KIRKKONEUVOSTO 1/2016 1 (8) Aika Keskiviikko 27.1.2016 klo 17:15-19:41 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Alanen Nina varapuheenjohtaja Heino Juhani vara Itämetsä Risto Järvinen Kaija Kulmala Timo Nummela Aulis vara Siukola Katri Takala Pasi Vainikainen Kati Vilén Riitta Muut läsnäolijat Törmä Erkki Tuohimaa Taina kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja sihteeri Poissa Kaunisto Pasi Peltola Kari Hernesaho Matti kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1-18 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Juhani Heino. Kimmo Reinikainen puheenjohtaja Taina Tuohimaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä 27.1.2016 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Nina Alanen Juhani Heino Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla 28.1.-11.2.2016 Taina Tuohimaa
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 2 (8) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Hiippakuntavaltuusto- ja kirkolliskokousedustajavaalit 9.2.2016 7 Valtuustoaloite 8 Kirkkovaltuutetun ero kirkosta, luottamustoimien ja vaalikelpoisuuden menetys 9 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus 10 Sijoitustoiminnan periaatteet Ylöjärven seurakunnassa 11 Ei julkaista internetissä 12 Tehtävien vaativuusryhmien muutokset 13 Ei julkaista internetissä 14 Nuorisotyönohjaajan sijaisen rekrytointi 15 Viranhaltijapäätökset 16 Pöytäkirjoja 17 Ilmoitusasiat 18 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 3 (8) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Kokouksen esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisättynä pykälillä 13 ja 14. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nina Alanen ja Juhani Heino.
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 4 (8) 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 28.1.-11.2.2016 maanantaista torstaihin klo 10-15 ja perjantaisin klo 10-13. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3). 6 Hiippakuntavaltuusto- ja kirkolliskokousedustajavaalit 9.2.2016 Kirkolliskokousedustajien vaali sekä hiippakuntavaltuuston ten vaali pidetään tiistaina 09.02.2016. Tampereen hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen 01.05.2016 30.04.2020 kymmenen (10) maallikkoedustajaa ja viisi (5) pappisedustajaa. Tampereen hiippakunnasta valitaan hiippakuntavaltuustoon 01.05.2016 30.04.2020 neljätoista (14) maallikkotä ja seitsemän (7) pappistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että esittelyssä mainittu vaalikokous pidetään tiistaina 9.2.2016 klo 18:30 Siivikkalan seurakuntatalossa. 7 Valtuustoaloite Kirkkovaltuuston kokouksessa 17.11.2015 on jätetty valtuustoaloite koskien valtuutettu Matti Ylitalon julkisia lausumia sosiaalisessa mediassa ja niiden yhteen sopimista hänen rooliinsa tietyissä kirkollisissa luottamustoimissa. Edustaja Ylitalon kirjoitus, johon aloitteessa viitataan, sisältää poleemisen ja suorasukaisen yleistyksen turvapaikanhakijoista ja yleisen uhkauksen, joka kohdistuu ihmisen henkeen ja terveyteen. Seurakunnan ja kirkon perusarvoihin mainitunlaiset lausumat eivät sovi (Ks. mm. Ylöjärven seurakunnan strategia 2020).
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 5 (8) Edustaja Ylitalo on ilmoituksensa mukaan eronnut kirkon yydestä. Täten hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa seurakunnan luottamushenkilönä 25.12.2015 alkaen (KL 23, 2 ). Kirkkoneuvosto katsoo, että valtuustoaloite ei johda toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto toteaa, että valtuustoaloite ei aiheuta toimenpiteitä. 8 Kirkkovaltuutetun ero kirkosta, luottamustoimien ja vaalikelpoisuuden menetys Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuutettu Matti Ylitalo on eronnut kirkosta (25.12.2015) eikä ole sen jälkeen enää Ylöjärven seurakunnan. Valtuutettu Matti Ylitalo on ollut myös Kurun kappelineuvoston vara ja nuorisotyön johtokunnan. Erottuaan kirkosta Matti Ylitalo menettää näinollen myös vaalikelpoisuutensa (Kirkkolaki23,2, vaalikelpoisuuden ehtona on kirkon yys). Päätösvalta kirkkovaltuutettua koskevassa asiassa on sillä luottamuselimellä, joka hänet on nimittänyt, tai kyseenollessa kirkkovaltuuston estä, kirkkovaltuustolla (KL 23,6 ). 1: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se vapauttaisi kirkkovaltuutettu Matti Ylitalon valtuutetun tehtävästä kirkkolain 23,4 mukaisesti ja nimeäisi valtuutettu Ylitalon tilalle kirkkovaltuutetuksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen vara Tuija Hirsimäen. 2: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsisi Matti Ylitalon tilalle uuden varaen Kurun kappelineuvostoon ja uuden en nuorisotyön johtokuntaan jäljellä olevan toimikauden ajaksi vuoden 2018 loppuun saakka. 9 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Kirkkolain 7. luvun 7 mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Useimpiin tapauksiin nimenkirjoitusoikeus määräytyy riittävällä varmuudella kirkkoneuvoston ohjesäännön ja taloussäännön mukaan viranhaltijoiden ratkaisuvallasta säätämällä. On kuitenkin tarpeen erikseen todeta, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on muissa kuin em. säännösten määrittelemissä asioissa virassa olevalla kirkkoherralla ja talousjohtajalla yhdessä.
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 6 (8) Kirkkoneuvosto päättää, että Ylöjärven seurakunnan nimen kirjoittavat kirkkoherra ja talousjohtaja yhdessä silloin kun ohje-, johto- tai taloussäännöstä ei muuta johdu. Valtuutus on voimassa toistaiseksi. 10 Sijoitustoiminnan periaatteet Ylöjärven seurakunnassa ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Seurakunnan maksuliikevaroja on vuosien saatossa kertynyt sen verran, että niitä on ollut sijoitettuna viime vuosina määräaikaisille talletustileille. Nyt näiltä tileiltä saatavan alhaisen tuoton takia pelkkä määräaikaistalletusten käyttäminen ei ole perusteltu sijoitusratkaisuna. Seurakunnan varoja täytyisi sijoittaa siten, että niille saataisiin paras mahdollinen tuotto kuitenkin siten, että riskitaso on alhainen. Kirkkoneuvoston on tarpeen määritellä periaatteet, joilla sijoitustoimintaa seurakunnassa hoidetaan. Periaatteissa on huomioitava eettisyys ja vastuullisuus, joiden määrittelyä ja toteamista avataan24.4.2007 julkaistussa Kirkkohallituksen ohjeessa vastuullisesta sijoittamisesta. Sijoitusperiaatteissa määritellään sijoitettavan kassaylijäämän suhteelliset osuudet sekä hajauttamisperiaatteet, minkä mukaan sijoituksia voi tehdä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Sijoitustoiminnan periaatteet Ylöjärven seurakunnassa liitteen mukaisina. 11 Ei julkaista internetissä 12 Tehtävien vaativuusryhmien muutokset ESITTELIJÄ: Talousjohtaja Esimiehen ja työntekijän kanssa käytävissä keskusteluissa on palkanlaskijan ja kirjanpitäjän tehtävänkuvauksissa todettu tehtävien vaativuuden muuttuneen vastaamaan vaativuusryhmää 502. Muutetaan kirjanpitäjän ja palkanlaskijan vaativuusryhmäksi 502 alkaen 1.10.2015.
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 7 (8) 13 Ei julkaista internetissä 14 Nuorisotyönohjaajan sijaisen rekrytointi Soila Pollari on hoitanut nuorisotyönohjaajan perhevapaan sijaisuutta 1.8.2015 alkaen ja olisi tehtävän hoidon kannalta tarkoituksenmukaista jatkaa hänen virkasuhdettaan 31.12.2016 saakka. Jatketaan Soila Pollarin määräaikaista virkasuhdetta nuorisotyönohjaajan perhevapaan ajan 31.12.2016 saakka. 15 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. 16 Pöytäkirjoja Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 1/2016 Viljakkalan seurakuntapiirin pöytäkirja 1/2016 17 Ilmoitusasiat Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 24.2., 30.3., 4.5. ja varapäivä 8.6.
KIRKKONEUVOSTO 1/2016 8 (8) Kirkkovaltuuston kokoukset 9.2. ja 18.5. 18 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.41.