ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 1/9 KOKOUSAIKA 13.1.2015 klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Lipsanen Eila, puheenjohtaja Mononen Liisa varapuheenjohtaja LÄSNÄ Haapsaari Tuula Lehikoinen Irja Hyttinen Mauri Määttänen Toivo Hämäläinen Mirja Puhakka Ulla Maija Jalava Timo Sivonen Hannu Kettunen Päivi Turunen Jari Koivuniemi Arvi Urjanheimo Hannu Kotajärvi Heikki, varajäsen Konttinen Sirkka Jeskanen Silja, varajäsen Kontturi Eeva-Liisa POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET Hassinen Arja, Korhonen Pekka, Salo Aleksi Tolonen Mikko, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu KJ 8 luku 5 1 Kirkkovaltuuston jäsen Arvi Koivuniemi avasi kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 23.12.2014 2 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Tuula Haapsaari ja Mauri Hyttinen. 4 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Arvi Koivuniemi puheenjohtaja pykälät 1-6 Eila Lipsanen puheenjohtaja pykälät 7-12 Hilkka Hiltunen sihteeri
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 2/9 PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu 13.1.2015 ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tuula Haapsaari Mauri Hyttinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015. toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 3/9 KOKOUSAIKA 13.1.2015 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 4 Kvalt 5 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin 4 Eila Lipsanen. 4 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 4 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin 4 Liisa Mononen. 4 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2018 5 Kvalt 7 PÄÄTÖS: PÄÄTÖS: Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2015-2018 valittiin jäseneksi: 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 6 Kvalt 8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin 6 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 7 Kvalt 9 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin 7 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 8 Kvalt 10 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin 8 DIAKONIAJOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA 9 Kvalt 11 PÄÄTÖS: Diakoniajohtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Jari Turunen sekä muut jäsenet ja varajäsenet: 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 9 Kvalt 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 9 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. VALITUSOSOITUS Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 4/9 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 127 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Kn 127 Kvalt 5 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Eila Lipsanen. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 128 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2) valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Kn 128 Kvalt 6 PÄÄTÖS: Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Liisa Mononen.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 5/9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2018 Kn 129 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. (Valtuuston työjärjestys 18 ) valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi 2015-2018. Kn 129 Kvalt 7 PÄÄTÖS: PÄÄTÖS: Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2015-2018 valittiin jäseneksi: 1. Hannu Sivonen 2. Liisa Mononen 3. Jari Turunen ja varajäseniksi: 1. Ulla Maija Puhakka 2. Timo Jalava 3. Arvi Koivuniemi
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 6/9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 130 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkoneuvoston kokoonpano Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 ) valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Kn 130 Kvalt 8 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Ulla Maija Puhakka.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 7/9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 131 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. KL 10:2 Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10:2 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston jäsenet vuosiksi 2015-2016. Kn 131 Kvalt 9 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Jäsen Mikko Tolonen Puhakka Ulla Maija Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu pj vpj
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 8/9 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kn 132 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 ) KL 10 a Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. valitsee kirkkoneuvoston varajäsenet vuosiksi 2015-2016 Kn 132 Kvalt 10 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Jäsen Varajäsen Mikko Tolonen pj Puhakka Ulla Maija vpj Eeva-Liisa Kontturi Hassinen Arja Kettunen Päivi Hämäläinen Mirja Ruokolainen Irja Konttinen Sirkka Sivonen Hannu Lehikoinen Irja Hyttinen Mauri Määttänen Toivo Kärnä Seppo Turunen Jari Koivuniemi Arvi Urjanheimo Hannu Jeskanen Silja
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 9/9 DIAKONIAJOHTOKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2018 Kn 133 Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä. (Diakoniajohtokunnan johtosääntö 7 ) valitsee diakoniajohtokunnan puheenjohtajan ja 5 muuta jäsentä sekä 3 varajäsentä vuosiksi 2015-2018. Kn 133 Kvalt 11 PÄÄTÖS: Diakoniajohtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Jari Turunen sekä muut jäsenet ja varajäsenet: Jari Turunen Hyttinen Mauri Jeskanen Silja Kontturi Eeva-Liisa Laatikainen Raimo Ruokolainen Irja puheenjohtaja Varajäsenet Myyry Eeva Maija Määttänen Toivo Haapsaari Tuula KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.