NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 1/2016 1 (15) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 18.1.2016 klo 18.00-20.27 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 1 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 2 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 3 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Veisattiin virrestä 454, säkeistöt 1-3. Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (1. Pietarin kirje) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 11.1.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 1-11, pykälät 6-10 käsiteltiin ensimmäisenä Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jari Vierimaa ja Sampo Ylikoski. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 19.-25.1.2016 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jari Vierimaa Paikka ja päivämäärä Sampo Ylikoski
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 4 A) Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali B) Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali C) Kirkkovaltuuston kokouksen aika, paikka ja asiat
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 3 LAUSUNTO/ 50% SEURAKUNTAPASTORI Kirkkoneuvosto 5 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on pyytänyt oheisen liitteen mukaisesti Nivalan seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa seurakunnan osa-aikaisen (50%) seurakuntapastorin virantäyttämisestä. Virkaan ilmaisi kiinnostuksensa yhteensä 14 hakijaa, joista johtoryhmä kutsui liitteenä olevan muistion mukaisesti haastatteluun seuraavat: Ikola, Matleena Latvatalo, Marja-Liisa Vainikka, Aleksi Veijo, Anna-Maria. Kirkkoherran päätösesitys: Johtoryhmän kokouksen jälkeen kirkkoherra keskusteli kaikkien kirkkoneuvoston jäsenten kanssa asiasta, ja kaikki hyväksyivät johtoryhmän esityksen. Kirkkoneuvosto haastattelee hakijat 18.1.2016 kokouksessaan ja antaa hakemusten sekä haastattelujen perusteella lausunnon tuomiokapitulille, missä henkilöt on asetettu siihen järjestykseen, jossa seurakunta toivoo heitä seurakuntapastorin tehtävään. Kirkkoneuvosto tutustunee hakemuksiin ja haastattelee johtoryhmän esityksen mukaisesti haastatteluun kutsutut henkilöt. Kirkkoneuvosto antanee perustellun lausunnon hakijoista ja asettanee hakijat siihen järjestykseen, jossa toivoo heitä tehtävään. Vainikka Aleksi on ilmoittanut 12.1.2016 kirkkoherralle, ettei osallistu 18.1.2016 haastatteluun. Tästä syystä kirkkoneuvosto tapasi ja haastatteli kokouksessaan Marja-Liisa Latvatalon, Matleena Ikolan ja Anna-Maria Veijon. Kirkkoneuvosto totesi hakemusten perusteella, että kaikki haastateltavat soveltuisivat avoinna olevaan seurakuntapastorin tehtävään.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 4 LAUSUNTO/ 50% SEURAKUNTAPASTORI (jatkuu ) Haastattelujen jälkeen (kysymyslista liitteenä) kirkkoneuvosto päätyi yksimielisesti siihen tulokseen, että hakemusten ja haastattelussa esille tulleiden asioiden perusteella kirkkoneuvosto esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaa virkamääräyksen Nivalan seurakunnan seurakuntapastorin 50% virkaan Matleena Ikolalle. Varalle kirkkoneuvosto esittää Marja-Liisa Latvataloa ja Anna-Maria Veijoa tässä järjestyksessä. Ikolan valintaan vaikutti hakemusten ja haastattelussa tulleiden asioiden lisäksi monipuolinen koulutus, työhistoria sekä kiinnostus paikkakuntaa ja seurakuntaa kohtaan. Eeva-Maria Räsänen ja Tuure Turpeinen poistuivat tämän pykälän käsittelyn aikana.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 5 NIVALAN SEURAKUNTA 150 VUOTTA/ JÄSENIÄ TYÖRYHMÄÄN Kirkkoneuvosto 6 Vuosi 2017 on Suomen juhlavuosi, kun itsenäinen Suomi täyttää 100 vuotta. Samana vuonna juhlitaan myös Nivalan kaupungin 150-vuotisjuhlaa. Nivalan kaupungilla on olemassa juhlia varten jo työryhmä, mihin kirkkoherra Sanna Jukkola on kutsuttu mukaan seurakunnan edustajana. On syytä ajatella, että Nivalan seurakunnan 150-vuotisjuhlaa vietetään samalla, kuin kaupungin 150-vuotista itsenäistä taivalta. Näin etenkin, kun vuoteen 2017 liittyy myös itsenäisen Suomen 100-vuotisjuhla. Vuosi 2017 on myös reformaation 500- vuotisjuhlavuosi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja miettinee, olisiko juhlavuoden työryhmään syytä nimetä kirkkoherran lisäksi muita seurakunnan edustajia. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti viettää Nivalan seurakunnan 150-vuotisjuhlaa vuonna 2017 ja nimetä juhlavuoden työryhmään Esko Peräahon ja Jukka Kukkolan. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 6 RAHAVAROJEN JA ARVOPAPEREIDEN TARKASTAJAT VUODEKSI 2016 Kirkkoneuvosto 7 Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajien valinta vuodeksi 2016. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valinnee kaksi rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajaa vuodeksi 2016. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi vuodeksi 2016 Esko Peräahon ja Sampo Ylikosken. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 7 FLYYGELIN HANKINTA/TYÖRYHMÄ Kirkkoneuvosto 8 Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto talousarviokokouksessaan on hyväksynyt flyygelin hankinnan seurakuntakotiin. Flyygelin arvioitu hinta olisi 30 000,00 euroa, rahoitus hoidetaan testamenttivaroilla, keräysvaroilla, talousarviomäärärahalla sekä nykyisen seurakuntakodin flyygelin myynnistä saamilla varoilla. Flyygelin hankintaa varten tulee perustaa työryhmä. Työryhmän tehtävänä on määrärahojen puitteissa selvittää millainen flyygeli hankitaan, suorittaa mahdollinen kilpailuttaminen (kynnysarvo 30 000 euroa), tehdä ehdotus hankinnasta kirkkoneuvostolle. Työryhmä voi käyttää määrärahan puitteissa asiantuntija-apua. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto valinnee työryhmään seuraavat jäsenet: Anu Raution, Liisa Katajalan, Juhani Latvalan ja Sanna Suihkosen, Juhani Latvala toimisi puheenjohtajana. Kirkkoneuvosto päättänee, että työryhmä selvittää millainen flyygeli hankitaan, suorittaa mahdollisen kilpailuttamisen ja tekee ehdotuksen hankinnasta kirkkoneuvostolle. Lisäksi kirkkoneuvosto päättänee, että työryhmä voi käyttää määrärahan puitteissa asiantuntija-apua. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 8 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kirkkoneuvosto 9 A) Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali toimitetaan tiistaina 9.2.106 klo 18.00. (Kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 69-86 :n mukaisesti). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkolliskokousedustajien maallikkojäsenten vaalin 9.2.2016 klo 18.00. (Kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 69-86 :n mukaisesti). Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 9 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto 9 B) Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali toimitetaan tiistaina 9.2.106 klo 18.00. (Kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 69-86 :n mukaisesti). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin 9.2.2016 klo 18.00. (Kirkkolain 23 luvun 13 ja 14 :n ja kirkon vaalijärjestyksen 69-86 :n mukaisesti). Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 10 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 9 C) Kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 9.2.2016 klo 17.30 seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 17.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 4. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 5. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali 6. Ilmoitusasiat 7. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 11 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 10 1. Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 16 /16.12.2015 2. Verotulokertymä 1.1.-31.12.2015 3. Kirkkoherran päätös 1 /2.1.2016 4. Sopimusluonnos Herättäjä-juhlien järjestämisestä Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 18.1.2016 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.27 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 454 säkeistöt 4-5.