Kevätesikot kuoro 14.3.2015/jpa Kevätesikot-kuoron kevätkokouspöytäkirja 2015 Aika: Paikalla: Perjantai 13.3.2015 klo 18.30 Hanna ja Pekka Syrjällä Hanna Syrjä, Pekka Syrjä, Jouni Paloniitty, Terttu Paloniitty, Reijo Hautakangas, Teija Valkama, Minna Anttonen, Satu Myllymaa, Kaija Siltala, Tapani Vuohijoki, Kari Kuoppala, Markku Ylipää, Timo Syrjä 1. Kokouksen avaus Jouni Paloniitty avasi kokouksen klo 19. Lauloimme aluksi virren 457. 2. Kokouksen toimihenkilöt Puheenjohtajaksi valittiin Satu Myllymaa, sihteeriksi Jouni Paloniitty, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Teija Valkama ja Terttu Paloniitty. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Esitetään tilinpäätös, johtokunnan toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto Rahastonhoitaja ja sihteeri esittelivät tilinpäätöksen ja puheenjohtaja luki toiminnantarkastajan lausunnon. Todettiin, että CD myynnistä tulevista tuotoista ei ole kuluneena tilikautena tehty tilityksiä lähetystyölle. Tilitykset (3 /levy) hoidetaan tilikaudella 2015. Luettiin läpi vuoden 2014 toimintakertomus, joka hyväksyttiin. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta Tilinpäätös vahvistettiin yksimielisesti. 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille Vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti ja kiitollisin mielin. 8. Muut asiat 1) Keskustelua mahdollisesta kevätretkestä Päätettiin järjestää matka Suomenlinnaan lauantaina 6.6.2015. Satu ja Hanna lupasivat vastata järjestelyistä. 2) Erkki on kysynyt, voisiko kuorolaisten purjehdusharrastusta laajentaa järjestämällä retki Välimerelle kesällä 2016 Päätettiin, että Erkki ja Pekka alkavat valmistelemaan matkaa. Ajankohta elokuussa 2016. 3) Keskustelua mahdollisesta Teneriffan matkasta syksyllä 2015 Kokous jätti asian hautumaan.
9. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.09. Lauloimme lopuksi virren 475. Pöytäkirjan vakuudeksi: Satu Myllymaa Puheenjohtaja Jouni Paloniitty Sihteeri LIITTEET 1) Esityslista 2) Tilinpäätös 3) Toiminnantarkastuskertomus 4) Toimintakertomus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Terttu Paloniitty Teija Valkama
Kevätesikot kuoro 14.3.2015/jpa LIITE 1 Esityslista Kevätesikot -kuoron kevätkokous Keskiviikko 13.3.2015 klo 18:30 Hanna ja Pekka Syrjällä 1. Kokouksen avaus Jouni Paloniitty 2. Kokouksen toimihenkilöt Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Kokouksen työjärjestys Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi 5. Esitetään tilinpäätös, johtokunnan toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille 8. Muut asiat Suunnitellaan kevätretkeä Erkki on kysynyt, voisiko kuorolaisten purjehdusharrastusta laajentaa järjestämällä retki Välimerelle kesällä 2016. Keskustellaan mahdollisesta Teneriffan matkasta syksyllä
Tuloslaskelma 1.1.2014-31.12.2014 Tase 1.1.2014-31.12.2014 LIITE 2 Varainhankinta Vastaavaa Jäsenmaksut 360,00 Toimintamaksut 2590,00 Vaihto-omaisuus Cd-myynti 895,00 Kev06 0,00 Kev07 500,00 Varaston muutos 295,00 Kev13 2500,00 Saadut avustukset 1244,30 Saadut lahjoitukset 240,00 Rahat ja pankkisaamiset Tuotto 4729,3 Sampo-tili 2525,45 Vastaavaa yht. 5525,45 Muut tuotot Matkojen ja leiritoiminnan tuotot 1650,00 Vastattavaa Yleisötilaisuuksien tuotot 452,60 Satunnaiset tuotot 0 Edellisten tilikausien ylijäämä 5764,48 Tuotto 2102,60 Tilikauden alijäämä -239,03 Tuotot yht. 6831,90 Vastattavaa yht. 5525,45 Kulut Henkilöstökulut 5518,13 Avustukset lähetystyölle 0,00 Matkojen ja leiritoiminnan kulut 1542,80 Yleisötilaisuuksien kulut 0,00 Satunnaiset kulut 10,00 Kulujäämä 7070,93 Tilikauden alijäämä -239,03
LIITE 3
LIITE 4 Kevätesikot -kuoron toimintakertomus vuodelta 2014 11.3.2015/JPa Johtokunta ja toimihenkilöt Johtokuntaan kuuluivat vuonna 2014 puheenjohtaja Jouni Paloniitty, varapuheenjohtaja Timo Syrjä sekä muina jäseninä Kari Kuoppala, Minna Anttonen ja varajäsenenä Satu Myllymaa. Rahastonhoitajana toimi Hanna Syrjä. Kuoron johtajana toimi Markku Ylipää. Ääniviskaalit ja muut toimihenkilöt vuonna 2014: o Sopraanot: Minna Anttonen o Altot: Hanna Syrjä o Tenorit: Tapani Vuohijoki o Bassot: Timo Syrjä o Isäntä: Pekka Syrjä o Emäntä: Kaija Siltala o Nuotistonhoitaja: Reijo Hautakangas o Äänittäjä: Martti Kokkonen Johtokunta kokoontui vuoden aikana 5 kertaa. Kuoron kokoukset 5.3.2014 Yhdistyksen kevätkokous 8.10.2014 Yhdistyksen syyskokous Jäsenet ja jäsenmaksut Jäseniä oli 19 henkilöä joista 7 sopraanoa, 2 alttoa, 4 tenoria ja 4 bassoa sekä 2 kannattajajäsentä. Toimintamaksu oli 90 euroa kaudelta ja jäsenmaksu 20 euroa/vuosi. Kuoron toiminta ja tilaisuudet Harjoitukset kahvitaukoineen pidettiin keskiviikkoisin Härmälän kirkossa klo 18.30-21.00 kevätkaudella yhteensä 17 kertaa ja syyskaudella yhteensä 14 harjoituskertaa. Kevätkaudella harjoittelimme Israel aiheisia lauluja. Toukokuussa pidimme Orimattilassa konsertin, jonka ohjelmisto oli yhdistelmä Toivoa ja kaipausta äänitteen lauluja ja Israel aiheisia lauluja. Yleisöä oli n. 70 henkilöä. Kesällä kävimme perinteiseen tapaan Viljakkalan kirkossa messussa. Syyskaudella esiinnyimme mm. Israel-illassa, jossa oli pääpuhujana Israelin entinen suurlähettiläs. Syyskausi sisälsi perinteiset esiintymiset Marioitten joulujuhlassa ja iltakirkon Pitkäniemen sairaalassa. Syyskauden isoin
tapahtuma oli joulukonsertti Viljakkalan kirkossa, joka toteutettiin yhdessä porilaisten ystäviemme kanssa. Esiintymistilaisuuksia oli kevät-/kesäkaudella yhteensä 7 ja syyskaudella 6 kertaa. Harjoitukset ja muut tapahtumat mukaan lukien tilaisuuksia oli yhteensä 49 kertaa. Kuorolaisten läsnäoloprosentti tilaisuuksissa oli kevätkaudella 86 % ja syyskaudella 86 %. Kuoron tilaisuudet: 15.1.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 22.1.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 28.1.2014 Johtokunnan kokous Timolla ja Arjalla 29.1.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 5.2.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 12.2.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 19.2.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 5.3.2014 Kuoron kevätkokous Anttosilla 9.3.2014 Sairaalavierailu Hatanpään puistosairaala 12.3.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 19.3.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 26.3.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 2.4.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 4.-5.4.2014 Laululeiri Särsjärven leirikeskuksessa Padasjoki 7.4.2014 Johtokunnan kokous Anttosilla 9.4.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 16.4.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 20.4.2014 Messuavustus + vierailu Kuuselakodissa Härmälän kirkko 23.4.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 7.5.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 10.5.2014 Kevätkonsertti - Siionin kevät Orimattilan kirkko 14.5.2014 Heidi Olkinuoran konsertti + Harjoitukset Viljakkalan kirkko 19.5.2014 Johtokunnan kokous Anttosilla 21.5.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 25.5.2014 Messuavustus Aleksanterin kirkko 28.5.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 31.5.2014 Siunaustilaisuuden avustus Kalevankankaan iso kappeli 20.8.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 27.8.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 30.8.2014 Timon 60 v juhlat Härmälän kirkko 31.8.2014 Kesämessu Viljakkalan kirkko 3.9.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko
7.9.2014 Messuavustus Härmälän kirkko 9.9.2014 Johtokunnan kokous Anttosilla 10.9.2014 Israel -ilta Viinikan kirkko 17.9.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 24.9.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 26.-27.9.2014 Laululeiri Rantakartanossa PORI 1.10.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 8.10.2014 Kuoron syyskokous Paloniityillä 22.10.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 29.10.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 2.11.2014 Messuavustus Hervannankirkko 5.11.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 12.11.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 19.11.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 25.11.2014 Johtokunnan kokous Syrjällä 26.11.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 30.11.2014 Messuavustus+Kuuselakoti Härmälän kirkko 3.12.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 10.12.2014 Marioitten joulujuhla Topaasisali 10.12.2014 Harjoitukset Härmälän kirkko 13.12.2014 Joulukonsertti Viljakkalan kirkko 18.12.2014 Iltakirkko Pitkäniemi Kuoron talous Kuoron talous on tasapainossa, mikä on esitetty erikseen tilinpäätösasiakirjoissa.