PÖYTÄKIRJA 5/2021 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 18.05.2021 AIKA 18.05.2021 klo 17:30-18:17 PAIKKA Sähköinen kokous (Teams) OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Heinänen Juha jäsen, vpj Heiskanen Antti jäsen Husso Katja jäsen Kuitunen Päivi jäsen, läsnä klo 17.35-18.17 25-29 Kuusisto Noora jäsen Makkonen Hannu jäsen Partanen Henri virkamiesedustaja Sundqvist Kaj jäsen POISSA Savolainen Pirjo jäsen MUUT LÄSNÄOLIJAT Vienonen Jukka toimitusjohtaja, esittelijä Repola Johanna johdon assistentti, pöytäkirjanpitäjä Hägg Santtu liikuntapaikkapäällikkö Lankinen Janina luonto- ja elämysliikunnan suunnittelija-ohjaaja Pennanen Taina liikuntapalvelupäällikkö KÄSITELLYT ASIAT :t 23-29 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen puheenjohtaja Johanna Repola pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Antti Heiskanen Katja Husso
PÖYTÄKIRJA 5/2021 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 18.05.2021 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjan tarkastajat 4 25 1. vuosineljänneksen toiminnallinen katsaus 2021 5 26 1. vuosineljänneksen taloudellinen katsaus 2021 7 27 Kesän ja syksyn 2021 liikuntapaikkojen aukioloajat 8 28 Kesäkuun kokouspäivän siirto 10 29 Tiedotusluontoiset asiat 11
PÖYTÄKIRJA 5/2021 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 23 18.05.2021 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 18.05.2021 23 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ---------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2021 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 24 18.05.2021 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 18.05.2021 24 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Antti Heiskanen ja Katja Husso. ---------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2021 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 25 18.05.2021 1. vuosineljänneksen toiminnallinen katsaus 2021 LIIKKE 18.05.2021 25 Talvikausi oli onnistunut kaikin puolin, koronan luomaan paineeseen pystyttiin vastaamaan hyvin. Hiihto-olosuhteet kestivät 5.1.2021-24.3.2021. Lisäarvoa toi uusi ulkoilureitti Gunnarlan majalta Virkkalan suuntaan. Yhdysreitti Virkkalan kuntoradalle asti ei ehtinyt valmistua menneeseen kauteen ja sen perään käyttäjät kyselivät paljon. Lisää hiihdettävää saatiin jälleen St Laurence golfin alueelle tehdyllä kierroksella, mikä oli myös hyvin suosittu reitin osuus. Harjun lähtöpaikan kautta kulkevien hiihtäjien kävijämääriä seurattiin koko talvikausi ja hiihtäjiä Harjulla kulki laskurin ohi lähes 30 000. Muut lähtöpaikat pullistelivat hiihtäjien autoja ja sitä kautta läheskään kaikki suoritukset eivät kirjautuneet laskuriin. Suosittu aloituspaikka oli esimerkiksi Kantarelliparkki ja sieltä hiihtolenkit usein suuntautuivat suoraan Gunnarlan majalle ja golfkentälle. Lisänä paikallisia hiihto-olosuhteita paransi noin viikoittainen peltolatujen kunnossapito. Peltolenkkejä ajettiin Ristin koululla, Kässän pellolla, Ojaniitussa, Routiolla, Immulassa ja Karjalohjalla. Liikuntakeskuksen ostopalveluna toteutuivat ladut Pullin alueella, Saukkolassa, Karjalohjalla, Sammatissa, Jättölässä, Pusulassa ja Keräkankareella. Hiihtolatuja hoidettiin oman henkilöstön lisäksi yhden kausityöntekijän voimin. Latujen käyttöä tukemaan järjestettiin hiihtokursseja lapsille ja aikuisille, niin perinteisen kuin luisteluhiihdon tekniikoihin. Lisäksi järjestettiin Taikapingviinin hiihtokiertueita alueellisesti, joissa Pingviinin opastuksella kuvakyltein annettiin hiihdon harjoitteluvinkkejä lapsille. Suksien lainaustoiminta jatkui vilkkaana, kalustoa jouduttiin sauvojen osalta täydentämään, ja tarve suksien päivittämiseen tulevalle kaudella todettiin hiihtokauden aikana. Lisäpalveluna järjestetty suksihuolto oli erittäin tervetullut ja keräsi satoja suksipareja kunnostettavaksi. Tämän palvelun turvaaminen tulevalle kaudellekin on tärkeää. Myös popup-tyylisesti Harjulla järjestetty latukahvila keräsi asiakkailta kiitosta. Upeiden latuolosuhteiden lisäksi Harjun alueelle urheilukeskuksen ja Gigantin välimaastoon molemmin puolin Hankotietä aurattiin useiden kilometrien talvipolut kävelijöille. Tähän tarkoitukseen hankittu Snowlionkelkka mahdollisti myös maastopyöräreitin auki pitämisen. Paljon kiitosta keränneiden polkujen auki pitämisestä vastasivat Lohja-Trailsin talkoolaiset. Liikuntakeskus ylläpiti seuraavia luistelualueita: Ranta 1 ja 2, Ojamo, Routio, Metsola, Mäntynummi, Metsäkorpi, Muijala, Asemanpelto. Nummenkylän koulu, Pullin koulu, Lehmijärven koulu, Santamonttu, Järnefeltin kaukalo, Ristin koulu, Nummen kaukalo, Pusulan kaukalo, Saukkolan kaukalo, Oinolan koulu, Ikkalan kaukalo, Sammatin kaukalo ja Karjalohjan kaukalo. Luistelualueilla kävijöitä seurattiin Aurlahden luistelukentällä ja parkkipaikalta jäälle kulki yhteensä lähes 15 000 luistelijaa. Aurlahteen jäädytettiin runsaan kävijämäärän vuoksi myös Rantakenttä 2 ja kentän kulmaan toteutettiin pulkkamäki. Yhteensä luistelualueilla arvioitiin käyttäjiä olleen noin 93 300. Liikuntakeskuksen mahdollistamat alueellisten toimijoiden ylläpitämät kentät: Moisio, Takasenkatu, Brotorp, Lohjansaari, Koisjärvi, Jättölä.
PÖYTÄKIRJA 5/2021 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 25 18.05.2021 Myös jääalueilla järjestettiin Taika-pingviinin luistelukiertueita ympäri Lohjaa. Kiertueilla pyrittiin parantamaan lasten luistelutaitoja viemällä luistelutukia lainattaviksi sekä rakentamalla tekniikkaratoja erilaisia välineitä hyödyntäen. Kunnollisen talven seurauksena kustannukset nousivat merkittävästi talvikaudella johtuen kohonneista henkilöstö- ja kalustokuluista. Jäähalli ja Neidonkeidas olivat käytössä koko talvikauden rajoitetuilla käyttäjäryhmillä, minkä seurauksena energiakulut pysyivät lähes normaalitasolla ja tulokertymä molemmissa jäi merkittävästi pienemmäksi. Koronarajoitusten vuoksi Neidonkeitaalla liikkuminen oli sallittua tammihelmikuussa vain koululaisille ja lääkinnällisen kuntoutuksen asiakkaille. Maaliskuun alusta tuli mahdolliseksi varata allaskohtaisia perhevuoroja omilla puku- ja pesutiloilla. Perhevuorot olivat erittäin suosittuja ja niitä laajennettiin maaliskuun puolivälistä alkaen myös viikonloppuihin. Kaikki keskimäärin 80 perhevuoroa varattiin viikoittain käyttöön välittömästi, kun ne avautuivat varausjärjestelmään. Myös Neidonkeitaan kuntosalille otettiin varattaviksi tunnin perhevuorot, jotka niin ikään olivat kaikki käytössä päivittäin klo 6.00-22.00. Perhevuorot olivat suosittuja myös koulujen liikuntasaleissa ja jonkin verran vuoroja käytettiin myös jäähallissa. Kaiken kaikkiaan koronarajoitusten myötä löydettiin paljon uusia tapoja liikuttaa lohjalaisia. Hiihto- ja luistelukiertueiden lisäksi uusi liikuntamuoto LLK:n tarjonnassa oli lumikenkäily, johon järjestettiin useita tutustumismahdollisuuksia, retkiä ja välinelainausta. Vuokravälinelainaamon tarve henkilöstöresursseineen tuli ilmeisen selväksi, kun lainattavien välineiden määrä kasvoi lumikengillä ja kahdella maastopyörällä. Talvikauden päätteeksi maalis-huhtikuun vaihteessa rakennettiin Neitsytlinnan maastoon koko perheelle tarkoitettu pääsiäismetsä, joka keräsi kahden viikon ajan kaikenikäisiä ihailijoita Sannin ja Jaanan luomille upeille pääsiäishahmoille. Lisäksi talven olosuhteista ja palveluista järjestettiin nettipohjainen kysely lohjalaisille. Tj. Hallitus merkitsee 1. vuosineljänneksen (1.1.-31.3.2021) toiminnallisen katsauksen hyväksyen tietoon saatetuksi. Päivi Kuitunen saapui kokokukseen tämän pykälän käsittelyn alussa klo 17.35. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2021 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 26 18.05.2021 1. vuosineljänneksen taloudellinen katsaus 2021 LIIKKE 18.05.2021 26 Toimitusjohtaja Jukka Vienonen esittelee Lohjan Liikuntakeskus Oy:n 1. vuosineljännesraportin vuodelta 2021 (1.1. - 31.3.2021). Tj. Hallitus päättää merkitä annetun vuosineljännesraportin ajalta 1.1. - 31.3.2021 hyväksyen tietoon saatetuksi. ----------------------------------- Liitteet Kustannuspaikkakohtainen tuloslaskelma LLK Oy 1-3/2021 Tase tileittäin LLK Oy 1-3/2021 Tuloskatteet ryhmittäin LLK Oy 1-3/2021
PÖYTÄKIRJA 5/2021 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 18.05.2021 Kesän ja syksyn 2021 liikuntapaikkojen aukioloajat LIIKKE 18.05.2021 27 Alla olevaan taulukkoon on koottu esitys LLK :n keskeisimpien liikuntapaikkojen aukioloajoista ja toimintakausista kesälle 2021 ja toimintakaudelle 2021-2022. Ehdotuksena on, että Neidonkeidas pidettäisiin avoinna koko kesän, kun se pitkän koronasulun jälkeen on vihdoin saatu avattua yleisölle. Jo useamman kesän ajan on kesällä käytössä ollut talviaikaa lyhyemmät aukioloajat henkilöstöresurssin turvaamiseksi ja toisaalta talvea pienempien asiakasmäärien vuoksi. Tänä kesänä myös asuntomessujen takia on toivottu uimahallin olevan ainakin messujen ajan käytössä. Toisaalta yhden kuukauden sulku ei ole välttämätön, koska tarvittavat remontit on saatu hoidettua jo rajoitetun palvelun aikana. Sulku ei myöskään toisi merkittävää säästöä, koska kuukausipalkkalaisille työntekijöille joka tapauksessa tuolta ajalta maksettaisiin loma-ajan palkka. Kertyvä säästö tilapäistyöstä ja vuorolisistä olisi noin 8 000 euroa sulkukuukauden ajalta. Sen sijaan käyttäjille uimahallipalveluiden puuttuminen, uimakoulujen ja erityisliikunnan vesiliikuntaryhmien toteutumatta jääminen olisi iso menetys. Tila Aika Aukioloajat Neidonkeidas 7.6. - 15.8.2021 16. 29.8.2021 Ma, Ke, To 12.00-20.00, Ti, Pe 6.00-18.00 Ma 8.00-21.00, Ti-Pe 6.00-21.00 30.8.2021-5.6.2022 Ma 8.00-21.00, Ti-Pe 6.00-21.00, La-Su 10.00-18.00 Tennari 31.5. - 15.8.2021 Ma-Pe 12.00-20.00 16.8.2021-5.5.2022 Ma-Pe 8.00-21.00, La-Su 9.00-17.00 Haikarin sauna 7.6.-19.9.2021 Kesäsauna Ma, Ti, To: 15.00-16.30, 16.30-18.00, 18.00-19.30, 19.30-21.00 ja 21.00-22.30 7 paikkaa varattavissa kullekin vuorolle, 6,00 / varaus Ke : 15 18 ja 19-22 ryhmävaraus, 120,00 / 3h varaus
PÖYTÄKIRJA 5/2021 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 18.05.2021 Haikarin sauna 7.6.-19.9.2021 Ti, To : 7.00-8.00, 8.00-9.00, 9.00-10.00, 10.00-11.00 7 paikkaa varattavissa kullekin vuorolle 5,00 / hlö Pe : 15.00-16.30, 16.30-18.00, 18.00-19.30, 19.30-21.00 ja 21.00-22.30 ryhmävaraus 50,00 /1,5h varaus La : 11-14, 15 18 ja 19-22 ryhmävaraus, 120,00 / 3h varaus Su : 15.00-16.30, 16.30-18.00, 18.00-19.30 ryhmävaraus 50,00 /1,5h varaus Su : 19.30-21.00 ja 21.00-22.30 7 paikkaa varattavissa kullekin vuorolle, 6,00 / varaus Talviuinti 20.9.2021-5.6.2022 Jäähalli 16.8.2021-16.4.2022 Ma Su 8.00-22.00 Sisäliikuntatilat 31.5.-15.8.2021 16.8.2021-5.6.2022 Kesävuorot Tennari, Järnefelt, Perttilä, Metsola Talven vakiovuorokausi Tj. Hallitus päättää hyväksyä esitetyt liikuntatilojen aukioloajat. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2021 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 28 18.05.2021 Kesäkuun kokouspäivän siirto LIIKKE 18.05.2021 28 Hallitus päätti kevään 2021 kokouspäivät 15.12.2020 pidetyssä kokouksessaan 71. Kesäkuun kokous sovittiin pidettäväksi tiistaina 1.6.2021. Koska toukokuun ylimääräisen kokouksen ja kesäkuulle sovitun kokousajankohdan väli tulisi olemaan vain kaksi viikkoa, esitetään kokouksen siirtoa viikolla eteenpäin eli tiistaille 8.6.2021. Sähköpostitse 11.5.2021 suoritetun esitedustelun perusteella kokousajankohdan vaihto sopii valtaosalle hallituksen jäsenistä. Tj. Hallitus päättää siirtää kesäkuun kokouspäivän tiistaille 8.6.2021. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2021 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29 18.05.2021 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 18.05.2021 29 Toimitusjohtaja on tehnyt seuraavat avustusjakosäännön mukaiset liikunnan tukipäätökset (päätöspäivä, päätösnumero, saaja): Kohdeavustus: - 29.3.2021 nro 7/21 Eläkeliiton Nummen yhdistys - 30.4.2021 nro 9/21 Uudenmaan Parkinson-yhdistys ry / Lohjan Parkinson-kerho - 30.4.2021 nro 10/21 Virkkalan Tarmo ry Stipendi: - 29.3.2021 nro 5/21 ----------------------- - 29.3.2021 nro 6/21 ----------------------------- - 29.3.2021 nro 8/21 --------------------------- Sponsorointi: - Tj. Hallitus merkitsee tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi. -----------------------------------