1 SPU:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 2014 Aika: Paikka: Sunnuntai 16.11.2014 klo 10.00 alkaen Varalan Urheiluopisto, Varalankatu 36, 33240 TAMPERE 1. KOKOUKSEN AVAUS JA JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen avauksen suorittaa SPU:n puheenjohtaja Mika Niskanen. Kokouksessa suoritetaan seuraavat palkitsemiset; Vuoden pyöräilyseura Vuoden pyöräilijä Ratapyöräilijä Nuori ratapyöräilijä Ratapyöräilyseura Tyttöpyöräilijä Poikapyöräilijä KK seuratunnustus CC Helsinki Teppo Polvi (MM pronssi ja hopea) Arja Scarsbrook (MM hopea ja kulta) Michael Aarnio, CCH CC Helsinki Seliina Manninen, OP-P Emil Ijäs, KorsKa Korson Kaiku, CC Helsinki, Ounaksen Pyörä-Pojat Kokouksen toimihenkilöt 1.1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja 1.2. Valitaan kokouksen sihteeri 1.3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa 1.4. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa 2. EDUSTETTUINA OLEVAT JÄSENSEURAT SEKÄ ÄÄNIMÄÄRÄT Todetaan edustettuna olevat jäsenseurat ja yhteenlaskettu äänimäärä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Koska kutsu yhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on toimitettu jäsenseuroille sääntöjen mukaan, todettaneen kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUJEN SUURUUS Hallitus esittää, että varsinaisilta jäseniltä peritään vuonna 2015 jäsenmaksua 150 euroa ja liittymismaksu on 500 euroa.
2 4. HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN PALKKIOT Päätettäneen hallituksen esityksen mukaisesti, että palkkioita ei makseta SPU:n luottamustoimista ja matkakulut korvataan matkustusohjesäännön mukaan. 5. JAOSTOT JA VALIOKUNNAT Päätettäneen asettaa seuraavat yksiköt, jaostot ja valiokunnat kaudelle 2015 Huippupyöräily-yksikkö Harrastepyöräily-yksikkö Nuorisopyöräily-yksikkö Maantiepyöräilyjaosto Maastopyöräilyjaosto Masterjaosto Ratapyöräilyjaosto Vauhtilajien jaosto BMX Racing jaosto Sääntö- ja tuomarivaliokunta Muut tarpeelliseksi nähtävät toimielimet nimetään tarvittaessa Hallitus nimeää jaostojen ja valiokuntien puheenjohtajat ja jäsenet. Seurojen toivotaan esittävän jäseniä toimielimiin. 6. TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Päätetään hallituksen laatiman vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistamisesta. 7. PUHEENJOHTAJAN VALINTA Puheenjohtaja valittiin vuoden 2013 syyskokouksessa toimintakaudeksi 2014 ja 2015. Päätetään puheenjohtajan toimikauden jatkamisesta vuoden 2016 loppuun.
3 8. HALLITUKSEN JÄSENTEN VALINTA 8.1. Valitaan hallituksen jäsenet, mikäli heidän toimintakautensa on päättymässä. Hallituksessa jatkaa Juha Aintila, Anna Ronkainen ja Marek Salermo. 8.1.1. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle (erovuorossa 2 henkilöä, Jouko Haapala ja Sari Törmänen). Ehdollepanotoimikunta/ jäsenseurat ovat ehdottaneet hallitukseen Noora Kanerva, Raimo Kytömaa, Esa Lehto. 8.1.2. Valitaan hallituksen jäsenet kesken kauden eronneiden tilalle vuoden 2015 loppuun (1-3 kpl). 8.2. Päätetään toimikauden jatkamisesta vuoden 2016 loppuun, niiden hallituksen jäsenten osalta joiden toimikausi päättyy vuoden 2015 loppuun. 9. TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKASTAJAN VALINTA Tilintarkastajaksi vuodeksi 2015 valittaneen Kare Kotiranta (KHT). Varatilintarkastajaksi valittaneen Nexia tilintarkastusyhteisö. 10. MUUT JÄSENTEN TAI HALLITUKSEN ESITTÄMÄT ASIAT Käsitellään kokoukselle esitetyt asiat. 10.1. Mestaruuskilpailujen sääntöjen muuttaminen 10.1.1. ISM temposta esitetään poistettavaksi 10-16 vuotiaiden joukkuekilpailut. STV on esityksen kannalla. Jos joukkuekilpailu päätetään säilyttää, niin mitalit tulisi jakaa jälkikäteen (turhia mitaleita ei tarvitse kaivertaa). 10.1.2. ISM kilpailuihin esitetään lisättäväksi M-85 sarja yhteislähtöön ja tempoon. STV ei puolla luokan lisäämistä. 10.1.3. ISM kilpailuihin esitetään lisättäväksi M-45 sarja yhteislähtöön ja tempoon. STV ehdottaa luokkaa epäviralliseksi vuodeksi 2015. 10.1.4. Mestaruuskilpailujen kilpailulajiksi esitetään Trialia miesten ja miesjunioreiden luokassa. STV puoltaan laji lisäämistä mestaruuskilpailulajiksi miesten ja miesjunioreiden luokissa.
4 10.2. Porin Tarmon esitykset 10.2.1. Porin Tarmo pitää toimintasäännöissä olevia aikarajoja vuosikokouksiin tehtäviin esityksiin turhan pitkänä, koska mm. toimintasuunnitelmat ja toimintakertomukset tulevat seurojen tietoon aikaisintaan muutamaa päivää ennen kokousta tai vasta kokouksessa. 10.2.2. Porin Tarmo tiedustelee miten SPU:n tiedotusvaliokunta on toiminut. Koska valiokunta on kokoontunut ja mitä saanut aikaan? 10.2.3. Mitä on tapahtunut SPU:n sähköiselle lehdelle? 10.2.4. Miten jaostot ovat toimineet kauden 2014 aikana? 10.3. Porvoon Akilles lähestyy huolestuneena Suomen kilpapyöräilyn kehittämisestä Suomen Pyöräilyunionin hallitusta ja syyskokousta seuraavissa asioissa: 10.3.1. SPU:n ulkoinen ja sisäinen tiedottaminen kilpapyöräilystä ja pyöräilyunionin toiminnasta 10.3.2. SPU:n valinnat arvokilpailuihin 10.3.3. SPU:n toiminta kilpapyöräilyvalmennuskoulutuksen kehittämiseksi 10.4. BMX jaoston perustaminen 10.4.1. BMX seurat esittävät erillisen BMX jaoston perustamista SPU:n alaisuuteen. BMX jaoston perustamisesta on päätetty 5. 10.5. Turun Urheiluliitto pyytää hallitusta esittelemään - Nuorisojaoston 2013 ja 2014 toimintasuunnitelmat ja talousarvion - Nuorisojaoston 2013 ja 2014 toimintakertomukset/raportit - Miten SPU:n hallitus suhtautuu lasten ja nuorten kilpapyöräily harrastukseen? 10.6. Vantaan Pyöräilijät ry vaatii Suomen Pyöräilyunionin hallituksen esittelevän vuoden 2014 vuosikokouksessa olosuhdeprojektin talouteen tehdyt hakemukset Opetus- ja kulttuuriministeriölle sekä Euroopan Pyöräilyunionille. 10.6.1. OKM on myöntänyt olosuhdeopashankkeeseen vuonna 2013 yhteensä 40 000 euroa ja vuonna 2014 yhteensä 25 000 euroa. 10.6.2. Euroopan Pyöräilyunioni (UEC) on myöntänyt lasten- ja nuorten toiminnan kehittämiseen vuonna 2013 yhteensä 30 000 euroa.
5 10.6.3. UEC on myöntänyt vuonna 2014 yhteensä 10 000 euroa BMX toiminnan kehittämiseen. 10.6.4. Hankkeet ovat edenneet suunnitellussa aikataulussa. Selvitys 40 000 euron käyttämisestä tulee tehdä 25.5. 2015 mennessä ja 25 000 euron osalta 24.5.2016 mennessä. 10.6.5. UEC:n 30 000 euron avustuksen osalta selvitys on jo tehty. 10.6.6. BMX hankeen osalta selvitys tehdään, kun hanke on toteutettu. 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.