Kaukopalvelun työpaja Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto 30.5.2006
Kaukopalvelun määritelmä Kaukopalvelu on kirjastojen ja tietopalveluyksiköiden välistä lainaus- ja jäljennepalvelutoimintaa. Asiakkaan pyynnöstä tilataan hänen käyttöönsä toisesta kirjastosta sellaista aineistoa, jota ei ole omassa kirjastossa (Sitari, Kotimaisen kaukopalvelun käsikirja) http://pandora.lib.hel.fi/kaukopal/kasikirja/index.html
Tilastoja 1 Vuosi 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Saadut kaukolainat Keski-Suomi 26 876 22 519 18 859 19 080 18 366 15 147 Saadut kaukolainat Suomi 354 317 312 212 254 385 259 309 258 273 225 720
Tilastoja 2 Vuosi 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Saadut kaukolainat/ (asukasluku/1000) Keski-Suomi 100,59 84,63 71,15 72,06 69,60 58,14 Saadut kaukolainat/ (asukasluku/1000) Suomi 68,01 60,12 49,11 50,17 50,10 43,87
Kaukopalveluvelvoite kirjastolaissa Yleisten kirjastojen keskuskirjaston ja maakuntakirjastojen yleisille kirjastoille antamat kaukolainat ovat maksuttomia Muista kirjaston suoritteista kunta voi periä enintään suoritteen omakustannusarvoa vastaavan maksun. (Kirjastolaki 4:5)
Kaukopalvelu kirjastoasetuksessa Yleisten kirjastojen keskuskirjaston tehtävät Yleisten kirjastojen keskuskirjaston tehtävänä on: 1) toimia yleisten kirjastojen valtakunnallisena kaukopalvelukeskuksena; (Kirjastoasetus 1 ) Maakuntakirjaston tehtävät Maakuntakirjaston tehtävänä on: 1) tukea alueensa yleisten kirjastojen tieto- ja kaukopalvelua (Kirjastoasetus 2 )
Kaukopalveluvelvoite yleiset kirjastot Kaukopalveluvelvoite koskee Yleisten kirjastojen keskuskirjastoa (Helsingin kaupunginkirjasto) sekä 20 maakuntakirjastoa (Espoo, Hämeenlinna, Jyväskylä, Joensuu, Kajaani, Kokkola, Kouvola, Kuopio, Lahti, Lappeenranta, Maarianhamina, Mikkeli, Oulu, Pori, Porvoo, Rovaniemi, Seinäjoki, Tampere, Turku, Vaasa)
Kaukopalveluvelvoite - muut kirjastot Kaukopalveluvelvoitteita on myös: vapaakappalekirjastoilla (6 tieteellistä kirjastoa: HYK, JYK, TYK, ÅAB, OYK, JoYK + Eduskunnan kirjasto) Varastokirjastolla
Kaukolainatilaus Tilaajakirjaston velvollisuus on tarkistaa ja täydentää tilauksen bibliografiset tiedot sekä paikantaa julkaisu yleisille kirjastoille paikannusapua antavat tarvittaessa maakuntakirjastot ja keskuskirjasto
Aina ei voi kaukolainata Kirjastot eivät välttämättä kaukolainaa: aikakaus- ja sanomalehtiä (=>kopiointi) käsikirjastoaineistoa, erilliskokoelmiin kuuluvia julkaisuja arvokkaita, harvinaisia tai huonokuntoisia julkaisuja kurssikirjoja opinnäytteitä bibliografioita tai muita hakuteoksia e-aineistoa (lisenssikysymykset)
Lähettäjä päättää aineiston käytöstä Lähettäjäkirjasto päättää aineiston laina-ajoista, maksuista, muusta käytöstä (esim. lukusalilaina), vakuutuksista, palautuslähetyksen kirjaamisesta
Tilaaja vastaa aineistosta Tilaajakirjasto on vastuussa lainaamastaan aineistosta tilaajakirjasto korvaa aineistolle tapahtuneet vahingot (vrt. seutulainaus) tilaajakirjasto on velvollinen korvaamaan myös aineiston myöhästymismaksut
Kaukopalvelun uudet toimintamuodot Elektroninen aineistonvälitys lisääntyy tekijänoikeuslaista huolimatta Verkkopalvelut => asiakastoiminen etälainaus, kaukolainauksen integrointi kirjastojärjestelmiin (esim. Varastokirjaston hankkeet, Pohjanportti) Asiakastarpeet kasvavat kirjastojen yhteisjärjestelmissä => seutulainaus Perinteinen kaukolainaus ainakin harvinaisen aineiston ja ulkomaiden osalta edelleen tarpeen
Elektroninen aineistonvälitys Alkoi tieteellisissä kirjastoissa 1990-luvulla, yleiset kirjastot hieman jäljessä Tarvitaan: skanneri, ohjelmistot (pdf-formaatti havaittu hyväksi, Ariel) Varastokirjasto toimii mielellään testikumppanina Artikkeleja on toimitettu suoraan asiakkaan sähköpostiin (tekijänoikeuslailliset ongelmat!) Monissa FinELibin aineistoissa myös kaukopalvelulisenssi Tällä alueella myös kaupallisia yrittäjiä, esim. Subito (http://www.subito-doc.com/)
Uudet toimintamuodot - kysymyksiä Uudet toimintamuodot aiheuttavat kentällä sekavuutta ja epäselvyyttä toimintatavoista Logistiikan haasteet Mikä taho on kaukopalvelun kotimainen auktoriteetti? Varastokirjastosta kaukopalvelun keskuskirjasto? STKS:n kaukopalvelutyöryhmä, jossa edustajat eri kirjastosektoreilta Kirjastosektorien neuvostot tehneet vuonna 2005 OPM:lle esityksen kaukopalveluselvityksen tekemisestä
Mikä on nykyään kaukolaina? KAIKKI kirjastolaitosten välillä kulkeva aineisto pitäisi tilastoida kaukolainoina etälaina, seutulaina, kimppalaina, yhteislaina, verkkolaina, kaukolaina; nimityksellä ei ole väliä väliä ei myöskään sillä, lainataanko kaukolaina omassa kirjastojärjestelmässä (yhteisjärjestelmät) vai sen ulkopuolella Normaalisti on noudatettava kaukolainaohjeistusta, poikkeuksista sovitaan erikseen kirjastolaitosten välillä
Paikannusvälineitä - Suomi Frank (http://monihaku.kirjastot.fi/) huomioi yhteisjärjestelmät Linnea-tietokannat: Linda, Viola, Arto (http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/linnea/ tietokannat.htm) Tieteelliset kirjastot (http://www.lib.helsinki.fi/tilke/) Varastokirjaston Kontentti (http://www.varastokirjasto.fi:3000/digiphpt/kontentti.p hp )
Paikannusvälineitä - ulkomaat Kirjastot.fi: http://www.kirjastot.fi/fi- FI/kirjastoala/kaukopalvelu/paikannus/ Kirjastot.fi: http://www.kirjastot.fi/fi- FI/kirjastot/ulkomaiset/ http://www.kirjasto.oulu.fi/teija/linkit.html
Lähteitä, lisätietoja, apuvälineitä IFLA - Document Delivery and Resource Sharing Section (http://www.ifla.org/vii/s15/index.htm) Kirjastot.fi > Kirjastoala > Kaukopalvelu Mm. Kotimaisen kaukopalvelun käsikirjan verkkoversio, paikannusvälineitä, tietoa maksuista, elektronisesta aineistonvälityksestä Ylläpitäjä Varastokirjasto
Lähteitä, lisätietoja, apuvälineitä Kauk-list (http://oma.terkko.helsinki.fi:8080/~kauk- List/) Terveystieteiden keskuskirjasto Terkon ylläpitämä palvelu, sisällöstä vastaa myös STKS:n kaukopalvelutyöryhmä Sisältää mm. kirjastojen kaukopalvelujen sähköpostiosoitteet ja kaukopalvelutyöryhmän kokousmuistiot
Lähteitä, lisätietoja, apuvälineitä Teija Jokiharju-Keson opetusmateriaali http://www.kirjasto.oulu.fi/teija/ OpenKake-ohjelma: http://www.kirjasto.oulu.fi/openkake/ Kakella myös keskustelufoorumi