Auran kunta Pöytäkirja 22/ ( 14) Kunnanhallitus Kunnanvaltuuston edellisen kokouksen päätösten laillisuus ja täytäntöönpano

Samankaltaiset tiedostot
Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Tarkastuslautakunta

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 10) Kunnanhallitus Esimiesroolin lisääminen kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan tehtäviin

Auran kunta Pöytäkirja 2/ ( 13) Kunnanhallitus

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 1 / 2019 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

ÄÄNEKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA kello 09:00-12:11. PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 115

SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

1 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Auran kunta Pöytäkirja 16/ ( 12) Kunnanhallitus Henkilöstöhallinnon ohjelman päivittäminen seuraavaan versioon

Laihia Pöytäkirja 4/ (10) Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen

NC-rakennus neuvotteluhuone, Prikaatinkatu 3, Mikkeli

Auran kunta Pöytäkirja

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 Sivu 45 (51) Kunnanhallitus

Laihia Pöytäkirja 4/ ( 10) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 01/2010 TUUSNIEMEN KUNTA Kunnanhallitus. Maanantai klo

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Tarkastuslautakunta. Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall)

Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Vapaa-aikalautakunta

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 20 / 2018 Kunnanhallitus

26 Selvitykset tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2016

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 9) Kaavoitusjaosto

NOKIAN KAUPUNKI ESITYSLISTA 9/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 14/2017. Maanantai klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Auran kunta Pöytäkirja 5/ ( 13) Sivistyslautakunta

21 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Auran kunta Pöytäkirja 10/ ( 15) Kunnanhallitus

Rautalammin kunta Pöytäkirja 2/ ( 12) Tekninen lautakunta

LUVIAN KUNTA Kokouspäivämäärä 233 Kunnanhallitus

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo. (x) (-) (x) (x) (x) (-) (-) (x) (x)

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

22 Arviointiseminaari , tarkastuslautakunta

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2018 Tarkastuslautakunta Juha-Pekka Mannila

KOKOUSTIEDOT Kokousaika TIISTAI klo Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23

PELKOSENNIEMEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Viranomainen Kunnanhallitus

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Mikkeli Pöytäkirja 5/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 16:00-18:45. Kaupungin virastotalo, kokoushuone 2, 2.

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

KIVIJÄRVEN KUNTA. Pöytäkirja. Kunnanhallitus. Kokousnumero 5 / 2018 Aika Maanantai klo Kokoushuone 1 (khall)

Laihia Pöytäkirja 7/ ( 10) Konsernijaosto Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 17/2018 Sivu 195 (200) Kunnanhallitus Maanantai kello

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2018 Perusturvalautakunta. Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 6/2016 1

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

Henkilökohtaiset varajäsenet: Linna Ilpo Kinnunen Virve Vasalampi Maija Suominen Antti Voutila Reijo () () () () () () () () ()

Puumala Pöytäkirja 4/ ( 11) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja työjärjestyksen hyväksyminen

Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

Auran kunta Pöytäkirja 21/ ( 14) Kunnanhallitus Lausunto Läänin Kuljetus Oy:n maa- aines- ja ympäristölupahakemuksesta

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 4/ Kokousaika kello

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 Tarkastuslautakunta

Auran kunta Pöytäkirja 3/ ( 12) Vapaa- aikalautakunta

PYHÄRANNAN KUNTA ESITYSLISTA 1 /2019 Sivu. Kunnanvaltuusto Kunnantalo, valtuustosali

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Nro 9/2012. Sivistyslautakunta

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 1/ Kokousaika kello

Rautalammin kunta Pöytäkirja 1/ ( 8) Metsäjaosto

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 1/ Kokousaika kello

Tuusulan kunta Pöytäkirja 11/ ( 10) Tarkastuslautakunta

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

ORIPÄÄN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kunnanvaltuusto 2/ Kokousaika kello

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2015 Perusturvalautakunta. Keskiviikko klo Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Etelä-Karjalan Hankintapalvelut, Tullitie 7 D, LAPPEENRANTA. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 8/2016 Perusturvalautakunta. Keskiviikko klo Rautalammin kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

TARKASTUSLAUTAKUNTA 2/2017. Kokousaika Maanantai klo

SAVONLINNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017. Vammaisneuvosto

Laihia Pöytäkirja 4/ (11) Rakennus- ja ympäristölautakunta

Hämeenkyrö Pöytäkirja 4/ ( 9) Tarkastuslautakunta

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 12/2013 Kunnanhallitus. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Laihia Pöytäkirja 1/ ( 17) Tarkastuslautakunta Tilintarkastuksen väliraportti tilikauden 2018 tilintarkastuksesta

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 1/ (11)

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Rautalammin kunta Pöytäkirja 3/ ( 12) Tekninen lautakunta

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 9/ ( 9) Tarkastuslautakunta

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 1

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Laihia Pöytäkirja 4/ (12) Vapaa-aikalautakunta

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

Espoon kaupunki Pöytäkirja 68. Valtuusto Sivu 1 / Tilivuosien julkisen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelun hankinta

Kokousaika klo Riihikosken terveysasema, taloustoimisto. Osallistujat

41 Kokouksen avaus 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 43 Tilintarkastussuunnitelma 2018

Kangasniemi Pöytäkirja 8/ (12) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-16:54. Kangasniemen kunnantalo, takkahuone

Tarkastuslautakunta 7/2018

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

58 Lautakunnan vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille

1. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen..

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

Transkriptio:

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 1 ( 14) Aika 21.12.2020, klo 17:15-19:43 Paikka Aurasali, Urpontie 2, Aura Käsitellyt asiat 223 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 224 Pöytäkirjantarkastus 225 Kunnanvaltuuston edellisen kokouksen päätösten laillisuus ja täytäntöönpano 226 Kunnanviraston tilojen kilpailuttaminen 227 Täyttölupa kirjastovirkailijan tehtävään 228 Jyty ry:n ilmoitus luottamusmiehistä 229 Muut asiat

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 2 ( 14) Saapuvilla olleet jäsenet Jukka Leino, puheenjohtaja Jouko Vähä-Rahka, 1. varapuheenjohtaja Juhani Yli-Pohja Sanna Laine Taru Sahla Virpi Kauhanen Tomi Kauhanen Muut saapuvilla olleet Tuija Pellosmaa, Hallintojohtaja, sihteeri Heikki Isotalo, Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Matti Leppäkoski, Kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Mika Joki, Kunnanjohtaja, esittelijä Kari Tuohi, Tekninen johtaja, saapui 17:17, poistui 19:37 Pentti Urho, Rakennustarkastaja, saapui 17:17, poistui 19:37 Poissa Kari Koivu Niina Aarnio, Kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Jukka Leino Puheenjohtaja Tuija Pellosmaa Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 28.12.2020 28.12.2020 Virpi Kauhanen Juhani Yli-Pohja Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja pidetään nähtävillä kunnanvirastossa ja kunnan internet-sivulla 29.12.2020-13.01.2021 Tuija Pellosmaa, hallintojohtaja

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 3 ( 14) 223 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kunnan hallintosäännön 122 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo- oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Kunnanhallitus on kokouksessaan 24.6.2019 päättänyt pitää varsinaiset kokouksensa toimikaudella 1.6.2019 31.5.2021 kunnanvirastossa joka kuukauden toinen ja neljäs maanantai alkaen klo 17.15. Edelleen hallitus on päättänyt, että kokouskutsu ja esityslista kunnanhallituksen sääntömääräisiin kokouksin lähetetään sähköisesti viimeistään kokousta edeltävänä torstaina. Kunnanhallituksen esityslista lähetetään sähköisesti myös Turun Sanomille, Auranmaan Viikkolehdelle, Loimaan Lehdelle, Turun Tienoolle sekä Yleisradion Länsi- Suomen toimintakeskukselle. Kuntalain (410/2015) 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tämän kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu sähköisesti kunnanhallituksen jäsenille, kunnanvaltuuston puheenjohtajille, Turun Sanomille, Auranmaan Viikkolehdelle, Loimaan Lehdelle, Turun Tienoolle sekä Yleisradion Länsi- Suomen toimintakeskukselle edellisen viikon torstaina. Esityslista on kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti lisätty kunnan verkko- sivuille. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 4 ( 14) 224 Pöytäkirjantarkastus Kunnan hallintosäännön 142 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 143 :n mukaan kunnanhallituksen pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Kunnanhallitus on kokouksessaan 24.6.2019 päättänyt, että toimikaudella 1.6.2019 31.5.2021 pöytäkirjojen tarkastamiseksi valitaan kussakin kokouksessa varsinaisista jäsenistä aakkosjärjestyksessä kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka mahdollisuuksien mukaan edustavat eri puolueita. Pöytäkirjanpitäjä lähettää laatimansa pöytäkirjaluonnoksen sähköpostitse tarkastukseen sekä puheenjohtajalle että valituille pöytäkirjantarkastajille. He hyväksyvät pöytäkirjan mahdollisin muutoksin kokouksen sihteerille osoitetulla sähköpostilla, joka liitetään pöytäkirjaan kunnes se on allekirjoitettu. Pöytäkirja allekirjoitetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa ja kuittaus säilytetään siihen asti. Tarvittaessa kuittaukset voidaan liittää myös pöytäkirjaan, jotta voidaan myöhemmin todentaa pöytäkirjan hyväksymispäivä. Tarkastettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään nähtävänä kunnan verkkosivulla siten kuin kuntalain 140 :ssä säädetään. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Virpi Kauhanen ja Juhani Yli- Pohja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Kauhanen ja Juhani Yli- Pohja.

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 5 ( 14) 225 Kunnanvaltuuston edellisen kokouksen päätösten laillisuus ja täytäntöönpano Kuntalain (410/2015) 96 :n mukaan jos kunnanhallitus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä tai valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muuten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön panematta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kunnanvaltuusto on 14.12.2020 pitämässään kokouksessa käsitellyt ja päättänyt seuraavat asiat: 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 45 Pöytäkirjantarkastajien valinta 46 Toivo Anttila toimikunnan lakkauttaminen 47 Talousarvio vuodelle 2021 ja taloussuunnitelma vuosille 2021-2023 48 Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymän palvelusopimuksen hyväksyminen vuodelle 2021 49 Rakennusjärjestyksen päivitys 2020 50 Pöytyän kansanterveystyön kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2021 ja taloussuunnitelma vuosille 2021-2023 51 Muut asiat Kunnanhallitus toteaa, että valtuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, valtuusto ei ole ylittänyt toimivaltaansa, eivätkä päätökset ole lainvastaisia ja päättää panna ne täytäntöön. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 6 ( 14) Kunnanhallitus, 115,22.06.2020 Kunnanhallitus, 149,14.09.2020 Kunnanhallitus, 165,28.09.2020 Kunnanhallitus, 226, 21.12.2020 226 Kunnanviraston tilojen kilpailuttaminen AurDno-2020-309 Kunnanhallitus, 22.06.2020, 115 Vuonna 1974 valmistuneessa kunnantalossa on todettu merkittäviä sisäilmaan liittyviä ongelmia. Jo aiemmin sosiaalitoimiston tilat on suljettu ja toiminnot siirretty toisiin tiloihin. Vuoden 2018 keväällä kunnanviraston hallinto- ja teknisen toimen tiloista tehtiin laaja sisäilmaan liittyvä selvitys. Vahanen- Yhtiöiden 24.5.2018 laatimassa raportissa listattiin keskeiset toimenpiteet sisäilman laadun takaamiseksi. Samalla arvioitiin, että kunnanvirastossa voitaisiin työskennellä vielä seuraavan 5 vuoden aikana turvallisesti. Raportin mukaisista toimenpiteistä huolimatta koetun sisäilman laatu ei ole parantunut. Uudelleen tehdyt merkkiainekokeet osoittivat, että tehdyistä tiivistyskorjauksista huolimatta ulkoseinistä ja alapohjasta löytyy useita eri ilmavuotokohtia, joiden korjaus tulee erittäin kalliiksi. FCG:n tekemän kustannuslaskennan mukaan pelkkä tiivistyskorjaus kunnantaloon maksaisi 831 000 : a (alv 0 %) ja laaja korjaus 1 455 000 :a (alv 0 %). FCG:n tekemä elinkaarilaskelma osoittaa, että uudisrakennus tulee pitkällä aikajaksolla selkeästi korjausta edullisemmaksi vaihtoehdoksi. Tällä hetkellä kunnanviraston hallinnosta on jouduttu kaksi työntekijää siirtämään väistötiloihin. Lisäksi useat työntekijät kokevat sisäilmaan laatuun liittyviä terveydellisiä haittoja. Korona- epidemian aikainen etätyö on helpottanut tilannetta, mutta suurella todennäköisyydellä ongelmat kasvavat, kun syksyllä on tarkoitus palata normaaliin toimistotyöhön. Jatkuva etätyö kunnanviraston työntekijöille ei ole mahdollista, koska merkittävä osa viraston työntekijöistä toimii asiakaspalvelutehtävissä. Nykyinen hajasijoitus aiheuttaa myös toiminnallista haittaa normaalitilanteeseen nähden mm. sijaistamisen, tiedonkulun ja työnjaon osalta. Viimeisen vuoden aikana on etsitty vaihtoehtoisia tiloja ja ratkaisuja kunnanvirastolle. Siirtokelpoiset toimistotilat ovat lyhytaikainen ratkaisu ja tulevat pyydettyjen tarjousten perusteella kalliiksi. Lisäksi on selvitetty keskustaajamassa olevien vapaiden ja mahdollisesti vapautuvien tilojen soveltuvuutta kunnanviraston toimitiloiksi. Tarkastellut tilat ovat kunnalle liian pieniä ja lisäksi edellyttävät merkittäviä muutoskustannuksia, mikä tekee tilojen käyttöönotosta kallista. Kustannuksia lisää se, että kunnan arkistoa ei näihin tiloihin ole mahdollista sijoittaa, jolloin kunnan tulisi lisäksi ylläpitää kunnantaloa, jotta arkisto saadaan pidettyä toiminnassa. Arkistotilat ovat päivittäisessä käytössä mm. teknisen toimen, toimistosihteerien ja taloushallinnon toimesta. Kunnan nykyiset hallinnolliset toiminnot on hajasijoitettu 3 eri tilaan: kunnantaloon, Paloaseman yläkertaan ja Tilhelään. Lisäksi sisäilmaongelmista johtuen on jouduttu ottamaan käyttöön yksi kunnan vuokra- asunto. Näiden tilojen ylläpitokustannukset ovat yhteensä n. 95 000 euroa vuodessa. Lisäksi kunnantalolla joudutaan

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 7 ( 14) varautumaan lisääntyviin kustannuksiin sisäilmaongelmien ratkaisemisessa. Mikäli päädyttäisiin yksiin yhteisiin kunnanviraston tiloihin, voitaisiin sekä Tilhelästä että kunnanvirastosta kokonaan luopua ja etsiä vuokralaisia Palokunnan talon yläkertaan. Samalla säästyisivät näihin tiloihin jo varatatu investointimäärärahat. Selvitykset ovat osoittaneet, että nykyaikaisten toimistotilojen vaatimusten sovittaminen sellaisiin vanhoihin rakennuksiin, jotka ovat alun perin suunniteltu muuta kuin toimistokäyttöä varten, ei yleensä ole taloudellisesti kannattavaa. Päätöksenteossa tulee huomioida myös tilojen toiminnallisuuden vaikutuksia. Uudisrakentamisen yhteydessä on mahdollista kiinnittää erityistä huomiota toiminnallisuuteen mm. tilojen monikäyttöisyyteen ja laatutasoon liittyen. Uudisrakennuksella voidaan myös varmistaa, että työntekijöillä on tämän päivän vaatimukset täyttävät terveelliset, turvalliset ja viihtyisät toimitilat. Kokonaisuutena tarkasteltuna taloudellisesti edullisinta ja toiminnallisesti tehokkainta on muuttaa nykyisistä hajautetuista tiloista suoraan lopulliseen yhtenäiseen uuteen tilaan, joka on varta vasten rakennettu toimistokäyttöön. Kunnanhallitus päättää, että 1. kunnanviraston tilat kilpailutetaan vuokramallilla 2. kilpailutus ostetaan Sarastia Oy:ltä 3. kilpailutusasiakirjat hyväksytään elokuun kunnanhallituksen kokouksessa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus, 14.09.2020, 149 Tekninen toimisto on täydentänyt tarjouspyyntöä ja siihen liittyviä asiakirjoja. Tekninen johtaja ja rakennustarkastaja esittelevät kokouksessa oheismateriaalina olevat tarjouspyyntöasiakirjat. Kunnanhallitus hyväksyy oheismateriaalina olevat tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa kilpailutuksen suorittavan Sarastia Oy:n tekemään niihin hankintalain / kilpailutuksen mahdollisesti edellyttämiä pieniä muutoksia. Esittelijän ehdotuksesta asia päätettiin yksimielisesti palauttaa valmisteluun. Kunnanhallitus, 28.09.2020, 165

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 8 ( 14) Valmistelijat / lisätiedot: Kari Tuohi kari.tuohi@aura.fi Tekninen johtaja KIlpailutusasiakirjoja on päivitetty edellisessä kokouksessa esiin nousseiden asioiden pohjalta. Suurimmat muutokset ovat rakennuksen etäisyys nykyisestä kunnanvirastosta, joka on pidennetty 750 metriin, kunnalta on mahdollisuus ostaa hankkeeseen tontti nykyisen kunnanviraston kiinteistöltä ja laatupisteitä annetaan myös, mikäli hankkeen yhteyteen sisältyy kuntaa elävöittävää lisäarvoa tuovaa investointia. Lisäarvon pisteytys määräytyy investointiin käytettyjen eurojen perusteella. Lisäinvestointi ei kuulu kunnan maksamaan vuokraan, vaan rahoittuu muun toimijan taholta. Kunnanhallitus hyväksyy oheismateriaalina olevat tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa teknisen johtajan yhdessä kilpailutuksen suorittavan Sarastia Oy:n kanssa tekemään niihin hankintalain / kilpailutuksen mahdollisesti edellyttämiä pieniä muutoksia. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus, 21.12.2020, 226 Liitteet 1 vertailutaulukko_313035 Salassa pidettävä, Julkisuuslaki (621/1999) 24 Sarastia hankintapalvelut on pyytänyt 2.10.2020 lähetetyllä tarjouspyynnöllä 313035 tarjouksia kunnantalon vuokrauksesta Auran kunnalle. Hankinnassa käytettiin avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on julkaistu käyttöoikeusurakkaa koskeva hankintailmoitus HILMASSA ja tarjouspyyntö on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- palvelussa. Tarjouskilpailun aikana esitettiin tarjouspyyntöön liittyviä lisäkysymyksiä. Niiden perusteella muutettiin tarjouspyynnön alkuperäisiä vaatimuksia ja julkaistiin kaksi korjausilmoitusta: 29.10.2020 ja 10.11.2020. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyse on yhdestä kokonaisuudesta. Kunnantalon laatu on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Määräaikaan 1.12.2020 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät: Flexator Oy, JPJ- Rakennus Oy, Mediset Hoivarakentajat Oy, Plus Hoivakiinteistöt Oy ja Rakennus- Salama Oy. Tarjoukset avattiin Sarastia hankintapalveluissa 1.12.2020. Läsnä olivat hankinta- asiantuntija Anita Okkola- Lind ja hankintapalveluiden päällikkö Timo Leppälahti. Tarjousten käsittely avoimessa menettelyssä on kolmivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan tarjoajien kelpoisuus ja toisessa vaiheessa tarkastetaan tarjousten vastaavuus tarjouspyyntöön ja kolmannessa vaiheessa tehdään

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 9 ( 14) tarjouspyynnön mukaisten tarjousten välillä tarjousvertailu tarjouspyynnössä ilmoitetuin valintaperustein. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten tulee täyttyä, jotta tarjous pääsee mukaan tarjousvertailuun. Tarjousten käsittelyssä todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot. Tarjouspyynnössä on vaadittu, että sosiaaliosastolla tulee olla yhteisen sisäänkäynnin lisäksi erillinen sisäänkäynti ja se tulee voida erottaa omaksi tilakseen. Lisäksi LVI- töiden rakennustapaselostuksessa on edellytetty jäähdytysjärjestelmää Kiinteistön kaikkien tilojen sisäilmaolosuhteet S2/2018. Olosuhteiden toteutuminen edellyttää kiinteistön jäähdytystä. Edellä mainittuja vaatimuksia ei ole huomioitu Flexator Oy:n ja Rakennus- Salama Oy:n tarjouksessa ja heidän esittämänsä pohjaratkaisut eivät ole tarjouspyynnön mukaisia. Tästä syystä Flexator Oy:n ja Rakennus- Salama Oy:n tarjoukset tulee sulkea pois tarjouskilpailusta. JPJ- Rakennus Oy:n, Mediset Hoivarakentajat Oy:n ja Plus Hoivakiinteistöt Oy:n tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä. Tarjousten vertailun ja siitä tehdyn pisteytyksen perusteella tarjoajat saivat seuraavat vertailupisteet: JPJ- Rakennus Oy:n 57, 742 Mediset Hoivarakentajat Oy 96, 154 Plus Hoivakiinteistöt Oy 86, 049 Päätetään sulkea Flexator Oy:n ja Rakennus- Salama Oy:n tarjoukset pois tarjouskilpailusta. Päätetään valita Auran kunnan kunnantalon toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Mediset Hoivarakentajat Oy. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen valitun toimittajan kanssa. Puheenjohtaja Jukka Leino ehdotti, että asia jätetään pöydälle, Juhani Yli- Pohja kannatti. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 10 ( 14) Kunnanhallitus, 171,12.10.2020 Kunnanhallitus, 227, 21.12.2020 227 Täyttölupa kirjastovirkailijan tehtävään AurDno-2020-417 Kunnanhallitus, 12.10.2020, 171 Valmistelijat / lisätiedot: Tuija Pellosmaa tuija.pellosmaa@aura.fi Hallintojohtaja Auran kirjastossa on kirjastoalan ammattilaisia yhteensä 2, 4 henkilötyövuotta hoitamassa kaikkia kirjaston tehtäviä. Vahvuuteen kuuluvat kirjastotoimenjohtajan 40 %:n työpanoksen lisäksi kirjastonhoitaja ja kirjastovirkailija, joista jälkimmäinen on irtisanoutunut siirtyäkseen toisen työnantajan palvelukseen. KIrjaston kehittämisen ja ammatillisen osaamisen turvaamiseksi kirjastovirkailijan tehtävä on välttämätöntä täyttää ammattilaisella. KIrjastovirkailijan tehtäviin kuuluvat asiakas- ja tietopalvelu, kirjastopalveluiden tuottaminen, kokoelmien hoito, uusien työntekijöiden ja harjoittelijoiden perehdyttäminen, kirjaston toiminnasta tiedottaminen, tapahtumatuotantoon osallistuminen sekä muiden työntekijöiden sijaistaminen tarvittaessa. Hän vastaa erityisesti lasten ja nuorten kirjastopalveluista ja niiden kehittämisestä. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai opistoasteista tutkintoa taikka ammatillista perustutkintoa. Tehtävän hinnoittelutunnus on 02KIR050 ja tehtäväkohtainen palkka 2208, 22 euroa kuukaudessa. Koska kirjasto palvelee asiakkaitaan myös iltaisin, on virkailijalla oltava mahdollisuus hoitaa myös iltavuoroja sekä pystyttävä työskentelemään kirjastossa yksin. Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan kirjastovirkailijan tehtävään toistaiseksi 2.11.2020 alkaen. Samalla hallitus myöntää sijaiselle täyttöluvan siihen saakka kun kirjastovirkailijan tehtävä on täytetty ja uusi henkilö on aloittanut tehtävässään. Sijaisuuden määräaikaisuuden peruste on keskeneräinen rekrytointiprosessi. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Esittelijä muutti päätösehdotustaan siten, että sijaiselle annetaan täyttölupa vuoden loppuun asti. Vakituisen tehtävän täyttölupaan liittyviä seikkoja selvitetään lisää, minkä jälkeen asia käsitellään uudelleen. Kunnanhallitus, 21.12.2020, 227 Asia jätettin lokakuun kokouksessa pöydälle, koska haluttiin tietää päätöksenteon pohjaksi, mitä Pöytyän kunta aikoo tehdä säästöohjelmassaan mainitulle kirjastonjohtajasopimukselle. Selvää vastausta ei ole Pöytyältä saatu. Käytännössä

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 11 ( 14) kahdella henkilöllä koko kirjaston pyörittäminen on haavoittuvaa ja haastavaakin omatoimikirjastosta huolimatta. Kunnanhallitus päättää myöntää täyttöluvan kirjastovirkailijan tehtävään 1.1.2021 alkaen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Laila Uusitalo, Maija- Liisa Sibakow, Arja Kima

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 12 ( 14) 228 Jyty ry:n ilmoitus luottamusmiehistä AurDno-2020-546 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Pellosmaa tuija.pellosmaa@aura.fi Hallintojohtaja Jyty ry on ilmoittanut kunnanhallitukselle 9.12.2020 sähköpostillaan, että Auran kunnassa ajalla 2021-2023 pääluottamusmiehenä toimii Silja Aalto ja varapääluottamusmiehenä Maija- Liisa Sibakow. Kunnanhallitus merkitsee ilmoituksen tietoon saatetuksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 13 ( 14) 229 Muut asiat Muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Seuraava kokous pidetään 11.1.2021.

Auran kunta Pöytäkirja 22/2020 14 ( 14) Muutoksenhakukielto 223, 224, 225, 226, 227, 228, 229 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.