JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 Kokousaika 24.9.2015 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 52 Kokouksen avaus 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 54 Pöytäkirjantarkastajat 55 Kokouksen työjärjestys 56 Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa 57 Lastenohjaajan irtisanoutuminen 58 Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella 2015-2016 59 Vuosilomat ajalle 1.10.2015-30.4.2016 60 Kolehti 30.8.2015 61 Kiinteistön myynti Leivonmäeltä 62 Rakennetun määräalan myynti Leivonmäeltä 63 Rovastikuntakokous 19.11.2015 Pertunmaalla 64 Seurakunnan metsien hoito 65 Keskustelua vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmasta 66 Muut asiat 67 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 30.9.2015 14.10.2015. Puheenjohtaja TUULA LEPPÄMÄKI Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 17.9.2015 Tuija Salo seurakuntasihteeri
Sivu 44 Kokousaika 24.9.2015 klo 17.00- Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri Simo Pirkko Talja Aarre Temisevä Liisa Vilander AnnaMarja poissa Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa Asiat 52 67 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tarkastusaika ja -paikka Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme 29.9.2015 kirkkoherranvirasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.9.2015 14.10.2015 Allekirjoitus
24.9.2015 Sivu 45 52 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Petteri Oksanen 55 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin Muissa asioissa Kirkkoherran esitys pakolaistilanteesta Taloudesta ja päätöksenteko organisaatiosta
24.9.2015 Sivu 46 56 Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Suomen Lähetysseura on alkanut tehdä seurakuntien kanssa palvelusopimuksia ja on esittänyt myös Joutsan seurakunnalle sellaisen solmimista. Se tarkoittaa käytännössä, että yhdelle sopimukselle kootaan kaikki seurakunnan sopimukset ja taloudellinen kannatus. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkastellaan säännöllisin väliajoin. Seurakunta saa sopimusta varten viitenumeron sekä vapaaehtoiselle kannatuksella ja talousarvioavustukselle. SLS on tehnyt Joutsan seurakunnalle ehdotuksen palvelusopimuksen sisällöstä (liite 1 kneuv 24.9.2015 56). Siinä ensimmäiseksi sopimuksen tarkistuspisteeksi ehdotetaan loppuvuotta 2016. Nimikkolähettitilanne päivitetään myös ajantasaiseksi ja uuden sopimuksen yhteissummaksi SLS ehdottaa Hanslianien työn tukemiseksi tehdyn sopimuksen summaa 2522,82. Joutsan seurakunnan lähetyskannatus SLS:lle on vuonna 2014 ollut 8376,69, joten kirkkoneuvosto voi harkintansa mukaan solmia myös sopimuksen suuremmalla summalla. Lähetystyön työryhmä on käsitellyt sopimus-asiaa kokouksessaan 4.5.2015 ja suosittaa lämpimästi palvelusopimuksen solmimista. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto solmii Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen sopimusehdotuksessa mainituin ehdoin. Kirkkoneuvosto päätti solmia Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen Marko Hanslian työn tukemiseen 4000, sopimusehdotuksessa mainituin ehdoin.
24.9.2015 Sivu 47 57 Lastenohjaajan irtisanoutuminen Lastenohjaaja Kirsti Häkkinen pyytää eroa lastenohjaajan toimesta 1.11.2015 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto myöntää Kirsti Häkkiselle eron lastenohjaajan toimesta 1.11.2015 alkaen. Kirkkoneuvosto päätti myöntää Kirsti Häkkiselle eron lastenohjaajan toimesta 1.11.2015 alkaen.
24.9.2015 Sivu 48 58 Lapsityö Leivonmäen kappeliseurakunnassa kaudella 2015-2016 Kneuv. 25.2.2015 16 Eläkkeelle siirtymisen vuoksi lastenohjaajien määrä vähentyy ensi syksynä. Siksi kerhotyö on organisoitava uudelleen. Vastaava lastenohjaaja Milja Urkko on suunnitellut kerhojen järjestämistä. Päiväkerho 4-5-vuotiaille järjestetään kerran viikossa Luhangassa ja Leivonmäellä, kerran kuukaudessa perhekerho päiväkerhon tilalla. Joutsassa päiväkerho 4-5-vuotiaille ja perhekerho kerran viikossa. Koululaisten kerhot Leivonmäellä jäävät pois. Jos työt järjestetään suunnitelman mukaisesti, kappeliseurakunnissa olisi yhtä paljon tarjontaa alle kouluikäisille lapsille ja heidän perheilleen. Näin totoutuisi myös oikeudenmukaisuus. Liite 1 kneuv. 25.2.2015 16 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy päiväkerhotyön suunnitelman Leivonmäelle syksystä 2015 alkaen. Kirkkoneuvosto pyytää Leivonmäen kappelineuvostolta lausunnon asiasta. Lapsiasiahenkilö Annika Oksanen menee keskustelemaan Leivonmäen kappelineuvoston kokoukseen asiasta ja tekee LAVA:n. Kneuv. 29.4.2015 32 Kirkkoneuvosto pyysi lausuntoa Leivonmäen kappeliseurakunnalta päiväkerhotyön järjestämiseksi Leivonmäellä lastenohjaaja Kirsti Häkkisen eläkkeelle siirtymisen jälkeen, käytännössä 1.9.2015 alkaen. Leivonmäen kappelineuvosto on todennut kokouksessaan (2/2015 18), että Leivonmäellä tarvittaisiin enemmän resursseja päiväkerhotyöhön kuin vastaavan lastenohjaajan Milja Urkon kirkkoneuvoston kokoukseen laatimassa suunnitelmassa oli. Sama johtopäätös on tulkittavissa Annika Oksasen laatimassa LAVA:ssa Leivonmäen päiväkerhotyöstä. Liite 1/kneuv 29.4.2015 32. Kirkkoherran esitys: Koska seurakunnan taloudelliset resurssit ovat niukat, kirkkoneuvosto päättää jättää täyttämättä osa-aikaisen lastenohjaajan toimen. Sen sijaan voidaan palkata tuntipalkkainen/palkkiotoiminen ohjaaja, joka on sovelias seurakunnan kerhotoiminnan ohjaamiseen ja kristillisen kasvatuksen antamiseen, Leivonmäen päiväkerhotyöhön lisäresurssiksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa Leivonmäen kappeliseurakunnan kappalaisen Annukka Nuton ja lastenohjaaja Kirsti Häkkisen sekä vastaavan lastenohjaaja Milja Urkon suunnittelemaan ja organisoimaan Leivonmäen kappelin päiväkerhotyön 1.9.2015 alkaen ja etsimään lisäresurssina tehtävään sopivan ohjaajan. Ehdotus hyväksyttiin../..
24.9.2015 Sivu 49 Lastenohjaaja Satu Saaren kanssa on sovittu, että hän pitää Joutsan seurakunnan perhekerhoa Leivonmäen seurakuntatalolla ajalla 1.9.2015-31.5.2016. Kerho kokoontuu joka kuukauden 1. keskiviikkona. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Esitys hyväksyttiin.
24.9.2015 Sivu 50 59 Vuosilomat ajalle 1.10.2015-30.4.2016 VUOSILOMAT 2015 pidetty Ajalla 01.10.2015-30.04.2016 Rämö Aki Karvinen Heidi Siitari Nina Lehtimaa Eija Salo Tuija Oksanen Annika Urkko Milja Järvinen Orvokki Majanen Heli Sievänen Heikki Viinikainen Martti Nieminen Juha 38 25 11.-24.4.2016 38 25 38 25 21.12.15-3.1.2016, 17-18.3, 26.3-3.4. 21.-23.12., 28.-31.12., 29.2.- 4.3.2016, 22.4. 38 25 2.-5.11.2015, 29.3.-10.4. 38 25 38 31 7 8.1.2016, 14.-28.3., 28.- 29.4. 13.10., 23.10., 26.10, 29.3.- 1.4.2016 38 28 23.-31.12.2015, 29.2.-4.3,2016 38 32 12.-16.10.2015 38 25 38 20 29.-31.3.2016, 4.-8.4., 25.- 29.4. 1.-7.12.2015. 21.-23.12.,7-10.1.2016 21.3.-3.4.2016 38 25 22.2.-9.3.2016 38 25 14.-30.3.2016, 29.3.-7.4.2016 - Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomat ajalle 1.10.2015-30.4.2016 Esitys hyväksyttiin.
24.9.2015 Sivu 51 60 Kolehti su 30.8.2015 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättä 30.8.2015 kerätyn kolehdin käytöstä (814,50 ) Kirkkoneuvosto päätti, että kolehdista ¾ osaa käytetään seurakunnan hädänalaisten auttamiseen diakoniatyön kautta ja ¼ osa lähetystyön tukemiseen hankkimalla joululehtiä jaettavaksi.
24.9.2015 Sivu 52 61 Kiinteistön myynti Leivonmäeltä Kneuv. 28.7.2014 74 Isoahon tilalla (172-417-4-16) sijaitseva omakotitalo on ollut myynnissä, aluksi seurakunnan omana myyntinä ja kesäkuun puolesta välistä kiinteistövälitys Aninkaisen toimesta. Kiinteistö käsittää 5h+k+s+kph+at ja pinta-ala on 125m2. Rakentamisvuosi on 1979 ja osoite Kuhasenmäentie 14. Kiinteistöön on tehty kuntotarkastus. Kiinteistönvälittäjä on saanut 28.07.2014 ostotarjouksen, suuruudeltaan 70.000 euroa. Välittäjän arvio korjauskustannuksista on 30000-40000 euroa. Kirkkoneuvosto päätti keskusteltuaan asiasta, tehdä vastatarjouksen 90 000 euroa. Kneuv. 8.10.2014 85 Aikaisemman ostotarjouksen tekijä vetäytyi kaupasta. Välittäjällä on uusi tarjous, toiselta henkilöltä suuruudeltaan 82 000 euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta (172-417-4-16) jätetyn tarjouksen perusteella. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta (172-417-4-6) Veli Partalalle 82 000 euron kauppahinnalla. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5h+k+s+kph+at. Kirkkoneuvosto esittää, että osa kauppahinnasta käytetään Leivonmäen kirkon kunnostamiseen. Kvalt. 5.11.2014 27 Päätös :Kirkkovaltuusto päätti myydä 1,613ha suuruisen määräalan Isoahon tilasta (172-417-4-6) Veli Partalalle 82 000 euron kauppahinnalla. Päätös alistetaan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkohallitus on vahvistanut päätöksen 26.3.2015 189. Seurakunnan ja kiinteistövälittäjän useista yhteydenottoyrityksistä huolimatta emme ole saaneet yhteyttä Veli Partalaan sopiaksemme kaupan teosta. Seurakunnasta on lähetetty kirjattu kirje Veli Partalalle 9.9.2015, jossa häntä pyydetään ottamaan kirjallisesti yhteyttä seurakuntaan 23.9.2015 klo 15.00 mennessä aikooko hän sitoutua kauppaan vai perua sen, muussa tapauksessa seurakunta katsoo kaupan peruuntuneeksi ja ryhtyy kohteen uudelleenmyyntitoimiin. Talouspäällikön esitys: Koska Veli Partala ei ole vastannut lähetettyyn kirjattuun kirjeeseen katsoo seurakunta kaupan peruuntuneeksi ja ryhtyy kohteen uudelleenmyyntitoimiin. Esitys hyväksyttiin.
24.9.2015 Sivu 53 62 Rakennetun määräalan myynti Leivonmäeltä Iso-ahon tilalla kiinteistötunnus 172-417-40-16, sijaitseva omakotitalo on ollut myynnissä Kiinteistövälitys Aninkaisella. kiinteistö käsittää 5 h+k+s+kph+at ja pinta-ala on 125 m2. Rakentamisvuosi on 1979 ja osoite Kuhasenmäentie 14 Leivonmäki. Kiinteistöön on tehty kuntotarkastus 23.6.2014. Välittäjän arvio korjauskustannuksista on 30000-40000 euroa. Kiinteistönvälittäjä on saanut 28.8.2015 ostotarjouksen, suuruudeltaan 82 000 euroa. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Iso-ahon tilasta 172-417-40-16 jätetyn tarjouksen perusteella. Lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy 1,613 ha suuruisen määräalan Iso-ahon tilasta 172-417-40-16 Urpo Pullille 82 000 euron kauppahinnalla, lohkomattomalla määräalalla sijaitsee kiinteistö 5 h+k+s+kph+at.
24.9.2015 Sivu 54 63 Heinolan rovastikunnan rovastikunnallinen kokous 19.11.2015 klo 18.00 Pertunmaalla Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee edustajat rovastikunnalliseen kokoukseen Kirkkoneuvosto valitsi rovastikunnalliseen kokoukseen Matti Kallioisen, Teuvo Jaakkolan ja Aila Niinikosken.
24.9.2015 Sivu 55 64 Seurakunnan metsien hoito Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan metsien hoidosta niin että kaikki nykyisen Joutsan seurakunnan metsät olisivat yhden metsäasiantuntijan hoidossa joka tekee pitkän tähtäimen tavoitteita vastaavan vuosisuunnitelman metsissä tehtävistä töistä tulo- ja menoarvioineen ja mahdollisesti vastaa töiden ja hakkuiden toteutuksesta. Kirkkoneuvosto valitsi työryhmän tekemään tarjouspyynnöt metsäasiantuntijasta. Työryhmään valittiin Teuvo Jaakkola, Teuvo Kuitunen, Aila Niinikoski ja Eija Lehtimaa.
24.9.2015 Sivu 56 65 Keskustelua vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmasta Liite 1 kneuv. 24.9.2015 65 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11/2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen. Liite 2 kneuv. 24.9.2015 65 Kirkkohallituksen yleiskirja nro 18/2015 Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita Liite 3 kneuv. 24.9.2015 65 Tuloslaskelmaosa- toteumavertailu 2015/08 Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2016 Toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja tämänhetkisestä taloustilanteesta. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa.
24.9.2015 Sivu 57 66 Muut asiat Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 10.10.2015 Imatralla Liite 1 kneuv. 24.9.2015 66 Ohjelma Ilmoittautuminen 28.9.2015 mennessä. Tiellä - På väg Jumalanpalveluselämän kehittämishanke. Kirkkoherra esitteli asiaa. Keski-Suomen kirkot- kirja Kirjasta tehdään mahdollisesti uusintapainos. Pakolaistilanne Joutsan seurakunta tekee yhteistyötä Joutsan kunnan ja SPR:n paikallisyhdistyksen kanssa auttaakseen kunnan alueelle saapuvia pakolaisia. SLS järjestää koulutuspäivän 30.1.2016 Joutsassa. Liisa Temisevä esitti kysymyksen taloudesta ja päätöksenteko organisaatiosta Kirkkoherra selvitti asiaa. Seuraavat kokoukset Kirkkoneuvosto 14.10.2015 klo 17.00 Kirkkovaltuusto 29.10.2015 klo 18.00
24.9.2015 Sivu 58 67 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.28 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.