Tableaun hyödyntäminen Toyota Rahoituksessa Lauri Varonen Toyota Finance Finland Oy Myynti & markkinointi 12.6.2015
Toyota Finance Finland Oy
Tehtaan omistama rahoitusyhtiö 3
Toyota Finance Finland Oy Perustettu 1995 30 henkilöä Osamaksu, leasing, huolenpitosopimus, jälleenmyyjärahoitus 35 000 voimassa olevaa rahoitussopimusta Rahoitamme noin 1/3 Suomessa myytävistä uusista Toyota/Lexus-autoista Läheinen yhteistyö maahantuonnin kanssa 4
Tableau & TFF
Agenda Taustaa Raportointivälineen valinta Koulutus Nykyinen toimintamalli Haasteet 6
Taustaa 1. Raportointia Excelillä ja vanhoilla ratkaisuilla Yli 10 vuotta sitten kehitetty jäykkä raportointijärjestelmä, jota pystyi ylläpitämään ainoastaan it-ammattilaiset Tämän ja operatiivisten järjestelmien päälle oli/on rakennettu Excelviidakko 2. Tekninen ympäristö IT-arkkitehtuurimme on murrosvaiheessa Useita järjestelmiä, useita tietokantoja Tiedon yhdistäminen? 7
Taustaa 1. Tarve Ajantasaisen tiedon merkitys liiketoiminnan ohjaamisessa kasvanut huomattavasti Tietoa saadaan useista lähteistä ja sitä pitää pystyä ohjaamaan joustavasti Tiedon tuottaminen ei saisi viedä kohtuuttomasti resursseja Tiedon keräämisestä tiedon analysointiin 8
Raportointivälineen valinta 1. Kesällä 2014 ehdokkaat QlikView JasperSoft Tableau 2. Elo syyskuu Demot Koekäyttöjaksot Tarjoukset Päätös hankkia Tableau Kohtuullinen investointi, joustavuus, helppokäyttöisyys, vuosikulut 9
Koulutus loka-marraskuussa Kehittäjät (4 henkilöä) Peruskoulutus demo-aineistolla Siirtyminen nopeasti omiin tietolähteisiin Ensimmäiset raportit yhdessä Solutiven kanssa Rohkealla, ennakkoluulottomalla ja innostuneella asenteella kokeilemaan! Päädyimme siihen, että emme tee keskitettyä tietovarastoratkaisua, vaan käytämme operatiivisten tietokantojen dataa ajastetusti (aamulla kello 6) päivitettävien extractien kautta. 10
Perinteinen kehitysmalli murtuu Vesiputouksesta ketterään Vanhan koulukunnan kasvatti Liimalapuista ja fläppitaulusta luopuminen Kohti innovatiivista nopeaa kehittämistä ilman suurempia riskejä testausta kuitenkaan unohtamatta 11
Visualisoi, pyöritä, käännä ja väännä 12
Solutive: Tämä ei ole rakettitiedettä 13
Hapuilua, onnistumisia ja ärräpäitä MEHÄN OSATAAN tai sitten ei Kertaalleen opitun perusraportin tekeminen on helppoa! Koulutuksesssa tulee paljon helppoja asioita, joita ei sitten seuraavana päivänä muistakaan Toteamus: tarvitsemme yhteisen serverin, johon Solutivella on pääsy. Tukea yksittäisten ongelmien ratkaisuun esimerkkien kautta; Solutive etsii ratkaisun ja päivittää sen serverillemme. Pari yhteistä päivän kestänyttä workshoppia yhdessä Solutiven kanssa. Tämän jälkeen kohdennettuja konsultointitarpeita yksittäisten ongelmien ratkaisemiseksi. 14
Haasteemme Eri tietokantojen yhdistäminen ja resurssit Vaikka Tableaulla pystyy yhdistämään eri tietolähteitä, osa toiminnallisuudesta menetetään TAI ratkaisu pitää tehdä kikkailemalla. Joskus on selkämpää tehdä omat kuvat kustakin tietolähteestä ja käyttää Tableaun ominaisuuksia täysimittaisesti siitä huolimatta, että visualisointi kärsii. Henkilömäärältään pienessä yhtiössä on haasteellista löytää aikaa kehitystyölle. Joudumme elämään pitkien kehitysaikataulujen kanssa, mutta pienin askelin etenemisellä olemme saavuttaneet jo aika paljon puolen vuoden aikana. 15
Missä nyt? Missä huomenna?
Tarpeen mukaan muuttuva oleellinen informaatio Raportin tuominen sähköpostiin vaikka joka päivä Sähköpostiin joka päivä ajantasainen markkinatilanne ja signaali mahdollisista uhkatekijöistä. Tehtyjä raportteja pystyy muokkaamaan uusin kriteerein omia tarpeita vastaavaksi. Mahdollisuus reagointiin on kasvanut huomattavasti enää ei katsota pelkästään taustapeiliin! 17
Järjestelmäarkkitehtuurin muutos Edessä on taas suuria muutoksia Mukautuvan raportointijärjestelmän avulla pystyy itse tuottamaan tarvittavat raportit myös tulevissa järjestelmäratkaisuissa. Työtä se toki vaatii, mutta asiaa helpottaa se, että osaamme itse tehdä muutokset / uudet raportit. 18
Haasteista huolimatta meillä on nyt ensi kertaa käytössä lähes reaaliaikaista tietoa, jota ei aiemmin ollut saatavilla. Toimitusjohtaja Antti Ollila 19
Kiitos