1 E-aineistot Vaskissa 22 221 Katsaus vuoden 22 e-aineistoihin Vuonna 22 Vaskien käytössä ovat seuraavat e-aineistot: Ellibs kotimaiset e-kirjat ja e-äänikirjat emagz kotimaiset aikakauslehdet, paikalliskäyttö kirjastoissa: 1-3 lisenssiä per lehti epress kotimaiset sanomalehdet, paikalliskäyttö kirjastoissa: 15 lisenssiä Naxos Music Library pääasiassa klassista musiikkia, 15 lisenssiä Naxos Jazz jazz-musiikkia, 3 lisenssiä Naxos Music World maailmanmusiikkia, 3 lisenssiä Naxos Spoken Word pääasiassa englanninkielisiä äänikirjoja, 5 lisenssiä Naxos Video Library taidemusiikin videotaltiointeja, 3 lisenssiä OverDrive pääasiassa englanninkielisiä e-kirjoja ja e-äänikirjoja PressReader sanoma- ja aikakauslehtiä yli 6 kielellä Rockway soitonopetuksen verkkokursseja, 17 kurssia ja 29 lisenssiä Kirjastokino testikäyttö 1.1.219 3.6.22 Vuoden 22 uudet aineistot ja palvelujen muutokset Vaski-johtoryhmän päätösten mukaisesti: - Vaski-kirjastot päättivät pilotoida Kirjastokino-videopalvelua puolen vuoden ajan, alkaen 1.1.219. Keväällä testiaikaan lisättiin 3 kuukautta, jolloin kokeilu päättyi 3.6.22. Yhteensä katselukertoja oli 32 882. Asiakkaat ovat jättäneet palautetta palvelun päättymisestä. - e-kirjojen ja e-äänikirjojen kuvailu Auroraan ja näin ollen myös verkkokirjastoon päätettiin lopettaa heinäkuun alussa. E-kirjoja voi hakea suoraan e-kirjapalveluista tai ekirjastosta. Syitä poistamiseen olivat esimerkiksi valtakunnallinen e-kirjastopilotti, jonka aineisto löytyi Vaskin Ellibs-käyttöliittymästä vaikka siihen ei olisi ollut ostettua lisenssiä, eli teokset eivät olisi löytyneet verkkokirjastohaulla. Lisäksi kuvailu ja kuvailujen poisto päättyneiden lisenssien osalta oli työlästä ja tässä oli silloin tällöin viivettä. Tietoa hinnoista ja hankinnasta seurataan erikseen Excel-taulukolla. - Keväällä ja syksyn kokouksessa päätettiin, että luovutaan emagzin paikallisesta versiosta ja etäkäyttöisen emagz hankitaan vuodelle 221. - Syksyllä päätettiin myös, että e-aineiston määräraha vuodelle 221 on 175,. euroa ja tästä Ellibsin määräraha on 45,. euroa.
tammi.17 maalis.17 touko.17 heinä.17 syys.17 marras.17 tammi.18 maalis.18 touko.18 heinä.18 syys.18 marras.18 tammi.19 maalis.19 touko.19 heinä.19 syys.19 marras.19 tammi.2 maalis.2 touko.2 heinä.2 Kirjastot olivat keväällä koronavirusepidemian johdosta kiinni 18.3.-1.5. välisen ajan. Tänä aikana hankittiin Vaski-johtoryhmän päätöksellä normaalia enemmän e-kirjoja ja e-äänikirjoja. Koronavirusepidemian vaikutusta e-kirjojen hankintaan ja käyttöön on käsitelty tarkemmin 21.4.22 kokouksessa. OverDrive tuki kirjastoja tarjoamalla käyttöön erilaisia kirjallisuuskokoelmia, esimerkiksi huhti-kesäkuun ajan luettavana Harry Potter -sarjan ensimmäisen osan usealla eri kielellä sekä paljon ylimääräistä lapsille ja nuorille suunnattua kirjallisuutta. Ellibs-palvelu ei tarjonnut vastaavia kampanjoita mutta muutamien kustantajien yksittäisiä kirjoja on ollut myynnissä alennettuun hintaan. FinELibin kautta saatiin käyttöön maksutta huhti-syyskuun ajaksi National Geographic Virtual Library sekä Gale ebooks. Verkkokirjaston e-aineistosivulle vietiin keväällä runsas listaus verkossa vapaasti käytettävistä aineistoista. Kaikkien Ellibsiä käyttävien kirjastojen tavoin Vaski oli mukana valtakunnallisen ekirjaston pilotissa. Rinnakkaisten kokoelmien testauksessa oli mukana 3 kirjastokimppaa/kirjastoa ja aineisto valittiin kolmeltatoista kustantajalta. Pilotissa oli mukana 128 e-kirja- ja äänikirjanimekettä, joista suurin osa 3 yhtäaikaisen käyttäjän lisenssillä ja muutama 5 yhtäaikaisen käyttäjän lisenssillä. Pilotti alkoi 22.5. ja päättyi 22.9. Lainoja kansalliseen kokoelmaan tuli tänä aikana 4179 kappaletta, teosten lainamäärien keskiarvo oli noin 2-4. Pilotti näyttää vaikuttaneen Vaskin Ellibsin varausmäärien vähenemiseen: 13.9.219 tilanne: 2433 varausta, jotka kohdistuvat 533 nimekkeen 744 lisenssiin ennen pilottia: 13.5.22 tilanne: 3637 varausta, jotka kohdistuvat 887 nimekkeen 135 lisenssiin pilotin aikana: 11.9.22 tilanne: 1748 varausta, jotka kohdistuvat 487 nimekkeen 885 lisenssiin E-kirjojen ja e-äänikirjojen lainaus on edelleen nousussa ja varausmäärät ovat kasvaneet säännöllisesti mutta toistaiseksi jonot pysyneet muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta maltillisina. Varausten tilanne myös elää jatkuvasti. Ellibsin valikoiman laatu vaihtelee ja kauppaan on tullut huomattavasti aiempaa enemmän esimerkiksi romanssi- ja harlekiiniteoksia sekä omakustanteita. E-aineistojen käyttötilastoja on viety ekstranetiin ja tiedostoa päivitetään neljästi vuodessa. Tilastot löytyvät Materiaalipankista. E-kirjojen varausmäärien kehitys 217-22: 2 7 6 5 4 3 2 1 e-kirjojen varaukset 217-22
3 Vuoden 221 e-aineistotarjonnat E-kirjat, e-äänikirjat Painopistealueet vuoden 221 e-kirja ja e-äänikirjahankinnoissa ovat seuraavissa alueissa tarjonnan mahdollistamissa puitteissa: Eri ikä- ja kohderyhmien tarpeet huomioiden: - Kotimainen, englannin- ja ruotsinkielinen kaunokirjallisuus - Kotimainen eri aihealojen tietokirjallisuus, erityisesti kurssikirjat ja harrastekirjallisuus - Englanninkielinen tietokirjallisuus, erityisesti ajankohtaiset ja uudet ilmiöt sekä aiheet, joista on vähän kirjallisuutta suomeksi Kotimaisten e-kirjojen tarjoajana jatkaa myös vuonna 221 Ellibs. Vaskien kokoelmassa on Ellibsin e-kirjoja yli 347 ja e-äänikirjoja on yli 9. Ellibsin lainaus kohdistuu kaunokirjallisuuteen ja sen lisäksi henkilöhistorian, filosofian, psykologian, talouden, yhteiskunnan ja terveyden alan kirjoihin. Suosituin lukutapa on mobiilisovellus ja sen jälkeen äänikirjan striimaus selaimessa. OverDriven e-kirjoja on yli 24 ja e-äänikirjojan noin 62. OverDrive-aineiston lainauksesta tällä hetkellä noin 65 % kohdistuu aikuisten kirjallisuuden kategoriaan ja noin 3 % kohdistuu ns. nuorten aikuisten (Young Adult) kirjallisuuden kategoriaan. Äänikirjojen osuus lainoista liikkuu 45 %:n tuntumassa. Eniten OverDrivesta lainataan kaunokirjallisuutta, psykologian ja filosofian alan kirjoja, historiaa, elämäkertoja sekä kielikursseja. OverDriven hinta Vaski-kirjastoille on alusta- ja tekniikkamaksu 14.$ sekä aineistot 15.$, yhteensä 29.$ vuodessa (vaihtelevan kurssin mukaan lokakuussa 22 noin 24 664 ). OverDriven meneillään oleva sopimuskausi päättyy 31.12.22 ja palvelun jatkamisesta on tehtävä päätös. E-kirjojen vuoden 22 käyttötilastot: Ellibs OD Yhteensä 1/2 7177 1869 946 2/2 693 1748 8651 3/2 8352 198 126 4/2 1193 2627 1282 5/2 1523 2471 12994 6/2 8718 1847 1565 7/2 774 1742 9482 8/2 7227 1494 8721 E-kirjakokoelman ja -lainojen kehitys v. 211 219 Ellibs OverDrive hankinnat lainat hankinnat lainat kokoelma lainaus 211 273 788 273 788 212 257 758 53 758 213 388 2754 833 1599 1751 4353 214 162 6794 342 332 2675 9826 215 153 14 991 452 427 4333 19 261 216 149 2 417 411 739 4899 27 726 217 144 27 46 436 978 5361 36 754
1/13 5/13 9/13 1/14 5/14 9/14 1/15 5/15 9/15 1/16 5/16 9/16 1/17 5/17 9/17 1/18 5/18 9/18 1/19 5/19 9/19 1/2 5/2 4 218 2211 45 13 397 16 137 6297 61 15 219 2246 75 347 428 19 696 6735 95 43 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 211 212 213 214 215 216 217 218 219 Ellibsin hankinnat OverDriven hankinnat kokoelma lainaus E-kirjalainojen kehitys 213 22 Kirjastojen sulkeutuminen ja avautuminen korona-aikana näkyy jyrkkänä nousuna ja laskuna e-kirjojen lainoissa. 14 12 1 8 Ellibs OverDrive yhteensä 6 4 2
5 Tietokannat ja verkkokurssit Tietokantojen tilaus FinELibin kautta päätetään syksyn 22 aikana. Tiedossa ei ole yleisille kirjastoille soveltuvia uusia tietokantoja vuodelle 221. Vaski-kirjastojen Rockway-kokoelmassa on nyt 17 kurssia ja 29 lisenssiä. Yksi kursseista (kaksi lisenssiä) on Rockwayn tarjoama. Tammi-kesäkuussa 22 kokoelman käyttö nousi 61,5 % vuoden 219 tammi-kesäkuulta. Rockwayn kokoelmaan on toivottu lisää kursseja, esimerkiksi bassonsoiton kurssia. Vaskin Rockway-kokoelma on suhteellisen pieni verrattuna muiden kirjastokimppojen kokoelmaan, ja kurssikokoelman monipuolistaminen voisi virkistää lainausta entisestään. Rockway-kurssien lisenssien hinta on 156 /lisenssi/vuosi, nyt 4212. Kolmen uuden lisenssin myötä hinta olisi 468. 5 45 4 35 3 25 2 15 1 5 Rockwayn lainaus 218 - heinäkuu 22 Asiakkaat ovat esittäneet kirjastolle toiveita verkkokielikursseista. Kotimainen kieltenopetuksen verkkopalvelu Promentor ja musiikkikursseja tarjoava Rockway siirtyvät käyttämään yhteistä taustajärjestelmää. Promentor tarjoaa kirjastoille digitaalisia kielikursseja, jotka toimivat selainpohjaisesti ja myös mobiilissa. Kirjastot voivat itse valita kurssit ja lisenssien määrät. Lisenssit ovat kurssikohtaisia yhden yhtäaikaisen käyttäjän lisenssejä, ja kaikkiaan tarjolla on yli 8 kurssia. Yksittäisen kurssin laina-aika on kaksi viikkoa. Sisältö ja aineet ovat englanti, ruotsi, saksa, espanja, venäjä ja suomi S2. Keväällä 22 lisenssin hinta oli 156 /vuosi ja keväällä suunniteltiin alustavasti kokonaisuutta, jossa on 2 kurssia/lisenssiä, hinta noin 3. E-lehdet PressReader-palvelun sopimus on nelivuotinen ajalle 218-221. Kaikilla tilaajilla on ollut vuodesta 217 lähtien rajoittamaton yhtäaikaisten käyttäjien lisenssi. epress-sanomalehtipalveluun Vaski-kirjastoilla on 15 yhteiskäyttöistä lisenssiä. LM Tietopalvelut ei vielä ole vahvistanut hintaa palvelulle vuodelle 221.
tammi.17 maalis.17 touko.17 heinä.17 syys.17 marras.17 tammi.18 maalis.18 touko.18 heinä.18 syys.18 marras.18 tammi.19 maalis.19 touko.19 heinä.19 syys.19 marras.19 tammi.2 maalis.2 touko.2 heinä.2 emagz on vuonna 22 Vaski-kirjastoilla paikalliskäyttöisenä. Kokoelmassa on 96 lehteä ja 113 lisenssiä. Paikalliskäyttöisen emagzin hinta Vaskeille vuonna 22 on 26 779. Vaski-johtoryhmä päätti 21.4., että luovutaan emagzin paikallisesta versiosta ja syyskuussa 22 päätettiin hankkia etäkäyttöinen emagz-palvelun vuodelle 221. Palvelun hinta on 39 885,36 ja tästä alustamaksun osuus on 2 755,8. Kokoelmaan on valittu 34 lehteä ja 35 lisenssiä. Tarjous sisältää järjestelmäintegraatiot Axiell- ja KOHA-kirjastojärjestelmiin. 6 Musiikin suoratoistopalvelut Vaski-kirjastojen käytössä ovat Naxoksen Music Library, Jazz, Music World ja Video Library -palvelut. Musiikkipalvelujen lisäksi Naxokselta on tilattu myös Naxos Spoken Word, josta on mahdollista kuunnella kauno- ja tietokirjallisuutta pääasiassa englanniksi, ranskaksi ja saksaksi. Palvelujen osalta hankintasopimus tehdään aina vuodeksi kerrallaan. Palvelujen uusinnat ovat ajankohtaisia alkuvuodesta 221. Naxos-lisenssien määrä on tällä hetkellä seuraava: Naxos Music Library: 15 lisenssiä (à 165 ) Naxos Jazz: 3 lisenssiä (à 8 ) Naxos Music World: 3 lisenssiä (à 12 ) Naxos Spoken Word: 5 lisenssiä (à 165 ) Naxos Video Library: 3 lisenssiä (à 14 ) Naxos Spoken Word -palveluun hankittiin vuodelle 22 kaksi lisälisenssiä. Palvelussa on nyt viisi lisenssiä, ja sen käyttö on kasvussa. Äänikirjojen kasvavan suosion sekä palvelun lisääntyneen käytön pohjalta uusille lisensseille olisi varmasti käyttöä. Palveluiden hinta on nyt 432. Jos Spoken Word -lisenssejä hankittaisiin kolme lisää, olisi hinta 4815. Palvelun kirjautumiset 217 7/217: 35 3 25 2 15 1 5 Naxos Spoken Word kirjautumiset
7 Tietokantojen, e-lehtien ja Naxoksen käyttötilastot v. 218-22 Tilastot on tarkistettu eri aikaan, Vaski-johtoryhmän kokouksen ajankohtaa mukaillen. aineisto 1.1.218-31.7.218 1.1.219-31.7.219 1.1.22-31.8.22 PressReader 16 266 17 46 16 689 epress 38 331 47 231 54 75 emagz 19 712 27 742 35 194 Naxos 11 554 2 278 32 1 Naxos Music 959 14 659 21 895 Naxos Video 9 42 85 Naxos Jazz 343 858 2386 Naxos Spoken Word 1569 4 511 5725 Naxos World Music 43 28 191 Rockway 152 162 258 E-aineiston markkinoinnista E-aineiston markkinointia olisi hyvä suunnitella Vaski-kirjastoissa kirjaston henkilökunta edellä, sillä oma henkilökunta on e-kokoelman tärkein mainostaja. Vaski-kirjastojen onnistuneen markkinointikampanjan (https://vaskiextra.net/arkisto/vaski-kirjastojen-e-markkinointikampanja/) jälkeen e- aineistojen mainostus asiakaspalvelussa ja säännöllinen näkyvyys kirjastojen ja osastojen omissa vinkkauksissa, tapahtumissa, nostoissa, kirjastotilassa ja sosiaalisessa mediassa on myös helpompi toteuttaa. Henkilökunnalla täytyy siis olla mahdollisuus tutustua kirjaston e-aineistokokoelmaan. Markkinointia ei lähtökohtaisesti kannata ajatella erillisenä tehtävänä vaan se kuuluu jokapäiväiseen työhön erityisesti asiakaspalvelun ja nostojen/näyttelyiden suunnittelun myötä. Markkinointi yhdessä hyödyttää kaikkia! Markkinoinnin suhteen olisi hyvä luopua kirjallisuus vs. e-kirjallisuus - ajattelusta ja lähteä vinkkaamaan aineistoa sisältö edellä, ja ottaa e-aineistot itsestään selväksi osaksi muutakin aineistovinkkausta. E-aineiston vinkkausta ei siis kannata ajatella e-vinkkauksena : asiakas on helppo tutustuttaa e-aineistoon hyvän teoksen tai kiinnostavan lehden avulla! E- kirjoja voi ja kannattaa vinkata nyt huolimatta siitä, että kirjoihin tulee jonoa, sillä varausjonoja ja lisenssien päättymistä seurataan aktiivisesti ja uusia lisenssejä hankitaan mahdollisuuksien mukaan. Some-markkinointi tärkeää ja tehokasta, erityisesti tällä hetkellä. Myös somessa on mahdollista tehdä vinkkien lisäksi esitteitä ja antaa ohjeistusta. E-aineistojen markkinoinnin voi myös viedä mahdollisuuksien mukaan ulos kirjastotilasta. Vaskeilla on omaa materiaalia e-kirjojen mainostukseen ja se löytyy Materiaalipankista: https://vaskiextra.net/materiaalipankki/. Sieltä löytyy esimerkiksi täydennettäviä pohjia ja valmiita kuvia. Markkinoinnissa kannattaa hyödyntää ekirjastoa ja muistaa myös Kirjastot.fi:n mainosmateriaali, joka löytyy Kirjastot.fi:n materiaalipankista: https://www.kirjastot.fi/materiaalipankki/ Kirjastoille on saatavilla myös hyllypuhujia sekä muuta valtakunnallista mainosmateriaalia. Verkkokirjaston e-aineistosivulle on mahdollista koota esim. kuukausittain vaihtuva e-aineistovinkkien listaus, jossa esitellään tai avataan esimerkiksi hyvää e-muodossa löytyvää kirjaa tai hyvää e- palvelua. Listat toimisivat näin e-aineiston nostoina ja ne olisi hyvä toteuttaa kaikkien Vaski-kirjastojen kesken yhteisesti, jolloin vinkkejä tulisi jokaisesta Vaski-kirjastosta henkilökunnan omien kiinnostusten mukaan. Esimerkkinä ja innoittajana Helmetin e-aineistovinkit: https://www.helmet.fi/fi-fi/tapahtumat_ja_vinkit/vinkit/kesan_evinkit(188265)
8 E-aineistojen kustannukset 22 ja 221 E-aineistoihin oli vuodelle 22 varattu 2, joka jakaantui alla kuvatulla tavalla. Laskelmassa oli mukana Kirjastokino 3 mutta palvelua ei kuitenkaan hankittu. Yli jäävää rahaa käytettiin esimerkiksi Kirjastokinon jatkoaikaan sekä e-kirjalisenssien hankintaan kirjastojen ollessa kiinni keväällä. Alustava arvio vuoden 221 e-aineistokustannuksista. epressin hinta-arvio perustuu 1 %:n hinnankorotukseen. Naxoksen ja Rockwayn hinta on laskettu ylempänä ehdotetun lisenssimäärän mukaan. Aineisto Hinta Vaskeille 22 Aineisto Hinta Vaskeille 221 Ellibs (alusta, e-kirjat) 6 Ellibs (alusta, e-kirjat) 51 978 OverDrive (alusta, e-kirjat) 25 9 OverDrive (alusta, e-kirjat) 24 664 PressReader 1 1 PressReader 1 85 epress 33 75 epress 37 125 emagz 26 779 emagz (remote) 39 885 Naxos 4 32 Naxos 4 815 Rockway 4 212 Rockway 4 68 Kirjastokino 3 kk jatko 7 5 Promentor 3 yhteensä 172 561 yhteensä 176 952 Kirjastokinon jatkon kanssa 195 61 Varaudutaan myös esimerkiksi epress-kokoelman hinnoittelun muutoksiin. Liitteet: E-aineistojen budjettiarvio