tietokoneet... 35 Palvelin: Tiedostojen ja tulostimien jakaminen... 35 Asiakkaat: Liitä verkkoon... 36 Syötä verkkoasetukset OE2003een... 36 Tarkistukset... 36 Yhteysvirheet... 36 Ennen kilpailua: Palauta varmuuskopio palvelimelle / päätietokoneella... 36 Tietokoneiden järjestelyt verkkokäytössä 1000 kilpailijan kilpailussa... 36 Kilpailun aikana verkko ei enää toimi... 37 Kappale: Käyttäjän käsikirja Henkilökohtainen kilpailu v.10.3 3
Kilpailun aikana Tietokanta vioittuu... 37 Vaihe 1: Yritä korjata tietokanta... 37 Vaihe 2: Korjaus ei onnistu... 38 Vaihe 3: Jatka ilman tietokoneita... 38 Kenraaliharjoitus (vähintään 3 päivää ennen kilpailua)...39 Laitteet... 39 Varmuuskopio kenraaliharjoituksen jälkeen... 39 Rastileimasimet ja lukulaitteet... 39 Yleisohjeet...40 Kilpailutoimisto... 40 Varusteet... 40 Kilpailupaikalla ilmoittautuminen / Kuntosarjat... 40 Kilpailupaikalla ilmoittautuminen tietokoneen ja lukulaitteen avulla... 40 Ilmoittautumislomakkeet... 40 Kilpailukorttien lainaus... 40 Varusteet... 40 Lähtö... 40 Varusteet... 40 Kuntosarjat... 41 Nollausleimasimet... 41 Lähtijöiden tarkastus... 41 Maali... 41 Varusteet... 41 Emit tarkistuskortti... 41 Itkumuuri... 41 Varusteet... 41 Monipäiväisen kilpailun järjestäminen MT2003:lla...42 Osallistumismaksut... 42 Ilmoittautumiset... 42 Arvonta... 42 Kilpailupaikalla ilmoittautuminen... 42 Takaa ajolähtö... 42 Kappale: Käyttäjän käsikirja Henkilökohtainen kilpailu v.10.3 4
TIETOJA KÄYTTÄJÄN KÄSIKIRJASTA YLEISTÄ Tervetuloa Käyttäjän käsikirjan pariin. Tämä käsikirja on tarkoitettu niin kokeneille kuin kokemattomillekin Sport Softwaren käyttäjille, jotka haluavat järjestää henkilökohtaisen kilpailun. Lisätietoa löytyy ohjelman ajonaikaisesta ohjeesta. Tarkoituksena on, että käsikirja yhdessä ajonaikaisen ohjeen kanssa tekee Sport Spoftwaren ohjelman käytöstä mahdollisimman helppoa. ESITIEDOT Normaali Windowsin käyttökokemus on tarpeellista. Ennen ohjelman käyttöä tulisi hankkia tarpeellinen Windowsin käyttökokemus, esimerkiksi sopivan kurssin avulla tai sopivan kirjan avustuksella. Myöskin tavallisimmat suunnistustermit tulisi tuntea sekä myöskin suunnistuskilpailun tulospalvelun periaatteet. Tämä helpottaa ohjelman oppimista. MUU MATERIAALI Sport Softwaren suomenkielisillä sivuilla www.olfellows.net on aina viimeisin tieto ohjelmasta. Myöskin muut käsikirjat ja materiaali löytyy sieltä Materiaali kohdasta. YLEISTÄ Sisällysluetteloa voi käyttää myös tietynlaisena tarkistuslistana mitä kaikkea tulee tehdä ennen kilpailua, kilpailun aikana ja kilpailun jälkeen. Käsikirjan lopusta löytyy myös erilliset tarkistuslistat ennen kilpailua ja kilpailun aikana tapahtuvista tärkeistä asioista. UUTISET Katso ajonaikaisesta ohjeesta Ohje Ohjeen aiheet kohdasta. Kappale: Tietoja Käyttäjän käsikirjasta 5
OHJELMAN ASENNUS JÄRJESTELMÄVAATIMUKSET Katso ajonaikaisesta ohjeesta Ohje Ohjeen aiheet toiminnolla kohdasta General / Preconditions for working with OE2003. Kaikkia Windowsin tukemia tulostimia voidaan käyttää, mutta suosituksena on laser kirjoittimien käyttö. Ohjelma tarvitsee n. 10 MB vapaata kiintolevytilaa ja lisäksi n. 12 MB lisää vapaata kiintolevytilaa, jos koko SSL:n lisenssi/emit tietokanta ladataan käyttöön. 1000 kilpailijan kilpailu tarvitsee n. 2 3 MB vapaata kiintolevytilaa. TARVITTAVAT OHJELMAT Seuraavat ohjelmat tarvitsee asentaa henkilökohtaista kilpailua varten. Lisäksi tulee olla tulostin asennettuna, mutta tulostin ei tarvitse olla liitettynä tietokoneeseen. Ohjelmat saa ladattua Olfellowsin sivuilta osoitteesta http://www.olfellows.net/cms/index.php?page=lataa 2: CheckPC V.2.1 OE2003 V.10.3 ArchiveManager Tällä hallinnoidaan ja tuodaan tietoja SSL:n lisenssi/emit tietokannasta LayoutManager Tällä tehdään omia etikettejä ja muutetaan olemassa olevia ASENNUS On suositeltavaa, että ohjelmat asennetaan oletuskansioihin, koska kaikki viittaukset tässä käsikirjassa on oletuskansioihin ja lisäohjelmien asetukset perustuvat niihin. Asenna ohjelmat yllä olevassa järjestyksessä. Exe tarkenteiset tiedostot ovat itsepurkautuvia tiedostoja. Tiedoston kaksoisnapsautus aloittaa asennuksen suoraan. Käynnistä ohjelma. Jos ohjelma asennettiin standardiasennuksena, ohjelma löytyy kohdasta Käynnistä / Kaikki ohjelmat / Sport Software. Valitse kieli ja tietokannan lajittelujärjestys Settings Language toiminnolla. Syötä OE2003:n lisenssinumero Asetukset Lisenssi toiminnolla. Jos käytössä ei vielä ole lisenssiä, ohjelmaa voi ajaa esittelyversiona. Tietyt toiminnot ei toimi esittelyversiossa. Lisenssin voi hankkia olfellowsin kotisivuilta osoitteesta www.olfellows.net. Kappale: Ohjelman asennus 6
KILPAILUTIETOKANNAN LUOMINEN Ohjelman kaikki tiedot (osallistujat, rastit, radat jne.) tallennetaan kilpailutietokantaan. Aivan aluksi tulee siis luoda uusi kilpailutietokanta. Kilpailutietokanta sijaitsee OEWKxxxx (C:\Program Files\SportSoftware\OE2003) Valitse Kilpailu Uusi Syötä kilpailun nimi kuvaus kenttään Syötä kilpailun päivä Syötä nolla aika (hh:mm:ss) Nolla aika: Nolla aika on aika, josta lähtölistan ajat alkavat (yleensä 60 minuuttia ennen ensimmäistä varsinaista lähtöaikaa jotta on tilaa jälki ilmoittatuneille). Syötä tunteina, minuutteina ja sekunteina (09:00:00). Valitse Erikseen rata jokaiselle osallitujalle (perhoslenkit) valinta, jos käytössä on perhoslenkit. Lue lisää kohdasta Radat Valitse Leimausjärjestelmä (Emit tai SportIdent) ASETUKSET (EMIT LEIMAUSJÄRJESTELMÄ) Paina Asetukset painiketta. Emit leimausjärjestelmän kohdalla on useita vaihtoehtoja, miten kilpailun ajanotto voidaan hoitaa. Lähtöaika lähtöleimasimella valinta tarkoittaa, että kilpailija leimaa lähtöleimasimessa lähtöhetkellä. Lähtöaika on tällöin itse kilpailukortissa. Jos tätä valintaa ei ole valittuna käytetään ainoastaan osallistujalle ohjelmassa syötettyä lähtöaikaa. Vain valituissa sarjoissa valinta tarkoittaa, että jotkin sarjat käyttää lähtöaikaa lähtöleimasimelta ja jotkin sarjat eivät käytä. Tällöin tulee määritellä mitkä sarjat käyttävät lähtöaikaa lähtöleimasimelta Osallistujat Sarjat toiminnolla. Käytä maalileimausta valinta Tapa: Ajanotto tarkoittaa, että maaliaikaa käytetään tuloksen laskennassa (tavallisin vaihtoehto). Tapa: Tulojärjestys tarkoittaa, että maaliaikaa käytetään ainoastaan tietona tulojärjestyksestä maaliin. Tällöin varsinainen aika tulee erillisestä maalikellosta. Syötä Maalin koodi. Lukulaite annetaan alimmaisena. Kaikkia mahdollisia Emit lukulaitteita voidaan käyttää: 250 lukija, MTR, ETR ja RTR. MTR ASETUKSET MTR: Aseta kello ja tyhjennä muisti painikkeella voidaan avata valintaikkuna, jolla voidaan asettaa MTR:n kello ja tyhjentää MTR:n muisti. Valitse toiminto ja paina Suorita painiketta. HUOM: MTR:n kello tulee aina olla samassa ajassa kuin kilpailun aika. Tallenna Emit asetukset painamalla OK paimiketta. Emit asetukset voi määritellä myös Kilpailupäiva Lue kilpailukortteja Leimausjärjest. Asetukset valinnalla tai Kilpailupäivä Kilpailukorttien tarkastus Leimausjärjest. Asetukset valinnalla. Paina OK painiketta uudelleen ja kilpailutietokanta luodaan ja valitaan samalla kertaa. Kilpailun numero ja nimi näkyy pääikkunan yläosassa. Kappale: Kilpailutietokannan luominen 7
OSALLISTUMISMAKSUT Osallistujat / Osallistmismaksut valikkovalinnalla syötetään laina emittien vuokrahinta ja muiden maksujen määrät. Syötä maksujen nimet ja maksun määrät Asetukset valikkovalinnalla. KILPAILUN VALINTA Toisen kilpailun valinta voidaan suorittaa seuraavasti: o Kilpailu / Valitse valikkovalinnalla valitaan haluttu kilpailu o Kilpailu valitaan painamalla OK painiketta tai kaksoisnapsauttamalla kilpailua Kilpailun numero ja nimi näkyy pääikkunan yläosassa. Siitä näkee koko ajan, että käsittelyssä on oikea kilpailu. SARJAT Kilpailun sarjat syötetään Osallistujat Sarjat toiminnolla. Sarjalle tulee syöttää sarjan numero ja sarjan nimi. Osallistujat Sarjat toiminnossa syötetyt maksut ohjaavat maksujen seurantaa. Ennen osallistumisten syöttöä tulee varmistaa, että ne on oikein syötetty muutoin muutokset tulee tehdä jokaisen ilmoittautumisen kohdalla erikseen. o Valitse Osallistujat Sarjat o Valitse Muokkaa Uusi tai paina painiketta LÄHTÖAIKA LÄHTÖLEIMASIMELLA Jos lähtöaika halutaan lähtöleimasimella ainoastaan valituissa sarjoissa, käytetään Lähtö kenttää. Kilpailu Asetukset Asetukset valikkovalinnalla tulee ensin valita Lähtöaika lähtöleimasimella ja Vain valituissa sarjoissa valinnat. Tämän jälkeen tällaisten sarjojen lähtöpaikaksi tulee asettaa Lähtö = 99. Muut sarjat käyttävät arvottuja lähtöaikoja. SARJOJEN POISTO Jos joitakin syötettyjä sarjoja ei tarvitakaan, on ne parasta poistaa o Valitse Osallistujat Sarjat ja valitse poistettava sarja o Valitse Muokaa Poista tai paina painiketta VAIHTOEHTOISET SARJAT Rekisterin käytön yhteydessä voidaan jo ilmoittautumisia syötettäessä määritellä, että tietty rekisterin sarja käyttääkin vaihtoehtoista sarjaa. Tätä toimintoa ei tarvita jos rekisterin sarjat täsmäävät kilpailun sarjojen kanssa. o Valitse Osallistujat Osallistujat o Valitse Rekisteri Vaihtoehtoiset sarjat o Syötä Rekisterin sarjan vaihtoehtoinen sarja kilpailussa Kappale: Osallistumismaksut 8
RASTIT JA RADAT Rastit ja radat voidaan syöttää manuaalisesti tai tuoda ratamestarin tukiohjelmista, jotka voivat viedä ratatiedot. RASTIEN MANUAALINEN SYÖTTÖ Rasteja ylläpidetään Radat Rastit toiminnolla. Uusi rasti luodaan Muokkaa Uusi toiminnolla. Nro kenttään syötetään rastin koodi. lähtöpaikoille. Mahdolliset käytettävät koodit on 31 249 (ei 99). Koodeja 1 9 käytetään eri Tyyppi kenttään syötetään onko kysymyksessä rasti, lähtö tai pakollinen osuus (viitoitus). Kuvaus kenttään voidaan syöttää tulostettava rastin tekstimuotoinen rastimäärite. Vastaavasti kenttiin C H voidaan syöttää kuvalliset rastimääritteet. Tallenna painamalla ENTER näppäintä. RATOJEN MANUAALINEN SYÖTTÖ Ratoja ylläpidetään Radat Radat toiminnolla. Uusi rata luodaan Muokkaa Uusi toiminnolla. Kuvaus kenttään syötetään radan nimi. Pituus on radan pituus kilometreissä. Nousu on radan nousu metreissä. Lähtö on radan lähdön numero. Syötä koodi 1 9 (nämä pitää olla ensin määriteltyinä rasteina). Loppuviitoitus on matka viimeiseltä rastilta maaliin. Viitoitustyyppi kertoo millainen viitoitus on viimeiseltä rastilta maaliin. Rastit: Avaa radan rastien määrittelyikkuna painamalla rastit painamalla OK painiketta. painiketta. Vedä radalle rastit Kaikki rastit luettelosta. Tallenna Leimantarkastus tiedolla määritellään onko kyseessä normaali leimantarkastus vai voidaanko rastit Erotin rastin jälkeen käydä vapaavalintaisessa järjestyksessä. Erotin rasti on rasti kertoo minkä rastin jälkeen olevat rastit voidaan kiertää vapaassa järjestyksessä. Tallenna jokainen rata painamalla ENTER näppäintä. Tulosta Raportti, kun radat on valmiit. Vihje: Ikkunaa voi suurentaa vetämällä ikkunan kehyksestä. Tällöin on helpompi syöttää rasteja. HUOM! Muista, että Emit kilpailukortti pystyy tallentamaan ainoastaan 50 rastia väliajoilla + 14 rastia ilman väliaikoja. Millään radalla ei tule olla yli 47 rastia ja myös väärät leimaukset säilytetään kilpailukortissa. RASTIEN JA RATOJEN TUONTI Ratatiedot voi tuoda esim. Condesista, PC Mapper ohjelmasta ja OCADista. Mm. tiedostomuodot *.csv ja IOF XML ovat tuettuina. o Muodosta tiedosto ensin ratamestarin tukiohjelmassa, joko csv tai XML muodossa o Tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan o Käynnistä OE2003 o Valitse Radat Tuo radat o Valitse oikea tiedostomuoto ja tiedostomuodon asetukset o Valitse tallentamasi siirtotiedosto o Valitse Tuo RATOJEN SIDONTA SARJOILLE Valitse Radat Sarjat o Nro sarjan numero o Lyhyt sarjan lyhyt nimi o Pitkä sarjan pitkä nimi o Rata valitse sarjan käyttämä rata. Tallenna painamalla ENTER näppäintä Kappale: Rastit ja Radat 9
Useampi sarja voidaan sitoa samalle radalle yhdellä kertaa: o Valitse Radat Sarjat o Valitse Sido rata, valitse sarjat jotka käyttävät samaa rataa o Paina OK painiketta o Valitse rata o Paina OK painiketta OSALLISTUJIA PER RATA TAI RASTI Valitse Rata Sarjat Yhteensä o Radat osallistujia per rata o Ota mukaan sarjat näyttää määrät myös sarjoittain o Rastit osallistujia per rasti HUOM! Osallistujia tulee olla syötettynä ja radat tulee olla sidottuna sarjoille jotta tämä toiminto toimii oikein. TARKISTA SARJAT / RADAT Kun kaikki radat on syötetty, on tärkeää tarkastaa että ohjelman tiedot täsmää ratamestarin antamiin tietoihin. Suorita Raportti Radat Radat toiminnossa. RATOJEN SIDONTA OSALLISTUJILLE (PERHOSLENKIT) Perhoslenkkejä käytettäessä radat sidotaan osallistujille eikä sarjoille. o o o o o o Valitse Kilpailu Asetukset ja valitse Erikseen rata jokaiselle osallistujalle (perhoslenkit) valinta Valitse Radat Osallistujat Valitse rata osallistujille tai Valitse Sido rata Valitse osallistujat, joilla on sama rata ja paina OK Valitse rata näille osallistujille POISTETUT RASTIVÄLIT Tämän toiminnon avulla voidaan määritellä rastivälit, jotka eivät tule mukaan tulokseen, kuten tien ylitys. HUOM! Tämä voidaan tehdä ainoastaan palvelimella. Kun tämä toiminto on suoritettu, tulee kaikkien asiakkaiden virkistää näytöt tai käynnistää ohjelma uudelleen. o Valitse Kilpailupäivä Poistetut rastivälit o Syötä mikä rastivälit jätetään huomioimatta (Rasti 1 Rasti 2) o Valitse koskeeko tämä Kaikkia sarjoja tai vain tiettyjä sarjoja. Yhdelle riville voidaan syöttää 5 sarjaa. Jos tarvitaan lisää sarjoja, syötä uusi rivi. VARMUUSKOPIO (BACKUP) Nyt kun perustiedot on tallennettu, on aika ottaa ensimmäinen varmuuskopio. Katso erillinen kohta tässä käsikirjassa. Kappale: Rastit ja Radat 10
VARSINAISET ILMOITTAUTUMISET Archive Managerin V.10.3. (AM2003) avulla voidaan helpottaa ilmoittautumisten syöttöä. Olfellowsin www sivuilta kohdasta Sport Software tulospalveluohjelmistot Materiaali ladata seurojen perustiedot (Seurat) ja SSL:n emit/lisenssitiedot (Henkilöt). Tiedot ylläpidetään päivittäin SSL:n vastaavista tietokannoista ja ne ovat suoraan Sport Softwaren ohjelmistojen ymmärtämässä muodossa. Ilmoittautumiset voidaan tuoda ulkoisista ilmoittautumisjärjestelmistä XML tiedostona (IOF EntryList) tai syöttää suoraan ohjelmaan Rekisterin avulla. SEUROJEN TUONTI Lataa seurojen tiedot Seurat linkistä ja tallenna tiedosto omalle tietokoneellesi. Tiedosto on XML muodossa (IOF ClubList). o Käynnistä AM2003 V.10.3 (Archive Manager) o Valitse Rekisteri Valitse o Valitse rekisterikansio OE2003 asennuskansiosta (oletusasennuksessa C:\Program Files\SportSoftware\OE2003\Archive) o Paina OK painiketta o Valitse Tuo Seurat o Valitse XML IOF Clublist tiedostomuoto o Valitse ASCII siirtotiedostoksi edellä tallentamasi tiedosto o Valitse Tuo HENKILÖIDEN TUONTI Lataa henkilöiden tiedot Henkilöt linkistä ja tallenna tiedosto omalle tietokoneellesi. Tiedosto on XML muodossa (IOF CompetitorList). o Käynnistä AM2003 V.10.3 (Archive Manager) o Valitse Rekisteri Valitse o Valitse rekisterikansio OE2003 asennuskansiosta (oletusasennuksessa C:\Program Files\SportSoftware\OE2003\Archive) o Paina OK painiketta o Valitse Tuo Osallistujat HUOM! Valitse Seurat Pidä nykyinen ja Sarjat Pidä nykyinen o Valitse XML IOF Competitorlist tiedostomuoto o Valitse ASCII siirtotiedostoksi edellä tallentamasi tiedosto o Valitse Tuo HUOM! Henkilöiden tuonti saattaa kestää melko kauan, riippuen tietokoneesta. Normaalisti tuonti voi kestää n. 5 minuuttia 1GHz tietokoneella. Tuonnin aikana ohjelma saattaa näyttää siltä, että se ei vastaa, mutta se on ok. OSALLISTUJIEN SYÖTTÖ REKISTERIN AVULLA Osallistujat voidaan syöttää suoraan ohjelmaan Rekisterin avulla, esimerkiksi kun ilmoittautumiset lähetetään suoraan faksilla, sähköpostilla jne. Valitse Osallistujat Osallistujat Valitse Asetukset Muotoilu: Etukäteen ilmoittautuneet Rekisteristä Nyt valintaikkuna suljetaan valitse uudelleen Osallistujat Osallistujat. Tätä muotoilua käytetään aina kunnes muotoilua muutetaan. Valitse Rekisteri Näytä rekisteri. Nyt avoinna on kaksi valintaikkunaa: Osallistujat ja Rekisteri. Valintaikkunat kannattaa asetella esimerkiksi seuraavasti: Kappale: Varsinaiset ilmoittautumiset 11
Rekisteri valintaikkunassa voidaan lajitella Seuran / Nimen mukaan Etsi haluamasi Seura Valitse osallistuja nuolinäppäimillä Paina ENTER siirtääksesi osallistujan Osallistujat valintaikkunaan Jokaisen siirron jälkeen tallennetaan osallistuja kilpailuun automaattisesti ja kontrolli palaa automaattisesti Rekisteri valintaikkunaan. Uusi osallistuja voidaan valita heti uudelleen nuolinäppäimillä. Osallistujan tietoja, esim. Kilpailukorttinumeroa, pääsee muuttamaan seuraavasti: Painamalla F4 näppäintä pääset Osallistujat valintaikkunaan Paina ensin painiketta, jotta pääset pois lisäys/muutostilasta Valitse haluamasi osallistuja ja muuta sen tietoja Tallenna painamalla ENTER näppäintä Painamalla F4 näppäintä pääset takaisin Rekisteri valintaikkunaan LISÄMAKSUT Nyt voidaan syöttää lisämaksuja tälle seuralle. Älä sulje Osallistujat Osallistujat valintaikkunaa ja: Avaa Osallistujat Osallistumismaksut Asetukset Syötä haluamasi lisämaksut Tallenna painamalla OK painiketta Syötä seuran kohdalle kuinka monta kyseistä lisämaksua seura on tilannut Älä sulje tätä valintaikkunaa ennen kuin kaikki ilmoittautumiset on syötetty. SEURAAVA SEURA Siirry takaisin Osallistujat Osallistujat valintaikkunaan. HAKU SEURAN NIMELLÄ Kappale: Varsinaiset ilmoittautumiset 12
Valitse lajittelujärjestykseksi: Seura Valitse seura painamalla painiketta ja syöttämällä seuran nimi HAKU SEURAN NIMELLÄ JA OSALLISTUJAN NIMELLÄ Valitse lajittelujärjestykseksi: Seura / Nimi Valitse seura painamalla painiketta ja syöttämällä seuran nimi. Paina OK. Nyt on kaikki seuran kilpailijat lajiteltuina sukunimen mukaan UUSI SEURA Valitse Seura Luo seura lisätäksesi uuden seuran Syötä etuliite (kuten OK, IFK jne) nimi kenttään ja varsinainen nimi Kunta kenttään. Tällöin lajittelu toimii oikein kaikissa tilanteissa. Syötä tarvittaessa muut tiedot OSALLISTUJIEN TUONTI ULKOISESTA ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄSTÄ Osallistujat voidaan tuoda ulkoisesta ilmoittautumisjärjestelmästä, jos sellainen on kilpailussa käytössä. Ennen tuontia tulee sarjat olla syötettyinä samoiksi kun on ollut käytössä ilmoittautumisjärjestelmässä (huomioi myös sarjanumerot) sekä seurat ja henkilöt tuotu AM2003 ohjelmaan, katso edellä olevat kappaleet. Tuo ilmoittautumisjärjestelmän XML siirtotiedosto omalle koneellesi Valitse Osallistujat Tuo osallistujat Valitse seuraavat vaihtoehdot Tuo osallistujat valintaikkunassa: Osallistuja: Valitse Lisää ja päivitä valinta Tunnista osallistujat ilmoittautumisjärjestelmän tavalla käsitellä osallistujia Sarjat: Valitse Pidä nykyinen valinta Seurat: Valitse Pidä nykyinen valinta sekä Lisää rekisteristä valinta Tiedostomuoto: XML IOF Osallistujaluettelo (Entrylist) Valitse ilmoittautumisjärjestelmän XML siirtotiedosto. Tiedosto ei saa olla zip pakattu Valitse Tuo Tuontilokissa näkyy tuotujen osallistujien lukumäärä. Tarkista Virheet ja muut viestit sekä tuonnin tulokset ja varoitukset. Tulosta raportti ja käytä sitä tarkistuslistana. OSALLISTUJIEN SYÖTTÖ ILMAN REKISTERIÄ Jos halutaan lisätä osallistuja ilman Rekisteriä, voidaan Rekisteri valintaikkuna sulkea Valitse Osallistujat Osallistujat Rekisteri ja poista Näytä rekisteri valinta Lisää uusi osallistuja painikkeella Siirry TAB näppäimellä sarakkeesta toiseen Tallenna painamalla ENTER näppäintä ILMOITTAUTUMISTEN TARKASTUS Kun kaikki seuran osallistujat on syötetty, suoritetaan ilmoittautumisten tarkastus. Tulosta luettelo ilmoittautuneista osallistujista seuroittain: Valitse Osallistujat Osallistujat Valitse Raportit Osallistujat Valitse Raportin tyyppi: Seurat Lajittele osallistujat Id/Seura mukaan. (Tällöin osallistujat tulevat samassa järjestyksessä kuin ne on syötetty) Valitse seura, joitakin seuroja tai kaikki seurat Paina OK painiketta nähdäksesi raportin näytöllä Kappale: Varsinaiset ilmoittautumiset 13
Nyt voi helposti kontrolloida, että kaikki on syötetty oikein. OSALLISTUJIEN LUKUMÄÄRÄ Osallistujien lukumäärä seuroittain tai sarjoittain voidaan tulostaa myös raportille: Valitse Osallistujat Osallistujat Raportit Osallistujien lukumäärä Valitse Sarjat tai Seurat MUUTOKSET ENNEN ARVONTAA SEURAT Kaikki seuraa koskevat muutokset (nimi, osoite jne.) tehdään Osallistujat Seurat toiminnossa. Esimerkiksi osoitteet muutetaan seuraavasti: Valitse Osallistujat Seurat Valitse muutettavan seuran Osoite kenttä Jos Osoite kenttä ei näy taulukossa, Näytä toiminnolla saat sen näkyviin Paina painiketta Tee muutokset ja paina OK painiketta Tallenna painamalla ENTER näppäintä MUUTOKSET ENNEN ARVONTAA OSALLISTUJAT Kaikki osallistujaa koskevat muutokset tehdään Osallistujat Osallistujat toiminnossa. Osallistuja poistetaan Muokkaa Poista osallistuja toiminnolla tai painamalla painiketta. VARMUUSKOPIO Älä unohda tehdä varmuuskopiota säännöllisin väliajoin: Kilpailu Varmuuskopioi. Kappale: Varsinaiset ilmoittautumiset 14
ARVONTA ARVONNAN VALMISTELU SARJAN JAKO Tämä tehdään manuaalisesti luomalla ensin uusi sarja ja muuttamalla uuteen sarjaan siirrettävien sarja. SARJOJEN YHDISTÄMINEN Sarjojen yhdistämiseen on oma toimintonsa: Valitse Osallistujat Sarjat Yhdistä sarjoja Syötä mistä sarjasta osallistujat siirretään Syötä mihin sarjaan osallistujat siirretään Painamalla OK osallistujat siirretään LÄHTÖAIKOJEN ANTAMINEN LÄHTÖALUEEN (LÄHTÖKARSINAT) RAKENNE SARJOITTAIN Lähtöalue voidaan muodostaa näytöllä. Tällä helpotetaan ja osaltaan varmistetaan, että kaikki osallistujat eivät starttaa ensimmäisen 15 minuutin aikana vaan joka minuutti lähtee keskimäärin yhtä monta osallistujaa maastoon. Näin on myös helpompi asettaa osallistujat oikeaan lähtöjärjestykseen. Tällä pyritään varmistamaan myös tasainen osallistujien saapuminen maaliin ilman että muodostuu turhia jonoja maalissa. Valitse Lähtölista Järjestely Sarjat. Tällöin näkyviin tulee alla oleva valintaikkuna: Valintaikkunan termit: Karsinoita: Jokainen karsina tarkoittaa lähtölinjaa, eli yhdestä lähtökarsinasta voi lähteä vain yksi kilpailija lähtövälin mukaan maastoon. Varapaikat: Syötä kuinka monta varapaikkaa halutaan mukaan, joko prosenteissa ilmoittautuneiden lukumäärästä tai kiinteänä lukuna Lähtöväli: Syötä kuinka suuri väli on sarjan osallistujien lähtöajoissa minuuteissa. Tätä arvoa käytetään kun sarjoja siirretään lähtökarsinoihin. Aikamuoto: Voit valita näytetäänkö ajat esim. todellisina aikoina ja tunteina ja minuutteina (HH:MM) Kappale: Arvonta 15
Oikeanpuoleisessa Puuttuvat sarjat luettelossa on ne sarjat jotka EIVÄT ole valmiit arvontaa varten. Tämän luettelon tulee olla kokonaan tyhjä ennen arvontaa. Tämä koskee myös ns. kuntosarjoja. Aloita 1. lähdöstä. Käytä tarvittavaa määrää lähtökarsinoita + yksi varakarsina, esimerkiksi karsinat 1 9. Lähtö 2 voi käyttää sitten esimerkiksi lähtökarsinoita 10 15. Selvitä seuraavat asiat ennen kuin aloitat: Mitkä sarjat lähtevät lähdöstä 1 ja mitkä lähdöstä 2 jne? Mitkä sarjat ei tule lähteä samalla minuutilla? Sarjat, joilla on sama rata, ei tule lähteä samalla minuutilla. Eikä myöskään sarjat, joilla on sama ensimmäinen rasti. Mitkä sarjat voivat lähteä samalla minuutilla ilman ongelmia? Jaetaanko lähtö useampaan lähtölinjaan? Mitkä sarjat lähtevät miltäkin linjalta? Kuinka monta kilpailijaa lähtee joka minuutti? Mitkä sarjat tulee olla valmiit ensimmäisinä, esimerkiksi palkintojen jakoa varten? Aloita nyt Lähdöstä 1: Ota käyttöön niin monta lähtökarsinaa, kuin lähdöstä 1 lähtee kilpailijoita minuutissa. Vedä ensimmäinen sarja Lähtö 1, Lähtölinja 1 (esim. H21) hiirellä Karsina 1 sarakkeen ruutuun. Nyt valintaikkuna näyttää tältä: Syötä Lähtö Syötä 1. lähtöaika (minuutteja ja sekunteja nolla ajan jälkeen tai todellisena aikana). Ensimmäisen lähdön tulee aina olla vähintään 60:00 minuuttia nolla ajan jälkeen. Muutoin ei ole paikkoja jälki ilmoittautuneille. Muuta tarvittaessa Lähtöväli ja Varapaikkojen lukumäärä. Paina OK tai ENTER Vieritä vasemmanpuoleista ruutua alaspäin niin paljon, että osallistujat tulevat näkyviin. Vedä seuraava sarja suoraan Karsinan 1 lähtöaikaan 10:01. Nyt on 1. lähtöaika valmiiksi syötettynä. Syötä muut tarvittavat tiedot ja paina ENTER. Vaakatasossa kunkin minuutin kohdalla näet kuinka monta kilpailijaa lähtee samalla minuutilla. Nyt voit helposti siirtää sarjan hiirellä vetämällä ruudusta toiseen. Kaksoisnapsauttamalla sarjaa voit muuttaa sarjan asetuksia (tai poistaa sarjan Kappale: Arvonta 16
lähtöjärjestelystä). Jos jokin ruutu tulee punaiseksi, tarkoittaa se sitä, että samassa lähtökarsinassa on samalla minuutilla useita lähtijöitä. Muuta tämä tilanne esimerkiksi vetämällä sarja uuteen ruutuun tai muuttamalla lähtöväliä jne. Lopuksi lähtöjärjestelyyn sijoitetaan ns. kuntosarjat omaan karsinaan. Kun kaikki sarjat on vedetty lähtöjärjestelyyn ja oikeanpuoleinen luettelo on tyhjä, valitse Lähtölista Tarkasta. Jos jokaisen tarkistuskohdan perässä on OK, voit siirtyä edelleen arvontaan. Keskeneräiset sarjat = Sarjat, joita ei ole vedetty lähtöjärjestelyyn. Vedä ne lähtöjärjestelyyn. Sarjat, joilla lähtöväli on 0 = Kohdassa ilmoitetaan yhteislähdössä olevat sarjat. Päällekkäiset lähtöajat = kaksi lähtijää samalla minuutilla samassa karsinassa. Siirrä toinen sarja joko vetämällä se tai kaksoisnapsauttamalla. Sulje valintaikkuna kun olet valmis. LÄHTÖALUEEN (LÄHTÖKARSINAT) RAKENNE RADOITTAIN Lähtöjärjestely on mahdollista tehdä myös radoittain: Lähtölista Järjestely Radat. Tämä toiminto toimii samalla tavalla kuin lähtöjärjestely sarjoittainkin. OTA UUSI VARMUUSKOPIO (arvonnan jälkeen et voi enää palata lähtöaikojen jne. muokkaukseen) LÄHTÖAIKOJEN ARVONTA Valitse Lähtölista Arvonta Sarjat. Ensin näkyviin tulee ilmoitus, että arvonta ei ole valmis. Paina OK jatkaaksesi. Valitse Lähtöajat Kaikki sarjat tai paina painiketta. Kaikki sarjat arvotaan automaattisesti. LÄHTÖAIKOJEN SIIRTO Tämän toiminnon avulla voidaan tietyn sarjan lähtöaikoja siirtää eteen tai taaksepäin, erona siihen jos muutetaan nollaaikaa, jolloin siirretään kaikkien sarjojen lähtöaikaa. HUOM! Tämä voidaan tehdä ainoastaan niin kauan kuin kilpailukortteja ei ole vielä luettu. Valitse ensin Lähtölista Järjestely Sarjat Etsi sarja jonka lähtöaikoja haluat siirtää Kaksoisnapsauta sarjaa ja muuta 1. lähtöaikaa, vahvista painamalla OK Valitse Lähtölista Arvonta Sarjat Etsi oikea sarja Valitse Lähtöajat Siirrä lähtöaika ja tarkista, että siirto menee oikein MYÖHÄISEMPI TAI AIKAISEMPI LÄHTÖAIKA Tämä voidaan tehdä manuaalisesti (ottamatta kantaa saako sääntöjen mukaan niin tehdä). Ensimmäiseksi kannattaa yrittää vaihtaa lähtöaikaa seurakaverin kanssa. Tällöin ei arvonnan tulosta muokata liian paljon. Tee tämä ennen lähtönumeroiden antamista, muutoin lähtönumerot pitää antaa uudelleen. Valitse oikea sarja Kirjoita ylös lähtöajat siirrettävien juoksijoiden osalta Vedä hiirellä se juoksija, jonka lähtöaikaa haluat muuttaa, uuteen lähtöaikaan. Muut juoksijat siirretään alaspäin. Vedä toinen juoksija ensimmäisen juoksijan lähtöajan päälle Varmista, että molempien juoksijoiden lähtöajat on halutut LÄHTÖNUMEROIDEN JA RINTANUMEROIDEN JAKAMINEN Kappale: Arvonta 17
Jos käytetään OESpeaker kuuluttajan tukiohjelmistoa, tulee lähtönumeron ja rintanumeron olla samat niiden sarjojen osalta, joita halutaan seurata. OESpeakeriin voidaan syöttää ainoastaan lähtönumeroita. Valitse Lähtölista Arvonta Sarjat Valitse Lähtönumerot Sarjat tai paina painiketta Anna 1. lähtönumero Paina OK (Kaikkien sarjojen lähtönumerot annetaan) Tee seuraavasti, jos OESpeaker on käytössä. Käytössä on esimerkissä rintanumerot 1 199 eliittisarjoille, joilla on rintanumerot käytössä. Jaa kaikille sarjoille lähtönumerot alkaen 1. lähtönumerosta 200 Etsi ensimmäinen sarja, jossa käytetään rintanumeroita Valitse Lähtönumerot Vain tämä sarja ja syötä tämän sarjan 1. lähtönumero Jatka samaan tapaan muiden sarjojen kohdalla VARMUUSKOPIO Älä unohda tehdä varmuuskopiota säännöllisin väliajoin: Kilpailu Varmuuskopioi. Kappale: Arvonta 18
LÄHTÖLISTAT Lähtölistat voidaan tulostaa eri lajittelujärjestyksillä lajiteltuina. Katso ohjelman valintaikkuna. Lähtölista tulostimelle Valitse Lähtölista Raportit Varmista, että Aikamuoto (HH:MM) on oikein Varmista, että todellinen aika (24h) on valittuna Valitse Raportti Valitse Raportin tyyppi: Sarjat Valitse Lähtö tai sarja/sarjat LÄHTÖLISTA ILMOITUSTAULULLE Muuta Muotoilu toiminnolla fontin koko riittävän suureksi ja poista turhat tiedot, jotta luettavuus paranee. LÄHTÖLISTA INTERNETIIN Lähtölista on helppo julkaista html muodossa Internetiin. Ota edellä kerrotulla tavalla halutunlainen lähtölista ja julkaise se internetiin seuraavasti: Valitse Julkaise Valitse tiedostomuodoksi HTML tiedosto (WWW) Valitse Erilliset sivut valinta, jos haluat että jokainen sarja menee omalle sivulleen sekä tehdään otsikkosivu, jossa on linkit muille sivuille. Näin oikean sarjan löytäminen helpottuu. Syötä tiedoston nimi SEURALÄHTÖLISTA Näin tulostat seuralähtölistan: Valitse Lähtölista Raportit Valitse Raportti Valitse Raportin tyyppi: Seurat Valitse Osallistujien lajittelujärjestykseksi Nimi Valitse OK ja raportti tulee näkyviin näytölle Valitse Tulostin tai Html / txt tiedosto ja mielellään sivunvaihdoilla SEUROJEN OSOITE ETIKETIT Näin voit tulostaa seurojen osoite etiketit: Valitse Osallistujat Seurat Valitse Raportti Näytä osoitteet osan alla voit valita parhaiten sopivat vaihtoehdot Valitse OK tulostaaksesi kaikki sarjat tai vain valitut seurat Valitse Etiketit Valitse sopiva Etikettimuotoilu Jos etikettimuotoilu ei ole sopiva, voit tehdä oman etikettimuotoilun Layout Manager ohjelmassa. MINUUTTILÄHTÖLISTAT Minuuttilähtölista esimerkiksi lähtijöiden kontrollointiin voidaan tulostaa seuraavasti: Valitse Lähtölista Raportit Raportti Valitse Raportin tyyppi: Lähtöajat. Lajitellaan Sarjanumeron mukaan Valitse mitkä lähtökarsinat ovat mukana juuri tällä listalla. Voit valita myös Lähtöpaikan oikeanpuoleisimmasta listasta. Kappale: Lähtölistat 19
JÄLKI ILMOITTAUTUNEET Yleensä jälki ilmoittautuneet lähtevät ennen normaalisti ilmoittautuneita. Yösuunnistuksessa on yleensä toisinpäin. Valitse lähtöajat tarpeen mukaan. MUUTOKSET ARVONNAN JÄLKEEN Valitse Osallistujat Osallistujat Valitse Käytä maksua 2, jos jälki ilmoittautuneet käyttävät maksua 2 Valitse Asetukset Muotoilu: Jälki ilmoittautuneet Etsi osallistuja, jonka tietoja tarvitsee muuttaa ja tee muutokset Tallenna painamalla ENTER näppäintä SYÖTTÖ REKISTERIN AVULLA Ohjelma auttaa syöttämään lähtönumeron (seuraava vapaa lähtönumero). Tee seuraavasti: Valitse Osallistujat Osallistujat Valitse Asetukset Muotoilu: Jälki ilmoittautuneet (valintaikkuna sulkeutuu avaa se uudelleen) Valitse Käytä maksua 2, jos jälki ilmoittautuneet käyttävät maksua 2 Valitse lajittelujärjestykseksi Seura Hae Rekisteri valintaikkunassa oikea seura painamalla painiketta Valitse nuolinäppäimillä oikea juoksija Painamalla ENTER osallistuja lisätään Paina ENTER toiseen kertaan tallentaaksesi Painamalla F4 näppäintä pääset takaisin Rekisteriin VARAPAIKOILLE LISÄYS Varapaikkoja käytetään erityisesti eliittisarjoissa. Tällöin on mahdollista lisätä uusia osallistujia ja säilyttää hyvä arvonta. Näin voit lisätä varapaikkoja: Valitse Osallistujat Osallistujat Varmista, että lähtönumero ja lähtöaika ovat näkyvissä. Jos ei ole, valitse Näytä ja valitse ne näkyviin. Lajittele Sarjan mukaan Valitse Muokkaa Etsi osallistuja Anna Sarja Valitse varapaikka, jota käytetään Etsi rekisteristä lisättävä henkilö, valitse se ja paina ENTER näppäintä Vastaa Ei kysymykseen haluatko vaihtaa lisäystilaan. Vastaa Kyllä kysymykseen haluatko korvata nykyisen osallistujan. Lähtönumero ja lähtöaika tulevat nyt oikein tälle osallistujalle. Varmista, että sarja on oikein. Tallenna painamalla ENTER näppäintä VARMUUSKOPIO Älä unohda tehdä varmuuskopiota säännöllisin väliajoin: Kilpailu Varmuuskopioi. Kappale: Jälki ilmoittautuneet 20